消防知识讲座工作安排
消防知识讲座将会邀请消防局的同志讲解有关消防、安全的知识内容。鉴于工作要求,现将各部门的工作安排如下:
时间:待定(根据消防演练具体安排)
地点:B205(暂定)
(一)活动宣传阶段
1、文宣部负责制作消防知识讲座的宣传展板。摆放在西区主干道,摆放时间从消防演练阶段开始;在讲座当天将宣传展板安放在讲座报告厅外面展出。
2、宣传部负责前期的新闻采稿工作(图片拍摄等);在活动过程中负责图片拍摄,活动结束后完成新闻稿。
(二)活动流程阶段
1、主席团负责通知老师到场,同时统筹整个活动的开展
2、组织部负责安排人员进场并维持讲座现场纪律;
3、秘书处做好讲座笔录,同时负责发放工作证;
4、纪检部负责团学成员签到工作,本系其他学生的签到工作有各班负责人安排;
5、文宣部、宣传部工作见上述;
6、科技部负责讲座的PPT制作与会场座次表安排;
7、生活部与体育部做好活动办公用具的搬运工作准备;
8、外联部负责活动用具的采购,做好支出明细;
9、其他部门协助完成本次活动的开展。
土木工程系团学
2013年10月17日
《消防知识讲座工作安排.doc》
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