董事长岗位职责
董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人。
1、主持召开股东大会、董事会议,并负责会议决议的贯彻;
2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常工作中的重大事项;
3、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的奖惩制度;
4、决定公司投资、增资、减资等重大事项,审核和批准总经理提交的重大经营决策、方案,研究和决定总经理提出的重大问题;
5、对公司的经营活动,内部管理及会议决议落实情况进行监督、检查,对危害公司形象、失职、营私舞弊等行为造成重大损失的进行责任认定,并进行处理和处罚;
6、对公司的日常经营活动,管理措施提供决策意见,签署各种重要文件资料;
7、监督对公司的资金、财产进行有效管理,保证财产安全。
董事长助理岗位职责
1、协助董事长做好公司经营各项管理工作的督促、检查、落实、贯彻执行情况;
2、负责各类文件的分类呈送,董事长阅批转相关部门处理,做到承上启下的作用,当好董事长的参谋助手;
3、协助董事长调查、研究、了解公司经营管理情况并提出意见或建议,供董事长决策;
4、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草和发布;
5、负责董事长处理的公司内外文件的发放、催办工作;
6、负责董事长的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理汇报;
7、负责领导机关或单位领导的接待参观工作。
董事长秘书岗位职责
1、负责董事长办公室的日常维护整理工作;
2、合理安排、预约、提醒领导的日常工作及出行日程并做各项准备、协调工作;
3、安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务;
4、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件,对重要业务资料进行档案管理;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、负责董事长事务性工作管理,完成资讯查询类、各类酒店、机票、商务宴请等预订工作;
9、按董事长要求随同出公差,做好异地后勤服务工作和相关资料准备工作;参加商务宴请及其他公关活动;
10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务,灵活妥善处理各类突发事件和其他各项临时性工作。