行政工作岗位职责:
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(五)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(六)、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;
(七)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(八)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(九)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十)、公司印章、证照的管理;
人事工作岗位职责:
(一)、建立公司人事管理制度、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施;
(二)、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好;
(三)、协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
(四)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(五)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(六)、关心员工的思想、工作、生活;
(七)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(八)、人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率;
(九)、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
(十)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十一)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;