第一届科技社团巡礼月活动
策
划
书
二〇一三年四月
一、活动背景
为了活跃我院校园文化气氛,响应我院“注重实践、强
化能力、创新科技、挑战梦想”为主题的科技创新节号召,集中体现当代大学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌,培养综合型人才,营造“开拓思维,科技创新”的良好学习气氛,丰富广大在校学生的课余文化生活,经院团委研究,决定举办第一届届科技社团巡礼月活动。
二、活动主题
开拓思维、科技创新
三、活动时间
2013年4月9日下午3点
四、活动地点
学院羽毛球场
五、活动目的
通过开展“科技社团巡礼月”活动,为我院大学生提供
与社团交流的平台,促使广大社员与学生解放思想,敢于创新,引导社团健康的发展,营造和谐的校园文化环境,全面提高大学生综合素质,调动大学生参与素质拓展的积极性和主动性,使广大学生在参与活动中,互相合作,碰撞出思维的火花,提高实践能力,把理论与实践相结合。
六、组织机构
主办单位:共青团中国矿业大学银川学院委员会
承办单位:学生社团联合会及我院25个社团
七、活动流程
开幕式前的调度活动
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场地布置
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开幕仪式
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展品介绍及参观
八、活动过程
活动前期:
1、外联部为本次活动拉取赞助
2、申请音响设备,安排调配人员
3、确定主持人,并做好主持词以及领导发言稿(确定出席
活动的领导及嘉宾)
4、通知各社团社长带领社员届时参加开幕式,并安排好相
关社团的活动
5、宣传部做好活动的宣传工作
6、主席团发出邀请函并在活动当天及时邀请嘉宾出席开幕
式
7、统一安排各职能部门的工作(具体分工)
活动中期:
1、活动开始前各部门确认所有环节工作进度
2、现场调度(矿泉水、桌椅、音响调配等)
3、接待赞助商有关人员
4、维护现场秩序
开幕式(下午3点准时开始)
1、主持人致辞,介绍到场领导嘉宾
2、社联主席作此次活动的开幕词
3、院领导讲话
4、赞助方有关人员讲话
5、有请院领导及赞助方相关人员到主席台合影留念
6、主持人宣布开幕式结束
7、赞助方作科技展品的讲解
8、邀请全院师生及各社团社员参观科技展品
活动后期:
1、作相关的相关新闻报道
2、会场整理,
3、清点财务,并归还赞助商有关展品
4、整理文化月活动的相关资料,寻找不足,以备后用
九、活动内容及要求
各社团活动内容要积极向上,新颖有创意,丰富而且有
号召力,能够体现社团文化与特色
十、活动中应注意的问题
1、大力宣传,防止冷场现象的发生
2、工作人员为他人介绍展品时态度要和蔼
十一、活动主要负责人 郭帅
十二、后期总结
1、活动结束之后1天内,各社团将此次活动的总结报告
和影像资料上交到社团联合会新闻策划部
2、学生社团联合会做出对此次活动的评价
学生社团联合会
新闻策划部
二〇一三年四月
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附件 1: