2012年中文期刊订购续标协议书
甲方：
乙方：
为了更好地为甲方图书馆文献资源建设提供服务，保证订户的利益，甲乙双方经友好协商，本着相互理解、互惠互利、相互支持的原则订立如下协议：
一、甲方责任：
1、甲方通过乙方提供的期刊目录订购所需要的中文期刊，并保证及时向乙方报送订单。甲方向乙方订购期刊的范围为2012年度非邮发期刊和人大复印资料。
2、根据工作惯例，甲方在2011年的12月31日之前向乙方支付所订购中文期刊款项汇入乙方指定账户，如遇特殊情况经双方协商同意，可以顺延一个月付款。
3、甲方应及时查验收到的期刊，如发现所收期刊与发货清单内容不符、期刊破损、倒装、缺页等质量问题，及时通知乙方予以换刊。
二、乙方责任：
1、乙方保证为甲方提供的期刊完全为正版期刊，若有非法出版物乙方承担相关法律责任和经济赔偿责任。乙方不搭配任何未订购的期刊资料，对不适合甲方收藏、有印刷质量问题、破损的期刊，无论加工与否，乙方保证提供换刊服务。
2、乙方及时向甲方提供次年可供期刊目录，包括纸本及电子版两种形式，内容包括每种期刊的刊名、征订号、出版频率、单价、ISSN、年价等详细信息。协议期内如遇期刊目录价上涨，乙方应履行告知义务。
3、对于甲方提供的中文期刊订单，乙方保证正常出版期刊100％的订到率和按期刊册数99.5％以上的到货率，并保证免费提供所有供应期刊的MARC数据服务，MARC必须符合CALIS中文期刊著录规则，数据能够为“汇文文献信息服务系统”接受。
4、乙方保证及时向甲方提供新刊信息及期刊改名、停刊、休刊、合刊、分刊等变化信息，并承担催缺、补缺、换刊或退款的责任。对于正常出版刊物，若二个月内没有到货，乙方应及时采取措施予以补缺。对于己收刊款而由于出版商原因未到期刊，乙方保证给予退款。甲方报订正确而乙方在订购周期内错购、误购的少量期刊及有质量问题的期刊，乙方无条件提供退货保证。
5、乙方负责将甲方订购的期刊及时、定期并免费送达指定的接收地点，每周发货1次。为保证期刊时效性，原则上以期刊出版发行时间起30天内送达，若有特殊情况不能及时送达，及时说明原因。同时提供每包刊物的发货清单，清单中包括期刊的刊名、征订号、卷期、复本数、册数、发货日期、包号等，便于验收、查对。期刊装包顺序与清单一致，清单应字体清晰，一式两份，内容一致，甲乙双方各执一份，以便核查。同时，乙方负责刊物送达甲方指定地点前的所有供货及运输风险。
6、乙方一年至少以书面形式向甲方通报两次供刊情况，并对缺刊、停刊等具体情况及时说明原因。对于未订到、停刊与休刊的期刊款应及时进行清账退款，并提供清单。
三、违约责任
1、乙方按照甲方提供的期刊订购单积极组织刊源，若无法组织到甲方所订购期刊，乙方应该在接到订单后半个月内通知甲方，否则一切因延误造成的后果由乙方承担。
2、乙方为甲方提供的期刊保证其完整性，如遇缺刊，而又无法补到原版，将通过复印方式予以补齐。
四、计价方法：
1、乙方向甲方提供中文期刊95折的优惠折让，甲方在付期刊款时以实洋与乙方结算。
2、乙方开具正式税务发票，发票注明折扣、码洋数与实洋数。收到乙方开具的正式发票后，
甲方于2011年12月31日前将2012年期刊订购款汇往乙方指定账户。
五、协议有效期：
中文期刊订购周期为： 2012全年。
六、其它：
1、协议经双方代表签字及单位盖章后方可生效。本协议一式三份，甲方两份、乙方一份，同等有效。甲、乙双方应本着诚信原则，不得随意变更双方事先确认的有关条款。
2、本协议内容甲、乙双方共同遵守；甲乙双方除达成以上协议外，甲乙双方同时确认各自的2011年期刊订购合同文件为本协议的重要组成部分。
甲方：
单位名称（公章）
法定代表人
授权代表
签约日期：年月日
乙方：
单位名称（公章）开户银行：
法定代表人户名:
授权代表账号 ：
签约日期：年月日
