福州大学外国语学院
2013年暑期社会实践风采大赛
策划书
一、活动简介
2013年福州大学学生暑期社会实践活动已经圆满的落下了帷幕，今年我院在“中国梦·福大情·青年行”的主题下，11支暑期社会实践队伍如火如荼的开展活动，在十八大精神的感召下，奉献与收获同在，付出与乐趣并存，队员们以实际行动诠释了的志愿服务的含义。取得了良好的社会影响，在丰富多彩的实践活动中增长了知识与才干，培养了能力与技术，更是将大学生从课堂带到了实践中来，走进了志愿服务。
为进一步深化实践成果，扩大社会影响，激励广大同学更加深入投身到社会实践中，我院团委特开展2013年暑期社会实践风采大赛，将暑期社会实践成果从这个平台上展示给大家，并且能够评选出此次社会实践活动中优秀的队伍与个人，以此激励更多的人来走入到社会实践的大家庭。此次设立的表彰项有社会实践优秀团队、社会实践优秀调研报告、社会实践先进个人、社会实践优秀领队和社会实践宣传报道先进个人。
二、活动时间
待定【与9月15日前完成】
三、活动地点
暂定【外国语学院会议室】
四、活动流程
（一）前期准备
1、评选队伍与表彰个人名单的确定
（1）下发通知至各个暑期社会实践队伍与个人
（2）收集好所有评优的电子版材料（8月25日前）、纸质版材料（9月7日21:00前），并将电子版材料整理好打包，于8月26日前，发送至邮箱826886974@qq.com。
2、前期材料的准备
（1）相关评分表的制定，风采大赛需制定总的评分统计表（涵盖各个得分点），详见通知附件一；风采大赛ppt展示环节需制定评委评分表（针对现场展示环节）。这两份表格，于8月15日前，发送至邮箱826886974@qq.com。
（2）PPT制作：活动总的PPT背景，文字内容待定，要求庄重简约大方；颁奖屏幕PPT，准备颁奖音乐。（拷贝两份，避免意外）
（3）印制奖状、填写、盖章（两委办负责）。
（4）制作嘉宾牌。（暂定为刘旺书记、周导、各辅导员、校团委组织部学生干部若干）
（5）准备矿泉水和借绶带。
（6）制作参赛队伍抽的号签
3、活动的宣传
（1）宣传单：提前制定活动的宣传单，张贴于
4、
9、13号楼的通知栏处。
（2）通知同学：通知实践队伍负责人以及各班班长，由负责人个班长各向大家通知活动的时间和地点。
4、活动场地与座位安排：暂定为院办会议室（可提前几天借好），观众为大一新生。
5、邀请嘉宾：暂定为刘旺书记、周导、各辅导员、校团委组织部学生干部若干。（参照金牌部门风采展的做法。）
6、与其他部门的合作
（1）两委办：提供绶带以及场务人员；
（2）新闻与传媒部：联系新闻与传媒部进行活动相关报道；
（3）文化部：联系礼仪进行颁奖。
7、负责风采大赛场务：包括主持、引导、控音、统分等（如果部门人手不够，可以找两委办做外援，协助现场的，主席团负责协调）。
（二）具体任务分工
1.PPT的制作：（每个拷贝一份）
（1）活动总的PPT背景、颁奖背景PPT和音乐（1人）
（2）介绍暑期实践的PPT（各个参加评选的实践队项目负责人）
2.邀请嘉宾：
与嘉宾联系，通知嘉宾大会举办时间和地点，确认到场嘉宾名单
3.活动场地的确定
4.联系暑期社会实践获奖的优秀志愿者，通知大会时间和地点，确认到场人数和名单
5.表彰大会主持人
6.奖状的制作和打印以及填写和盖章（两委负责）
7.借现场工作人员的绶带
8.联系文化部、新闻与传媒部和两委办
9.活动当天的拍照工作
10.现场座位安排以及嘉宾牌的制作和矿泉水的准备
11.事先调节好现场音响，试映所需PPT以及颁奖音乐的播放
12.各个参选的实践队伍出场顺序，抽签
13.两份评分表的制作
（三）活动中期
（1）我院暑期社会实践概况介绍（主席团负责）
（2）各实践队风采展示
（3）评分等待结果的时候，青协支教宣传PPT展示（青协负责）、播放实践队视频。如时间允许，嘉宾发言。
（4）颁奖：所有个人奖项。另颁发上一年度青协优秀志愿者（青协负责）。暑期实践团队奖项只公布PPT展示环节得分（评委评分、大众评分），最终获奖结果之后公布。
(5)上交活动总结
（四）活动后期
1.清理现场；
2.联系出席活动的嘉宾，对他们的出席表示感谢；
3.召开部门会议，总结此次大会的优点与不足之处，进行经验积累；
4.收集此次活动的相关资料全部保存；
5.在外院宿舍楼宣传栏内张贴获奖名单，进行公示。
五、注意事项
1.邀请嘉宾、联系获奖志愿者和通知观众时，要通知清楚大会的时间和地点，保证所有人员按时到场；
2.联系获奖志愿者时要确认当天是否能到场领奖，确认到场人数，便于座位的安排；
3.队伍中的成员要及时汇报进度和工作完成情况，每个人要认真负责，部长耐心解答问题和指导工作，注意团队协作性；
4.PPT讲解过程与观众适当互动，避免会议气氛沉闷；
5.活动当天没课的人，要提前到场，布置好现场以及检查多媒体设备和试映所用PPT和音乐。
6.活动当天的奖状摆放，要根据颁奖顺序有序的排好，并且负责联系文化部确认礼仪事务的部员，要确认前来做礼仪的同学务必提前到场，和他们讲好颁奖顺序，确保颁奖过程有序的进行。
7.活动中场务人员要随机应变，人数问题要提前联系好。
六、活动经费：待定
