电子工程系关工委工作制度
总则：
为进一步推动我系关心下一代工作的开展，使之实现组织网络化；工作规范化、制度化；活动经常化；根据上级教育系统关心下一代工作意见和有关文件精神，及构建关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，结合我系实际情况，特制定如下规章制度：
一、学习制度：
1、关工委领导成员每季度（第一个月的28日）集中学习一次，每次学习时间不少于2小时，关工委主任为学习召集人
2、每年召开1—2次校关工委扩大会议，组织关工委成员、骨干传达学习关工委有关文件精神，进行工作培训
3、要认真组织学习党中央及各级党委政府有关加强和改进学生思想道德建设方面的重要文件，努力提高班子成员自身的政治思想素质
4、对上级关工委的有关文件和重要指示要及时组织学习和有关关工委工作的指示、规定、经验，认真领会其精神实质，自觉的用于指导关心下一代的各项工作中去
5、上级关工委有重要文件和重要指示，及时原文复印发给校关工委所有成员和各学院关心下一代领导小组负责人自学
6、关工委组织学习根据需要可通知基层关工组织负责人或者负责日常工作的五老人员参加学习、讨论
7、学习要注重实效，不走过场，做到理论联系实际、自觉指导实践。每次学习要做好参学人员登记和学习记录，除规定的学习时间外，主要以分散学习为主
二、会议制度：
1、关工委领导班子成员会议一般每季度（第一个月的28日）召开一次，学习、研究贯彻上级有关文件指示精神，小结上月工作，安排布置本月工作，每次会议不少于两小时，根据需要可以召开临时会议。会议由关工委主任主持每月初召开一次关工委主任办公会议
2、根据需要，关工委召开成员会议可以通知基层关工组织负责人或者主持日常工作的五老人员参加会议，共同对有关关心下一代的问题进行讨论，对准备
进行的有关活动参与策划
3、关工委的各项制度、工作计划、重要活动等要提交关工委会议进行认真的研究，实行民主集中制，未经会议通过的，任何人不得以关工委的名义组织实施
4、班子成员参会前对有关关工委工作要认真进行调查研究，充分做好会前准备，每次会议除对前期工作进行小结外，要结合实际组织策划一次有益于学生身心健康的关爱活动
5、每次例会和临时会议都要做好会议记录，对所研究的问题和作出的策划要认真组织实施，并根据需要进行督促检查和帮助指导
三、汇报制度：
1、每月初由系关工委常务副主任和秘书长向系党委汇报一次系关工委上月工作情况和本月工作安排，使系党委及时了解关工委工作情况，指导关工委工作
2、每年终由常务副主任和秘书长向系党委汇报关工委全年工作情况和下一年工作设想，听取系党委的指示，以便使关工委的工作围绕学校工作中心，起好配合补充作用
3、在特殊情况下，根据工作需要系关工委应及时向系党委汇报相关情况，使系党委能够随时了解关工委工作动态
4、坚持党委和政府的领导，围绕党的中心工作开展关心下一代的各项活动，做到不利于党委和政府大局的话不说，不利于党委和政府大局的事不办
5、关工委制定各种制度和工作计划事前要征求党委分管负责人的意见，并将制度和计划的执行情况随时向党委分管负责人汇报
6、关工委计划主办和参办关爱活动要主动向党委请示，接受指示和指导，不断修改和完善活动方案，活动结束后及时总结并向党委作口头或者书面汇报
7、对于涉及到基层关工组织规范化建设、关心下一代工作先进单位和个人的表彰奖励等方面的内容，要认真搞好调查研究，广泛征求各方意见，形成较为规范的意见后向党委报告
8、关心下一代工作是党和政府的重要工作，是精神文明建设的重要内容，关工委要认真当好党委政府关心下一代工作的参谋和助手，当好党委与基层关工组织之间的桥梁和纽带
五、调研制度：
1、关工委离退休委员，根据工作需要可随时在本人联系系部开展调研，征
询对关工委的工作要求，并将相关情况及时向系关工委通报，为系关工委的工作更具针对性建言献策
2、为了更准确地为学生思想教育工作建言献策，系关工委每年组织一次全系性的调研活动，调研主题由系关工委拟订，到系部实施调研由联系系部离退休委员负责，并将本人负责调研的情况汇总后报系关工委，由系关工委写出调研报告，上报系党委和学校相关部门作为对学生思想教育工作的参考
六、经费管理使用制度：
1、系部每年拨付给关工委经费，只能作为关心下一代工作专用，不得挪作它用
2、经费开支在500元以下由常务副主任批准，超过500元由系关工委主任批准
3、关工委经费开支由办公室主任负责登记、报帐，每年底向主任办公会报告全年开支情况，提出下年予算计划，经批准后向系部相关部门申报
4、坚持勤俭办事，节约开支，少花钱多办事办好事的原则
七、文件收发登记和立卷归档制度
1、学院关工委文件，应经主任签发后方可上报下发。
2、严格收、发文登记管理。来文经登记后报有关领导阅批，并按领导批示转相关人员承办，文件回收后分类专柜存放；分发和借阅文件应登记，严防丢失。
3、年度文件、资料、材料等，应分类立卷归档。
（1）中央、省、市文件；
（2）院关工委当年产生的文件、资料等；
（3）年度工作计划、工作总结、调查报告等；
（4）活动记录；
（5）会议记录；
（6）纪录会议、活动的语音和影像资料；
（7）其它应当立卷归档的文件、资料。
电子工程系关工委
2009.3
