篇1：如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书
一、项目的采购管理计划 1?1采购分析
在采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务。采购分析在项目管理节点上，应该是项目规划和项目方案已经产出，采购需要根据方案做充分采购预算、步骤及顺序。 其过程是，分解方案，分解方案任务，列举采购元素。在这个过程中，分解要细，估算要准，否则采购就会出问题；采购不足，或者采购过量，都会带来麻烦。 1.2 1?2合同类型的选择
当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。 2.3 1?3采购计划编制
根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 在本文项目采购中，笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型，制定了采购计划。该计划包括以下主要内容：采购内容、采购流程、采购方式、采购时间进度计划、采购预算等。有了以上具体的采购计划和实施步骤，接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。 3.4 1.4询价
价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该询价方式。招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。 4.5 1?5供方选择
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：转自项目管理者联盟
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”； 加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。 5.6 1.6采购合同签署
选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。这一环节重点在于制定采购的测试、验收及售后服务的细节。详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的“宪法”，合同中定义不清楚或者不定义，在项目建设时，项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外，也许可以通过人际关系或者公司合作关系，促成有效的合作。但笔者认为最直接有效的还是采购合同。在此笔者想多提一些见解。在我国的信息项目建设时，项目经理往往从技术岗位上提升上来，对市场、合同知识了解不多，我特别提醒的是，作为项目经理，这方面知识十分重要。
二、采购工作说明书
采购工作说明书包含以下几个部分
第一部分：岗位职责
1、采购主管的工作职责：新产品、供应商的寻找、资料收集和开发
工作；与供应商的比价、议价谈判工作；及时跟踪市场原材料价格行情变化及品质情况；采购计划编排及物料交货控制；部门员工的管理培训工作和与其他部门的沟通协调工作。
2、采购工程师的职责：主要原材料的估价和对质量的评估工作；与
技术部门的沟通协调工作；拟订材料采购的技术指标；
3、采购员的工作职责：订单的下达；交货时间的控制；材料市场行
情的调查；查证进料的数量和品质；进料的数量和品质异常的处理；与供应商沟通协调的工作。
第二部分：材料采购的前期准备
1、供应商信息的获取：根据所要采购材料的技术指标，初步确定供
应商。
2、供应商的筛选：对供应商提供的材料样品进行比对；进行实地考
察；对供应商的产品进行抽查；
第三部分：材料采购实施阶段
1、项目材料的订购：在确定供应商后，根据实际的工作安排，要与供应商签订合同，在合同条款中确定材料提供的时间、价钱、数量以及质量责任等方面的内容，确定付款的时间以及付款的比例等。
2、材料剩余及材料供应商的管理
风险控制与防范
在订立进口买卖合同时，大多数买方代表都非常注重合同的谈判阶段，在6大主要交易条件即货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付当中，当事人尤其关注货物的质量和成交价格，而对合同谈判前的信息收集、调研和风险防范意识重视不够。俗话说，防范于未然，的确，有防范的预案远胜于事后的补救，如果在签约前做好充分的准备，力争从源头上预防违约，就能够有效地规避合同风险。
1安排好采购计划，在时间上要预留空间
国有企业或国有控股企业在固定资产投资立项和审批上，往往需要花费很长时间，在项目未得到批复前，由于计划、资金得不到落实，采购无法启动。而一旦获得批准，工程建设完成的后门被关死，从设计到采购直至安装、开工，进度安排往往都十分紧张，留给进口采购的周期常常得不到保证。因此，在合同谈判阶段，总是想方设法要压缩交货期，甚至达到了每日必争的程度。这不但将导致采购成本的上升，而且难以保证合理的生产周期，进而增加了采购风险。如果自项目启动后，预先选择好合理的时机，制定科学的采购计划，在具备一定条件时，先做预询价工作和正式签约前的一些准备工作，一旦项目获准，就可以节省时间，同时也使自己具有较多的谈判空间和回旋余地，使买方处于主动地位。 2市场信息调研和行情分析
市场经济环境下，供求矛盾和价格行情直接受市场供求关系作用影响，所以在采购前对市场形势和行业变化需进行深入研究，了解市场供应的需求状况，调查可供选择的供货商的竞争程度，对于他们正常交货时间和交货风险的潜在因素进行分析，做到心中有数，才能够防范于未然，降低交货期的风险。以钢材采购为例，自2004年初开始，由于中国经济的快速增长和投资过热，能源市场的高价走势，导致世界范围内连续的原材料价格上涨和旺盛需求，全球主要钢材供货商生产任务十分饱和，报价提供的交货期与往常相比一再延长。此时，只要能预先掌握市场行情，突破常规，提前1至2个月采购，其结果可能就会满足供货周期需求，甚至会提前交付。 3 供货商资信调查
在启动商务程序之前，选择诚信、合格的供应商，是保障合同顺利履行的前提条件，在某种意义上说，这比采用严格的合同条款更为重要。供应商的诚信一般表现在货真价实、信守合同承诺、按期交货方面。正常情况下，国外一些有实力的大公司一般报价比较真实，签约后能够保证供货质量和交货时间。同比，小型供应商或代理商的履约能力相对较弱，缺乏对市场风险的承受能力，出现迟交货或发生质量问题的几率相对较大。所以，在与这些公司开展业务前，一定要进行资信调查。资信调查的方式，可以通过专业信用管理公司或行业协会、商会等机构实施，也可以通过一些与供应商有过合作的第三方(如保险公司或外运公司)进行了解，必要时还可以安排人员到供货商工厂所在地或对其产品实际用户进行考察调研。
篇2：如何编写采购计划
如何编写采购计划
一、计划制定
1、采购计划的关键点
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来，其中有两个重点：关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
2、采购预算的确定
采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率爲15％，那麽商店的采购目标就是： 200×(1-015)＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应爲：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额
实例：某商店一年的销售目标爲2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额爲200万美元，期初库存爲180万美元，求其全年的采购预算。 2000×(1-015)十200-180＝1720 即一年的采购预算爲1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。 采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价後，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
3、商品采购专案和数量的确定
采购什麽样的商品专案，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品专案的经验，市场流行趋势，新産品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而
且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量後，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：q＝2kd/pi 其中：q＝每批采购数量； k＝商品单位平均采购费用； d＝全年采购总数； p＝采购商品的单价； i＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美
元，单价爲800美元，年保管费用率爲1％，欲求最经济的采购批量。 (2×10×160)／(80×1％)＝20(台) 从计算结果知，每次采购数量爲20台较爲合理。
确定供应商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量後，还要确定从哪里采购，什麽时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供应商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较爲便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
二、采购内容
1、谈判：⑴谈判前的准备；⑵谈判中注意事项；⑶谈判後的总结工作。
2、采购的基本要求：⑴商品质量合适；⑵商品数量合适；⑶商品价格合适，⑷商品货源合适，⑸落单时间合适，⑹交货时间合适
3、采购的目标：⑴降低成本及增加盈利的目标；⑵服务的目标；⑶承担社会责任的目标；⑷控制良好形象的目标。
篇3：采购计划怎么写？
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，
那么商店的采购目标就是：200×（1—0．15）＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： q＝2kd/pi 其中：q＝每批采购数量； k＝商品单位平均采购费用； d＝全年采购总数； p＝采购商品的单价； i＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。 （2×10×160）／（80×1％）＝20（台）从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
篇4：怎样做好采购计划
怎样做好采购计划？ 怎样做好采购计划？其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松，多年采购经历的我，一直对那些术语和工艺流程， 同时那些技术参数时刻不能忘却，因为只有积累着这些经验才能更好得面对这份采购工作。要做好采购计划，我个人而言，也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样，平时对细节的资 料积累和供应商开发培养的基本做好，那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰，建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价，供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。这些细节你把握的，写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验，加上你对采 购的独特见解及风格，配上你的为人，这样的计划估计半个小时内可以完成的。如何做下月销售或采购计划？ 如何做下月销售或采购计划？浏览259次phoenixlau 穷酸秀才评论(0)提问时间 2008-04-01 09:31:47alidxc 穷酸秀才 最佳答案： 最佳答案： 如何写销售计划在销售管理中， 销售员提交销售计划是保证完成公司销售任务的书面依据， 也是销售员对市 场认知的一个反映。 销售员的销售计划要以公司的销售策略为指导， 以公司的销售任务为前 提，实事求是的制定计划，不可太高，也不可太低，要循序渐进提高自己的业绩。营销销售 营销师销售培训营销培训电话营销更多„如何写出好的销售工作总结销售计划是每一个销售员工作的依据， 大公司的销售员写销售计划是必做的工作。 当然有很 多小公司对销售员不计划，不培训，不指导，只追求销售量。可想而知，大多数销售员都难 以完成销售任务， 公司所制定的销售任务也变成了空中楼阁， 根本只是个摆设或者一纸空文。 那么， 作为一个销售员该怎样对待销售计划呢？我认为要成为一个优秀的销售员， 无论你是 在什么样的公司， 无论你面对什么样的老板，么你怎样写销售计划呢？
精心的制定销售计划是你做好销售任务的根本。那 刚做销售员或者刚到一个新的公司，你所要做的工作是先了解产品，再了解销售渠道，再了 解市场。先不忙着写销售计划，等你觉得对市场情况，产品情况都有一定的了解后，就要写 出第一份销售计划。这份计划应该是你销售思路的体现，并不需要写出具体的任务，只需要 写出你自己销售途径，怎样培养客户以及你对产品销售的认识。总之，是一份销售渠道和销 售方法的概要。当你已经更进一步得了解市场后，再对自己的计划做以调整和
补充。一般写销售计划包括以下几个方面：1.市场分析。也就是根据了解到的市场情况，对产品的卖点，消费群体，销量等进行定位。2.销售方式。就是找出适合自己产品销售的模式和方法。3.客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和怎样促使他们提高销售或购买；对潜在客 户怎样进行跟进。我觉得这一点是非常重要的，应在计划中占主要篇幅。4.销量任务。就是定出合理的销售任务，销售的主要目的就是要提高销售任务。只有努力的 利用各种方法完成既定的任务，才是计划作用所在。完成了，要总结出好的方法和模式，完 不成，也要总结，还存在的问题和困难。5.考核时间。销售计划可分为年度销售计划，季度销售计划，月销售计划。考核的时间也不 一样。6.总结。就是对上一个时间段销售计划进行评判。以上六个方面是计划必须具备的。当然， 计划也不是一成不变的， 要根据市场的情况进行调整。 营销销售营销师销售培训营销培训电 话营销更多„写销售计划是让我们的销售工作有的放矢， 有指导性和规范性， 也是自己考查销售工作的一 杆标尺，坚持不懈的做下去，你会发现你的销售技能在提高，你的销售任务在提高，更重要 的是你的销售管理能力在提高。 能从销售员做到销售经理或者是老板位置上的人， 95%都是 有销售计划的人，更是会制定销售计划的人。 参 考 资 料 ：||/user_img/200804/10/zz031431 16_short__2.jpg2人5人评论(0)人 回答时间 2008-04-10 21:59:25提问者对最佳答案的评价： 提问者对最佳答案的评价： 默认好评! 其他网友回答用心等待穷酸秀才 1.确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。2.拟定商品采购计划：按期(一般以半个月或一个月为一周期)制定商品采购计划，包括重点 商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。3.具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。4.商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理 存货、盘点等。5.协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费 者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。6.服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知 识，促进商品销售。(2)采购员的素质要求对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：1.丰富的商品知识。2.与其他部门的沟通能力。3.熟悉企业的经营状况和销售
情况。4.且有较强的讨价还价的谈判能力。5.具有吃苦耐劳的敬业精神。6.身体素质良好，外表精明干练。7.有较强的判断和决策能力。8.为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购 员。9.做到以上这些方面，我想大家都会成为成功的采购！如何做好一个采购经理如何做好一个采购经理各位领导：你们好！ 非常感谢伍田能给我这样的机会来表诉我对采购 经理职位的一些认识和以后工作开展的一些打算。 由于我对于公司实际的采购情况， 包括采购的具体 种类，采购部门的岗位设置不是很了解，不敢妄加 猜测， 所以在这里只是结合我以前的工作经验来说 明我的一些思路和大致的工作方向。接下来，在了 解到了公司的实际情况后， 我将给出一个具体的工 作计划。 请多多指正！ 希望能有机会为伍田的发展尽自己的一份绵力！
一、采购工作的要点 采购工作是服务于生产的， 它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件 的原材料和辅助材料。
1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划， 编制采购预算，报上级批准后执行。
2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以 及各种物资的供应提前期， 确认各种物资合理的最 低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小 化。
3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等 几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避 免独家供应的情况发生。
4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认 合理的采购价格。 如果是通过谈判的方式来确认价 格，那么需要了解供应商的成本结构。
5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的 原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。
二、作为一名采购经理的工作重点 通常情况下， 采购经理并不是日常采购事物的具体 执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购 员，担负起采购管理的工作。所以我的工作在于确 定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工 作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核； 确保部门良好的工作氛围； 对部门总体工作绩效的 改善负责；部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点 由于采购经理一般不需要做具体的采购事物， 所以 我会把相当一部分时间用于对市场的把握， 注意采 购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋 势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现 等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工 作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。 二季度 是跌
价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由 于质量的要求提高， 三季度各位采购员的工作重点 就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要 拓宽采购渠道。 根据情况需要每月甚至每周都要开 这样的采购会议， 把市场的情况和工作方向和采购 员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方 向，指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督 用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下 要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎 么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确 保这些制度和流程得到执行。 具体的流程请见：采购的内控流程。
3、对采购人员的考核 由于采购员才是具体的经办人， 他们工作的效果如 何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购 人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热 情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给 予相应的支持， 把工资中的一部分拿出来做为月度 或者季度奖金。 我会特别关注采购库存资金占用和 周转率的指标。 考核前， 我会让每一个采购员清楚得知道自己的工 作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目 标，如何达到。这个过程中，我将给予他们支持。 而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采 购交谈。 分析好或者坏的原因， 并提出改进的措施。 另外，如果有可能的话，我会实行轮岗，一来防止 职务舞弊， 二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意 外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围 工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言 而愈。对于部门一些不良的苗头我会及时消灭，惩 罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责 任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好 的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作 为第一要务。
5、对部门总体绩效负责 主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成 本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能 变化、仓库的保管等。采购的技巧---如何做个合格的采购员 采购的技巧---如何做个合格的采购员 ---浏览:921 回复:29 楼主天下童装打个招呼秀才二级 楼主帖子楼主博客 复制收藏回复发表于 2006-07-22 01:24版主奖励：30点第一，对于供应商不能只找一家，同样是一个纸箱供应商，你可以找至少两家，一般我是找三家，而后给他们分好级别是一级还 是二级，这是根据，他们的信誉，还有质量，售中服务质量，来划分，你也可以 在每年年终付款日时把相应 的对比目录给他门自己看， 让双方都有危机意识和竞 争动力。对你也可以避免出现供应链出现断连的风险。第二，在选供应商时，一定不能马上一下子给他就是大单，你要先小批量的走， 然后再上批量，一是看质量，而是通过这看他们的信誉度，中间发现有不理想的 第一次警告，第二次，罚款，第三次开除，觉不能给第四次机会。第三，在签定协议时给的交货周期不能太长，也不不能太短，通常是国内15-25 天，这要看你们的供应商离你们的距离而定。但不能超过45天，我看到很多采购 单的交货周期都是45-60，这样就给对方一种放松感。第三，采购过程中最好每 次下单都让对方在他们那做点库存预备，但库存数量不能多，你自己一定要趋向 零库存。第四，供应商最好以民营的中小型企业为主，国营和股份制的就看他们考核期的 信誉和机智灵不灵活。第五，你自己在采购过程中绝对不能自己出而反而，对于供应商该提为一级就为一级， 信誉不行质量不稳定该下的就下， 没有任何情可说。 自己一定要做好风险防范。采购和销售一样具有挑战力，你采购做的成功销售一样也能做的成功，中间有很 多的技巧不是三言两语就可以说的清的，如想探讨可以在更深的交换意见 篇5：采购计划怎么写？
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，
那么商店的采购目标就是：200×（1—0．15）＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： q＝2kd/pi 其中：q＝每批采购数量； k＝商品单位平均采购费用； d＝全年采购总数； p＝采购商品的单价； i＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。 （2×10×160）／（80×1％）＝20（台）从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。 采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点1：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是：200×（1—0．15）＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平均利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求其全年的采购预算。2000×（1—0．15）十200—180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： q＝2kd/pi 其中：q＝每批采购数量； k＝商品单位平均采购费用； d＝全年采购总数； p＝采购商品的单价； i＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购批量。 （2×10×160）／（80×1％）＝20（台）从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。 篇6：采购部工作计划范文 采购部工作计划
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、gucci等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的，但在我们公司品质判定却是ng。这说明了什么呢？不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺？我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自2012年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：
一、供应商管理：
时间：8月份-10月份
1、供应商管理存在的主要问题：
（1）缺少实力的一手供应商——直接生产厂商；
（2）没有比价环节，行政指令性下达；
（3）未签订《采购合同》及约束协议；
（4）采购被动，受供应商牵制。
2、解决方法：
（1考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ok的厂商进行验厂程序。
（2节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
（3）原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合 -1- 同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行）。
（4）做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程：
1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：
（1 （2）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；
（3）没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；
（4）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；
（5）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；
（6）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；
（7人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。▲
2、解决方法：
（1）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）；
（2）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；
（3）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）；
（4）每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商；
（5）制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》（采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片）；
（6）供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；
（7）供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；
（8）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范；
（9）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；
（10）按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。
三、部门管理：
1、管理制度和流程存在的主要问题：
（1）管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；
（2）部门界限不明确，职责分工不协调；
（3）缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。
2、解决方法： -2- （1）加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购▲和月结采购流程【现金采购在计划实施的8月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】；
（2）收集供应商资料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质）作为长期合作厂商；
（3）收集产品资料备做产品色卡；
（4 （5）会议室或办公室开会（总结工作）。
四、采购成本控制及采购效率：
1、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：
（1）不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购；
（2）品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查；
（3）采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。
2、解决方法：
根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质：
根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。
1、交期
（1）采购部交期跟催存在的主要问题： 1）使用msn转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差； 2）没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差；生管部门没有根据产品材料的工艺特点（材料难度）和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力；
3）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成；
4）生管部门和物控做库存采购的lst/lpst订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码，皮革供应商正常生产周期为7天，但不包括运输环节的周期1-5天，所以皮革的实际生产周期是7-12天，但也存在5天可完成的生产周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据5天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天，但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内，因而新产品五金件的采购周期为20-25天；其它小五金也存在3-7天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。
（2）解决方法： -3- 1）重新制定《采购周期统计表》； 2）《生产计划排程表》：生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库； 3）《联络单》式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸责任和不担当。
2、品质
（1）品质异常的主要问题： 1）产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购； 2）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念； 3）部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。
（2）解决方法： 寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定；其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ok后通知下达到采购部。否则，采购部有权拒绝执行。
六、采购权限：
（1）接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作；
（2）采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外；
（3）采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商，并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ok，而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送iqc《检验记录报告》报总经理室备案一份，做到公开透明。 -4- 篇7：采购工作计划
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，a模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
13月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月
15、30日xx 2日常物资的询价及采购按时完成xx 3pa保洁设备的开标及合同签订xx 4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx 4各部门月计划采购按时、按质完成xx 5领导交办的工作按时完成xx全体人员 【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。
简而言之：
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。 (一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。 (二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下
篇8：采购部月度工作计划 采购部月度工作计划
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购；
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；
3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商；
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作；
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习a模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法；
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；
10、完成部门2005年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作；
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请；
12、完成锅炉保养合同的谈判；
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。
二、3月份工作计划
序号 工作内容 目标要求 完成时间 责任人 经办人
1 3月份物资的市场询价、比价、定价工作 按时完成 3月
15、30日 xx 2 日常物资的询价及采购 按时完成 xx 3 办公设备的开标及合同签订 xx 4 物资价格库、供应商档案的健全 按时完成 3月30日 xx 5 各部门月计划采购 按时、按质完成 xx 6 领导交办的其他工作 按时完成 xx 全体人员
采购部月度工作计划的延伸阅读：如何写好你的工作计划
一、为什么要写工作计划：
1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式：
一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）
二、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动—系统驱动）
二、怎样写好工作计划：如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：(1)工作内容 （做什么：what）(2)工作方法 （怎么做：how）
(3)工作分工 （谁来做：who）(4)工作进度 （什么做完：when）
三、如何保证工作计划得到执行：工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。
篇9：改进项目采购绩效管理的途径及方法措施
改进项目采购绩效管理的途径及方法措施
对项目采购绩效进行评价的最终目标是为了提高采购绩效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购人员想办法提高采购绩效。
一.改进采购绩效的途径
一般可以从三个方面人手：第一，营造良好的组织氛围，充分发掘潜力；第二，以同行最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法；第三，对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进，鞭策落后。任何项目采购组织，包括供应商、融洽、和谐、流畅的工作气氛是搞好各项工作的基础。如果采购组织内部存在剧烈的矛盾，采购人员与供应商之间互相不信任，缺乏合作诚意，工作人员的首先感觉是“如履薄冰，处处小心行事”，本来全部精力应放在工作上，但事实上却严重分散了注意力。项目采购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，不要对已经取得的成绩沾沾自喜，采购行业高手很多，特别是有过多年跨国采购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴学习。项目采购组织的管理职能部门，应定期将采购人员的业绩、供应商的业绩进行衡量，并进行排名，再配以相应的奖罚制度，如此一来，采购业务会不断改善。
二.改进项目采购绩效的措施 1．质量改善措施
质量的好坏多用“不合格数与总来料数的比率”来衡量，因此，可以采取以下办法： (1)依据质量“比率”数值大小，项目采购部门对供应商进行排名，并定位出前几名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降级处分。 (2)项目采购部门对有希望的供应商帮助其进行质量改进，派出相关技术人员、质量管理人员、采购人员等组成的小组，现场分析研究，与其一起制定改善方案。 2．成本降低措施
成本问题多用“价格差额比率”来衡量，因此，可采取以下办法：
(1)按照“比率”对供应商进行排名，项目采购部门对前几名最差供应商的合同价格的合理性进行分析研究，定位原因所在，并令其限期改进。
(2)对表现较好、没有欺诈行为的供应商，项目采购部门通过帮助其改善加工工艺、包装运输方式等途径来降低物料成本。对于有欺诈行为的供应商，要进行罚款、警告、降级直至除名等处分。
(3)项目采购部门对于确定无法进行成本改进的物料，重新对其社会供应群体进行调查，认证新的供应商群体。 3．挑选供应商措施
项目采购部门挑选供应商多采用“及时供应率”来衡量供应的好坏。
及时供应率=（生产物料及时供应数／生产物料需求总数）×100% 因此，可采取以下改进方法：
(1)依据“及时供应率”数值大小对供应商进行排名，定位前几名最差供应商，分析原因所在，对属于供应商原因造成物料供应不及时，责令供应商限期改善。 (2)对于属于计划原因造成物料供应不及时，项目采购部门应和计划部门一起商讨对策，如在需求时间上作优化调整、通过预测需求等手段加以改善。 (3)对于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前一段时间向供应商作预测提醒，以便供应商安排适量的库存。
(4)如有可能，对于地址较近的供应商应优先选取，以方便进行供应协调。 4．评定采购工作效率措施
采购工作效率=（期间物料成本总额佣间工作总人数）×100% 项目采购部门通过以下改进方法可以提高采购工作效率。 (1)调查同行业平均水平和最高水平，分析研究，寻找差距。 (2)大多采购工作效率数值正常度与采购流程设置的合理性有关，流程简单实用，采购工作效率就会提高。 5．衡量实力措施
针对具体物料供应商设计“实力问卷调查表”，通过打分方法获得供应商的实力量化数值。 (1)沟通能力。 (2)合作意识。 (3)技术水平。 (4)管理水平。 (5)指标稳定性。
(6)设备厂房环境配置。 (7)二次开发能力。 (8)样件质量。 6．增加采购柔性
采购柔性=[1-（生产高峰供应及时率一生产低峰供应及时率）／平均供应及时率]×100% 项目采购部门通过采取以下措施可增强采购柔性：
(1)向供应商群体的投单量不大于供应商群体订单容量的60%（推荐数值）。 (2)拓展生产物料供应商，重点物料保证由3家以上供应商供应，避免采取独家供应商或生产饱和的供应商供货。
(3)加强对社会供应群体的调查研究，认证适量的供应商作为备用。 7．测定供应商流动比率
供应商流动比率=（年流人／’流出供应商）×100% 供应商流动比率取值范围有待研究，总体上应保证采购业务的正常开展，机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。 (1)供应商流动比率常值
(2)和设计工艺人员一起研究，通过改变元器件参数，或加工工艺方法，提高物料的标准化程度，使物料能找到更多的供应商。
(3)对垄断技术供应商尽量不采用，非常必要时才发展独家供应商。 (4)独家供应商比率在某种程度上也反映企业产品技术的层次，新专利、新技术组件独家供应的程度较高。反之，一般技术的物料不会产生独家供应商。 8．评价服务措施
针对具体物料供应商设计“服务问卷调查表”，通过打分方法获得供应商的服务指标量化数值。
(1)服务意识。 (2)物料维修配合。 (3)物料更换配合。 (4)上门服务程度。
(5)设计方案更改配合主动性。 (6)使用培训表现。 (7)合理化建议数量。 (8)公正性竞争表现。 9．测定人员流动比率
人员流动比率=（年流入慌出人数）总人数×100% (1)采购人员进出比率取值范围应是7%～l5%，总体保持平衡，并与业务需求相匹配。 (2)若小于7%，则可能因为违反“流水不腐”的自然原则，而发生思想、技术老化等问题，进而影响采购质量、成本、供应及时性等。
(3)若大于15%，则可能因为采购技术的交替传播环境不成熟，从而导致工作人员采购操作熟练程度不够等问题。 10．提高库存周转率措施
库存周转率=（年销售额／年平均库存值）×100% (1)根据市场预测计划和采购市场的供应行情，及时进行采购资源抢占以支持市场的销售计划，减少呆料。
(2)掌握产品的生命周期，对需求不大的老产品，项目采购计划的制定要小心谨慎。 11.确定订单周期
“物料订单周期”是在认证人员与供应商签订认证合同时所确定采购物料从下单到完成入库的时间差额。
(1)机械、电子、软件三类物料采购周期不尽相同，应针对不断变化的实际情况，实地考察物料的生产流程和工艺方法，兼顾包装运输环境等方面情况，制定较为切实可行的订单周期。
(2)订单周期作为谈判条件之一，并在认证合同中反映出来。 12．提高紧急订单完成率的措施
紧急订单完成率=（紧急订单及时完成数／紧急订单数）×100% (1)项目采购部门选择具有机械数控冲、电脑铣等先进设备的供应商，将能提供高的急单完成率。
(2)备货是一种快捷反应方式，对市场上的急单可以及时满足。
