机械与电子信息学院
本科生毕业设计（论文）工作规范
毕业设计（论文）工作作为一个学习、实践、探索和创新相结合的综合性教学环节，是对本科生四年所学知识深度和广度的全面检验，也是对学生运用所学知识分析和解决本专业实际问题能力的考核，它直接影响到我院培养出来的本科毕业生的总体质量。为使我院毕业设计（论文）工作正常进行，特制定本规范。
一、对学生的要求
1.充分认识毕业设计（论文）这一教学环节的重要性，展示四年来本人所具备的综合能力与基本素质。
2.尊重指导教师，虚心学习。在选题及论文过程中，应定期向导师汇报进展情况，在导师的指导下按时、独立、保质保量地完成毕业设计（论文）。
3.生产实习（毕业实习）不及格者，不得进入毕业设计（论文）阶段。
4.进入毕业设计（论文）阶段1-2周内，在导师的指导下制定工作计划及进程，以使自己有计划地展开工作，也便于导师和教学管理部门的检查和监督。
5.在答辩前1-2周将论文稿交导师评阅，与答辩0.5-1周将论文稿交评阅人评阅。
6.免试推荐研究生的学生其毕业设计（论文）总评成绩至少为“良”，否则将向研究生院建议取消其研究生免试推荐资格。
7.学生在毕业设计(论文)过程中，应遵守校规校纪，对违反校规校纪的同学，将按《教学管理规程》处理。
二、毕业设计（论文）选题要求
1.毕业设计（论文）的选题可以由学生自选, 经导师同意；也可以由导师出题。
2.所有毕业设计（论文）的选题必须经系或由系指定的审题组集体审定通过。
3.选题应达到本专业教学大纲对知识能力的要求，符合本专业培养目标。与本专业培养目标无关的选题不能作为毕业论文题目。选题不应过空过大过偏，要求在该选题下完成的毕业设计（论文）具有一定的理论水平或实用价值，提倡创新精神。
4.坚持一人一题的原则，如确实有困难，可以两人同题，但侧重点应有所不同，毕业设计（论文）中的实验数据应由学生各自通过实验取得，毕业设计（论文）由学生各自独立撰写，不得几人共同撰写一篇论文。
5.提倡和鼓励毕业设计（论文）题目与生产实际或科学研究相结合。
三、毕业设计（论文）报告撰写及格式要求
毕业设计（论文）报告是毕业实习、设计成果的集中体现，指导老师和学生应该对下列毕业设计（论文）报告撰写及格式要求有明确的认识，学生撰写毕业设计（论文）报告时须认真执行，指导老师有指导检查的责任。
1．成绩良好以上论文应该做到概念清楚、内容准确、条理分明、文字通顺、语言流畅、图表整齐、布局合理、结构严谨。
2．毕业设计（论文）报告篇幅一般限定在1.1～1.3万字内，特别选题的论文经指导老师书面认可并交院备案，篇幅可打破限定，但字数不得少于9000字。
3．鼓励学生使用英文撰写论文。英文撰写论文的篇幅由指导老师把关确定，书面认可，报院备案。
4．毕业设计（论文）报告中的名词术语、数据、单位应符合本学科规定。
5．引用他人成果或资料要求在文中明确标注。
6．毕业设计（论文）报告全文必须用计算机使用16K打印纸打印。论文一式两份，其中一份交院保存。
7．论文采用全校统一的封面。
8．毕业设计（论文）报告应包括如下9部分内容：
（1） 封面；
（2） 中文摘要中文摘要约600字，关键词3-5个；
（3） 英文摘要英文摘要约500字符，关键词3-5个；
（4） 目录；
（5） 正文；
(6)结束语；
(7)致谢词；
(8)参考文献不得少于15篇，其中包括2篇以上外文文献。；
(9)附录；
附录包括电路图、设计框图、程序清单、程序说明书、实验数据、实验结果等。
9．论文装订顺序
①封面 ②中文摘要 ③英文摘要 ④目录⑤正文 ⑥ 结束语 ⑦致谢词 ⑧参考文献 ⑨附录
10．纸张大小：16K打印纸。
11．页面设置：页边距：上、下、左、右：各2.5cm；
页眉：1.92cm；
页脚：1.75cm。
12．不符合本规定的论文由指导老师安排学生进行改正。
13．正文格式
第一章xxxxxxx （二号宋体居中，上下空两行，行距为5号宋体单倍行距）；
§1.1xxxxxx (三号黑体居中，上下空一行)；
1.1.1 xxxxxx（四号黑体左顶，占2行）；
正文（5号宋体）；
论文每页38行，每行39个字；
页眉为小5号宋体；
正文中的表名为小5号黑体（内容为小5号宋体），在表上居中；
正文中的表标注：表1-1(表示第一章第一张表) 表名；
正文中的图名为小5号宋体，在图下居中；
正文中的图标注：图1-1(表示第一章第一幅图) 图名；
每章结束后，另起一页写下一章；
（其它章节依此类推）。
14．参考文献格式
期刊格式为：序号，作者姓名，文献题目，期刊名称，刊期。
专著格式为：序号，作者（编者），书名，出版地：出版社，出版年。
序号采用“[1][2][3]„”形式。
如：[1] 张维迎，公有制经济中的委托人，经济研究，1995年第4期。
[2] 周希德，高等学校毕业设计（论文）指导手册（电工卷），北京：高等教育出版社，1998。 论文中所引用的参考文献必须是公开发表的，在引用处应采用右上标标明，并与论文后面所列参考文
[1]献的顺序号对应。例如：„„„,„„。
引用内刊和未公开发表的资料不应列入论文后的参考文献中，但应在引用处采用右上标标明，并应在该页的底部与正文隔开加以注明。例如：......， ......。
参考文献只选用最主要的列入，未公开发表的资料或协作成果，应征得有关方面的同意，以脚注方式顺序标明。参考文献表选用顺序编码制，按文章中出现的先后顺序编号。
(1)专著的著录格式为：作者（编者）.书名.版本.出版地:出版者,出版年.页码;
(2)专著中析出文献的著录格式为:作者.题名.见(In):编者.书名.版本.出版地:出版者,出版年.页码;
(3)连续出版物析出文献的著录格式为:作者.题名.期刊名,年,卷(期):页码;
(4)译文的著录格式为:①作者;译者.论文译名.见(In):编者.书名.出版地:出版者,出版年.页码;②作者;译者.论文译名.期刊名,年，卷(期):页码;
(5)专利文献的著录格式为:申请者.题名.国别,专利文献种类,专利号.出版日期; (1)）
(6)学位论文的著录格式为:作者.题名:［学位论文］.保存地点:保存单位，年份.(7)参考文献表中的作者、编者、译者不超过3人时全部写出,超过者只写前3名,后加“等”或“，et al”;外文作者或编者书写时，姓前名后，名用缩写，且不加缩写点。
四、毕业设计（论文）答辩程序及要求
1．答辩资格审查
毕业设计（论文）报告按计划完成者，其报告或论文经导师和评阅人审查通过后，方可参加答辩。
2．对软件设计类和硬件制作类题目，原则上要经系或由系指定的验收组验收后才能作为评定成绩的依据。
3．学生在答辩的前一天抽签决定答辩顺序。
4．答辩时，学生应自备挂图或PPT，如有上机需要，应提前做好PPT准备。答辩时学生自述设计题目的目的、要求、设计特点，分析和计算的主要依据与结论，编程思路与算法的实现，设计中的体会及改进意见。答辩时间一般为每人35分钟左右，其中包括学生介绍毕业设计（论文）15分钟，答辩小组提问及学生回答问题10分钟，答辩小组宣读导师评语、评阅人评语、答辩小组意见等10分钟。宣读评语时不宣布成绩。
5．答辩过程中，要求学生严肃认真，衣着整齐，回答问题清楚，重点突出，论据充分，对不知道的问题要实事求是。对于弄虚作假、代做替做等欺骗现象，一经发现，立即取消其答辩资格，推迟毕业。
6．对于与本专业培养目标无关的设计（论文），及抄袭他人论文者、不参与论文答辩者、设计（论文）内容与毕业实习内容严重不符者、所编写的计算机程序根本不能运行者，其设计（论文）总评成绩应定为“不及格”。
