贵州省石阡温泉投资开发有限公司
员工生日晚会管理制度
(试运行)
一、目的
通过有计划、有组织的开展员工集体生日晚会活动,丰富员工业余文化生活,促进公司企业文化建设,增强企业凝聚力。
二、适用范围
石阡温泉投资开发有限公司全体员工。
三、职责
1、公司工会和人力资源部负责生日晚会的策划、组织及具体实施工作;
2、总经理负责每月员工生日晚会活动方案的审批工作;
3、其他各部门负责参与、配合、协助活动开展。
四、活动策划
1、各部门人员均可提出活动策划建议;
2、公司工会和人力资源部负责收集员工建议并拟写活动方案,组织相关部门对策划进行研讨、调整,最终由人力资源部于每月农历初十之间送报总经理提报审批;
3、总经理接到策划方案后在2个工作日内完成审核签批工作。
五、活动通知
1、每月活动具体时间、地点在每月农历初十前由人力资源部进行确定、公布。具体活动时间一般定于每月农历十五,遇节假日等特殊情况可提前或推后实施;
2、人力资源部于活动日前3个工作日内将生日名单(以人事档案中身份证上的出生日期为准)予以公布;
3、生日晚会鼓励寿星邀请亲友参加。
六、物品采购
1、由公司工会和人力资源部统一办理申购,库管负责采购工作,所有物品需提前一个工作日准备完毕;
2、物品明细:生日蛋糕(大小视人数而定)、生日礼物(记事本、杯子、毛巾等)、活动食品(瓜子、水果、糖果、饮料等)、其他所需物品。
七、节目准备
1、公司工会和人力资源部应于活动前2个工作日完成节目征集,并由人力资源部确定具体活动项目,排出节目单;
2、节目以寿星、嘉宾表演为主,重在参与、意在娱乐、围绕主题、突出团队。
八、活动实施
1、场地布置:(灯光、音响、桌椅、话筒、茶水等)由人力资源部指定专人负责,应提前45分钟全部摆放到位;
2、主持人、音响师、晚会现场服务人员由人力资源部统一指定协调。
九、晚会程序
1、主持人宣布晚会开始;
2、总经理或公司领导致辞;
3、嘉宾代表致辞;
4、点蜡烛、吹蜡烛、许愿、切蛋糕、合唱生日歌;
5、派发生日礼物;
6、寿星代表发言;
7、趣味游戏、节目表演等活动;
8、全体员工合唱;
9、主持人致闭幕词,宣布晚会结束,合唱《难忘今宵》。
十、晚会制度
1、所有不当班员工必须到场参加,不得迟到、早退;
2、所有部门负责人必须组织好本部门员工参与;
3、所有员工须自觉遵守晚会秩序,严禁一切涉及人身财产安全的活动。