4A 2010石家庄首届春节文化庙会
策划方案
一、活动名称
2010石家庄首届春节文化庙会
二、活动的目的意义
庙会既是汇集民族风情和民间文艺的一种形式，又是古代传统市集的一种形式。庙会期间，商贾云集，生意十分红火。香客戏客人潮如涌，热闹非凡。随着社会的发展，人们不断赋于她新的内涵，使得庙会这一古老形式正焕发新的活力，演变为现代旅游的重要内容。
伴随着石家庄市委、市政府“三年大变样”的重大举措，把石家庄建成一个文化、生态、宜居的省会城市，建成京、津、冀经济圈内的第三增长极，不仅仅指的是石家庄的城市建设方面，而且石家庄市民的精神面貌和城市的美好景观也要同时展示给国内外广大游客，石家庄市内及周边地区景点很多，旅游内容丰富，隆兴寺、荣国府、赵州桥、西柏坡等风景吸引了来自全国各地的的游客，为了弘扬区域文化，通过在石家庄举办春节文化庙会这一活动，全面展示石家庄风土人情的同时，引入具有时代特点的新内容，塑造“文化庙会”的旅游品牌，每年一届，这样，不但可以促进石家庄文化的发展，把保增长、扩内需、保就业、惠民生、推进城市化进程落到实处，而且够吸引国内外游客，开拓旅游新市场，拉动当地社会经济的综合发展，为河北经济的繁荣作出贡献。
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三、活动主题
逛石家庄庙会，览民俗风情，祈国泰民安。
四、举办时间、地点
时间：2010年 月 日至 月 日
地点：（候选：XX、XX）
五、组织机构
主办单位：石家庄市人民政府 承办单位：XX区人民政府
执行单位： 河北冀建文化传播有限公司 协办单位：有关媒体、行业协会、赞助企业 拟成立活动执行办公室： 办公室主任：
副主任： 办公室下设小组，分工负责：
1、秘书组
组长： 副组长： 成员：
职责：有关领导及海内外嘉宾、政府、组织、机构、协会、团体邀请，开幕式筹备与执行，领导讲话稿起草。
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2、宣传策划组
组长： 副组长： 成员：
职责：整体策划、媒体宣传、活动报道，项目推介、招商手册、会刊编印。
3、招商招展组
组长： 副组长： 成员：
职责：招商招展、现场协调、参展参会企业协调。
4、会务组
组长： 副组长： 成员：
职责：资料分发，餐券分发，礼品分发，住宿接待，迎宾宴会、会场布置、桌签、主席台背景等。
5、后勤保障组
组长： 副组长： 成员：
职责：活动物资的采购、租用、保管、供给，现场秩序维持、交通协调、安全保卫等。
六、活动内容
（一）2010首届石家庄文化庙会开幕式
4A 时间： 月 日9：00—10：30 地点：
内容：
1、领导致辞；
2、举办以弘扬文化为主题的专场文艺演出。
承办单位：市委宣传部
（二）民间文艺汇演
组织有石家庄民间特色的文艺、游艺演出：X剧、评话、曲唱等。
（三）老字号
组织石家庄传统老字号献艺。
（四）美食街
组织石家庄及国内各地美食名吃开张营业。
（五）展销活动
组织旅游商品、生活日用品、民间工艺品等展销活动。
（六）首届河北茶文化节
邀请全国各地茶艺人员进行茶艺表演；推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动；举办历代名壶收藏展览、奇石和盆景观赏活动。
（七）河北省大学生服装模特大赛
时间：
地点：
活动安排：举办大学生服装（服饰）作品展和校园摄影展；举办“21世纪服装产业发展趋势”高层论坛；举办大型综艺服饰表演晚会。
4A 承办单位：
（八）汽车展
七、项目筹备与招商措施
将把招展工作作为重中之重，多管齐下，广泛招展，有信心将本届展会办成一届“上规模、上档次、上台阶，与国际接轨”的一次历史性盛会。
1、政府牵头，大力支持
由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体，并组织本地区相关企业、项目参与，并给予人、财、物各方面的大力支持。
2、多种渠道，分管齐下
通过媒体广告、网络招商、电话传真、招商资讯等各种形式积极联系、组织国内、境外等客商团体参会、采购，并大力协同有关地区政府部门及专业行业协会招商招展，广泛动员，组织参展。
3、跟踪及时，保证重点
针对性地组织跟踪部分重点企业与项目，保证活动顺利举办。
4、市场运作，服务到位
执行单位在举办大型会展活动方面积累了许多成功经验，在主办单位的指导下，采取市场化的规范运作，在招展、布展、宣传、推广及各项工作中提供优势服务，让与会各阶层、各单位都能有所收获，满载而归。
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八、宣传推广
本届春节文化庙会对外宣传采取整体包装、整体宣传方式，统一制定方案、统一协调指挥、统一制做宣传品、统一宣传口号和统一宣传促销。及时、全面、到位地宣传推广，为活动营造良好氛围，拢聚商气、人气、旺气，拓展活动展会辐射功能，提升活动会展的社会与经济效力。
1、力邀中央、省市及包括京津地区在内各级的电视、纸媒、广播、网站等媒体参与，分阶段、有重点、多角度、不同形式地进行跟踪报道。
2、印制、散发庙会宣传品。
3、举行新闻发布会:举办四场新闻发布会。发布“商务节”新闻、意义、筹备、及招商招展情况；
4、河北卫视、河北人民广播电台、石家庄晚报、河北日报社进行全程跟踪报道。
5、利用互联网发布各种信息。在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接，全方位宣传“庙会”的目的意义、展会内容、参展办法；进行网上招商，接受网上报名。
6、在石家庄主要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅，营造浓厚的节日氛围。
九、组织运作
原则：本届庙会按照政府主导、社会参与、市场运作、以会养会
4A 的方式组织开展。可采取统一和分散相结合的方式招商，也可采取庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商，各有关单位要积极开拓市场，推销各自承担的活动项目，招商引资，以争取更好的经济效益和社会效益。各承办单位募取的资金，由本单位用于活动开支，节余归己。对于为招商引资做出贡献的单位和个人，可参照市招商引资奖励办法，由受益单位给予奖励。
开幕式经费以企业冠名赞助为主，不足部分由市财政列支。
十、组织分工
（一）主办单位、承办单位职责
1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体，并组织本地区相关企业、项目参与，并给予人、财、物各方面的大力支持；邀请部分海内外政府机构、行业协会或团体、投资商组团参展参会；
2、协调市内各宣传媒体（电视、报纸、广播、网站）积极宣传报道，配合活动开展。
3、对整个活动进行总体把关，协助邀请领导参加开幕式、出席并主持高层论坛等；
4、由主办单位或承办单位补助部分活动组织资金（预计50万）。
（二）执行单位职责：
1、根据主办单位确定的组织方案，认真做好活动组织、文案策划、项目整理、会议组织、会议接待、材料上网等具体工作；
2、根据项目进展做好推介工作，客商邀请工作，成果统计工作；
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3、负责筹措举办商务节所需的除主办单位补助以外的全部资金。
十一、资金筹措
本次大会总预算80万元，主办单位补助30万元，承办单位通过市场化运作筹集50万元，具体开支明细如下：
1、场地租金（论坛、会场、活动场地）：计7.5万元
2、现场气氛布置（含气球、拱门、彩旗、条幅、会标、招贴画、鲜花等）：3万元
3、知名人士及贵宾邀请、接待（含机票、食宿、补助、差旅、礼品等）： 6万元
4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费：4万元
5、开幕式、闭幕晚宴、奖品：5万元
6、新闻发布会：4万元
7、广告宣传费：15万元
8、办公费、电话费、房租、网络费、邮寄费：3万元
9、税收：9万元
10、工作人员工资、差旅与补贴：20人×1500元/月×4个月=12万元
11、接待费（嘉宾、客商、代表团、）：5万元
12、其它不可预计费用：6.5万元
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二、时间安排
（一）2010年 月 日前主办单位确定工作方案；
（二）2010年 月 日—2010年 月 日各行业组织汇总参会项目；
（三）2010年 月 日—2010年 月 日面向全国招商招展，邀请客商；
（四）2010年 月 日—2010年 月 日编辑三期《招商快讯》面向全国寄发；
（五）2010年 月 日—2010年 月 日前召开第一批次新闻发布会；
（六）2010年 月 日— 月 日汇集、分类、整理、编印蓝皮书；
（七）2010年 月 日— 月 日各项筹备工作基本完成；
（八）2010年 月 日— 日现场布置、报到；
（九）2010年 月 日上午9:00大型开幕式
（十）2010年 月 日— 日展示、论坛、活动
（十一）2010年 月 日下午18:00闭幕式晚宴、成果发布
以上为本次庙会策划初步方案，待主办单位确认后再具体细化，并组织专人负责实施。
河北冀建文化传播有限公司 石家庄春节文化庙会活动组委会
二00九年九月
