古蔺县宏能实业有限公司综合办二○○六年度工作总结
2006年，我公司处于开工建设的筹建阶段，综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外，主要是围绕手续办理、土地征用以及加强制度建设，实现管理规范化，推进企业文化建设。具体完成工作情况如下： 成绩方面：
一、手续办理 在今年的工作中，办理各项手续是我公司各项工作的重中之重，综合办全力参与，准备资料，制发相关文件，协调关系，就土地预审、探采矿权转让、环评、项目核准等问题作出了我室应有的贡献。
编辑。
二、征地工作
1、配合能源公司总工办及我公司工程部根据工程设计对征地方案进行多次反复论证、修改完善，从降低投资成本、保证建设需要的角度出发进行优化，由原计划的预征238.85亩调整为151.92亩，节省资金近400万元。在整个方案调整过程中，我室全力以赴，联系协调相关政府、部门并参与大量的现场工作，经多次找点放线，确定红线后栽柱巩固，确保征地范围的现场界线不被破坏。
2、不断学习，深入了解有关政策、文件精神，并寻求多方支持，历经长达一个多月的艰苦谈判，最终以每亩4.3万元的代征单价同古蔺国土局签订了统征意向协议书，同比节省资金约60.77万元。
3、自签订统征意向协议以来，我室代表公司多次以各种方式和途径协调、催促国土局到现场开展征地工作。在现场征地的实际工作中，推进极其缓慢，我室时刻关注其工作进展，分析寻找问题所在，及时针对性地同国土局乃至县政府衔接，极力推进此项工作尽可能快地开展。
三、制度建设
为规范个人行为，提高工作效率，使各项工作能有条不紊的开展，逐步构筑我公司的企业文化，我室根据工作实际需要，结合领导要求，对工作方法、程序、纪律等方面进行了规范。
1、为考核提供依据，我室对外委和自建两个阶段的岗位工作标准及部门工作职责进行了汇编，外委阶段含4个部门共14个岗位，自建阶段含11个部门共95个岗位。
2、其他规章制度。
①目前已签发的制度有：《打印室管理规定》、《档案管理制度》、《办公室管理规定》、《业务烟、酒的管理办法》、《业务接待及其费用管理办法》、《生日费管理办法》、《宿舍管理制度》、《村社干部误工补贴及管理办法》。 ②正在起草、完善的有：《采购制度》、《人力资源管理制度》、《考勤及请休假制度》、《会议制度》、《文件制发及印信管理制度》、《保密制度》、《汇报制度》、《民爆物品管理制度》、《车辆管理办法》。
以上各种制度的汇编过程中，通过反复传阅，征求大家意见，集思广益，即起到宣传的作用，又充分体现了民主，以使各项内容能得到有效的落实，在很大程度上起到了规范、有序的作用。
四、人事工作
1、人力资源储备
为确保公司在目前及今后的各项工作中不受人为因素的影响，并能随时根据需要选择合适的人选，我室针对当地实际情况，通过张贴广告等宣传手段，从3月份开始进行了人事预登记，迄今登记在册的已有868人，其中高中（中专）以上学历94人，各类技术人员121人。
2、人事招聘及分工
我室在坚持降低管理成本的原则下，为保证行政后勤服务工作能紧张、有序的开展，通过广泛收集调查了解，按规定先后招聘了8位新员工。其中，协助财务部招聘了一名出纳管理员，其他七名作为综合办成员，分别履行文秘、人事、通讯、接待、采购、库管、打印、保安、驾驶、炊事等职责，所有新招聘员工纪律意识较强、虚心学习、追求进步、工作态度端正、踏实肯干，能较好地独立开展工作，具有团队合作精神。其中，文秘员基本能完成领导所交给的任务，能较好地收发、整理来往文件资料；驾驶员能遵守各项规章制度和交通规则，服从安排，安全驾驶，从未出现过大小安全事故（其他岗位另有阐述）。
2、劳动合同及参保业务办理
我室严格遵循有关法律法规，在公司领导的安排指导下对每个新员工给予无微不至的关心和严格的全面考查考核，经过3个月的试用期，全体新进员工均符合录用条件，相继组织签订了一年的聘用合同，充分保障了员工及公司的合法权利。
我室还对公司全体成员（共15人）的养老保险、失业保险、医疗保险做了大量的工作。学习相关业务知识，同古蔺、重庆、成都相关部门衔接办理跨区域个人保险帐户事宜，依照国家有关政策法规，完善了我公司成员参保的入户建卡工作，同时也理顺了今后新员工的参保工作。
4、考勤管理及工资结算
自3月份以来，我公司将劳动纪律与个人工资挂钩，严格纪律管理，根据标准按月结算个人工资，经有关领导审批后交财务部发放，3—9月份以借资形式发放，自10月份起，同保险金一并结算正式发放，弥补了前几个月的工资结算，也理顺了后续工资的造发。
五、办公、生活地点的搬迁及设施设备的维护维修
1、为了方便现场工作，提高工作效率，经总经理办公室讨论决定，将办公地点由古蔺县城迁至箭竹苗族乡古蔺县林场办公楼，我室牵头与古蔺县林场磋商达成租赁协议，将林场办公楼及其大院所有场地和设施设施租与我公司使用，解决了我公司在基建阶段的生活、住宿、办公、材料库管加工等难题。
2、我室将维护维修作为一项独立工作随时进行清理排查，发现问题及时解决。一年来，对电脑病毒、传真机卡纸、电源及线路故障、通讯网络故障、房屋漏水、围墙受损等问题，通过联系供应商服务单位或个人均得到了及时有效的解决，保证了工作、生活的正常秩序，解决了安全隐患。
六、打印室工作
我室成立了专门的打印室，全面负责公司各类文字资料的打印、复印、扫描、收发邮件等工作。任务繁重，但工作人员任劳任怨，不推诿、不懈怠，对公司的文件、档案资料的编制、网络信息参考资料的提供作出了较大的贡献。 我室对打印耗材料进行了严格的控制管理，从双面利用纸张、严格核稿程序等方面防止浪费，增强大家的责任感和成本意识，建立各种台帐，存档备查。
七、保卫工作
结合我公司租赁的办公、生活区特点，我室从9月21起新招一名保卫工作人员，专门负责租赁范围的安全管理和公共区域的卫生清洁，杜绝了闲散人员随意进出、毁坏花草树木等现象，解决了以前存在的不少安全隐患。为公司创造了一个安全、舒适的工作、生活环境。
八、伙食团管理
自3月23日伙食团建立以来，合理安排、科学调配，以使生活用餐价廉味美、营养丰富，保证了用餐时间，满足公司员工用餐的同时，还接待外来不同规格的客人46人，深得公司内外的好评。
我室对伙食团定期或不定期进行检查、指导，及时采购必须物品，按月结算、核算、分摊、收取生活费用，并对伙食团单独建立各类台帐，存档备查。
九、档案管理工作
我室一直将档案管理作为办公室工作的一项重点，建立并强化大家的档案意识，齐抓共管，使我公司的档案管理体系很快建立并完善起来，分工明确、分类合理、收集全面。根据各部门不同的工作任务分管相应的档案资料，工程技术类档案由工程部负责，财务类由财务部负责，其他的由综合办负责。
综合办档案主要分为文件、微机电子板、人事、通讯、采购、库管几大类。各类档案又根据资料的来源、性质、作用、去向等特征进行科学化管理。已基本达到快速储存、调用的要求。
十、办公及日常用品用具的采购、发放管理工作 我公司处于新组建阶段，所涉各类用品用具繁多，为了严格控制费用，酌情添置、合理开支，我室在采购、发放、使用的全过程中，严格把关。主要有以下几个方面的工作。
1、市场询价、比价，建立价目体系
我室在平时的采购工作中，一向比较重视市场询价、比价工作，充分了解市场，时刻对价格和质量进行比选，并建立价目体系及供销网络，为我公司实施采购提供了方便和保障，降低采购成本。
2、严格申购程序及审批程序。
为了权责分明，逐步形成费用归口和指标管理相结合的模式，我室坚持“谁需求、谁申购”的原则，严格申购单的填报和审批程序，经批准后由我室集中统筹实施采购。
3、严把发放关，建立健全各类台帐。
坚持“谁申购、谁领用”的原则，按实际需要严把发放关，建立台帐、按月盘点，分门别类、存档备查。 十
一、其他工作
1、接待、公关业务
我室始终以服务为宗旨，充分发挥本部门的综合协调职能。一年来，涉外关系贯穿于绝大多数工作中，上至行政主管部门，下至中介服务机构以及民众。我室坚持公司的总体方针，塑造良好的企业形象、维护公司利益，也为企业运作营造和谐的企社关系起到了一定的作用。在各种规格的接待业务中，坚决贯彻执行公司的费用管理制度，不铺张、不浪费，基本上做到先请示后实施。
2、工作汇报
①在财务部、工程部的配合下，我室坚持每周向能源公司汇报一次上周工作总结和下周工作计划。
②每半月分别向各行政主管部门填交关于投资情况报表，汇报工程形象进度、反映存在的问题并请求协调解决。通过这一渠道，促进了我公司有关工作的顺利开展，使得我公司时刻与各相关行政主管部门保持密切联系，一定程度上改善了我公司的投资环境。 不足方面以及下一步工作设想：
总体来说，我公司今年一年均处于前期准备工作阶段，由于在手续办理、土地征用等问题上困难重重、推进缓慢，综合办的工作也存在一些不尽人意的地方，主要表现在以下几个方面：
一、工作量不够饱和，激励机制难以体现。
由于受外部条件的影响，综合办工作在对外关系上长期处于被动状态，而内部分工的明细必然导致在一定时间段内失去平衡，加之在局部范围内的主人翁责任感和竞争意识失去依附的条件，使得部分工作不够深入，整体战斗力未得以充分体现和提高。在今后的工作中，我室准备从以下几个方面入手，将个人的学习和工作与整体工作有机结合起来：
1、加强计划管理，挖掘员工主体意识 从根本上扭转每一个个体的被动状态，不限于完成安排的任务，由个人自拟短期或长期计划，确定短期或长期目标，结合全局工作动态，齐心协力、团结合作、心往一处想、劲往一处使，变被动为主动。
2、安排、策划、组织有关业务知识的学习和活动。 结合综合办工作及个人的特点，找出存在的问题和漏洞，加强指导性学习和自主性学习，由随意性学习向任务性学习过渡，将学习纳入考核体系，鼓励学习成果。
二、个人与个人之间、部门与部门之间的衔接力度不够
由于我公司处于起步阶段，公司内部还存在一个整体磨合的过程，相互兼容的工作在程序和方法上还有待规范，我室准备在今后的工作中，从以下几个方面进行改善：
1、加强制度建设，明确分工，责任落实到位。
2、建立沟通机制，定期或不定期就存在的问题集中讨论，以会议的形式解决分歧、寻求统一。
3、加强相互学习、指导，各抒其职，营造和谐的工作氛围，以团结合作的精神求同存异。
三、对外宣传力度不够，未能将公司更好融入周边关系中去。
由于受前期工作性质的影响，周边包括各行政职能部门对我公司的了解不够深入和全面，时间一长自然形成了一些反面的声音，加之地方投资环境比较落后，导致我公司在部分对外基础工作中或多或少会遇到一定的困难。为此，我室提出以下初步构想：
1、抓住一切机会做正面宣传，绝不回避反面声音，用公司积极的管理理念逐步渗透到外部环境中。
2、调整、规划公司内部的涉外工作方法和程序，和谐共处，提高办事效率，在不违背原则的情况下简化工作程序。
3、加强与外部沟通，尢其是同相关行政职能部门保持长期、稳定的联络，适时适当主动出击，将由上至下的督促同由下至上的协调相结合，确保每一个工作环节不受人为的阻碍。
以上总结只是今年工作的概述，难免有不足之处。总之，一年来综合办在总经理的领导下，充分发挥了我室的主观能动性，较好地完成了各项任务，并开拓性地进一步展开全面工作，时刻开展批评与自我批评，一步一个台阶逐步成熟起来。在今后的工作中，以史为鉴，不断创新，力争打开一个紧而不乱，繁而深入的新局面。
