长沙市信息技术学校110周年校庆方案（讨论稿）
我校创建于1901年，至2011年已届10周年。经学校党委研究决定，学校将于2011年10月举行建校110周年庆典活动。为此，特制订本筹备工作方案。
一、指导思想
通过举办110周年校庆，回顾历史，展示成就，扩大社会影响，提升办学理念，并以此为契机，激发全体教职员工的工作热情，凝聚人心，推动学校事业快速、健康，可持续发展。
二、校庆主题
“凝心聚力铸辉煌”
三、校庆宗旨
“回顾历史、凝聚人心、扩大影响、促进发展”
四、校庆原则
“简朴、热烈、务实、创新”
五、组织机构
为了确保校庆准备工作的高效有序开展，特设立有关学校校庆筹备工作组织机构。
（一）学校筹备工作领导小组。
组长：郭正良、左玉辉；
副组长：刘余良、李深山、李慧中、周文华。
成员：陶 杰、何重兴、刘建乐、赵万年、周建军、胡喜鸣。 工作职责：
（1）领导开展和组织实施校庆筹备工作；
（2）审定校庆各工作小组的总体计划、方案；
（3）决定校庆筹备工作过程的重大事项；
（4）协调各工作小组之间的关系；
（5）督促、检查校庆各筹备工作组的进度和工作成效。
（二）校庆筹备工作办公室。
主任：左玉辉（兼）；副主任：陶 杰（常务）、何重兴；
成员：熊石林、陈育林、郭迎华等
（三）资料组。
组长：刘余良（兼）；副组长：陈育林
成员：郭迎华等
工作职责：
（1）负责校庆《建校110周年校志》修撰；
（2）负责校庆全程资料的收集、整理和存档；
（3）负责校庆相关文字的准备、起草和审核；
（4）负责学校教职工论文集汇编。
（四）宣传组
组长：左玉辉（兼）；副组长：熊石林
成员：黄 昊等
工作职责：
（1）负责校庆宣传画册的策划、编辑及设计；
（2）负责宣传标语等的拟订、制作；
（3）负责学校宣传光盘的策划、编辑及制作；
（4）负责学校校史馆的策划与布置；
（5）负责校庆活动期间的摄影、摄像；
（6）负责学校文化长廊的设计与实施。
（五）公关外联组
组长：李深山（兼）；副组长：陶 杰
成员：李科等
工作职责：
（1）负责制订校友联络具体工作实施方案；
（2）承担校友名录的收集与编辑；
（3）摸清有成就的毕业生的基本情况并向他们索取有关资料；并向校友寄送邀请函，并落实好校友代表发言人选；（
（4）在学校网站中协助建立有关校庆校友网页；
（5）联系上级有关领导为校庆题词；
（6）拟定参加校庆的有关大专院校、中小学、各级领导、校友和企业界人士的名单；
（7）负责校庆请柬的设计、印制及送达（寄送）工作；
（8）负责联络各新闻媒体单位，做好校庆前后对外宣传报道工作；
（9）在庆典礼之日邀请有关媒体记者来校采访报道；
（10）负责起草市领导以及有关院校的贺电、贺信。
（11）负责起草和寄发“致校友的一封信”等。
（六）、后勤组
组长: 郭正良（兼）； 副组长:何重兴、赵万年
成 员：熊 科等
工作职责：
（1）负责校庆资金使用总体方案的制订和实施；
（2）负责社会各界、校友、企业捐赠活动的发动、组织和落实；
（3）负责捐资证书的发放；
（4）负责办理校庆活动的收支结算。
（5）责校园环境的整治、绿化和美化工作；
（6）校校庆的各项物质的审批与采购；
（7）作教师的校服；
(8活动接待工作。
（七）、活动组。
组长：李慧中（兼），
副组长：周文华（常务）、刘建乐、陈郁
成员：艺术与体育组全体教师
工作职责：
（1）负责制订校庆庆典文体活动总方案的征集、策划与组织实施；
（2）负责校庆晚会的组织筹备工作；
（3）负责校庆期间学生志愿者和迎宾司仪的选拔、培训工作；
（4）落实并指导全校师生校庆前后的庆祝氛围的营造和各项相关文化活动的开展；
（5）负责校歌的编写、制作。
（6）负责职业教育论坛的设计和组织。
（八）、安全组
组长：李慧中（兼）；副组长：王威
成员：保卫科全体成员
工作职责：
（1）事先排除安全隐患，确保校庆活动顺利进行；
（2）筹备庆典活动期间领导、来宾车辆的导引工作；
（3）承担庆典活动期间的秩序维持和安全保卫工作。
六、校庆活动筹备框架。
筹备工作共分三个阶段：
第一阶段：成立组织机构，搞好宣传发动.
时间：2011年1月～4月。
1、学校成立“10周年校庆筹备工作”领导小组及办公室，负责整个校庆工作总体筹划，制订校庆方案和总的工作计划，协调各方面工作的进展。
2、宣传发动：充分发动教职员工积极参与校庆筹备工作。
① 召开校长办公会、校务会和教职工会议，征求意见、征集资料，动员他们帮助学校联络校友。② 成立校友会，以届别成立长信职校校友会，各校友会成立校友联络组，负责所在届别校友的联络，邀请各校友会联络组成员到校参观考察。③ 通过各种媒体宣传学校有关信息。
3、重要校友的联络及资料征集。①研究确定重要校友名单。②发函联系，征求意见，征集资料。
第二阶段：收集整理资料，做好相关活动准备阶段。时间：2011年5月～2010年7月。
1、资料收集及整理。
2、请有关领导题词。
3、撰写校志，编写宣传小册子，制作学校宣传光碟。
4、校园环境及景观的建设。
5、编辑教职工论文集。
6、校庆标志性标志性建筑的建设。
第三阶段：开展系列校庆活动阶段。时间：2011年8月～10月。
1、印刷校志、校庆宣传册、指南等；
2、召开校庆大会，举行专题演出活动；
3、组织校友联谊活动。
备注：
1、校庆庆典大会初步拟定在2011年10月举行；
2、各组的工作职责会根据实际情况进行增减调整；
3、各组要根据本组的职责创造性地开展工作。制定出更详尽、操作性较强的工作安排，将具体工作落实到每一个人。如果失职，影响校庆活动的正常开展各组要负直接责任。
中共长沙市信息学校委员会
长沙市信息技术学校2011年3月11日
附件一：
校庆工作主要工作概要
1、建设学校文化长廊；
2、建设学校校史馆；
3、建设学校建校110周年标志物；
4、编辑学校教职工论文集；
5、制作学校宣传光碟；
6、出版学校110周年纪念画册；
7、举行校友报告会；
8、搞一次校园师生校庆文化主题活动；
9、举行一场校庆庆典；
10、举行一场校庆文艺晚会。
附件二：
校庆工作主要活动方案
2011年10月，长沙市信息技术学校即将迎来110华诞。为了有序、高效的做好校庆工作，本着“简朴、热烈、务实、创新”的宗旨，特制定如下校庆工作主要活动方案。
一、校庆宣传
1、发布公告（校庆办）
从2011年3月发布第一号校庆公告，公布校庆庆典时间。以后每隔一个月发布一次，及时公布校庆的相关事项。
2、校庆网站开通（宣传组）
开通校庆网站，设专人进行维护，设计相应的专栏，定期公布校庆信息，联络校友。
3、校庆工作简报（宣传组）
从2011年5月出版第一期校庆简报，每月出版二期校庆工作简报，报道校庆各工作组校庆工作的进展情况，安排部署学校校庆的整体工作。
4、主流媒体发布校庆公告（宣传组）
在报纸、电视台等主流媒体宣传学校110年发展历程、教学成果和110年校庆等相关内容；
5、在学校附近主干道路灯广告牌进行校庆宣传（宣传组）；
6、学校专题片制作（宣传组）。
二、校史回顾主题
1、校史（含光牒）；开始修编完善校史，制作校史光牒。征集校庆纪念实物。
2、长沙市信息技术学校校庆宣传画册（宣传组）
3、校史展览馆增容和完善（展览组），校史展览观馆补充建设，学校历史文物、资料、图片等征集。
三、校友团聚主题
1、校友联络（外联组）
划分校友联络片区，安排专人管理联络（电话、信函、专人拜访等方式），拜访相关单位。
2、网络版校友录的建设（外联组）
网络版校友录的建设、维护，及时更新数据信息。
3、校友代表座谈会（外联组）
成立各地区校友分会，庆典期间，举办校友代表座谈会。
四、学术活动主题（活动组）
1、职业教育论坛；
2、校友系列报告会
举办系列杰出校友报告会，邀请知名校友或专家来校举办相关学术报告会。
五、庆典活动主题
1、校庆庆典大会（校长办公室、校庆办）
2、校庆综合文艺晚会（活动组）
3、校庆永久性纪念标志的建设（后勤组）
4、庆典期间学术报告会（活动组）
六、校园文化主题
1、校庆招贴艺术作品展（活动组）
2、有奖征诗、征文、征联活动（活动组）
3、师生书法、绘画、摄影作品展。（活动组）
4、校庆志愿者征募。（活动组）
征集校庆期间从事校史讲解员、学校宣传、人员接待等工作的志愿者。
6、校园美化、道路景观、标志性建筑物建设、有关文化建设实施的硬件建设。（后勤组）
以上六个方面活动为校庆工作中主要活动的一部分，校庆各工作组，学校各职能处将根据校庆主要活动安排的具体情况，结合各单位实际情况和自己日常工作计划，开展一系列活动，确保校庆各项工作任务的有效落实，完成校庆“回顾历史、凝聚人心、扩大影响、促进发展”根本任务。
