备
忘 录
致：各部门
由：公关营销部
抄送：万总、张副总、王总监
编号: P.&S.[2007]130号
日期：2007-11-
5事宜：关于客户答谢联谊会推广活动策划方案
2007 年即将结束，公关营销部部门拟在12月10日举办一次客户答谢晚会，向我店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意，树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下：
一、活动主题
题记：“缘聚真情，和谐华粤”--- 2007年广东华师粤海酒店客户答谢会
附记：天缘地缘人缘汇聚真情，客户员工业主共创和谐
二、策划背景
1、由于在2007年度的市场运作和销售工作即将结束，公司可借此机会真诚答谢所有合作伙
伴；同时，采用联谊会形式，可以树立公司企业形象，宣传企业经营优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
三、策划目的及意义
1、为酒店与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2、加深酒店与企业间的相互谅解及支持，巩固酒店与企业间的相互真诚合作
3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4、改变以往的年度企业联谊活动形式，务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
2007年12月10日（星期二） 16:00—19:00
五、地点:酒店三楼花城厅
六、活动参与人员
100位嘉宾+工作人员30人
邀请客户分配：总办（人事）：8位销售部：76位餐饮部：8位财务（采购）：4位 保安部：2位工程部：2位
七、活动奖项
1、抽奖奖项：一等奖（1名）、二等奖（2名）、三等奖（3名）
奖品设定：
一等奖1名----------------（豪华大床房一间一晚） 二等奖2名----------------（标准单人房1间1晚）
三等奖3名----------------（酒店餐饮消费券200元）
2、颁奖活动（防止部分重要客户，抽不到奖）
颁奖奖项：突出贡献奖（1名）豪华行政套房1房晚+特别纪念品1份、
最佳合作奖（2名）豪华商务套房1房晚+特别纪念品各1份、
八、活动节目
1.舞蹈《天竺少女》 2.朝鲜舞蹈
3.京剧《贞光之治》
4.员工卡拉OK一等奖获奖演唱 5.外聘演出约4个节目
九、活动流程（详尽活动进程、司仪稿、节目单另附）
15：30全体部门经理及销售人员于花城厅协助准备及迎宾，派发奖券（回收奖券副券，抽奖）
16：00酒店领导致欢迎词—（万总）
16：05四名酒店员工身着传统特色旗袍，为宾客送上酒水（在晚会充当服务员与礼仪小姐，协助颁奖）
16：10 响起祝酒歌---邀请酒店一位最核心的嘉宾代表带领五名核心嘉宾共同上台祝酒，
并致祝酒词
16：15酒店领导与工作人员向在座嘉宾随意敬酒 16：20开场节目（待定） 16：35节目表演1（待定）
16：50嘉宾致辞（待定） 17：00节目表演2（待定）
17：10抽奖三等奖三名（由胡经理、高婕总监、崔颖助理经理颁奖） 17：20节目表演（待定） 17：30节目表演（待定）
17：40抽奖二等奖二名（由罗映红总监、王卫海总监颁奖） 17：50节目表演（待定）
18：00一等奖一名（由王晓军颁奖） 18：20节目表演（待定） 18：33节目表演（待定）
18：45颁发突出贡献奖、最佳合作奖（由张总颁发“最佳合作奖“，万总颁发“突出贡
献奖”）
19：00活动结束
十、装饰及布置
1、南门及北门设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板（内容见设计稿）
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
4、花城厅布置绿色植物
5、花城厅门布置“心”形拱门
六、方案实施细则
七、广告宣传及活动预算：
（此费用预算为活动最高费用，项目确定后费用按执行实施标准核算）
1、豪华行政套房1房晚+豪华商务套房1房晚+豪华单人房1房晚++标准单人房1房晚+现金券600元
2、纪念礼品：预算80元/份*150份=12000元，特别纪念品500元/份*3份=1500元
3、自助餐食品成本：3500元
4、请柬印刷费用：150张500元（采购部比价，控制500元内）
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用：1000元
6、演员工作餐费用： 300元
以上合计费用：19400元（不含房费） 现金支出最高总费用：19400元
以上方案妥否？请审批！
公关营销部
2007年11月8日
