客户联谊会策划方案
2010-09-05 11:17:16|分类：|标签： |字号大中小 订阅
客户联谊会策划方案
一、主题
XX2010年“共荣——再创辉煌”
联谊晚会的目的是：
1、激励士气，再创佳绩；
2、知恩图报；
3、员工就是集团的主人；
4、增进感情，互赢共荣；
通过举办“共荣——再创辉煌”晚会，表彰优秀员工和优秀集体，增加企业与员工之间的感情；借此机
会回馈客户，拉近与客户之间的感情，为今后更好合作奠定感情基础。
二、主题定位与阐释
主题定位：激励斗志、振奋士气、展望未来；企业、员工、客户共同成长，共同繁荣的盛会。 主题阐述：“共荣”是基于多赢理念而提出的晚会主题，XX集团发展的重要阶段，企业更加需要各方的共同努力，举办2010年“共荣——再创辉煌”联欢晚会，意味着同舟共济、齐心协力，共荣同耻；意味着
团结一致，再创辉煌。
三、晚会策划亮点展示
1、主题精准定位凸显活动目的
“共荣共赢，再创辉煌”定位于激励斗志、振奋士气、展望未来，企业、员工、客户共同成长，共同繁
荣的盛会。
2、著名主持人串词增进员工归属感
邀请电视台著名支持人做“共荣共赢，再创辉煌”晚会的主持人，在主持人串词中加强对XX辉煌业绩
的阐述和对未来的展望，名人效应增强说服力。
3、会场布置喜庆、热烈、感染力强
邀请专业活动设计团队根据活动主题和参会人员心理负责会场的布置，凸显喜庆、热烈、大气、增
强员工的归属感、自豪感。
4、氛围营造焕发激情
会场布置、音乐、灯光配合、支持人煽情，集团领导积极配合，员工互动，营造会场激情氛围。
5、节目安排丰富多彩
歌曲、舞蹈、相声频频上演，视觉文化盛宴享受。
6、游戏互动添声绘色
晚会现场增加更多的互动游戏，内容丰富多彩，集团领导与员工同乐，舞台上下彼此互动。
7、抽奖送豪礼（主要针对员工家属和客户代表）
增添抽奖环节，为与会员工家属和公司主要客户送豪礼策划送礼方式，抽奖名为随机，实为操作。根据座位号（员工家属座位号与客户座位号），现场随机抽奖，一等奖____(10名)；二等奖_____（20名）；
三等奖____(30名)。
8、抢答问题送礼品
回答主持人的问题，答对者可以获得精美礼品，问题主要是展示XX的辉煌和集团的各项制度、理念
等，通过回答问题增强员工的自豪感，同时更能活跃会场氛围。
9、晚会策划偏向于“互动”，烘托“共荣”氛围。邀请领导、员工、客户、员工家属同参与，
调动大家的积极性和热情。
晚会为了凸显共荣主题，在活动内容的策划上需要每个人参与，打破以往领导只观看的被动局面，
让领导、员工、客户、员工家属共同参与，拉近彼此距离，增强团队意识。
10、颁奖仪式添加颁奖词和获奖感言环节
在颁奖过程中设立获奖感言和宣读颁奖词环节，让获奖单位代表、获奖个人发表获奖感言，董事长
宣读颁奖词，通过这一环节激励员工奋发向上，再创辉煌。
11、媒介关注造声造势
邀请媒介参与报道，宣传企业形象，增强员工的自豪感。
12、集团宣布2011年新的激励计划
借助本次晚会，集团宣布2011年新的奖励计划，包括员工的奖励和客户的奖励，激发士气。
四、时间
2010年X月X日
五、地点
XXX大酒店
六、晚会组织单位、参与人、晚会领导工作组成员
主办单位：XX集团
参与者：集团领导、员工、客户、员工家属
晚会领导工作组成员：组长：________
副组长：________
成员：________________________
七、执行方案
人员安排及工作要求
节目策划组
组长：_________
组员：_____________________________________________
主要工作职责:
负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专
业人员进行指导工作。
在2010年2月3日以前确定晚会节目和节目顺序编排，并交礼仪组制作本场晚会的节目单。 负责演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。
负责晚会舞台的设计、布置，并对布置舞台所需物品列出清单。
晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其他舞台
用具，在晚会当天彩排时使用。
负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购买和点放。
外联宣传组
组长：_________
组员：____________________________________________
主要工作职责：
晚会前结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需的各项材料和整理，并以展板的形式于晚
会当天放酒店大礼堂前。负责晚会宣传横幅的制作和悬挂。
联系媒体单位对晚会进行报道，同时兼撰写软文，负责采集晚会的图片和影象资料并制作成DV集团
保存。
在2月1日前拟定邀请嘉宾名单报集团审批，在x月x日前制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。 负责晚会的礼仪小姐的挑选和培训，结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作。在晚会开场
30分钟前将嘉宾名单送至主持人处。
负责晚会当天嘉宾的签到、观众座位的安排等工作，并在x月x前做好座位分布通知工作。晚会当
天必须在酒店入口处作好入场指示，协助后勤处维持入场秩序。
负责晚会需要的各种调动气氛的物品的发放和回收，如：荧光棒、鲜花等。
后勤组
组长：_________
组员：____________________________________________
主要工作职责：
负责活动费用总预算
负责奖品、礼品及所需物品的采购工作。
负责协助节目策划组进行活动现场整体氛围的布置工作（宣传条幅的悬挂，会场的设计、布置等）
负责安排参演员工的服装、道具。
负责维持晚会当天进场秩序及晚会进行中的秩序。
处理晚会进行中出现的其他的紧急情况。
晚会后期工作分配
舞台组负责所有舞台设备的整理和归还以及舞台的清理工作。
礼仪组负责停车场的卫生清理协调和参会人员入、出场引导工作。
宣传部负责收回所有横幅、展板等道具。
节目组负责所有演员服装的收回、归还以及其他表演用具的整理。
外联、后勤组负责送客、酒店的善后工作。
策划案
一、主要概况
1、晚会主题名称：牵手向明天——中山牛哄哄公司2009迎春客户联谊晚会
2、晚会目标：增加客户情谊、展现企业风采、扩大行业影响。
3、时间：2009年12月30日19：00—23：00
4、地点：中山香格里拉酒店
5、主办单位：牛哄哄公司
6、承办单位：MY公司
7、晚会筹备管理：阶段式、项目式管理
二、各类项目
1、节目
工作内容：（1）确定节目和司仪，进行形象设计及串词准备
（2）晚会全流程的衔接
（3）安排晚会所需的一切服装道具
2、礼仪
工作内容：（1）安排礼仪小姐工作及位置
（2）准备和确认服务物品，
（3）制订迎接客户流程和安排
（4）安排赠送客户礼品的时间和数量
3、制作
工作内容：（1）请柬和签到牌制作
（2）晚会背景设计和制作
（3）监督并确保舞台各类必要设备到位
4、就餐 工作内容：（1）确定菜式（2）监督跟进菜肴的数量与质量 （3）安排就餐时的礼仪服务
5、化妆 工作内容：（1）确定化妆室、换衣间（2）对各登台人员化妆
6、记录 工作内容：现场摄影及录像
7、邀请 工作内容：确定客户参与人数
三、阶段任务
（一）策划阶段（11月26日—11月30日）：
1、确定晚会举办的主题、时间、地点、参加人员及规格
2、确定赠送的礼品、晚会流程、奖品
（二）筹备阶段（11月27日－12月26日）：
1、节目、司仪和礼仪确定
2、背景和礼品袋设计与制作
3、签到牌设计与制作到位
4、就餐菜式确定
5、客户邀请函发出并收到回复确认
6、领导讲话稿、晚会串词准备完毕
（三）预备阶段（12月30日上午）
1、晚会背景安装
2、签到区安排就位
3、礼仪、司仪和演员就位开始化妆
4、现场环境整理
5、双方工作人员到位
（四）晚会流程
1、签到——客户签到、佩戴胸花并在签到牌前与致勤报剑公司领导留影
2、开场音乐——奥林匹克进行曲
3、致辞——牛哄哄公司领导致辞
4、讲话——牛哄哄公司高层向客户讲解明年的合作规划与方向
4、酒会开始——自由就餐、公司领导一行向客户敬酒
5、开场舞蹈——多人舞
6、民族歌曲独唱
7、第一轮抽奖——抽取30名三等奖
8、舞蹈——独舞
9、相声表演
10、第二轮抽奖——抽取10名二等奖
12、杂技表演
13、第三轮抽奖——抽取3名一等奖
14、歌曲联唱
15、嘉宾合影、结束
