XX校友会系列活动——“校友论坛”
活动策划书
活动一:“世界杯”球迷沙龙——足球现状及发展
活动背景:
一、活动时间:2014.6.12-2014.7.1
3首选时间:6月15日
备选时间:6月29日、7月5日
(6月20日左右可能有毕业典礼等活动)
二、参加人员:XX学院校友,预计25人左右
(我院在京校友没有足球特长相关,仅有爱好足球校
友,是否可以邀请我院教师同时也是国际裁判的王哲或苏继革二位老师)
三、活动流程:
10:00-12:00校友论坛共话足球“世界杯”
——足球现状及发展
12:00-13:30午餐时间
13:30-15:15沙龙体验活动——足球友谊赛
15:15-15:30合影留念
方案A:
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:本部足球场(提前2周租借场地)
五、经费预算:
矿泉水 3箱72元
横幅50元
午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
足球场租借费800元(不带裁判,时长最长110分钟,一般105分钟,若友谊赛时间较短可协调价格)
方案B:
四、活动地点:沙河校区(活动流程中增加参观沙河校区)
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:足球场(提前1周借场地,无须租
金)
五、经费预算:
矿泉水 3箱72元
横幅50元
午餐费用自理或沙河食堂三层工作餐大概15-25元/人 大巴租车费用:1200元左右
活动二:网球沙龙——“相约”体经
一、活动时间:2014.9.27—2014.10.1
2首选时间:9月28日
备选时间:10月11日
(避开十一黄金周时间)
二、参加人员:XX学院校友,预计15人左右
(我院在京校友没有网球特长相关,有网球水平较高
校友或邀请教网球的老师参与)
三、活动流程:
10:00-12:00校友论坛——网球运动的推广
12:00-13:30午餐时间
13:30-15:30沙龙体验活动——网球体验
15:30-15:50合影留念
四、活动地点:学院南路校区
论坛地点:主教学楼某教室(提前1周借教室)
沙龙体验地点:网球场(提前2周预约场地)
五、经费预算:
矿泉水 2箱48元
午餐费用自理或二层食堂工作餐大概10-20元/人
网球场租借费每块场地70元/小时,2小时共计140元,共有两块场地可同时使用