东华理工大学经管院迎新策划方案
2011年6月东华理工大学活动策划书
一、活动背景：
东华理工大学经济管理学院是东华理工大学下的一个学院，校区是在抚州本部区，经过对迎接新生的一个调查，对于有关新生的进入大学校园后在思想、学习、生活和心态等各方面的变化有所了解，所以对此我做了一个关于经管院迎接新生的活动策划案。
二．活动目的：
使得2011年的迎接新生活动能够做的更加的有趣与流畅，让更多的新生能够更快的适应学校新的环境生活。
三、资源需要：
学校有关迎接的新生名单，一些有关迎接新生的物料，活动地点的支持
1.车站
迎接人员要有热情。可以像别的院那样，高喊！最好在每一辆车上有个讲解人员，让同学有亲切感。牌子要大，醒目！我们可以在上面画点图，这样色彩醒目，而且又有亲切感。
在学校接新生的，也应该热情的服务。经费用于矿泉水费等。经费：500元
2.新生欢迎晚会。
时间在军训完，或在军训期间，不过应该大约在快结束时。若要减少学院的开支，可以在每一个班自己独立搞，但是到时应该让年级主任到每一个班去和同学见见面。
经费：500元
3.横幅：
在学校的食堂中央，就是在我们现在挂的男排的横幅那挂一幅横幅，重点要大！要醒目！其次在我们宿舍，据我的了解，我只说女生
这的，据我观察，在 5栋的宿舍那挂，才能更好让新生看到。但男生的就没有去调查啦。还有我提议在军训结束时，我们应该挂一个有关欢迎新生回归学习的横幅，具体地点应在2教学楼。
经费：250～300元
4.关于宣传我们经管院的卡片
可以在我们新生报到的时候，和介绍学校的卡片一起发给我们的同学，我们应该侧重介绍我们经管院的特殊与风格。
5.军训期间
可以在宿舍楼下贴些海报，旨在说同学们辛苦啦。还有在校食堂门口那写些怎样解除疲劳的知识。
经费：20～40元
四、活动的开展：
1.可以让大二的学生到各个对应的宿舍窜窜门，让新生不至于很迷茫。因为那时同学有很多的不解，对学校，和对我们学院，但又因为那时，新生初来乍到的，对学长都有一种崇敬的心理，我们也可以好好的抓住这点，来通过我们学生的口中来传播经管院。但要做到这一点，首先应该让我们大二的学生不能说诋毁我们经管院的话语，不然会弄巧成拙的。那时学生会的也应该出动大半部分的人员。
在各个办事处，不要都有人，只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂中央设个咨询处，这样可以很好的帮助我们的新生。
在年级主任和学生见面会上，向新生展示我们经管院的风光史。这点我们可以改进，使之成为我们学校都知晓的，让人家都羡慕我们是经管院的！
也要加大力度让同学们知道各项纪律的问题。不然以后的纪律就是个头疼的事情。
2.晚会的安排
【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。
【晚会形式及内容】
每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
【晚会地点和时间】
地点：大礼堂 时间：2011 年 10 月 10日
【晚会筹备日程安排】
9 月 18 日26日第一次节目审核
9 月 31 日 晚 7 点第二次节目审核（学生会内部审核）
10 月 9日 彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排10月10日正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人：文艺部及相关文艺委员（由分团委文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。5、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：学生会的生活部、纪检部等 由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：团总支文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人： 学生会（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定13、晚会结束后礼堂的打扫 负责人：学生会生活部（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【晚会要求】
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要体现迎接新生，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
五、活动经费预算：
车站迎接新生：500元
新生晚会：600元
横幅：300元
卡片：40元
共计约：1440元
五、活动中应注意的问题：
1.在去车站迎接新生的过程中我们不仅要热情相待新生，还应同时注意一些安全的问题；
2.在开展迎接新生晚会中，我们不仅仅需要注意节目的质量，更多的一方面应该注意体现主题，让新生更多的体会到我们的热情，让她们能更快的融入到这个陌生的生活环境当中来。
3.接新生也是一个很必要的任务，让新生能够及时快速的加入到大学生的氛围中来，不要使他们在孤独的个人中，体会到我们大家庭的温暖。
