工作(月度)计划编制
一、为什么要写工作计划
1、计划是促进主动工作的有效手段
工作有两种形式:
(1)消极式的工作(救火(补救)式的工作:问题已经发生再赶快处理);
(2)积极式的工作(防火式的工作 :预见问题,提前计划,预防问题出现)写工作计划实际上就是对我们自己工作的不断总结、分析,让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是促进主动工作的有效手段,是我们走向积极式工作的起点。
2、计划是各级领导和一个单位管理水平的体现
通过工作计划可以变被动等事做变为自动主动做事,因为计划明确了具休事项及相关执行人员、时限,有了工作计划,我们可以改变等主管或领导的吩咐再去做事的习惯,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。通过计划对整体工作的统筹安排,个人的工作效率会大大提高。通过加大督促和考核,单位的管理水平会不断提高。
二、工作计划的主要内容
1、年度工作目标的月度分解内容;
2、上级指示及领导交办的专门事项;
3、上月未完成的工作计划内容;
4、日常管理内容;
5、阶段性工作;
5、检查中发现问题的整改;
三、工作计划编制
工作计划的编制是为了更好地实施。计划的内容重于形式。计划内容要实在、简单、清楚、可操作强。
工作计划主要包括(1)工作内容(有的要说明工作方法)、(2)工作分工(执行人)、(3)工作时限。
要真正编制好工作计划,首先要对本部门的工作进行分析,对照本部门工作职责、上级机关的有关管理制度、单位主要工作安排情况等,列出本部门的主要工作、日常性工作以及工作的量化指标,初步形成年度计划,按年度计划内容,结合(
二、工作计划的主要内容)中的内容要求,编制成部门的月度计划。
工作计划并不是工作细目,不能将所有的工作都写进计划。
四、工作计划的执行
各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论,这既是讨论的过程,民主化管理的过程,也是增强部门凝聚力、提高执行力的过程。因为通过讨论,让部门人员对计划认可,同时让他们认知,明白计划内容,让他们对自己份内的工作清楚,便于他们进行工作准备,有利于提高执行力。
执行要避免“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”的认识。部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,及时解决;每个部门的工作难免会涉及到其他部门,部门负责人要做好沟通协会调工作;还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人既是管理人员,同时还是一个执行人员,要做好方向和原则的管理同时要深入问题和现场。