议标邀请函
办公室装修议标邀请函
我公司拟对办公室装修工程进行公开招标，欢迎符合条件的各单位按本邀请函的有关要求前来参加。
一、投标须知：
1、投标单位应认真阅读此邀请函的所有内容，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、本公司仅提供办公室的平面图，投标单位可根据本公司提供的平面图及现场来设计装饰施工图。投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于 年 月 日前提出，我们将以书面（或口头）形式解答。
3、本公司不收投标保证金，但投标单位因投标及在投标期间所产生的费用，由投标单位各自承担。
4、投标单位应按招标文件编制标书，并按招标日程安排参加各项活动，否则将以自动弃权处理。
5、必须按本邀请函要求提供报价，否则视为无效报价。
6、投标单位所提交的投标资料概不退还。
7、投标单位需提供付款方式。
8、投标单位需明确工期时间。
9、中标商家必须提供工程主材样品（门体、瓷砖、墙漆、大理石、大芯板、面板、踢脚线等）。本公司会根据留样来验收工程，若中标单位所使用的材料不符合留样，则中标单位承担由此造成的所有损失。
10、中标单位不响应中标结果，或中标单位在合同履行期违背或单方中止合同，由中标单位承担由此造成的所有损失。
二、标书及样品要求：
1、证件文件：1份（复印件加盖公章）
（1）投标代表身份证复印件。如投标代表不是本公司法人代表，还需附有《法人代表授权书》并加盖公章。
（2）企业法人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、产品生产许可证及各种荣誉证书等。
（3）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明。
（4）企业简介、经营业绩（主要客户注明单位名称、工程内容、联系人和电话）。
2、方案及报价书一式6份，其中正本1份，副本5份，电子档1份。
内容如下： （1） 设计说明：设计理念、主材选型及主要工艺。 （2） 工程报价明细表：
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填写报价明细，报价单必须注明工程所有计价内容，必须注明所用主材的品牌、规格型号及产地。
报价明细表内综合报价包括材料费、人工费、管理费、税金等所有施工结算中发生的各种费用。
报价文件中不许加行、涂抹或改写。电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
（3）设计图纸：CAD文件和JPEG文件。
3、投标单位应将标书密封后加盖公章。
4、在 年 月 日下午 前提交投标材料，逾期将以自动弃权处理。
三、招标日程：
1、开标议标：
（1） 地点：会议室。 （2） 参加人员：XX公司议标小组成员及被邀请单位法人代表或其委托人。 （3） 时间： 年 月 日下午 。 （4） 开标程序：
招标单位主持会议，宣布有关事宜。 招标单位审核投标单位资格。
投标单位分别向评标小组公开报价，现场介绍设计理念等情况。 议标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位一家，留备选一家。
四、招标原则：
1、公开、公平、公正的原则。
2、综合评比原则
（1）产品质量标准。 （2）产品的价格。 （3）企业荣誉。
（4）执行合同的能力。
3、绩效优先的原则。在同等的条件下，对工程完工质量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。
4、保密原则。开标会前议标小组成员不许询问投标单位的报价，招标期间议标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。
5、集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定，组长向拟中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。
6、严格遵守议标程序。相关装饰要求在议标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在装饰要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有大的各种变动并影响到采购价值总额，相关部门要向议标小组提出
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变更申请报告，说明变更的理由。不经过议标小组同意，不准擅自与商家进行谈判。
7、对这次议标的所有解释权归XX公司所有。
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