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议标会议记录范文(精选多篇)

发布时间:2022-10-08 18:07:34 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:议标实施方案

建设工程施工邀请议标程序流程 asd

一、建设工程项目报建

1、建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。

2、建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管理线路敷设、装饰装修建设工程。

3、建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。

4、办理工程报建时应交验的文件资料:

★ 立项批准文件或年度投资计划;

★ 固定资产投资许可证;

★ 建设工程规划许可证;

★ 资金证明。

5、工程报建程序:建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”,有上级主观部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。*建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设设施招标投标管理办法》

中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。

二、审查建设单位资质

1、建设单位办理招标应具备以下条件:

★ 是法人、依法成立的其他组织;

★ 有与招标工程相适应的经济、技术管理人员;

★ 有组织编制招标文件的能力;

★ 有审查投标单位资质的能力;

★ 有组织开标、评标、定标的能力。

不具备上述第2至5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。

2、建设单位或中介机构以下称:“招标单位”。

三、招标申请

1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”,有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。

招标申请表包括以下内容:

工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、拟邀请投标单位名称、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。

2、一般专业性较强的特殊的工程或具有保密不宜公开的项目采用邀请议标。

3、采用邀请议标的,招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真的评审,在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。拟邀请投标的施工单位不应少于2家。 *招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后,可编制招标文件。

四、招标文件的编制与送审

1、招标文件

招标单位根据工程项目的具体情况,参照《招标文件范文》编写招标文件,并报招标管理机构审查。 招标文件应包括以下内容:

★ 投标须知前附表和投标须知;

★ 合同条件;

★ 合同协议条款;

★ 合同格式;

★ 技术规范;

★ 图纸;

★ 投标文件参考格式;

★投标书及投标附录;

★工程量清单(不具备条件的工程,可暂不采用)与报价表;辅助资料表。

2、招标文件部分内容编写说明

★ 评标原则和评标办法;

★ 投标价格; 1) 一般结构不太复杂或工期在一年以内的工程,可以采用固定价格,考虑一定的风险系数。

2) 结构较复杂或大型工程,工期在一年以上的,应采用调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。

★ 投标价格计算依据。

★ 质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质量达到优良标准时,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按国家或地方有关文件规定执行,并在招标文件中明确。 ★ 招标文件中的建设工期应参照国家或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比工期定额缩短20%以上(含20%)的,应计算赶工措施费。赶工措施费如何计取应在招标文件中明确。

★ 由于施工单位原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施费的须扣除,同时还应赔偿由于误工给招标单位带来的损失。其损失费用的计算方法或规定应在招标文件中明确。

★ 如果招标单位要求按合同工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算办法应在招标文件中明确。

★ 投标准备时间

招标文件中应明确投标准备时间,即从开始发放招标文件之日起,至投标截止时间的期限。招标单位根据工程项目的具体情况,确定投标准备时间为28天以内。 ★ 投标保证金 1) 在招标文件中应明确投标保证金数额,一般投标保证金额不超过投标总价的2%,投标保证金可采用现金、支票、银行汇票。也可以是银行出具的银行保函。 2) 投标保证金的有效期应超过投标有效期的28天。

★ 履约担保

中标单位应按规定向招标单位提交履约担保,履约担保可采用银行保函或履约担保书。履约担保比率为:

1) 银行出具的银行保函为合同价格的5%。 2) 履约担保书为合同价格的10%。

★ 投标有效期

投标有效期的确定应视工程情况而定,结构不太复杂的中小型工程的投标有效期为28天以内;结构复杂的大型工程投标有效期可定为56天以内。 ★ 材料或设备采购供应

材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确,如建设单位提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标单位提供的材料或设备计价和结算退款的方法。

★ 工程量清单

招标单位按国家颁布的统一工程项目划分,统一计量单位和统一的工程量计算规划,根据施工图纸计算工程量,提供给投标单位作为投标报价的基础。结算拨付工程款时以实际工程量为依据。

★ 合同协议条款的编写

招标单位的编制招标文件时,应根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定和工程具体情况。

确定“招标文件合同协议条款”内容: 1) 在编写招标文件时,应依据有关法律、法规及国家对建筑市场管理的有关规定,结合建设工程项目的具体情况,并依据“招标文件合同条件”中相应条款的规定,编写招标文件中“合同协议条款”的具体内容。 2) 投标单位在编制“投标文件”时,应认真考虑“招标文件合同协议条款”中对工程具体要求的规定。并在投标文件中明确对“合同协议条款”内容的响应。 3) 建设单位与中标单位双方应按招标文件中提供的“合同协议书格式”签订合同。

3、工程标底价格

工程标底价格的编制与报审。 *招标文件须报招标管理机构审查,审查同意后可发出投标邀请书。

五、发出投标邀请书

1、发出“投标邀请书”

招标单位可通过建设工程交易中心发布信息;或直接向有能力承担本合同工程的投标单位发出投标邀请书。

2、收到投标邀请书的施工单位应于7日内以书面形式确认,向招标单位说明是否愿意参加投标。

六、发放招标文件

1、招标文件、图纸和有关技术资料发放给被邀请的并且愿意参加投标的施工单位。投标单位收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。

2、招标单位对招标文件所做的任何修改或补充,须报招标管理机构审查同意后,在投标截止日期之前,同时发给所有获得招标文件的投标单位,投标单位应以书面形式予以确认。

3、修改或补充文件作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。

4、投标单位收到招标文件后,若有疑问或不清楚的问题需澄清解释,应在受到招标文件后7日内以书面形式向招标单位提出,招标单位应以书面形式予以解答。

5、为了使投标单位在编写投标文件时,充分考虑招标单位对招标文件的修改或补充内容,招标单位可根据情况延长投标截止时间。

七、投标文件的编制与递交

1、投标文件的编制

★ 编制投标文件准备工作篇2:议标方案-一标段

招标过程重要文件评审表《独家议标方案》

(独家)议标类招标方案

项目名称: 合肥联创智融融科城·融工程名称: 和园

融科城?融和园一标段智能化系统工程

项目工期: 60天 招标上限金额:

一、合约规划调整情况说明

二、项目范围及依据:

合肥联创智融融科城·融和园项目一标段范围内智能化工程实施,包括材料设备的供货、安装、调试、系统检测、验收等。

项目依据:合肥联创智融融科城·融和园一标段智能化系统设计图纸及发包方要求;国家及相关行业规范。

三、议标对象及选择情况说明:(需说明选择独家议标方式及议标单位的原因)

议标对象:北京新创迪克系统集成技术有限公司

选择情况说明: 北京新创迪克系统集成技术有限公司是融祥园智能化系统工程的施工单位,在现场配合较好,能按时完成施工及验收任务。

议标小组成员及职责: 组长: 王勇 职责:

主办人:

范国强

整个议标过程的组织者与推动

全面负责,统筹安排,主持商务谈 职责:

者,编制《议标类招标方案》、《评

判工作

标报告(议标)》等,合同中技术

条款的编制等 郑在平石金礼 招标工作的协助与参与

协办人: 职责:

谭虎

商务谈判协助,进行价格分析,合同的编制,协助主办人完成议标工作

四、议标关键节点日程表(工作内容可修改)

组员: 职责:

五、合同形式: ■ 总价合同 ? 单价合同

六、议标人员:王勇、石金礼、郑在平、谭虎、范国强

七、议标办法: 根据融祥园、梧桐里造价分析和施工的总结复盘,由我司根据融和园设计图纸编制清单,要求北京新创迪克系统集成技术有限公司根据清单和图纸进行报价。我司投资管理部对其进行审核分析。

八、主要技术要素和经济要素

技术要素:

1、工程工期不长于60日历天。最迟于2015年9月20日前完成。

3、承包方式:包工、包料、包质量、包工期、包安全、包文明施工

4、负责本专业的成品保护,直至移交物业公司。

经济要素:

1、合同实行包干总价。

九、附件

1、北京新创迪克系统集成技术有限公司资质。篇3:招议标物资采购管理办法 篇4:工程议标方案 ***工程议标方案 ****工程为~~~~~项目,需在2011年12月20日前全部建设完成,现资金到位,设计图纸和概算编制完成。经管理局批准进行议标。议标方案注意事项如下:

一、参加议标的施工单位有两家及两家以上,工业于民用建筑或水利三级及以上资质。

二、甲方给定工程量清单,施工方自主报价,所报单价包括基价、管理费用、税金、安全防护及脚手架等所有清单中没有包括的费用;合理低价中标。工程总价包括图纸所有内容;清单没有列入的项目,施工方应考虑在相近项目中合并所价,结算时不再单独列项。

三、施工方应编报深基坑、围堰、排水等专项方案,经经准后实施。

四、土方回填压实度要求0.90以上,击实实验一组;c20、c25配比试验,c20、c25砼试块检测。

五、原料要求:配筋钢材马钢产,做钢材检测;海螺牌水泥,常规检测一组。

六、门、窗、不锈钢拦等材料由甲方配合施工单位采购。

七、甲方设置最高限价,本限价标前不公布。

八、乙方提供甲方相关资料,包括:开工前报验资料,施工日志,试验检测资料,质量评定资料,竣工决算书,竣工图纸,竣工验收报告等。

九、图纸明确工程量的结算时按实计量。

十、施工围堰由施工单位根据现场勘察情况实行包干报价,报价,包干使用,结算不作调整。

一、设置投标保证金两万元,中标后自动转为履约保证金。

未中标当时退还。 十

二、支付方式:竣工验收合格后按后15日内办理竣工决算手续,支付工程价款的95%;下余 5%作为质量保修金,待工程保修期满后再行结算。

十三、工期四十五天,开工之日起算。 ****篇5:招议标实施细则

石济客专济南枢纽i标施工指挥部第四项目

部物资设备采购招、议标管理办法

第一章 总 则

第一条 为适应市场经济的需要,引进竞争机制,降低物资、设备采购成本,提高物资、设备采购质量,使企业取得最佳经济效益,根据济南铁路工程有限公司、分公司有关规定,结合项目部具体情况制定本办法。

第二条 本办法适用于项目部及所属各部门,已列入项目部械设备购置计划且属项目部权限内的、单台价值20万元及以上、批量价值30万元及以上的设备购置;单项采购价值10万元、批量采购价值20万元及以上不足50万元的项目部权限内的物资采购;50万元及以上不足200万元的,项目部组织招议标采购,公司物资设备部审批招标文件及方案并参加。达不到招标采购条件的采用议标或比价方式采购。

第三条 采购招、议标活动要坚持以提高质量和效益为中心,遵循公开、公平、择优的原则,并接受项目部监察部门的监督。

第二章 管理机构与职责

第四条 项目部成立物资设备采购招、议标领导小组,项目部分管副经理任组长,成员由项目物资设备部、技术部、财务部、综合部负责人及项目部工会、监察负责人组成,其主要职责为:

一、贯彻国家及上级有关采购招议标的法律、法规,制定采购招议标管理办法;

二、指导招议标工作,监督、检查招议标活动,协调解决招议标采购中出现的问题;

三、审查批准采购招标项目及招标方式;

四、监督开标、评标、定标,对违反本管理办法的定标结果予以否决;

五、确定中标单位;

第五条 物资设备采购招、议标领导小组下设招、议标办公室,办公室设在物资设备部,物资设备部负责人任主任,成员由物资设备部、使用部门组成,其主要职责为:组织对需购项目的生产、销售厂商进行考察、办理资格审查、招标、开标、主持评标会议、编写评标报告、提出定标意见供招、议标领导小组审查以及商务谈判、与中标厂商签订购货合同、会同使用单位及有关部门对采购项目进行验收,对验收中出现的问题及时办理索赔手续等工作。

第六条 根据招、议标项目的特点组建评标组,由3-5人组成,其负责人由招议标办公室主任担任。

第三章 招 标

第七条 招标方式

一、公开招标:由招标单位发布招标通告;

二、邀请招标:由招标单位向三个及以上的具备采购项目生产或销售资质的

厂商发招标邀请书;

第八条 招标办公室提交招标采购计划,报物资设备采购招、议标领导小组确定招标方式。

第九条 招标的程序及要求

一、编制招标文件

招标文件主要由以下部分组成:

(一)招标公告或投标邀请函;

(二)投标须知;

(三)招标物资设备清单;

(四)技术要求;

(五)供货时间和运输、服务、安装要求及承诺;

(六)有关承诺条款;

(七)合同协议书格式、条款等。

二、招标办公室在征求有关人员及使用单位意见后,经综合比较分析,提出评标参考价或标底,报招、议标领导小组核准,评标参考价或标底应严格保密,任何人不得泄露。

三、招标办公室按招标公告或投标邀请函规定的时间、地点出售标书。标书售出后不能退还。

四、招标文件发出后,招标单位不得擅自更改或增加附加条件,确需更改或补充的应在投标截止日期7天前以书面形式通知所有的投标单位。

五、招标文件发出后10天内招标单位可组织答疑会,答疑纪要作为招标文件的补充。

六、招标单位有权决定推迟投标截止日期和开标日期。

第四章 投 标

第十条 凡具有法人资格,有生产或供应能力的国内或在国内注册的外国独资及中外合资合作企业以其在华生产的产品(如产品实行生产许可证制度,则须具备有关部门批准的生产许可证),可参加投标。

第十一条 投标单位应向招标单位购买标书,承认并履行标书中的各项规定和要求。

第十二条 投标单位应向招标单位提供投标文件,投标文件分正本、副本,并注明有关字样。评标时以正本为准。投标文件包括:

一、投标函;

二、投标单位法定代表人证书或法定代表人的委托书、营业执照、生产许可证、产品鉴定书和合格证;

三、银行出具的资信证明文件;

四、投标单位的生产能力、产品质量和销售情况、运输、服务和安装能力;

五、产品主要技术规格;

六、交货时间、地点和方式、运输方式、服务或安装单位和时间、保修期限、保修期内提供的零配件和专用工具清单;

七、货款的支付方式和时间;

八、售后服务方式、维修网点地点;

九、投标报价;

十、对合同条款的确认;

一、优惠条件和承诺。

第十四条 投标文件应在规定的投标截止时间前密封送达或邮寄给招标单位,过期不予受理。

第五章 开标、评标及定标

第十五条 开标

开标应按招标通告或投标邀请函规定的时间和地点以公开方式进行。开标大会由招标单位主持,邀请评委、投标方代表和有关单位代表参加。开标时由项目部监察负责人或其指派的过程监督人员查验标箱及投标文件的密封情况,确认无误签字后由工作人员拆封、验证投标资格、唱标、记录。

第十六条 评标

一、评标组有权要求投标单位对投标文件中不明确的地方做出解释和澄清。整个评标过程在监察部门的监督下进行。无论在招标工作结束前或结束后,评标过程的情况都必须严格保密,任何人不得以任何形式透露给与投标有关的单位或个人,如有发生将追究其责任。

二、评标组依据标书规定的技术条件和投标文件提供的物资设备性能、产品质量、报价、交货期、运输条件、技术服务、零配件供应、企业信誉等方面的因素,本着“公正、科学、严谨”的原则,对照评标参考价或标底评议并实名打分确定中标单位排序。最低报价不能作为中标保证。

第十七条 定标

一、评标结束后,评标组将评标结果向招、议标领导小组汇报,确定中标单位。

二、确定中标单位后一周内,招标单位发出中标通知书,待供需双方签订合同后,通知其它未中标单位。招标单位不向未中标单位解释落标原因,不退还投标文件。

三、招标单位如遇有中标单位违约,将按预中标单位的排列顺序递次选定中标单位。

第十八条 有下列情况之一的投标书为废标:

一、未按要求密封;

二、无投标单位印鉴和法定代表人或法定代表人的代理人印鉴或签字;

三、未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊辨认不清。

第六章 议标及比价采购

第十九条 物资设备采购凡不具备招标采购条件或单一料源、施工生产有特殊要求的,应采取议标或比价方式采购。

第二十条 议标及比价采购程序

一、询价

技术部根据采购物资设备的技术、质量、服务要求,对市场上两家及以上的厂商进行调研、询价分析,编制比价采购表。

二、评标

采购评标组组长主持召开由物资设备部、使用单位主管业务人员参加的评标会议,对各厂商提供的技术资料、报价、售后服务等进行对比研究,择优选择生

产厂及供货渠道,意见不一致时进行表决。

三、确定

评标组将意见向项目部物资设备采购招、议标领导小组汇报,领导小组组长确定。

第七章 经济合同

第二十一条 确定中标或供货单位后,按招、议标领导小组批准的意见,物资设备依据中标单位的投标文件或议标资料制作合同附件并按项目部合同管理办法的规定签订采购合同。签订的采购合同条款应与标书的有关规定相符。未能按时、按质、按量交货,从严处罚的罚款或赔偿办法应在经济合同中专款明确。 第八章 附 则

第二十二条 本办法由项目物资部负责解释。 第二十三条 本办法如与上级办法有抵触,执行上级管理办法的有关规定。

推荐第2篇:议标请示

关于正令煤业矿、土、安三类工程议标的请示

孝义煤矿管理分公司:

正令煤业90万吨/年改扩建工程由汾西矿业工程公司总承包,施工合同已签完。在准备议标过程中,原承揽矿建工程的山东东泰公司于9月8日停止井下作业,全部撤离,严重影响矿井建设正常推进。

湖南核工业建设工程公司施工的主斜井经研究决定,已停止施工,转入井下进行井巷维修工程,目前正在维修回风大巷风速超限段,还需增加2109材、运两巷及采区水仓维修三个作业点人员。

土建工程急需开工的工程有:压风机房、井下排水处理站、生活污水处理站、黄泥灌浆站等13项工程。

安装工程急需开工的工程有:压风机房、井下排水处理站、生活污水处理站、黄泥灌浆站等9项工程。

为了完善手续,合法施工,请孝义公司尽快组织议标。 妥否,请批示。

附:《正令煤业基建工程汇总表》

正令煤业

2012年10月6日

推荐第3篇:议标会议议程

招标(谈判)会议议程

一、与会人员介绍

二、强调会议纪律

三、商务、技术交流

1、供货商自我介绍单位基本情况及产品特点。

2、针对供货商的产品、资质、技术上还有无疑问。

四、投标报价准备

1、向投标方交待报价表填写,简要介绍评标原则。

2、确定投标报价时间

五、讨论并通过招标(谈判)办法

六、制定标底

七、评标、定标

八、主持人宣布中标结果

会议纪律

1、进入会议室后严禁吸烟,开会期间不准交头接耳,随便说话。

2、所有参加会议人员,都应加强自律、接受监督。

3、招投标领导小组成员及相关工作人员,进入会议现场后,应立即关闭所有通讯工具,未经会议主持人同意,不得随意与外界联系。

4、未经会议主持人同意,领导小组成员和相关工作人员不得随意出入会场,不得将有关招标、投标文件带出会场。

5、评标领导小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任。

6、开会期间,投标方请勿在会场门外、周转停留。

推荐第4篇:议标邀请书

实业有限公司综合罐区桩基检测

议 标 邀 请 书

1、实业有限公司 项目,现对项目工程施工所需 综合罐区桩基检测 诚邀贵单位参加议标,请贵单位接到议标邀请书后,按照约定的时间、地点准时参加,逾期我单位将不予以受理。

2、此次议标项目的概况如下:

(1)议标项目名称: 实业有限公司综合灌区桩基检测

(2)项目建设地点 工业区化工产业园区 (3)议标内容:实业有限公司综合罐区桩基检测

(4)议标地点:工业区化工产业园区 实业有限公司项

目指挥部

(5)议标时间: 年 月 日上午 点 分

3、请贵单位于: 年 月 日 时 分 到 实业有限公司办公楼一层报道,来时携带单位资质复印件(加盖红章)、法人授权委托书、个人身份证复印件及投标标书等相关资料提交议标组。 招 标 人: 实业有限公司

议标地址: 工业区化工产业园区 实业有限公司项目指挥部 邮 编: 联系人: 电 话: 邮 箱:

议 标 说 明

1.议标条件

实业有限公司在唐山市 工业区化工产业园区建设50万吨/年 1#(25万吨/年)项目,建设资金来自企业自筹,项目预计在 2014 年 2月 28 日投产,对项目工程中间罐区桩基检测进行公开议标。 2.标的概况:

此次议标范围:1#25万吨/年 项目综合罐区桩基检测

参标单位,认真做好企业简介、法人授权委托书、投标承诺、资质文件、主要业绩、生产及服务能力等内容,制成标书,参加竞标。

参标单位开标时需携带营业执照,各类资质证书等证件原件,以备审查。 参标单位必须承诺服务甲方。 3.标人资格要求

(1) 应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格。 (2) 投标单位提供近三年内相同和类似的供应业绩。 (3) 本次议标不接受联合体投标。

(4) 具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结及破产状态。

(5)近三年没有参与骗取合同以及其他经济方面的严重违法行为。 (6)近三年未发生重大质量、特大安全事故等。 4.报价方式及付款:

采用基础价格报价,所报价格含税。

无预付款,检测报告等相关资料交付甲方齐全后,甲方一次性将相关费用付清。付款方式为现汇。 5.招标方式:

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

将根据投标单位的标函作详细研究和评估。

在同等条件下,优先选择综合实力强、业绩优良的施工企业承包本工程。 6.投标截止时间:

2013年 7月 9日 8时,逾期按废标处理。

实业有限公司

二零一三年七月五日

推荐第5篇:议标会议纪要

议标会议纪要范文

议标会议纪要范文

范文一

时 间:20xx年5月6日

地 点:政府党委会议室

评标人员:赵本根(镇党委书记) 江德君(镇人大主席)

王泽尚(镇政协组长) 郭 伟(镇分管副书记)

陈德文(镇文广站站长)

主持人:郭 伟

记录人:陈德文

主要内容:

20xx年5月6日下午,政府就综合文化站建设工程进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。

一、投标单位

参加此次投标活动的投标单位分别是:

1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司

2、六安市志新建筑劳务服务有限公司

3、六安市中兴建设工程有限公司

二、投标过程

对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:

1、六安市中兴建设工程有限公司:

工程报价:万元

质量等级:优良

设计方案: 场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

2.六安志新建筑劳务服务有限公司:

工程报价:元

质量等级:优良

设计方案: 房前场地用c20砼浇

铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。

3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司

工程报价:万元

质量等级:优良

设计方案:场地采用c20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比,认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案,具有方案详致,价格优势较强,施工安装实力技术较强等优势,建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。最终经表决,一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。

二0xx年五月六日

范文二

20xx年8月25日,县委常委、县人大党组书记阿里木•阿巴拜克主持召

开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议,评标小组成员有县人民政府副县长邓东升,县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木•买买提,议标会议纪要。参加议标的有高永宁、李振清、张树兴、申洪江、吴兴龙、李和、于中俊。根据议标会议议程,按照公开、公平、公正的原则,就议标单位的报价进行了评定。现纪要如下:

一、会议要求,所有参加议标的施工单位必须同意以下条件:一是同意将总面积为2500亩的土地平整工程分为4个施工段,在保质保量的前提下,以合理价中标;二是有信誉和一定的垫资能力,同意在工程完工经塔什萨依管委会验收合格后支付70%的工程款,土地接收单位验收合格后支付剩余30%的工程

款;三是同意验收标准为放水验收;四是同意在XX年9月30日前完成工程任务。

二、参加议标的施工单位按程序作了报价,经评标小组对议标单位的报价、经济实力和土地平整经验等进行综合评定,一致同意由高永宁、吴兴龙、李和、于中俊四家议标单位以400元/亩的价格中标,其中:吴兴龙负责第一施工段的施工,李和负责第二施工段的施工,于中俊负责第三施工段的施工,高永宁负责第四施工段的施工。

三、会议强调,各施工单位要保证按时保质保量完成合同规定的工程任务

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关于家庭经济困难教师得到

资助的申请

尊敬的校领导人:

您们好!我是青海省黄南州河南蒙古族自治县民族中学教师公保才旦,现年49岁,家住河南县县城,在学校总务处担任总务副主任,在学校工作的这段时间里,兢兢业业,丝毫不放松自己,为学校尽自己最大的努力,现在,我的家庭经济状况出现了一些问题,希望学校能给予我帮助。

家中有6口人,爱人加毛吉,现年48岁。无职业;长子加杨三智,现年29岁。在寺院当和尚;老二华角才让,现年25岁。在青海民族大学读大二;老三尖参,现年19岁。在青海世纪技术学校就读;老四昂青措,现年21岁。在黄南州职业技术学校就读。在家无草山、无牛羊,家中的劳动力只有本人一人;我日夜劳碌奔波,可收入仅仅是维持家庭最基本的生活需要,家庭收入有限,几十年来一直过着贫苦的生活。爱人又是个患病在身的人,我有三个孩子都在念书,为抚养他们长大成才,俱已负债累累.多年来只有我微薄的工资来维持这个家庭。

2010年年底,本人身体不适去医院检查,结果查出来是肝肿瘤。在医院做手术治疗期间,所用治疗费用达17万多元。这一庞大的数字是一个小型家庭全部的积蓄和向银行贷款4万元,亲戚朋友那里几

乎借了一圈,还有同事和好心人的援助。这期间我还要维持这个家庭、供三个孩子上学。我这一病我的家庭来说真是一场灭顶之灾、雪上加霜;这真是“屋漏偏遭连夜雨,船迟又遇打头风”,我是全家的顶梁柱。我现在患病在身,不能到学校正常上班,但是祸不单行,我的爱人患病无业在家。由于旧伤在身,一直没得痊愈.每年医药费开支都在三四千元以上,凭一己之力根本不能负担,加之本人现在已丧失基本劳动能力,身为家里的经济支柱,我倒下来了,我的爱人也没有经济来源,现在不知道要怎么办,我周围的人已给了我不少的帮助,我已不能再张口向他们借钱。在万般无奈的情况下我想到了你们,我知道现在一切都处在转折的节骨眼上,希望你们给予我每年三万元的生活援助,你们可能会有你们的难处,但我想这三万元对你们来说可能并不算什么,可对我却可以救活一个家庭,因此今天特向你们申请,希望能为我提供这三万元在经济上的困难补助。在我最需要帮助的时刻,伸出援助之手,让我熬过这个难关。

我想,作为一位在单位干了30年的老职工,你们会考虑的,衷心地恳请困难补助以度过目前的艰难时日。

感谢你们!

申请人:公保才旦 2011年11月16日

推荐第7篇:议标邀请书

议标邀请书鑫圣工程集团有限公司 :

1、平凉市崆峒区峡门回族乡人民政府 峡门乡村道路整修铺砂工程施工 (招议标名称)诚邀贵单位参加议标,请贵单位接到议标邀请书后,按照约定的时间、地点准时参加,逾期我单位将不予以受理。

2、此次议标项目的概况如下:

(1)议标项目名称: 峡门乡村道路整修铺砂工程施工 (2)项目建设地点: 峡门乡白家山行政村 (3)议标内容: 老林沟至白家山道路整修铺砂。完成老林沟至白家山道路整修铺砂9.5公里,路基宽8米,路肩各1米,铺砂宽度4..5米,水渠宽1米,铺砂厚度宽15厘米,砂子为5厘米的砂石,路面碾压平整。 (4)议标地点:

(5)议标时间: 2015年9月28日

3、请贵单位于二零一五年九月二十八日上午九时到平凉市崆峒区峡门回族乡人民政府项目筹建处报到,来时携带单位资质复印件(加盖红章)、法人授权委托书、个人身份证复印件等相关资料提交议标组。

招标人:平凉市崆峒区峡门回族乡人民政府

议标地址:唐山市乐亭县临港产业聚集区唐山境界实业有限公司项目筹建处 邮编:063021 联系人:李华

电话:13463584914 邮箱:13463584914@163.com

议标说明

1.议标条件唐山境界实业有限公司在唐山市乐亭县临港产业聚集区建设20万吨/年甲醇制高清洁燃油项目,建设资金来自企业自筹,项目预计在2013年6月30日投产,对项目工程所需共156台(套),其中气动薄膜调节阀33台(套)、气动球阀52台(套)、气动三偏心蝶阀71台(套)共三种类型设备采购进行公开议标。

2.标的物概况:参标单位根据买方提供的技术文件和设计院提供的阀门数据表,认真做好技术选型,严格做到匹配合理。并加以成本核算、分项报价、制作周期等制定自控阀门标书,参加竞标。此次议标为自控阀门156台(套),其中气动薄膜调节阀33台(套)、气动球阀52台(套)、气动三偏心蝶阀71台(套)。详细明细见设计院提供的阀门数据表: 3.标人资格要求

3.1 议标方必须是根据相关法律合法成立的企业法人。 3.2 议标方从事招标项目设备的销售业绩及售后服务经验不得少于3年。

3.3 议标方遵守阀门生产国家及我国法律法规,具有良好的信誉和商业道德,没有重大经济纠纷。

3.4 议标方提供企业资质文件及近两年内煤化或石化等相似工艺条件下的业绩报告、生产许可证、行业许可证及有关的鉴定材料、产品性能指标检验报告等资料。 3.5 议标方有完善的质量体系认证。 3.6 本次议标不接受联合体。

4.报价方式:各参加议标的单位对自控阀门进行分项报价,并列出汇总表汇出总价。(也可按阀门类型进行分包分项,并汇出总价)

5.招标方式:采用议标形式进行综合评比,确定中标单位。6.投标截止时间:2013年3月3日 8点,逾期按废标处理。

唐山境界实业有限公司

二0一三年二月二十六日

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关于对改造项目工程 工作进行议标的请示

根据####煤矿技术改造项目土建工程设计的需要,需在工业场地施工勘探钻孔,现####已提供工业场地勘探钻孔布置平面图,我矿也编制了相应的施工方案,共需施工117个钻孔1221米。由于####技改工期较紧,为了尽快施工,我矿建议与####公司议标后进行施工。且####公司具有国家甲级固体矿产勘查、甲级遥感地质勘查、乙级地球物理勘查、乙级地质灾害治理工程、乙级岩土工程勘察、乙级测绘、乙级水文地质工程地质环境地质调查等七大资质,符合施工钻孔的条件,特此申请。

妥否,请批示!

附:####煤矿北三技改工业场地勘探钻孔布置平面图####煤矿北三技改工业场地勘探钻孔施工方案

####公司:

####煤矿

2013年5月10日

推荐第9篇:招议标管理办法

设备设施招议标管理办法

第一章

总 则

第一条 为了规范管理厂公司招议标工作,规范招议标程序,完善管理与监督机制,确保招议标工作的公平、公正、公开,保障建设项目和采购物资的质量,提高资金使用效益,依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》,结合厂公司实际情况,制订本办法。

第二条 本办法适用于下列范围招议标:

(一)各生产、包装、环保类设备,检测仪器购置;

(二)适用于新建、改造、维修、技改等项目;

(三)技术合作、技术服务与科研课题协作。

第二章

机构设置及职责

第三条 厂公司成立招标领导小组

组 长:厂公司总经理

副组长:厂公司副总经理(分管领导)

领导小组下设招议标小组,由各使用部门、设备能源部、财务部、集团审计部相关负责人组成,具体负责综合协调及日常工作。

第四条 职能部门职责

(一)根据工程进度,拟定项目需求计划,报经厂公司或集团公司审批。

(二)拟定项目底标,厂公司副总经理审批后封存,制定招标书(或邀标书)。

(三)依据国家政策法规要求,监督检查招议标流程执行情况,按厂公司实际要求发布招议标信息,对违反规定不遵从招议标管理制度而擅自签订合同的行为,可进行责任追究。

(四)确定招议标项目,根据技术要求,制定招议标文件。

(五)确定评标小组成员名单,组织评标。

(六)组织、主持招议标会议,负责商务谈判,记录招议、标过程。

(七)牵头联系使用单位、安全、财务、审计等部门全过程监督开标、评标过程,确保招议标过程公平、公正、科学合理。

(八)向招议标领导小组书面报告招议标结果,推荐中标候选单位。

(九)向中标人发出中标通知,并起草合同。

(十)对招议标后续工作中的合同执行情况进行全过程监督管理。

(十一)负责对供货单位、安装单位监督管理。通过常规性的市场调研,定期组织评审设备供货单位、建设安装单位,并通过动态化管理不断筛选,优胜劣汰,选取综合实力强、诚信度高、售后服务好的公司合作。

第三章 招议标范围

第五条 设备类

(一)凡纳入公司生产、包装类设备、检测仪器,以厂公司年计划为基准,设备购置价格在10万元以上的设备进行招议标。10万元以下设备购置可报厂公司和集团公司批准后进行议标。

(二)新增计划外设备购置必须报经厂公司和集团批准后,方可进入招议标程序。

(三)因生产急需或不具备招议标条件的特殊设备,由需求部门提出书面申请,经分管厂领导同意报厂公司或集团公司批准后,可作比价采购。

第六条 工程类

(一)新建安装工程、技改、维修预算费用10万元以上,其它(包括项目勘察、设计、施工、监理等)工程建设项目,报经厂公司和集团公司批准后执行招标流程。

(二)新建安装工程、技改、维修预算费用10万元以下,其它(包括项目勘察、设计、施工、监理等)工程建设项目,报经厂公司和集团公司批准后执行议标流程。

(三)对特定专利或专有技术及特殊要求的项目,由使用部门和职能部门共同提出书面申请,经分管厂领导同意,报经厂公司或集团公司批准后,可以不进行招议标。

第四章 招议标程序

第七条 符合厂公司招议标条件规定的项目,必须进行招议标。

第八条 公司招标项目原则以邀请招标为主,议标为辅(招议标方式需报经厂公司或集团批准)。

第九条 招标必须在3家以上(含3家)具备独立承建招标项目能力的投标单位范围内进行。

第十条 安装工程类项目图纸应会同相关使用部门、设备能源部会审,将会审结果报经分管厂领导审批后,由设备能源部编制预算标书,报至招标小组。设备能源部必须在5个工作日内负责制定标底等招标前的各项准备工作。

第十一条 招标文件应载明以下内容:

(一)招标人的名称和地址;

(二)项目的名称和招标内容;

(三)项目的数量、规模或工程项目的建设地点;

(四)项目的完成期限;

(五)项目的技术要求和质量要求;

(六)对投标方的资质要求;

(七)投标方文件递交的地点和截止时间;

(八)投标报价要求;

(九)评标标准和方法;

(十)投标有效期限;

(十一)投标文件的正副本数量;

(十二)合同的主要条款;

(十三)开标的时间和地点;

(十四)需要说明的其他事项。

第十二条 厂公司设备能源部负责发送标书,邀请符合条件的投标单位参与投标。

第十三条 自招标文件发出之日起5个工作日内为投标单位编制投标文件时间,复杂的招标项目,投标人编制投标时间可放宽至10个工作日内。投标单位必须按标书最后投标时间递交技术标,逾期视为弃标。

第十四条 投标单位不满足招标程序第九条要求时,需报经厂公司批准,再行组织议标。

第十五条 设有招标控制价或预算底价,招议标小组成员在开标前对标底必须保密。

第十六条 招标小组成员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标单位的名称、数量,以及可能影响公平竞争的有关招标、投标的其它信息。

第五章 开标、评标

第十七条 设备能源部应按招议标文件规定的时间、地点准时开标,开标时应邀请所有投标单位参加并做好记录。

第十八条 招标会议由厂公司领导主持。可根据公司具体情况,采用招标、议标相结合的方式进行商务谈判,确认合同主要条款。

第十九条 招标小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对本人所提出的评审意见承担个人责任。

第二十条 唱标内容:投标单位名称、报价、质量、工期及相关的主要内容。

第二十一条 审计部全程监督开标、评标、定标活动。

第二十二条 定标:设备能源部汇总评标结果,报厂公司、集团公司审批备案。

第六章 罚 则

第二十三条 违反本法规定,必须进行招标的项目而不招标的,将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,责令限期改正,并对参与项目部门负责人予以责任追究。

第二十四条 招标小组违反本法规定,泄露应当保密的与招、投标活动有关的情况和资料的,或者与招标人、投标人串通损害公司利益的,根据厂公司有关规定对相关责任人予以责任追究,情节严重构成犯罪的,依法移交司法机关追究刑事责任。给公司或他人造成损失的,依法承担赔偿责任。所列行为影响中标结果的,中标无效。

第二十五条 依法必须进行招标的项目的招标人向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量或者可能影响公平竞争的有关招、投标的其他情况的,按厂公司相关规定追究责任。所列行为影响中标结果的,中标无效。

第二十六条 投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的,投标人以向招标小组成员行贿的手段谋取中标的,中标无效,并追究相关人员责任。情节严重构成犯罪并给他人造成损失的,除依法承担赔

偿责任外并依法移交司法机关追究刑事责任。

第二十七条 对招、投标过程负有行政监督职责的审计人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,构成犯罪的,依法移交司法机关追究刑事责任;不构成犯罪的,按照厂公司相关管理制度给予处罚。

第七章 附 则

第二十八条 投标人和其它利害关系人认为招标活动不符合成本法和有关规定的可提出异议或向厂公司投诉。

第二十九条 本办法最终解释权归属厂公司设备能源部。

第三十条 本办法自发文之日起执行。

二○一五年四月二十日

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招议标管理办法

第一章 总则

一、为维护公司权益,进一步规范招、议标工作,保证采购质量,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,制定本办法。

二、凡有政府补贴资金项目涉及的招标,必须委托具有国家认可招标代理资质的机构进行。

三、按规定必须招标、议标的项目,任何单位、个人不得以任何形式违规干预招标、议标工作;不得将项目化整为零,或以其他任何方式规避招标、议标工作。

四、企业管理部门对所有招标、议标活动进行全过程监督。如发现任何违纪违规现象要及时纠正和查处。任何部门和个人对此有举报权。

第二章 机构设置及职责

一、招标委员会设置

成立招标委员会,****任委员会主任,下设投资招标办公室。委员会主任根据工作实际组建技术标评议小组、商务标评议小组,各小组分别由技术评委和商务评委组成。对技术要求简单的招标直接组建招标综合评议小组。各小组组长由招标委员会主任指定。

二、招标委员会职责

1、严格执行《招标投标法》等国家相关法律法规,坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。

2、研究决策公司招标项目相关事宜,不断完善招议标管理办法。

3、听取技术标评议小组及商务标评议小组(或综合评议小组)工作汇报,规范招议标程序,确定中标商。

4、组建技术标评议小组及商务标评议小组(或直接组建综合评议小组)。

三、投资招标办公室职责

1、供应商资质预审;

2、全程参与供应商考察,并做好相关服务;

3、接收招标申请和落实投标单位;

4、制作、发放招标文件;

5、组织、主持招议标会议;

6、整理招标报告;

7、会同技术标、商务标评议小组组长(或综合评议小组组长)向招标委员会主任汇报招标结果;

8、发布中标公告及中标通知;

9、负责招标工作相关文件的归档工作;

10、标后管理,重点是对供应商的履约评价;

11、建立供应商资源库,做到信息共享,并做好供应商信息管理工作。

四、评标小组组长职责

1、技术标评议小组组长职责:

(1)组建技术标评议小组及时开展工作;

(2)负责对供应商考察及供应商到公司现场沟通交流; (3)加强与各投标商沟通,在正式招标申请提出前,形成完善的技术方案;

(4)做好招标会上相应工作,结合评委意见对各供应商技术符合性作出优劣排序,并直接淘汰不符合要求的供应商。

2、商务标评议小组组长职责

(1)组织成员围绕标的开展工作,包括标的物的市场行情、价格走势及现状、供求关系、行业行规、最近招标价格(我司或其他单位)。对已合作过的供应商,要了解其在商务方面的优劣表现等,为评议做好准备。

(2)负责招标会上商务标评议小组的工作,结合小组评委意见对各供应商的商务符合性做出优劣排序。

3、综合评议小组组长职责

负责综合评议小组工作,与招标办主任共同向***汇报招标结果。

五、各评委职责

1、技术评委在技术交流阶段要服从技术交流总负责人安排,充分与供应商沟通交流,及时汇总问题、建议报告组长,为最终在提交正式招标申请前形成完善的技术方案做好各项基础工作。在招标会上对技术标进行评议时出具独立的评价意见。

2、商务标评委在开标前服从商务标评议小组组长安排,尽职尽责,充分利用各种渠道手段搜集商务标评议时所需基础资料,为开标评议做好准备。在招标会上对商务标进行评议时出具独立的评价意见。

3、审计监察评委对招标过程是否公平公正,有无违规违纪现象作出评价和认定。

4、法务评委负责供应商合法性评价及合同条款风险性把控审定。

第三章 招标范围

一、单台金额或同类设备、材料、备品备件当月采购金额在****万元以上的采购业务。

二、生产所需主要原料、燃料,当月采购金额****万元以上。

三、造价****万元以上的建设与改造工程。

四、大宗废旧物资(如废铁、废塑料)处理。

五、需要招标的其他事项。

第四章 议标范围

一、标的额****-****万元的设备、备品备件采购及建设与改造工程和****-****万元的原料燃料采购。

二、以下几种情况采取议标方式

1、合格投标商不足3家。

2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的。

3、采用招标方式所需时间不能满足单位紧急需求的。

4、涉及公司安全或机密的。

5、招标项目只能从某一特定的供应商处获得,或者供应商拥有对该项目专有权的。

6、因发生不可预见的情况或者突发事件,不宜采用招标方式的。

第五章 招标程序

一、前期技术交流

在开标前足够时间,申请部门提交预计招标申请计划报招标委员会主任审批,招标委员会主任指定该项目技术交流总负责人,小组成员由组长在技术评委中选定。

前期技术交流工作由技术交流总负责人组织进行,具体工作内容参照本办法第二章第四节第1条的第

1、

2、3款和第五节第1条执行,招标办全程参与并做好服务。在该阶段技术交流总负责人会同招标办,根据实际情况共同商定是否需要外请技术评委,并报请招标委员会主任批准。招标申请部门在该阶段工作圆满完成后提出正式招标申请。

二、招标委员会主任批准正式招标申请

在开标前合理时间,招标申请部门在技术交流总负责人确认已形成完善技术方案、技术参数的前提下,提交正式招标申请报招标委员会主任审批,招标委员会主任指定商务标评议小组组长,小组成员由相关商务评委组成。组长会同投资招标办选定商务标评议小组成员,同时商务标评议小组在组长指导下开展工作,具体工作内容参照本办法第二章第四节第2条第1款和第五节第2条执行。

三、通知投标商参标

1、投资招标办向投标商发出邀请函及前期技术交流形成的经技术交流总负责人签字确认的技术方案等招标文件。

2、投标人须提供以下材料: (1)公司简介(A4纸复印件)

(2)企业法人营业执照(A4纸复印件) (3)税务登记证(A4纸复印件) (4)组织机构代码证(A4纸复印件) (5)法人代表授权委托书(原件)

(6)主要业绩(使用单位名称、联系人、联系方式) (7)产品说明书(主要部分、专利、荣誉证书、生产许可证等)

(8)售后服务计划及承诺

(9)近两年度财务报表及资产负债表

(10)能证明投标商设计、制造等级的技术资质文件及特殊许可文件

(11)供应商认为需要提供的文件(合同等) (12)若中标商为工程施工单位,还应提供施工过程中单位和施工人员必须具备的特殊岗位资质

四、开标

1、按规定时间准时开标,会前完成标书费收取,不缴纳标书费的供应商不得进入招标会场。

2、技术标评委、商务标评委同时入席。

3、宣布会议议程安排及会议纪律。

4、会议上半场评议技术标,商务评委列席旁听,不发表意见。技术标评议小组最终得出各供应商技术符合性优劣排序,并将不符合要求的供应商直接淘汰,但要确保至少三家投标商进入商务标评议,否则视为前期技术交流失败,将中止招标,待符合技术要求的投标商达三家后再进行商务标评议。

5、符合技术要求的供应商进入会议下半场商务标评议,技术评委退席。根据实际情况招标办主任会同商务标评议小组组长商定邀请个别技术评委参与商务标评议,以备咨询。商务标评议小组最终得出各供应商商务符合性排序。

6、宣布招标会结束,五个工作日内通知中标结果。

五、定标

1、招标办汇总技术标、商务标评议结果,编制招标报告向主管领导汇报,招标办主任会同技术标评议小组组长、商务标评议小组组长(或综合评议小组组长)共同向招标委员会主任汇报招标结果。

2、招标委员会主任根据两个评议小组的排序结果决定中标厂家。

3、招标办发布招标报告,向中标单位发中标通知。

第六章 投 标

一、按照招标要求编制投标文件,投标文件要对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,对物资的材质及有关性能、技术参数和质量指标要求的表达要全面真实,不得遗漏或隐瞒。

二、投标人在要求提交投标文件截止日期前,可以补充、修改或撤销已提交的投标文件,其补充修改的内容作为投标文件的组成部分,并应以书面形式提交。

三、根据标书的内容、形式可决定是否收取投标保证金。如需收取应在招标文件中注明。

四、对于竞争激烈、技术含量高、投标金额较大或投标商超过5家以上的,可采取在开商务标前告知将执行淘汰最高价投标商的规则,允许投标人修改第一轮报价再提交。

五、各投标商的首轮报价不得高出其最终报价(即竞争最低价)20个百分点。提倡前轮次报价接近其最终最低价的诚实报价方法,对首轮报价高出其最终最低报价20个百分点的投标商,根据具体实情,决定是否为废标。

六、议标报价规定:

1、采用传真报价时,要在统一时间段内传至指定号码上,首次公开报价时,须有审计监察评委3人在场。

2、采用网络报价时,要有密码设置的统一邮箱或有权限设置的软件系统。

3、采用电话报价时,要有流水记录。

4、可采用现场报价形式。

第七章 纪 律

一、评委纪律

1、所有参与招标工作的人员必须与公司签署《保廉协议书》。

2、准时参加招标会,不准中途退席,违犯者罚款**元,通报批评,取消当次评委资格。

3、会场内手机必须关机或静音,不准接打电话。违犯者,警告一次,出现2次罚款**元,通报批评,取消当次评委资格。在商务标开标期间,手机统一存放,与外界中断一切联系,直至招标结束。

4、招标前后必须严守秘密,严禁泄露相关信息。违犯者,取消其招标评委资格,并根据情节轻重予以处罚。

5、坚持公平、公正、诚实信用的原则,进行商务标评议与技术标评议;审核发现有失公平的,该次评议无效。

6、招标会议全程录音,公司审计监察评委对相关程序进行监督审查。

7、上述涉及罚款,均采取扣减当事人评标费的方式进行。

二、投标单位纪律

1、严格遵守会场纪律,有序发言,不得在会场接打电话。

2、有串标或陪标行为的,视作废标,并列入禁标者名单。

3、有弄虚作假或其他不正当竞争行为的,视作废标,并列入禁标者名单。

4、不能响应招标文件,严重偏离技术要求的,视作废标。

5、不能按时参加招标会的,视作废标。

6、对招议标过程中的违法、违规行为有投诉、举报权。

第九章 附 则

一、因时间或其他原因不能招标的,须经****批准后免于进行。

二、在市场无重大变化的情况下(如价格变动在5%以内),对于三个月内进行过招标而重复购进的设备及备品备件,经申请批准后可采取议标方式。

三、招标相关资料须保存三年以上。

四、本办法自公布之日起执行,此前相关文件与之相抵触的,以本办法为准。

五、本办法最终解释权归招标办公室

第11篇:议标相关资料

议标的程序管理

鉴于议标与竞争性招标存在较大的差异,在具体的管理上,应当结合议标的条件,适用不同的程序。 议标的基本程序是:

1、招标单位提交议标申请,说明议标的理由和议标的对象;

2、管理部门依据工程情况,对照议标条件,审查议标申请和议标对象;

3、经审查,发项目符合议标条件,议标的对象选择适当,招标单位即可着手准备议标文件或用于谈判的合同草案;

4、议标文件或合同草案经管理部门审查,议标双方即可在管理部门的监督下,就主要条款进行协商谈判;

5、如一次谈判成功,议标即告结束,可随后发出中标通知,双方正式签订合同。如一次议标成功,可另选议标对象进行下一轮的议标,直到谈判成功。

议标是一种比较特殊的招标方式,不能因其缺乏竞争性而排斥在招标方式之外,议标的规范化也具有招标规范化的一个方面,明确条件,加强管理,才能将有效地控制议标,促进建筑市场向规范、有序的方向发展。

目前,我国实践中特别是在建筑领域里有一种使用较多的采购方法,被称为“议标”,实质上即为谈判性采购,是采购人和被采购人之间通过一对一谈判而最终达到采购目的的一种采购方式,不具有公开性和竞争性,因而不属于本法所称的招标投标采购方式。从实践上看,公开招标和邀请招标的采购方式要求对报价及技术性条款不得谈判,议标则允许就报价等进行一对一的谈判。因此,有些项目比如一些小型建设项目采用议标方式目标明确,省时省力,比较灵活;对服务招标而言,由于服务价格难以公开确定,服务质量也需要通过谈判解决,采用议标方式不失为一种恰当的采购方式。但议标因不具有公开性和竞争性,采用时容易产生幕后交易,暗箱操作,滋生腐败,难以保障采购质量,据有些省的统计,在所有经济犯罪案件中有40%与招标投标有关,而这类犯罪案件的绝大部分又与招标方式采用议标有关。本法根据招标的基本特性和我国实践中存在的问题,未将议标作为一种招标方式予以规定。因此,议标不是一种法定招标方式。依照招标投标法的规定,凡属本法第三条规定必须招标的项目以及按照本法第二条规定自愿采用招标方式进行采购的项目,都不得采用议标的方式。

顾振东

产生于市场经济条件下的工程建设招标设标制度,随着我国对外开放政策的实施,经历了引进、试点、推广到全面实行的过程。经过十多年的发展,已逐步走上健康发展的轨道。招标投标本质上是一种竞争机制,它通过招标投标这种方式,由市场来实现资源的优化配臵,实现优胜劣汰。伴随着我国从计划经济向市场经济体制的转变,这种机制不但具有了赖以存在的基础,而且显示蓬勃的生命力,并日益为社会所接受,成为工程建设程序中不可缺少的一个环节。

但是,议标比例高一直是各地招标管理中的一个棘手问题,虽然花了一些力气,但似乎收效不大。本文试对该问题谈一点肤浅的看法,以求教于各位有识之士。

一、议标的含义

曾经有一段时间,对议标的概念存在不同的认识。有的认为议标没有竞争性,不是招标的一种方式;还有的认为,议标不应当一对一进行,要禁止一对一的议标,那么究竟什么是议标呢?

一般认 为,招标按照方式划分可以分为公开招标、邀请招标和议标三种。公开招标是招标单位通过报刊、电话、广播等大众传播媒介,公开发布招标公告,使项目信息广为人知,从而吸引有举兴趣、有能力的参与投标竞争,并最终选择中标单位,达成合约的招标方式。邀请招标是指招标单位根据已有的信息和经验,有针对性地邀请数家有能力的单位参与投标竞争,并从中选定中标单位,达成合约的招标方式。议标是指投标单位在发包某些不宜采用公开招标和邀请招标的特定任务时,直接与有能力的单位进行协商谈判,以求达成合约的招标方式。

上述划分和定义已为国内从事招标工作的人士所普遍接受,在各类法规、规章中也比较常见。这说明议标是招标诸方式中不可缺少的一种,关于这一点,不妨参阅一下世界银行的有关规定。

世界银行作为具有重大影响的国际金融机构,在战后得到了迅速发展,并已成为支撑世界经济的三大支柱之一。尤其是它在招标中的作法,已为其会员国所广泛接受,具有很高的权威性。可以说,我国的招标设标也是从利用世界银行贷款实施工程项目建设中开始的。在《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(以下简称《指南》)中,招标方式被划分为国际竞争性招标、有限的竞争招标、国内竞争性招标、国际内询价采购、直接签订合同几种方式。上述划分比国内有关法规中的划分要细。从《指南》对这几种方式的界定和操作过程的要求来看,前三种方式相当于国内的公开招标,询价采购相当于邀请招标,直接签订合同相当于议标。可见世界银行并未排除议标这种方式。

招标投标的过程是一个合同谈判的过程,招标单位才投标单位是合同的主体双方,招标文件、投标文件、澄清与谈判纪要等均构成合同各项条款的内容,投标单位的能力、业绩、财务状况等则是谈判的基础。与其他合同谈判不同的是,招标投标须遵循一定的规则来进行,这种规则就是招标程序。不同的招标方式,不仅在程序上不尽同,也由此带来其他方面的差异。主要的差异是:

1、程序

公开招标的一般程序是招标准备——招标公告——资格预审——投标邀请与招标文件分发——投标预备会投标截止——开标——评标定标——合同谈判与签署。 邀请招标省略了招标公告,并将资格预审纳入招标准备阶段予以完成,比公开招标有程序有所简化。

议标只保留了招标准备和合同谈判与签署两个阶段,程序最为简单。

2、竞争程度

一般竞争程度随参与竞争的单位的数量而变化,参与竞争的越多,竞争就越激烈。因此,在竞争程度上,公开招标最为强,邀请招标次之,议标则没有竞争性,所以公开招标和邀请招标又被称作竞争性招标。

3、所需时间和费用

公开招标因其程序最复杂,需准备大量的文件、资料,所以时间比较长,用于招标的费用也是最多的,邀请招标由于程序相对简化,缩短了时间,费用也相对节省,议标所需时间最短,费用也最少。 招标投标除了必须遵循公开、公平、公正的原则之外,就招标人而言,其基本目的是为了求得节约和效率,这不仅仅是工程建造和货物采购本身的节约和效率,也包括招标过程中的时间和费用相对较少。竞争是实现节约的有效途径,所以世界银行主要是以竞争程度为标准来划分招标方式的,其宗旨就在于公平的竞争求得最大可能的节省。但由于工程建设活动周期长、内容多,各个项目之间的情况往往相差很大,有时受各种因素的影响,竞争并不是实现节约和效率的最佳途径,此时,虽缺乏竞争,但因其简便函和快捷,议标反而成了最适宜的招标方式,这也是世界银行在鼓励竞争的同时仍保留直接签订合同这一方式的原因。

比如,某些专业性、技术性要求高的任务,能承担的单位绝不仅有或为数寥寥,采用竞争性招标,并不能达到节约的目的,反而导致效率不高,这时议标就是合适的方式了。再有某些有保密性内容的项目,因其不宜广而告之,公开招标和邀请招标方式自然受到限制,还有某些产品或技术属于专卖性质或专利所有,在进行这类采购时,也必须使用议标方式。

由上此可见,议标是适应工程建设需要的必不可少的一种方式,不能从招标方式中剔除。而且,就议标的定义来看,应当是一对一的。尽管议标不一定一次就能成功,可能需要和几个不同的议标对象进行谈判,但每一次谈判都是一对一的。如果不允许一对一地议标,强令议标必须在招标单位和几个投标单位之间同时进行,那么投标单位之间就必须存在竞争,若再不按照竞争性招标的程序进行,势必出现况相压价,互打擂台的情况。这种以议标为名,实际是邀请招标的“议标”,不仅干扰了正常的招标程序,也为明招暗定、任意压价开了方便之门,是一种不规范的方式。因此,凡同时投标的投标单位不止一家的,均应纳入公开招标或邀请投标程序,而议标只能一对一地进行。

二、议标的条件

议标难以控制,一方面是现行的一对多的议标方式混淆了议标与邀请招标的概念,另一方面是对实行议标的项目缺乏明确的条件限制,致使管理上没能明确的标准和尺度,一些不应当议标的项目也采用了所谓的“议标”方式。

在《指南》中,世界银行按竞争和程度划分招标方式,是比较科学的,对各种招标方式的适用也有较为明确的限制,有利于操作过程中判断和掌握。比较而言,国内有关法规适在招标方式的划分和适用上规定得比较原则和笼统,尤其是议标,尚无明确可掌握的标准。现参考世界银行《指南》中的有关内容,结合国内工程建设的实际情况,作一尝试性的表述。

议标虽然有简单易行、快捷便利、节省费用和时间等诸方面的优点,但它本质上便是一种没有竞争性的招标方式,所以对议标应加以严格的控制。总的原则是,当采用竞争性招标不是最有效的办法,或竞争性包括工程和拟议标对象两个方面。工程方面的条件是:

1、工程有保密性要求:

需要指出的是,这种项目可能不是仅有一个单位工程,而是由诸多单位工程所构成,此时,不应当以部分内容有保密性为理由,寻求整个项目以议标方式发包。审查这类项目的议标申请时,只应同意那些与保密性要求密切联系的部分以议标方式发包,与保密性要求联系不大,又相对独立的部分应当通过竞争发包。

2、工程所用技术复杂,施工难度大,掌握该技术的单位极少,无法形成有效竞争;

3、工程中所用技术属于专利性质,或所需设备、材料、配件属于专卖性质,无法从其他单位获得;

4、已有设备、材料、配件的重复购臵,或为与现有设备相配套所进行的标准化设备、材料或配件的购臵;此时还应满足: (1)所购数量较少; (2)可以证明,从其他单位采购并无优越性。

1、独立小型工程或配合主要项目发挥从事使用功能的小型附属工程;

这类工程因其标的不大,采用竞争性招标能实现的节约不是非常明显,或者由于受工期、场地等限制,调换或增加承包商受到限制,可以采用议标方式。至于小型工程的标准,可由当地政府确定。

2、工程处于偏远地区,不能承包商对承建这种项目感兴趣;

7、工程所在地具有相应能力的承包商很少,无法形成有效的竞争,而长途调遣又将导致工程成本大大增加,并将完全抵消通过竞争所能得到的效益;

8、招标失败后的议标。

在按正常的竞争性招标程序招标的过程中,由于下列原因导致招标失败,可以另行议标;

(1)公开招标公告后,有兴趣参与竞争的单位不足三家,招标无法继续进行;

(2)原以与投标的大多数单位在招标过程中主动退出,使竞争和比较发生困难;

(3)招标过程中所有的投标均被拒绝; 拒绝投标的原因有: a、投标书被确认为无效;

b、所有投标均大大高于期望的标底价;

(4)定标后,招标单位和所有中标侯选单位在随后进行的合同谈判中无法达成协议。 拟议标对象方面的条件是:

1、具有与发包工程相适应的资质、能力和经验;

2、具有良好的经营作风和信誉,近期无重大的质量、安全事故;

3、在承接任务方面未受到限制。

三、议标的程序管理

鉴于议标与竞争性招标存在较大的差异,在具体的管理上,应当结合议标的条件,适用不同的程序。 议标的基本程序是:

1、招标单位提交议标申请,说明议标的理由和议标的对象;

2、管理部门依据工程情况,对照议标条件,审查议标申请和议标对象;

3、经审查,发项目符合议标条件,议标的对象选择适当,招标单位即可着手准备议标文件或用于谈判的合同草案;

4、议标文件或合同草案经管理部门审查,议标双方即可在管理部门的监督下,就主要条款进行协商谈判;

5、如一次谈判成功,议标即告结束,可随后发出中标通知,双方正式签订合同。如一次议标成功,可另选议标对象进行下一轮的议标,直到谈判成功。

议标是一种比较特殊的招标方式,不能因其缺乏竞争性而排斥在招标方式之外,议标的规范化也具有招标规范化的一个方面,明确条件,加强管理,才能将有效地控制议标,促进建筑市场向规范、有序的方向发展。

一、建设工程项目报建

.建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。

2.建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设工程。

3.建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。

4.办理工程报建时应交验的文件资料: 4.1 立项批准文件或年度投资计划; 4.2 固定资产投资许可证; 4.3 建设工程365JT规划许可证; 4.4 资金证明。 5.工程报建程序:

建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”(附件一),有上级主管部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。

*建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设365JT施工招标投标管理办法》中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。

二、审查建设单位资质

1.建设单位办理招标应具备以下条件: 1.1 是法人、依法成立的其他组织;

1.2 有与招标工程相适应的经济、365JT技术管理人员;

1.3 有组织编制招标文件的能力; 1.4 有审查投标单位资质的能力; 1.5 有组织开标、评标、定标的能力。

不具备上述1.2至1.5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。

2.建设单位或中介机构以下称“招标单位”。

三、招标审请

1.招标单位填写“建设工程施工招标申请表”(附件二),有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。

招标申请表包括以下内容:

工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、拟邀请投标单位名称、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察365JT设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。

2.一般专业性较强的特殊的工程或具有保密不宜公开的项目采用邀请议标。

3.采用邀请议标的,招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真的评审,在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。拟邀请投标的施工单位不应少于2家。

*招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后,可编制招标文件。

四、招标文件的编制与送审 1.招标文件

招标单位根据工程项目的具体情况,参照《招标文件范文》编写招标文件,并报招标管理机构审查。

招标文件应包括以下内容:

1.1 投标须知前附表和投标须知: 1.2 合同条件; 1.3 合同协议条款; 1.4 合同格式; 1.5 技术规范; 1.6 图纸;

1.7 投标文件参考格式;

投标书及投标附录;

工程量清单(不具备条件的工程,可暂不采用)与报价表;

辅助资料表。

2.招标文件部分内容编写说明 2.1 评标原则和评标办法 2.2 投标价格

2.2.1 一般结构不太复杂或工期在一年以内的工程,可以采用固定价格,考虑一定的风险系数。

2.2.2 结构较复杂或大型工程,工期在一年以上的,应采用调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。

2.3 投标价格计算依据

在招标文件中应明确投标价格计算依据,主要有以下方面:

2.3.1 工程计价类别;

2.3.2 执行的定额标准及取费标准; 2.3.3 执行的人工、材料、机械设备政策性调整文件等;

2.3.4 材料、设备计划方法及采购、运输、保管的责任;

2.3.5 工程量清单。 2.4 质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质量达到优良标准时,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按国家或地方有关文件规定执行,并在招标文件中明确。 2.5 招标文件中的建设工期应参照国家或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比工期定额缩短20%以上(含20%)的,应计算赶工施费。赶工措施费如何计取应在招标文件中明确。 2.6 由于施工单位原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施费的须扣除,同时还应赔偿由于误工给招标单位带来的损失。其损失费用的计算方法或规定应在招标文件中明确。

2.7 如果招标单位要求按合同工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算办法应在招标文件中明确。

2.8 投标准备时间 招标文件中应明确投标准备时间,即从开始发放招标文件之日起,至投标截止时间的期限。招标单位根据工程项目的具体情况,确定投标准备时间为28天以内。 2.9 投标保证金 2.9.1 在招标文件中应明确投标保证金数额,一般投标保证金额不超过投标总价的2%,投标保证金可采用现金、支票、银行汇票。也可以是银行出具的银行保函。

2.9.2 投标保证金的有效期应超过投标有效期的28天。

2.10 履约担保

中标单位应按规定向招标单位提交履约担保,履约担保可采用银行保函或履约担保书。履约担保比率为:

2.10.1 银行出具的银行保函为合同价格的5%; 2.10.2 履约担保书为合同价格的10%。 2.11 投标有效期

投标有效期的确定应视工程情况而定,结构不太复杂的中小型工程的投标有效期为28天以内;结构复杂的大型工程投标有效期可定为56天以内。

2.12 材料或设备采购供应 材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确,如建设单位提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标单位提供的材料或设备计价和结算退款的方法。 2.13 工程量清单

招标单位按国家颁布的统一工程项目划分,统一计量单位和统一的工程量计算规则,根据施工图纸计算工程量,提供给投标单价作为投标报价的基础。结算拨付工程款时以实际工程量为依据。 1.14 合同协议条款的编写

招标单位的编制招标文件时,应根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定和工程具体情况确定“招标文件合同协议条款”内容: 2.14.1 在编写招标文件时,应依据有关法律、法规及国家对建筑市场管理的有关规定,结合建设工程项目的具体情况,并依据“招标文件合同条件”中相应条款的规定,编写招标文件中“合同协议条款”的具体内容。

2.14.2 投标单位在编制“投标文件”时,应认真考虑“招标文件合同协议条款”中对工程具体要求的规定。并在投标文件中明确对“合同协议条款”内容的响应。

2.14.3 建设单位与中标单位双方应按招标文件中提供的“合同协议书格式”签订合同。 3.工程标底价格

工程标底价格的编制与报审见(附件六) *招标文件须报招标标管理机构审查,审查同意后可发出投标邀请书。

五、发出投标邀请书 1.发出“投标邀请书”

招标单位可通过建设工程交易中心发布信息;或直接向有能力承担本合同工程的投标单位发出投标邀请书。投标邀请书格式见(附件三)。

2.收到投标邀请书的施工单位应于7日内以书面形式进行确认,向招标单位说明是否愿意参加投标。

六、发放招标文件

1.招标文件、图纸和有关技术资料发放给被邀请的且愿意参加投标的施工单位。投标单位收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。

2.招标单位对招标文件所做的任何修改或补充,须报招标管理机构审查同意后,在投标截止日期之前,同时发给所有获得招标文件的投标单位,投标单位应以书面形式予以确认。

3.修改或补充文件做为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。

4.投标单位收到招标文件后,若有疑问或不清的问题需澄清解释,应在收到招标文件后7日内以书面形式向招标单位提出,招标单位应以书面形式予以解答。

5.为了使投标单位在编写投标文件时,充分考虑招标单位对招标文件的修改或补充内容,招标单位可根据情况延长投标截止时间。

七、投标文件的编制与递交 1.投标文件的编制

1.1 编制投标文件准备工作

1.1.1 投标单位领取招标文件、图纸和有关技术资料后,应仔细阅读“投标须知”,投标须知是投标单位投标时应注意和遵守的事项。 1.1.2 投标单位应根据图纸核对招标单位在招标文件中提供的工程量清单中的工程项目和工程量;如发现项目或数量有误时应在收到招标文件7日内以书面形式向招标单位提出。 1.1.3 组织投标班子,确定参加投标文件编制人员,为编制好投标文件和投标报价,应收集现行定额标准、取费标准及各类标准图集。收集掌握政策性调价文件,以及材料和设备价格情况。 1.2 投标文件编制

1.2.1 投标单位依据招标文件和工程技术规范要求,并根据施工现场情况编制施工方案或施工组织设计。 1.2.2 投标单位应根据招标文件要求编制投标文件、计算投标报价,投标报价应按招标文件中规定的各种因素和依据进行计算;应仔细核对,以保证投标报价的准确无误。

1.2.3 按招标文件要求投标单位提交投标保证金。

1.2.4 投标文件编制完成后应仔细整理、核对,并按招标文件的规定进行密封和标志。并提供足够份数的投标文件副本。

1.3 投标文件应完全照招标文件的各项要求编制,包括以下内容: .投标书; .投标书附录; .投标书保证金; .法定代表人资格证明书; .授权委托书;

.具有标价的工程量清单(不具备条件的工程,可暂不采用)与报价表;

.辅助资料表;

.对招标文件中合同协议条款内容的确认和响应; .按招标文件规定提交的其他资料。 2.投标文件的递交和接收 2.1 投标文件的递交

在投标截止时间前按规定的地点递交至招标单位。在递交投标文件以后,投标截止时间之前,投标单位可以对所递交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。

2.2 投标文件的接收

在投标截止时间前,招标单位做好投标文件的接收工作,在接收中应注意核对投标文件是否按招标文件的规定进行密封和标志。并做好接收时间的记录等。

在开标前应妥善管理好投标文件,修改和撤回通知等投标资料;由招标单位管理的投标文件需经招标管理机构密封或送招标管理机构统一管理。

*完成接受投标工作后,招标单位应按规定进行评比报价。

八、开标、评标(议标) 1.在投标截止后,按规定时间、地点,在投标单位法定代表人或授权代理人在场的情况下由招标单位组织并主持开标。 2.开标、评标(议标)过程在招标管理机构监督下进行。

3.评标原则、评标办法由招标单位依据《工程建设施工招标投标管理办法》制定。并报招标管理机构审查。

4.评标小组由招标单位、建设单位上级主管部门、招标单位邀请的有关技术专家组成,(以经济技术专家为主)。 5.投标文件的符合鉴定

投标文件应实质上响应招标文件的要求。所谓实质上响应招标文件的要求,就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。 6.综合评价与比较

招标单位依据评标原则、评标办法,对投标单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定。评标应本着公正合理、详细,择优选定中标单位。

但对于投标价格采用价格调整的,在评标时不考虑招标文件中规定的价格变化因素和允许调整的规定。 7.投标文件澄清

在必要时,为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权个别要求投标单位澄清其投标文件。在规定的时间内投标单位以书面形式予以确认做出正式答复,澄清和确认的问题须经法定代表人或授权代理人签字,澄清问题的答复作为投标文件的组成部分。但澄清的问题不允许更改投标报价或投标文件的实质性内容。 8.对于当日定标的工程项目,可复会宣布中标单位名称、中标标价、工期、质量、主要材料用量,优惠条件(如有时)等。

9.对于当日不能定标的工项目,自投标截止日起至定标期限,结构不复杂的中小型工程不超过3天;结构复杂的大型工程不超过7天。特殊情况下经招标管理机构同意可适长。 10.评标报告

招标单位根据评标小组评审情况编写评标报告,评标报告编写完成后招标管理机构审查。评标报告内容见(附件四)。 *评标报告被批准后,可向中标单位发出中标通知书。

如果邀请议标,采用直接谈判形式进行的。双方依据招标文件经协商后签署“协方书”,协议书内容包括:工程造价、工程质量标准、工程工期、工程的支付、材料设备的采购及责任,对招标文件有关条款的响应等内容。协议书经招标管理机构核准后,可签发中标通知书。

九、中标

1.确定中标单位后招标单位应于5日内持评标报告到招标管理机构核准,招标管理机构在2日内提出核准意见,经核准同意后招标单位向中标单位发放“中标通知书”(附件五)。2.中标单位收到中标通知书后,按规定提交履约担保,并在规定日期、时间和地点与建设单位进行合同签订。

十、合同签订

1.建设单位与中标的投标单位在规定的期限内签订合同。结构不太复杂的中小型工程7天以内,结构复杂的大型工程14天以内。在约定的日期、时间和地点;根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定,依据招标文件、投标文件双方签订施工合同。

2.中标单位拒绝在规定的时间内提交履约担保和签订合同,则招标单位报请招标管理机构批准同意取消其中标资格,并按规定没收投标保证金,而考虑与另一参加投标的投标单位签订合同。 3.建设单位如拒绝与中标单位签订合同除双倍返还投标保证金外不需赔偿有关损失。

4.建设单位与中标单位签订合同后,招标单位及时通知其他投标单位其投标未被接受,按要求退回招标文件、图纸和有关技术资料,同时退回投标保证金(无息)。因违反规定被没收的投标保证金不予退回。

5.建设单位与中示单位签订施工合同前,到建设行政主管部门或其授权单位进行合同审查。

*招标工作结束后,招标单位将开标、评标过程有关纪要、资料、评标报告、中标单位的投标文件一份副本报招标管理机构备案。

第12篇:工程议标会议纪要

索 引 号 XZ01-51-2009-000040 主题分类 其他|重要会议的主要内容

发布机构 乔庄镇 发文日期 2009年12月05日

名称 关于大沟村白家田坝工程量增加认定工作会议纪要

文号 无 主 题 词 无

关于大沟村白家田坝工程量增加认定工作会议纪要

查阅数:482

2009年12月5日,镇长杨金军主持召开大沟村白家田坝工程量增加的认定工作会议,工程议标会议纪要。会上杨金军介绍了白家田坝工程前期情况,参会人员就工程量增加的认定进行了认真研究和讨论,并作出相关决定。镇党委副书记董发松、宁波市援建指挥部乔庄镇分部指挥长毛斐恩、规划建设处副处长林海康、工程师方高波、浙江监理杨邵太、王建柱参加了会议。现将会议主要精神纪要如下:

一、会议同意将原设计高度超高部分按照增加工程量计入。

二、工程必须严格按照合同及议标文件内容要求,进行包干计量决算。

三、工程基础混凝土按4月30日整改会议确定的按原设计图墙身及基础部分实际方量浆砌计价,进行审计;基础增量部分按乔庄镇政府出具的联系单和2009年4月30日现场会议纪要,以及乔庄镇政府关于部分挡墙增加的通知计量;施工方将原有属整改范畴的基础部分计入了工程量,根据实际工程情况按浆砌计价。

四、由乔庄镇政府和宁波市援建指挥部乔庄镇分部出具补充说明并附议标文件报县审计局,严格按照合同和议标文件决算审计。

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院内购物超市议标会议纪要

时间:2007年3月19日

地点:综合楼901会议室

招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林

会议纪录员:王连滨

主持人:副院长林建民

会议内容:

1、刘占华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,范文《工程议标会议纪要》。即:根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。

2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即:根据招标小组的决定,招标公告于3月13日在学院内网公开发布,在学院广告栏公开张贴,同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名,发放招标书,接收投标书,以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8:30共登记报名9人,发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8:30收回投标书6份,8:48集中封存。

按规定截止收标时间送达标书的人为:赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10:20(已超过规定投标截止时间)武福田、潘得利各送标书1份。

3、评标:会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容,即:依招标书内容议标,对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人,中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元,共计20万元在三日内存入学院帐户,过时不交视为自动放弃,则第二顺序人为中标者,依次类推。

所有投标书均在现场启封,招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实,在认真评议充分发表意见的基础上认为,投标内容合格的仅有2份,即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.0118万元,张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一,张惠萍第二。会议中,请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。

会议决定:第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。

学院招标小组

二○○七年三月二十日

成员签名:林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪

王连滨 李福林

第13篇:议标会议纪要 (定稿)

2009年8月25日,县委常委、县人大党组书记阿里木•阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议,评标小组成员有县人民政府副县长邓东升,县水利局局长韩大林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管委会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木•买买提,议标会议纪要。参加议标的有高永宁、李振清、张树兴、申洪江、吴兴龙、李和、于中俊。根据议标会议议程,按照公开、公平、公正的原则,就议标单位的报价进行了评定。现纪要如下:

一、会议要求,所有参加议标的施工单位必须同意以下条件:一是同意将总面积为2500亩的土地平整工程分为4个施工段,在保质保量的前提下,以合理价中标;二是有信誉和一定的垫资能力,同意在工程完工经塔什萨依管委会验收合格后支付70%的工程款,土地接收单位验收合格后支付剩余30%的工程款;三是同意验收标准为放水验收;四是同意在2009年9月30日前完成工程任务。

二、参加议标的施工单位按程序作了报价,经评标小组对议标单位的报价、经济实力和土地平整经验等进行综合评定,一致同意由高永宁、吴兴龙、李和、于中俊四家议标单位以400元/亩的价格中标,其中:吴兴龙负责第一施工段的施工,李和负责第二施工段的施工,于中俊负责第三施工段的施工,高永宁负责第四施工段的施工。

三、会议强调,各施工单位要保证按时保质保量完成合同规定的工程任务,范文《议标会议纪要》。县农发办负责与四家施工单位签订施工合同。

时 间:2009年5月6日

地 点:政府党委会议室

评标人员:赵本根(镇党委书记) 江德君(镇人大主席)

王泽尚(镇政协组长) 郭 伟(镇分管副书记)

陈德文(镇文广站站长)

主持人:郭 伟

记录人:陈德文

主要内容:

2009年5月6日下午,政府就综合文化站建设工程进行公开议标,议标过程本着“公平、公正、公开”的原则进行。

一、投标单位

参加此次投标活动的投标单位分别是:

1、安徽省汉兴建设工程有限责任公司

2、六安市志新建筑劳务服务有限公司

3、六安市中兴建设工程有限公司

二、投标过程

对以上三家竞标单位分别进行了唱标,三家单位对该工程做出了认真的设计及详细报价:

1、六安市中兴建设工程有限公司:

工程报价:52.8万元

质量等级:优良

设计方案: 场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

2.六安志新建筑劳务服务有限公司:

工程报价:519347.3元

质量等级:优良

设计方案: 房前场地用C20砼浇铸,房顶用彩钢瓦防水,所有新建工程墙光地平、门窗齐全、水电安装到位,内装璜采用地板砖、吊顶、乳胶漆,外墙贴瓷砖。

3.安徽省汉兴建设工程有限责任公司

工程报价:53.4万元

质量等级:优良

设计方案:场地采用C20砼浇铸,房顶彩钢瓦防水。

评标人员对以上方案及报价进行了认真讨论和评比,认为六安志新建筑劳务服务有限公司所提交方案,具有方案详致,价格优势较强,施工安装实力技术较强等优势,建议由六安志新建筑劳务服务有限公司承接该项工程。最终经表决,一致同意由六安志新建筑劳务服务有限公司中标。

二00九年五月六日

第14篇:基建工程议标文件

文章标题:基建工程议标文件

建设工程议标文件

第一章投标须知、投标须知前附表

第一条投标须知前附表

序号

内容

说明及要求

备注

1

工程名称

********楼

2

工程地点

***

3

质量要求

优良

4

筑面积

----平方米

5

议标范围

施工图范围

6

工期

施工总工期*天

7

投标人资质

建筑总承包三级以上

8

参标单位报名

*年*月*日

逾期不受理

9

发标资质审验

*年*月*日*时

二楼会议室

10

投标文件份数

商务标正副本各一份

11

投标时间

*年*月*日*时

二楼会议室

12

开标时间

*年*月*日*时

二楼会议室

13

答疑会

*年*月*日*时

二楼会议室

14

图纸押金

***元

15

投标保证金

*****元

月日到帐

(公章)

年月日

1、工程说明

1.1本建设工程说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)所述。隐形铝合金玻璃幕墙、阳台铝合金封闭工程及平房建设工程单项列出,并入总造价。

1.2上述工程参照**市规划局建规建字(2002)*号、*号文件《**市房屋建筑和市政基础设施工程施工招标管理办法》,通过议标方式择优选定施工单位。

2、投标费用

投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件发生的一切费用。

第二条议标文件说明

3、议标文件的组成

3.1本工程的议标文件包括下列文件及所有按本须知前附表和补充资料、答疑会纪要。

3.1.1投标须知及合同附件

3.1.2投标文件格式

3.1.3工程施工图纸、图纸答疑

3.2投标人应充分考虑议标文件中所有投标须知、合同条件、规定格式和施工图纸的要求。如果投标人的投标文件不能符合议标文件的要求和不响应议标文件各项条款要求的将被拒绝。

4、议标文件的修改与补充

议标文件补充、图纸答疑均应形成书面报告,与议标文件具有同等效力。

第三条技术要求

5、所有施工按图纸和相关技术标准执行。

第四条投标报价编制说明

6、投标货币

投标报价中的单价和合价全部采用人民币表示。

7、标书编制依据

7.1依据1999年《**省建筑工程综合预算定额》、2001年《全国统一安装工程预算定额陕西省价目表》及其费用定额、配套文件。

7.2材料按市场价计算材料差价及主材价。

8、投标报价要求

8.1本工程劳保基金、文明工地、贷款利息不计入投标报价。四项保险列入造价,结算时按实际发生额计算。

8.2如有余土外运时余土外运按***定额站规定计算。外购黄土暂不计入,发生时按实际签证结算。

8.3钢筋用量按施工图设计计算。

8.4除8.2条规定以外的应报的所有费用,均由投标人根据自身情况及市场变化自主确定风险系数,自主报价。

8.5投标人对议标文件、施工现场、施工环境、市场行情了解不清造成的后果和风险,由投标人自负。

8.6投标报价所依据的预算均应由具有相应岗位证书的专业人员编制,并在总报价书的封面上签章,专业证书不全的不得做为中标候选人。

第五条投标文件说明

9、投标文件组成

投标单位的投标文件应包括下列内容:

商务标:A、投标文件及工程预算书

B、有关报价说明

10、议标答疑会和勘察现场

10.1议标单位派代表于前附表第9项所述时间和地点出席投标答疑会。

10.2投标答疑会的目的是澄清、解答投标单位提出的问题和组织投标单位考察现场,了解情况。

10.3答疑会议记录备案后,将迅速以书面形式提供给所有获得议标文件的投标单位。

第六条投标文件签署和投递

11、投标文件密封及标志

11.1投标单位按前附表第10项的规定,商务标编制一份正本、一份副本,并加盖单位公章和法定代表人印鉴。

11.2投标文件均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标单位加盖单位公章和法定代表人印鉴。

11.3全套投标文件应无涂改和行间插字,修改处必须加盖法定代表人印鉴。

11.4投标单位应按照议标文件第二部分投标文件规定的格式逐项填写投标书,正、副本商务标投标文件密封装入商务标袋

第15篇:议标流程方案

建设工程施工邀请议标程序流程 asd

一、建设工程项目报建

1、建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。

2、建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管理线路敷设、装饰装修建设工程。

3、建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。

4、办理工程报建时应交验的文件资料: ★ 立项批准文件或年度投资计划; ★ 固定资产投资许可证; ★ 建设工程规划许可证; ★ 资金证明。

5、工程报建程序:建设单位填写统一格式的“工程建设项目报建登记表”,有上级主观部门的需经其批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。*建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设设施招标投标管理办法》

中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。

二、审查建设单位资质

1、建设单位办理招标应具备以下条件: ★ 是法人、依法成立的其他组织;

★ 有与招标工程相适应的经济、技术管理人员; ★ 有组织编制招标文件的能力; ★ 有审查投标单位资质的能力; ★ 有组织开标、评标、定标的能力。

不具备上述第2至5项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。

2、建设单位或中介机构以下称:“招标单位”。

三、招标申请

1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”,有上级主管部门的需经其批准同意后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。招标申请表包括以下内容:

工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、拟邀请投标单位名称、要求施工企业等级、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。

2、一般专业性较强的特殊的工程或具有保密不宜公开的项目采用邀请议标。

3、采用邀请议标的,招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真的评审,在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。拟邀请投标的施工单位不应少于2家。

*招标单位的招标申请得到招标管理机构批准同意后,可编制招标文件。

四、招标文件的编制与送审

1、招标文件

招标单位根据工程项目的具体情况,参照《招标文件范文》编写招标文件,并报招标管理机构审查。 招标文件应包括以下内容:

★ 投标须知前附表和投标须知; ★ 合同条件; ★ 合同协议条款; ★ 合同格式; ★ 技术规范; ★ 图纸;

★ 投标文件参考格式; ★投标书及投标附录;

★工程量清单(不具备条件的工程,可暂不采用)与报价表;辅助资料表。

2、招标文件部分内容编写说明 ★ 评标原则和评标办法; ★ 投标价格;

1) 一般结构不太复杂或工期在一年以内的工程,可以采用固定价格,考虑一定的风险系数。

2) 结构较复杂或大型工程,工期在一年以上的,应采用调整价格。价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确。

★ 投标价格计算依据。

★ 质量标准必须达到国家施工验收规范合格标准,对于要求质量达到优良标准时,应计取补偿费用,补偿费用的计算方法应按国家或地方有关文件规定执行,并在招标文件中明确。

★ 招标文件中的建设工期应参照国家或地方颁发的工期定额来确定,如果要求的工期比工期定额缩短20%以上(含20%)的,应计算赶工措施费。赶工措施费如何计取应在招标文件中明确。

★ 由于施工单位原因造成不能按合同工期竣工时,计取赶工措施费的须扣除,同时还应赔偿由于误工给招标单位带来的损失。其损失费用的计算方法或规定应在招标文件中明确。

★ 如果招标单位要求按合同工期提前竣工交付使用,应考虑计取提前工期奖,提前工期奖的计算办法应在招标文件中明确。

★ 投标准备时间

招标文件中应明确投标准备时间,即从开始发放招标文件之日起,至投标截止时间的期限。招标单位根据工程项目的具体情况,确定投标准备时间为28天以内。 ★ 投标保证金

1) 在招标文件中应明确投标保证金数额,一般投标保证金额不超过投标总价的2%,投标保证金可采用现金、支票、银行汇票。也可以是银行出具的银行保函。 2) 投标保证金的有效期应超过投标有效期的28天。 ★ 履约担保

中标单位应按规定向招标单位提交履约担保,履约担保可采用银行保函或履约担保书。履约担保比率为:

1) 银行出具的银行保函为合同价格的5%。 2) 履约担保书为合同价格的10%。 ★ 投标有效期

投标有效期的确定应视工程情况而定,结构不太复杂的中小型工程的投标有效期为28天以内;结构复杂的大型工程投标有效期可定为56天以内。 ★ 材料或设备采购供应

材料或设备采购、运输、保管的责任应在招标文件中明确,如建设单位提供材料或设备,应列明材料或设备名称、品种或型号、数量,及提供日期和交货地点等;还应在招标文件中明确招标单位提供的材料或设备计价和结算退款的方法。

★ 工程量清单

招标单位按国家颁布的统一工程项目划分,统一计量单位和统一的工程量计算规划,根据施工图纸计算工程量,提供给投标单位作为投标报价的基础。结算拨付工程款时以实际工程量为依据。 ★ 合同协议条款的编写

招标单位的编制招标文件时,应根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法》的规定和工程具体情况。

确定“招标文件合同协议条款”内容:

1) 在编写招标文件时,应依据有关法律、法规及国家对建筑市场管理的有关规定,结合建设工程项目的具体情况,并依据“招标文件合同条件”中相应条款的规定,编写招标文件中“合同协议条款”的具体内容。

2) 投标单位在编制“投标文件”时,应认真考虑“招标文件合同协议条款”中对工程具体要求的规定。并在投标文件中明确对“合同协议条款”内容的响应。 3) 建设单位与中标单位双方应按招标文件中提供的“合同协议书格式”签订合同。

3、工程标底价格

工程标底价格的编制与报审。

*招标文件须报招标管理机构审查,审查同意后可发出投标邀请书。

五、发出投标邀请书

1、发出“投标邀请书”

招标单位可通过建设工程交易中心发布信息;或直接向有能力承担本合同工程的投标单位发出投标邀请书。

2、收到投标邀请书的施工单位应于7日内以书面形式确认,向招标单位说明是否愿意参加投标。

六、发放招标文件

1、招标文件、图纸和有关技术资料发放给被邀请的并且愿意参加投标的施工单位。投标单位收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。

2、招标单位对招标文件所做的任何修改或补充,须报招标管理机构审查同意后,在投标截止日期之前,同时发给所有获得招标文件的投标单位,投标单位应以书面形式予以确认。

3、修改或补充文件作为招标文件的组成部分,对投标单位起约束作用。

4、投标单位收到招标文件后,若有疑问或不清楚的问题需澄清解释,应在受到招标文件后7日内以书面形式向招标单位提出,招标单位应以书面形式予以解答。

5、为了使投标单位在编写投标文件时,充分考虑招标单位对招标文件的修改或补充内容,招标单位可根据情况延长投标截止时间。

七、投标文件的编制与递交

1、投标文件的编制 ★ 编制投标文件准备工作

1) 投标单位领取招标文件、图纸和有关技术资料后,应仔细阅读“投标须知”,投标须知是投标单位投标时应注意和遵守的事项。

2) 投标单位应根据图纸核对招标单位在招标文件中提供的工程量清单中的工程项目和工程量;如发现项目或数量有误时应在收到招标文件7日内以书面形式向招标单位提出。

3) 组织投标班子,确定参加投标文件编制人员,为编制好投标文件和投标报价,应收集现行定额标准、取费标准及各类标准图集。收集掌握政策性调价文件,以及材料和设备价格情况。 ★ 投标文件编制

1) 投标单位依据招标文件和工程技术规范要求,并根据施工现场情况编制施工方案或施工组织设计。

2) 投标单位应根据招标文件要求编制投标文件、计算投标报价,投标报价应按招标文件中规定的各种因素和依据进行计算;应仔细核对,以保证投标报价的准确无误。

3) 按招标文件要求投标单位提交投标保证金。

4) 投标文件编制完成后应仔细整理、核对,并按招标文件的规定进行密封和标志。并提供足够份数的投标文件副本。

★ 投标文件应完全照招标文件的各项要求编制,包括以下内容: 1) 投标书;

2) 投标书附录; 3) 投标书保证金;

4) 法定代表人资格证明书; 5) 授权委托书;

6) 具有标价的工程量清单(不具备条件的工程,可暂不采用)与报价表; 7) 辅助资料表;

8) 对招标文件中合同协议条款内容的确认和响应; 9) 按招标文件规定提交的其他资料。

2、投标文件的递交和接收 ★ 投标文件的递交

在投标截止时间前按规定的地点递交至招标单位。在递交投标文件以后,投标截止时间之前,投标单位可以对所递交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。 ★ 投标文件的接收

在投标截止时间前,招标单位做好投标文件的接收工作,在接收中应注意核对投标文件是否按照招标文件的规定进行密封和标志。并做好接收时间的记录等。

在开标前应妥善管理好投标文件,修改和撤回通知等投标资料;由招标单位管理的投标文件需经招标管理机构密封或送招标管理机构统一管理。 *完成接受投标工作后,招标单位应按规定进行评比报价。

八、开标、评标(议标)

1、在投标截止后,按规定时间、地点,在投标单位法定代表人或授权代理人在场的情况下由招标单位组织并主持开标。

2、开标、评标、(议标)过程在招标管理机构监督下进行。

3、评标原则、评标办法有招标单位依据

4、评标小组有招标单位、建设单位上级主管部门、招标单位邀请的有关技术专家组成,(以经济技术专家为主)。

5、投标文件的符合鉴定

投标文件应实质上响应招标文件的要求。所谓实质上响应招标文件的要求,就是其投标文件应该与招标文件的所有条款、条件和规定相符,无显著差异或保留。

6、综合评价与比较

招标单位依据评标原则、评标办法,对投标单位的报价、工期、质量、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定。评标应本着公正合理、详细,择优选定中标单位。

但对于投标价格采用价格调整的,在评标时不考虑招标文件中规定的价格变化因素和允许调整的规定。

7、投标文件澄清

在必要时,为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权个别要求投标单位澄清其投标文件。在规定的时间内投标单位以书面形式予以确认做出正式答复,澄清和确认的问题须经法定代表人或授权代理人签字,澄清问题的答

复作为投标文件的组成部分。但澄清的问题不允许更改投标报价或投标文件的实质性内容。

8、对于当日定标的工程项目,可复会宣布中标单位名称、中标标价、工期、质量、主要材料用量,优惠条件(如有时)等。

9、对于当日不能定标的工程项目,自投标截止日起至定标期限,结构不复杂的中小型工程不超过3天;结构复杂的大型工程不超过7天。特殊情况下经招标管理机构同意可适当加长定标时间。

10、评价报告

招标单位根据评价小组评审情况编写评标报告,评标报告编写完成后招标管理机构审查。

*评标报告被批准后,可向中标单位发出中标通知。

如果邀请议标,采用直接谈判形式进行的。双方依据招标文件经协商后签署“协议书”,协议书内容包括:工程造价、工程质量标准、工程工期、工程的支付、材料设备的采购及责任,对招标文件有关条款的响应等内容。协议书经招标管理机构核准后,可签发中标通知书。

九、中标

1、确定中标单位后招标单位应于5日内持评标报告到招标管理机构核准,招标管理机构在2日内提出核准意见,经核准同意后招标单位向中标单位发放“中标通知书”。

2、中标单位收到中标通知书后,按规定提交履约担保,并在规定日期、时间、地点与建设单位进行合同签订。

十、合同签订

1、建设单位与中标的投标单位在规定的期限内签订合同。结构不太复杂的中小型工程7天以内,结构复杂的大型工程14天以内。在约定的日期、时间和地点;根据《中华人民共和国经济合同法》、《建设工程施工合同管理办法的》规定,依据招标文件、投标文件双方签订施工合同。

2、中标单位拒绝在规定的时间内提交履约担保和签订合同,则招标单位报请招标管理机构批准同意取消其中标资格,并按规定没收投标保证金,而考虑与另一参加投标的投标单位签订合同。

3、建设单位如拒绝与中标单位签订合同除双倍返还投标保证金外不需赔偿有关损失。

4、建设单位与中标单位签订合同后,招标单位及时通知其他投标单位其投标未被接受,按要求退回招标文件、图纸和有关资料,同时退回投标保证金(无息)。因违反规定被没收的投标保证金不予退回。

5、建设单位与中标单位签订施工合同前,到建设行政主管部门或其授权单位进行合同审查。

*招标工作结束后,招标单位将开标、评标过程有关纪要、资料、评标报告、中标单位的投标文件一份副本招标管理机构备案。

第16篇:招标议标管理办法

招议标管理办法

(2016年3月4日)

第一章

总则

第一条

为进一步规范公司的招议标采购行为,防范风险,维护公司的利益保证公平竞争,提高工程、服务和原材料质量,提高采购效率,降低采购成本,最大限度地提高公司采购资金的使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》和国家、省市有关规定、集团公司有关管理办法,结合公司实际,制定本办法。

第二条

本办法适用于公司及其分、子公司。

第三条

本办法适用于进行的工程建设、技术改造、技术开发等项目的勘察、设计、施工、监理以及生产经营活动中设备、材料采购等活动。

第四条

公司的招议标活动,应当遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则。 第五条

公司成立招投标小组,全面负责招(议)标工作,具体设臵及成员组成如下:

(一)领导组

1、领导组构成及成员:

长:董事长

长:总经理、党总支书记、纪检书记

2、领导组的工作职责:

(1)审定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;

(2)审定采购工作方案;

(3)审定采购工作的各项规定、公告或通知;

(4)确定采购方式(招标方式)、招标代理机构或工作机构; (5)审定中标单位或成交候选人;

(6)研究解决招标工作、采购工作中的其他问题。

(二)招标组

1、招标组的构成及成员: 招标组组长:企管部负责人

招标组成员:业务部门、技术部、财务部、安环部、预算小组相关人员

2、招标组的工作职责: (1)负责拟订招标工作方案;

(2)负责审核招标项目金额的来源及依据; (3)参加招标项目、采购项目的调研、考察;

1 / 8

(4)配合招标代理机构或采购工作机构完成招标或采购程序; (5)做好招标、采购资料的存档工作; (6)监督、检查中标合同的执行情况; (7)办理其他有关招标事务。

(三)监督组

1、监督局的构成及成员: 监督组组长:纪检书记

监督组成员:纪检、工会、党办相关人员

2、监督组的工作职责:

(1)对邀请议标的过程进行全程监督;

(2)审定采购项目的潜在投标人或供应商(名单);

(3)对违反招(议)标规定的单位和责任人的违法、违纪行为进行查处。

(四)业务部门 业务部门的主要职责:

(1)拟定采购项目的简介、内容、预算、工期、质量要求或技术指标、资质等具体需求内容;

(2)根据采购项目的需要,组织对供应商进行调研,并出具调研报告; (3)根据采购项目的需要,承担采购项目的评委工作。

第二章

招议标范围及规模

第六条

根据采购估价金额,采购工作分别采用符合集团要求的采购方式、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式进行。

第七条

满足集团招标投标管理办法规定的范围的,按照集团公司要求进行:

(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;

(三)勘察、设计、监理等服务,单项合同估算价在50万元人民币以上的;

(四)单项合同估算价低于本项第

(一)、

(二)、

(三)项规定标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

(五)非依法必须招标的项目,且达到公开招标数额标准的,拟采用其它采购方式的(竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等形式),需经集团公司审批同意。

第八条

满足以下条件的,由招投标小组审批,可按采用符合集团公司要求的招标(或其他采购方式)、邀请议标、内部邀请议标方式进行:

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(一)施工单项合同估算在50万元人民币及以上至200万元人民币以下;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在50万元人民币及以上至100万元人民币以下;

(三)勘察、设计等服务,单项合同估算在30万元人民币及以上至50万元人民币以下;

第九条

满足以下条件的,由招投标小组审批,可采用符合集团公司要求的招标(或其他采购方式)、邀请议标、内部邀请议标、竞争性谈判方式进行:

(一)施工单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算在15万元人民币及以上至50万元人民币以下;

(三)勘察、设计等服务,单项合同估算在10万元人民币及以上至30万元人民币以下;

第十条

满足以下条件的,由招投标小组审批,可采取内部邀请议标、竞争性谈判、询价采购方式进行。

(一)施工单项合同估算低于15万元人民币;

(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算低于15万元人民币;

(三)勘察、设计等服务,单项合同估算低于10万元人民币;

第十一条

符合下列情形之一的采购货物、工程和服务,可以采用单一来源方式采购,但必须经招投标小组批准。

(一)只能从唯一供应商处采购的;

(二)发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;

(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

第十二条

其他本办法没有约定范围及程序的,由招议标招标组在监督组的监督下组织业务部门进行调研后,经招投标小组批准后办理。

第三章

招议标的职责及程序

第一节

符合集团公司要求的采购方式

第十三条

符合集团公司要求的采购方式实行统一管理,由公司按照集团招标投标管理办法执行。

第十四条

招标、采购管理办法和流程严格按照集团招标投标管理办法规定执行。

第二节

邀请议标

第十五条

指委托招标代理机构邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式。

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第十六条

邀请议标办理程序:

(一)由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。

(二)招标组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家。

(三)招标组组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批。

(四)经招投标小组批准,招标组委托招标代理机构组织邀请议标。

(五)招标代理机构组织邀请招标,邀请通过资格审查的潜在投标人参加。

(六)招标代理机构在监督组的监督下邀请评委,组织开标,推荐中标候选人。

(七)招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书。

(八)业务部门组织签订合同。

第三节

内部邀请议标

第十七条

内部邀请议标,指由招标组组织邀请符合要求的潜在供应商,按照邀请招标的程序进行的方式。

公司内部邀请议标实行“推荐、评标、定标、监督四职分离”原则,推荐或筛选投标单位的人员、评标人员、确定中标的人员、监督人员职责相互分离,即:推荐或筛选投标单位的人员不得参与评标、定标和监督,评标人员不得参与推荐或筛选投标单位、定标和监督,确定中标的人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和监督,监督人员不得参与推荐或筛选投标单位、评标和定标。

第十八条

内部邀请招标办理程序:

(一)由业务部门提出招议标申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。

(二)招标组组织经领导组批准成立资格预审小组。

(三)资格预审小组根据业务部门提出的资质要求,从潜在议标人库中选择、推荐潜在投标人,同时组织资格审查会议对推荐的潜在投标人进行资格审查,由监督组、招投标小组审批。为了提高招议标效率,原则上潜在投标人数量不超过五家。

(四)招标组组织邀请招标,邀请潜在投标人参加。

(五)招标组在监督组的监督下,从公司评标专家库中抽取三名评委,安全评标专家库中抽取一名评委,技术专家库中抽取一名评委,组成评标委员会。

(六)招标组组织开标,评标委员会对投标文件进行评议并推荐中标候选人。

(七)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。

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(八)招投标小组确定中标候选人,签发中标通知书。

(九)业务部门组织签订合同。

第四节

竞争性谈判

第十九条

竞争性谈判,指组成谈判小组,组织符合资格条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,招投标小组从谈判小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

第二十条

竞争性谈判的办理程序:

(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。

(二)招标组根据业务部门提供的资质要求,组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加竞争性谈判的供应商应在三家以上。

(三)招标组组织资格审查会议对推荐的供应商进行资格审查。

(四)招标组在监督组的监督下,组织业务部门编制谈判文件,要求供应商提交提交响应文件和最后报价。

(五)招标组组织竞争性谈判会议,供应商单独介绍所供产品(服务)的质量、性能、供货(工程)周期、报价及售后服务等,由评标委员会对响应文件进行评议并推荐成交候选人。

(六)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。

(七)招投标小组确定成交候选人。

(八)业务部门组织签订合同。

第五节

询价采购

第二十一条

询价采购,是指询价小组向符合资格条件的供应商发出采购货物询价通知书,要求供应商一次报出不得更改的价格,招投标小组从询价小组提出的成交候选人中确定成交供应商的采购方式。

规格、标准统

一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价、比价方式采购。

第二十二条

询价采购的办理程序:

(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。

(二)招标组组织相关部门调研、推荐供应商,或招标组向社会公告推荐,参加询价采购的供应商应在三家以上。

(三)招标组组织资格审查会议对参加的供应商进行资格审查。

(四)招标组在监督组的监督下,要求通过资格审查的供应商提供响应文件

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和最后报价,并推荐成交候选人。询价、比价过程中,供应商单独介绍所供产品(服务)的质量、性能、供货(工程)周期、报价及售后服务等。

(五)根据采购项目的需要,业务部门组织对中标候选人进行调研,并出具调研报告。

(六)招投标小组确定成交候选人。

(七)业务部门组织签订合同。

第六节

单一来源采购

第二十三条

单一来源采购,指采购单位或部门从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。

第二十四条

单一来源采购的办理程序:

(一)由业务部门提出采购申请,经招标组审核后报公司招投标小组批准展开工作。

(二)招标组在监督组的监督下,对单一来源的采购需求进行核实,并组织与单一来源的供应商进行谈判。

(三)招投标小组确定成交候选人。

(四)业务部门组织签订合同。

第四章

评标专家库

第二十五条

公司建立评标专家库,评标专家库由公司专家和聘请工程建设、设备材料采购以及技术服务等方面的专家组成。

第二十六条

入选公司评标专家库的专家应具备如下条件:

(一)从事煤炭、化工、基建工程等相关专业领域的高级、中级职称技术人员和相关领域的科研院所中高级专家技术人员;

(二)熟悉有关招标投标的法律法规;

(三)能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责;

(四)身体健康,能够承担评标工作。

第二十七条

公司成立安全评标专家库,由公司安环部推荐公司员工或聘请安全环保方面的专家组成。

第二十八条

评委的权利:

(一)接受公司的聘请,担任招(议)标项目评标委员会成员;

(二)按照评标标准和方法对投标文件进行独立评审,不受任何干预;

(三)按照有关规定,接受评标劳务报酬;

(四)向公司或向有关部门反映评标活动中发现的违法违规行为;

(五)法律、法规规定的其他权利。第二十九条

评委的义务:

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(一)按时出席评标活动并认真执行招投标法律、法规和有关政策,遵循公平、公正、科学、择优的原则,客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担责任;

(二)积极协助和配合有关行政监督部门的监督检查;

(三)具有法定回避情形的,应当主动提出回避;

(四)法律、法规规定的其他义务。

第三十条

有下列情形之一的,评委不得担任该项目的评标委员会成员:

(一)投标人主要负责人的近亲属;

(二)与投标人有其他社会关系或者经济利益关系,可能影响对投标公正评审的。

评标委员会成员有前款规定情形之一的,应当主动提出回避。不主动提出回避的,招标人或行政监督部门一经发现,应立即终止其评标活动并给予警告;情节严重的取消评标评委资格。

第三十一条

有下列情形之一的评委,公司可停止其评标活动:

(一)工作不积极,态度不认真,敷衍了事,缺乏敬业精神的;

(二)不能客观公正履行职责,个人评标意见偏离评标原则的;

(三)无正当理由拒不参加评标的;

(四)因工作调动,不再适宜担任评标评委的;

(五)因个人原因,经本人申请不再担任评标评委的。

第三十二条

有下列情形之一的评委,公司可取消其评标评委资格,情节严重的,依法追究刑事责任:

(一)向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的;

(二)私下接触投标人,收受投标人的财物、宴请或者其他好处,妨碍评审公正的;

(三)个人评标意见严重偏离评标原则,导致评标结果不合理的;

(四)有意隐瞒个人情况,不执行主动回避制度的;

(五)其它违反国家法律、法规行为的。

第三十三条

评标专家库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除。

第五章

潜在议标人库

第三十四条

潜在议标人库的建立,潜在议标人应具备以下条件:

(一)具有独立订立合同的权利;

(二)具有圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的工作人员。具有完善的质

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量保证体系及良好的售后服务能力;

(三)以往有承担类似项目的业绩;

(四)没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;

(五)在最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为。

(六)招(议)标活动中,由纪检小组报经市检察院进行“行贿犯罪档案查询”无不良记录的,方可确定为潜在投标人。

第三十五条

潜在议标人库实行动态管理,由招标组组织业务部门根据情况随时补充或剔除。

第六章 其他

第三十六条

工程、物资、办公家具、服务项目采购等金额在5万元(含5万元)以上的必须签订合同。

第三十七条

任何部门及个人不得将招(议)标项目化整为零或者以其它任何方式规避招(议)标,逃避本办法的约束。

第三十八条

本办法与集团招标投标管理办法相抵触的,按集团招标投标管理办法执行。

第三十九条

本办法由公司招投标小组负责解释。

二〇一六年三月四日

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第17篇:军训服议标

廊坊师范学院

2014年新生军训服装议标会议结果

时间:2014年7月25日9:00

地点:行政楼监控室(308)

与会人员:主管领导:袁鸿昌

成员:刘百千刘其珍邹寅杜秀敏刘福军李玉来

刘自杰高玉梅张满利徐志堂郑光辉

厂家名称:石家庄市桥西区创业综合加工厂

议标结果:

1.服装样式:海军蓝作训服,包括:帽子、腰带、上衣、下衣

2.价格:55元/套

3.学生自愿购买,厂家自行销售,学校不干涉任何有关服装购买事宜,

4.厂家保证服装质量,出现质量与号码不符,由厂家当场对换。

5.一旦发生质量问题,按照国家有关规定由厂家法人全权负责,与学校无关。

6.议标结果一式两份,分别有厂家1份、学校保卫处1份

7.议标人签字:

厂家签字(盖章):保卫处签字(盖章): 2014年7月25日2014年7月25日

第18篇:关于议标情况汇报

关于10201工作面拆除工程的评标情况

汇 报

根据公司安排,结合我矿的实际,为了保证10201回采工作面拆除工作的顺利进行,现将我矿10201工作面拆除工程进行招标。

现将竞标队伍及议标情况汇报如下:

首先,矿成立了以董事长、总经理为组长的议标领导小组,另设两个具体工作小组——技术组和商务组,公司经营部领导为监督组。办公室设在经营科,并负责资料的收集,议标安排,文件起草,组织议标等工作。经过资质审查,调查摸底,进行层层筛选后,确定了四个竞标队伍,他们分别是:

1、江苏省矿业工程集团有限公司(一级资质)

2、山东立业机械装备有限公司(一级资质)

3、江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队(一级资质)

4、浙江天成建设工程有限公司(二级资质) 经过领导小组研究决定于2013年5月27日下午3点在矿三楼会议室进行议标。首先由主持人宣读招标会会场纪律,其次介绍出席会议人员。

在投标截止时间前,共有4家投标单位递交了投标文件,分别是江苏省矿业工程集团有限公司、浙江天城建设工程有限公司、江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队、山东立业机械装备有限公司(有先后顺序)。主持人进行唱标时,按上交投标书的顺序进行倒唱,山东立业机械装备有限公司报价为1191863元;江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队报价为1182398元;浙江天城建设工程有限公司报价为698000元;江苏省矿业工程集团有限公司报价为1576200元。本次招标不设标底,经与经营部协商,拦标价为120万元,超过120万作为废标处理,故江苏省矿业工程集团有限公司投标书作废标处理,由其他三家进入第二轮竞标,在报价前有20分钟的准备时间。

16:20准备时间到后,由三家代表进行抽签,决定报价顺序:1号签是山东立业机械装备有限公司;2号签是江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队;3号签是浙江天城建设工程有限公司。为了尽量避免恶意竞争,三家的报价以纸质版、签字的形式,按抽签顺序上报。山东立业机械装备有限公司最终报价1090000元;江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队最终报价1138888元;浙江天城建设工程有限公司最终报价898900元(因第一次报价没考虑二次拆除,故报价较第一次有所提升)。

通过两轮的报价和竞争提问,并本着公平、公正、双赢的原则:江苏省矿业工程集团有限公司报价高于拦标价,作废标处理;山东立业机械装备有限公司有同类的安装、拆除经验且报价合理,但是对我矿10201工作面拆除的技术措施和施工方案没有进行明确的说明;江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队,一直在我矿进行安装、拆除工作,人员不用再进行住宿上的安排;浙江天城建设工程有限公司在金泰源煤矿有安装综放面的经验,根据公司领导指示,当时是我矿安排江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队人员进行收尾工作。

最后由商务组和技术组进行打分,监督组进行监督。根据评分标准:

1、投标报价(满分60分):

本次招标不设标底。 评标基准分的确定

评标基准价=各投标单位有效报价的算术平均值 具体评分标准:投标报价等于评标基准价的得40分,每低于评标基准价1%加1分;每高于评标基准价1%扣2分,扣完为止(小数点后取2位)。

2、技术措施(18分)

3、人员及机构配备(15分)

4、投标单位近三年业绩、信誉(7分)

商务组根据各投标人最终报价,进行打分:山东立业机械装备有限公司得分30.91分;江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队得分为21.53分;浙江天城建设工程有限公司得分为53.78分。技术组根据现场提问和投标文件中的技术措施、人员、机构配备以及投标单位近三年业绩、信誉,进行打分:山东立业机械装备有限公司得分24.4分,江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队得分为34.8分,浙江天城建设工程有限公司得分为26.4分。综合商务组和技术组打分,山东立业机械装备有限公司总得分为55.31分;江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队总得分为56.33分;浙江天城建设工程有限公司总得分为80.18分。

根据打分情况:第一名浙江天城建设工程有限公司;第二名江苏省矿业工程集团有限公司机电安装队;第三名山东立业机械装备有限公司;第四名为江苏省矿业工程集团有限公司。最后经矿办公会议研究决定四家竞标单位上报两家:分别为浙江天城建设工程有限公司和江苏矿业工程集团有限公司机电安装队。两个施工单位再经公司与矿方共同勘探现场、考察队伍后,再确定最终中标队伍。

以上汇报妥否,请领导审批。

新生煤业有限公司 2013年5月28日 技术组:

商务组:

总经理:

董事长:

第19篇:招议标管理办法

招标议标管理办法

第一条 为加强公司议标管理,规范议标行为,确保议标工作的公平、公正、公开透明。根据《中华人民共和国招投标法》,结合我公司实际情况,制订本办法。

第二条 本办法所涉及的范围,公司范围内的所有工程设备、工程施工等项目进行招投标活动。

第三条 公司成立工程招标议标委员会:

小组成员:孙国章、柴树满、陈敬寿、张廷民、汪振众、

陈卓以及议标项目有关的设备专工

每次招投标或议标,委员会成员必须4人到场方可进行议标,不足4人时则需重新安排招标议标时间。招标议标委员会下设专员1人,具体负责综合协调及日常工作。

经公司决定,招标议标时间定为每月7号、17号、27号。特别急需办理的项目或者设备采购,可以组织临时招投标。

第四条 职责

1、依据国家政策法规要求,制定公司议标管理的各项制度,监督检查落实情况,定期发布招标信息,对违反规定不通过公司议标而擅自签订合同的行为,进行责任追究。

2、确定评标小组成员名单,组织评标。

3、组织、主持议标会议,负责商务谈判,记录议标过 1 程。

4、牵头召集议标委员会全过程监督开标、评标活动,确保议标活动公平、公正、科学合理。

5、向议标委员会书面报告议标结果,推荐中标候选人。

6、向中标人发出中标通知。第五条 工程类

(一)属于公司工程建设项目的设计、勘察、施工以及价值在5万元以上的工程设备或材料。

(二)对特定专利或专有技术及特殊要求的工程,由相关部门提出申请,主管领导同意后报议标委员会,议标委员会报请相关领导批准后,可以不进行公开议标(进行内部议标)。

第六条 符合公司议标条件规定的项目,必须进行议标。

第七条 公司议标项目原则以邀请议标为主。

第八条 议标必须在3家以上(含3家)具备承担议标项目能力的投标人范围内进行。上述三家投标人应该是全国或者本地区实力以及质量信誉最好的单位,并且与我公司建立长期合作关系的战略伙伴单位为优先选择。

第九条 工程类项目图纸会审后,工程部应将图纸及经主管领导审批的技术要求提前统一,并交由采购部门进,从而构建统一报价平台。

第十条 议标专员应按议标文件规定的时间、地点准时议标,开标时应邀请所有投标人参加并做好记录。

2 第十一条 议标会议由议标专员主持。根据公司具体情况,可逐家对供应商进行商务谈判,确认其合同主要条款及商务,特别是针对投标方单价报价相差较大的,应了解其原因。

第十二条 投标人少于3个或特殊情况不能公开开标的,议标委员会可在其内部开标或比价定标。

第十三条 议标委员会成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对本人所提出的评审意见承担个人责任。

第十四条 唱标内容:投标单位名称、报价、质量、工期及相关的主要内容。

第十五条 定标:议标专员汇总评标结果,由议标委员会确定中标人的建议。

第十六条 最终确定中标人:按照公司制定的有关权限制度,上报总监、总经理以及董事长,确定最终中标单位。

第十七条 凡违反本办法,需招投标或议标而不议标或将议标项目化整为零规避议标的,有关部门合同不予以签字盖章,财务部门不予付款。

第20篇:装饰议标邀请函

议标邀请函

办公室装修议标邀请函

我公司拟对办公室装修工程进行公开招标,欢迎符合条件的各单位按本邀请函的有关要求前来参加。

一、投标须知:

1、投标单位应认真阅读此邀请函的所有内容,提交有效证书、证件,不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、本公司仅提供办公室的平面图,投标单位可根据本公司提供的平面图及现场来设计装饰施工图。投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清,应于 年 月 日前提出,我们将以书面(或口头)形式解答。

3、本公司不收投标保证金,但投标单位因投标及在投标期间所产生的费用,由投标单位各自承担。

4、投标单位应按招标文件编制标书,并按招标日程安排参加各项活动,否则将以自动弃权处理。

5、必须按本邀请函要求提供报价,否则视为无效报价。

6、投标单位所提交的投标资料概不退还。

7、投标单位需提供付款方式。

8、投标单位需明确工期时间。

9、中标商家必须提供工程主材样品(门体、瓷砖、墙漆、大理石、大芯板、面板、踢脚线等)。本公司会根据留样来验收工程,若中标单位所使用的材料不符合留样,则中标单位承担由此造成的所有损失。

10、中标单位不响应中标结果,或中标单位在合同履行期违背或单方中止合同,由中标单位承担由此造成的所有损失。

二、标书及样品要求:

1、证件文件:1份(复印件加盖公章)

(1)投标代表身份证复印件。如投标代表不是本公司法人代表,还需附有《法人代表授权书》并加盖公章。

(2)企业法人的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、产品生产许可证及各种荣誉证书等。

(3)销售代理商,需提供授权经销证书或原生产厂家证明。

(4)企业简介、经营业绩(主要客户注明单位名称、工程内容、联系人和电话)。

2、方案及报价书一式6份,其中正本1份,副本5份,电子档1份。

内容如下: (1) 设计说明:设计理念、主材选型及主要工艺。 (2) 工程报价明细表:

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议标邀请函

 填写报价明细,报价单必须注明工程所有计价内容,必须注明所用主材的品牌、规格型号及产地。

 报价明细表内综合报价包括材料费、人工费、管理费、税金等所有施工结算中发生的各种费用。

 报价文件中不许加行、涂抹或改写。电报、电话、传真,电子邮件等形式的报价概不接受。

(3)设计图纸:CAD文件和JPEG文件。

3、投标单位应将标书密封后加盖公章。

4、在 年 月 日下午 前提交投标材料,逾期将以自动弃权处理。

三、招标日程:

1、开标议标:

(1) 地点:会议室。 (2) 参加人员:XX公司议标小组成员及被邀请单位法人代表或其委托人。 (3) 时间: 年 月 日下午 。 (4) 开标程序:

 招标单位主持会议,宣布有关事宜。  招标单位审核投标单位资格。

 投标单位分别向评标小组公开报价,现场介绍设计理念等情况。  议标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位一家,留备选一家。

四、招标原则:

1、公开、公平、公正的原则。

2、综合评比原则

(1)产品质量标准。 (2)产品的价格。 (3)企业荣誉。

(4)执行合同的能力。

3、绩效优先的原则。在同等的条件下,对工程完工质量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。

4、保密原则。开标会前议标小组成员不许询问投标单位的报价,招标期间议标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。

5、集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定,组长向拟中标单位宣布,所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。

6、严格遵守议标程序。相关装饰要求在议标前和技术谈判过程中进行,商务谈判在装饰要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前,若有大的各种变动并影响到采购价值总额,相关部门要向议标小组提出

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议标邀请函

变更申请报告,说明变更的理由。不经过议标小组同意,不准擅自与商家进行谈判。

7、对这次议标的所有解释权归XX公司所有。

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议标会议记录范文
《议标会议记录范文.doc》
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