许昌学院青年志愿者协会活动上报审批制度
各院部分会活动上报审批制度
1、各院部分会每个月月初（每月第一周内）将本月工作计划上交校青协组
织部（电子档、纸质档各1份）。
2、组织部对各院部分会工作计划进行审核，提出相关建议和意见，对各院
部重合活动进行整合，本着充分合理利用各院部资源和发挥各院部专业
优势的原则，修改各院部工作计划。
3、组织部将修改后各院部分会活动计划上报主席团，由主席团成员进行谈
论，并给出相应指导性意见。
4、主席团将各院部分会活动计划统一上报校团委，由校团委主管老师审核
批复后，加盖校团委公章，加盖公章后工作才可进行。
5、校青协办公室将校团委审批后工作计划交还各院部分会，并留底备案。
6、活动结束一周内，各院部分会须向校青协办公室上交活动总结和参与活
动的会员名单，由校青协办公室保管备案。
（备注：各院部分会上交工作计划书、活动总结时，必须为校青协办公室公布的统一文件格式，必须加盖本院团总支公章，否则校青协不予接收。） 各院部分会违反活动上报审批制度惩罚
1、各院部分会若有连续2个月未组织会员进行志愿者活动者，取消其学年
末评选优秀分会资格；若连续3个月未组织会员进行志愿者活动者，免去该分会主席职务，由分会重新选举新分会主席；若连续4个月未组织会员进行志愿者活动者，取消该分会新学年招新资格，其会员招新和会费管理统一由校青协管理；若连续5个月以上未组织会员进行志愿者活动者，直接取消该分会。
2、各院部分会若有超出规定时间上交本月工作计划者，校青协本月不再接
收该院部分会工作计划，是为该分会本月未组织会员进行志愿者活动。 青协各部门活动上报审批制度
1、各部门至少在活动开展一周前，将活动策划书上报主席团，由主席团进
行审核、讨论，并对其策划进行规范和修改，给出相应意见。
2、主席团审核通过后，将活动策划上交校团委，由主管老师进行审核批复。
3、活动策划经校团委审核批复后方可执行，执行前需向办公室上交活动策
划书，办公室留底备份。
4、活动结束一周内，活动组织部门向主席团上交活动总结，主席团审核后，
交由办公室留底备份。
（备注：各院部分上交活动策划书、活动总结时，必须为校青协办公室公布的统一文件格式，否则不予接收。）
青协各部门会违反活动上报审批制度惩罚
活动策划部门若1次未及时上交活动策划书、活动总结，青协例会时对该部门进行点名批评，若2次未及时上交取消该部部长内部评优资格，若3次未及时上交，取消该部内部评优资格，3次以上免除该部部长职务。
