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物业公司招投标工作流程

发布时间:2020-03-02 21:39:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

招投标工作流程

1、与置业公司对接,了解项目具体情况;

2、下载最新版《郑州市物业管理项目招标备案表》,由置业公司完成物业管理区域划分证明材料的办理;

3、制作招标决议、招标公告、招标文件,填写招标备案表,由置业公司出具物业用房说明材料;

4、向置业公司索取该项目土地证、规划许可证、规划总平图原件以及复印件,将招标决议、招标公告、招标文件、招标备案表、物业用房说明以及物业管理区域划分证明材料(除土地证、规划许可证及总平图原件外,均需加盖公章)一并交至房管局物管处进行备案;

5、领取招标备案通知书,并与招标中介公司对接公示及开标时间;

6、将本公司及陪标公司的投标申请书、投标承诺书、法人代表授权书等报名文件交至房管局物业处进行报名工作;

7、根据招标文件对投标文件进行编写、审核及印制(招标工作开始即开始编写)。如果请其他公司进行陪标,需编制并印刷其公司的投标文件。提前制作标书封条,在本单位及陪标公司的投标文件盖章后,进行封标。封条处应加盖投标文件所属公司的公章及法人代表的印章。

8、将标书送至房管局物业处,经过审核后转交招标中介公司。领取并提前填写《物业管理项目中标备案表》、由置业公司盖章的《中标证明》及物业公司与置业公司签订的前期服务合同(物

业公司与置业公司均须盖章);

9、开标。携带公司营业执照及资质证书副本原件,各投标公司授权人携带授权书准时参加开标会。

10、待开标结束,向招标中介公司交上《物业管理项目中标备案表》、《中标证明》和前期服务合同;

11、向房管局物业处上交前期服务合同复印件、项目规划总平图复印件、招标备案通知书复印件、物业管理用房说明复印件各一份;

12、物业公司领取《物业管理项目中标证明》,置业公司领取《物业招标证明》;招标工作结束。

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《物业公司招投标工作流程.doc》
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