社团文化巡礼月开幕式晚会节目二轮删选
活动策划书
一、活动背景
社团文化巡礼月开幕式晚会作为一场全校性的大型晚会，一个众多优秀吧社团展现自我的平台，一场非同凡响的文化盛宴，有着对节目的严格要求，在完成一轮节目初选的基础上，将继续开展晚会节目的二轮删选。
二、活动目的
1.为文化巡礼晚会挑选出多类型，高质量的晚会节目；
2.给社团更多机会，更多激励。
三、活动主题
待定
四、活动时间
2013年11月2日8：00~18：00
五、活动地点
新大学生活动中心第三训练室
六、活动对象
通过一轮删选的各协会上报节目
七、主办单位
学生社团联合会
八、活动内容
（一）活动前期准备
1.短信通知通过一轮节目删选的个节目负责人，询问是否需要重新拷贝音乐，是否有道具调整，拷贝音乐统一于10月30日周三下午值班时间进行，道具调整统计截止于10月30日周三下午六点。分好时段并通知各节目负责人参加节目删选时间,于11月1日周五前完成。
2.统计各部门干事在活动当天是否可以参与，统计时间截止于10月31日周四下午六点。
3.11月1日晚间召开二轮节目删选动员大会，分配二轮节目删选任务。
4.提前一周借好活动场地与活动备用场地，提前一天布置好活动现场，准备好活动所需物品（具体见附件一）
（二）活动具体开展
1.所有人员提前1小时到场，在指定任务岗位上准备就绪；（任务分配人员安排表详见附件四）
2.第一个节目在正式表演区表演，第二个节目在评委席后等待，第三个节目在室外等待，其余节目在等候区等待，第一个节目表演完毕退场，后面节目依次由催场人员带入指定位置，按签到时的节目编号依次等待与表演。（工作人员任务及流程详见附件二）
3.所有节目表演结束。
（三）活动后期整理
1.评委确认通过二轮节目删选的最终名单；
2.办公室作出公示宣布通过二轮节目删选的最终名单；
3.网络部负责通过微博、微信、人人、网站、贴吧等宣布通过二轮节目删选的最终名单，并上传活动照片与介绍；
4.淮海潮负责撰写好本次活动的新闻稿；
5.活动结束后所有因活动所化开销统一交由财务部报销，并上交发票与消费清单；
6.活动后各部门所有资料统一发送至发展与策划部副部邮箱，由发展与策划部整理。
九、经费预算
节目签到表、评分表、计时表·····················6元 淮工信纸·······································5元 电池··········································10元 矿泉水········································25元 总计··········································46元
十、紧急事故处理
1.因协会原因节目无法准时参加二轮节目删选，则根据情况调节目上场时间，无法协调的则视为协会自动放弃；
2.因协会原因在活动当天要求调换节目音乐或道具的，一律予以拒绝；
3.如因道具缺少原因导致节目无法进行，则考虑另安排时间考核相关节目；
4.如同时等待考核节目较多，则注意维持秩序以免影响节目考核进行，如等待考核节目较少，需负责签到人员及时电话催醒节目负责人提前到场；
5.未签到人员或未领到节目编号标签人员不允许进入等候区及表演区，并提醒节目负责人先签到。
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3学生社团联合会年10月28日
附件一
活动所需资源
1.场地：第二训练室、第三训练室；
2.物品：桌、椅、话筒、电池、拖线板、笔、纸、席位卡、水、大胶带、电脑、节目表、签到表、计时表、评分表、请假条。（具体多少，可以继续详细）
附件二
工作人员任务分配及工作流程
1.每个节目由一名引导人员带领节目负责人签到；
2.标号人员写好四份节目名与节目号标签；
3.一份标签由节目负责人自己带，其他标签由送号人员送交评委、搬道具人员、话筒人员各一份；
4.引导人员再将节目演员带至等候区后返回岗位；
5.催场人员将演员依次带至门外，评委席后，表演区，该节目表演结束时催场人员将演员带出后回到等候区负责下一个节目；
6.搬道具人员根据节目单上道具要求在两个节目间隙迅速准备好道具，在节目结束时同时撤回道具；
7.报节目人员在下一个节目上场前通过话筒报告下一场节目信息；
8.放音乐人员根据节目要求适时播放背景音乐；
9.计时人员负责统计每个节目所用时常并记录；
10.评委负责把关各节目的质量并评分审核；
11.机动人员及其他人员随时听候调遣安排。
附件三
评分表
附件四
人员安排表
