修理货物准备单证
1.进口提单、发票、装箱单，发票、装箱单上要有国外的签字
要求: 提单背书，电放或SEA WAYBILL的，同时提供电放保函。 FOB:进口发票货物单价要与原出口发票单价一致; CFR & CIF: 进口发票货物单价要比原出口发票单价略高一点。
2.正本报关委托书，报检委托书各一份。
报检委托书格式见附件
3.包装声明
根据起运地实际包装情况提供有木质或无木质包装声明。
4.申请报告（抬头：现场业务处）
要求:写清货物退运修理原因(如是质量问题,写明具体质量问题是什么,如是规格问题,写清原出口的规格是什么,实际出口的规格是什么,还要提供原出口合同.)退运的数量,原出口的报关单号码,外汇核销单号码,其他主要说明货物何时出口至何地,出口的数量多少,（附注：请在正文最后加上“保证6个月内销案，否则同意保证金转税。”）最后盖经营单位正本章。注明修理方法
5.修理协议（中英文各一份，蓋正本公章）
要求:写清双方因为什么原因要退运修理(质量原因的要写明具体质量问题,与情况说明相同),退运的具体数量,双方盖章(外商可签字),可以用复印件,但是公章要清楚，注明反修时间及费用划分。
6．修理工序（盖公章）
7.E-mail函件
要求:写清双方因为退运修理事宜进行的函件联系,函件中要体现出退运修理原因(要与情况说明和修理协议的内容相符),全英文函件的要有中文翻译稿,所有函件包括翻译稿均要盖章,正本。
8.原出口发票,装箱单,合同。原出口退回报关单 要求:出口时货物单价要与进口时发票上的单价一致
9.备用A4纸
由于报关过程中有时会有需要修改[情况说明]的事情发生,如为了节省单证传递的时间,可随报关单证附上2张空白A4纸,并在纸的右下方盖公章。
10.贵公司商检十位代码，详细送货地址及联系人
备注:原箱返回的货物不能报因质量原因而退运,报因规格原因而退运时要出具原出口正本合同和详细情况说明出口超过一年的退运货物不能享受免税,除了质量和规格原因,其他原因的退运货物也不能免税.
