办公室人员工作条例
为加强劳动纪律，提高各部门工作效率，更好的服务公司生产经营活动，树立公司窗口形象，现制定本条例，请各部门认真贯彻执行。
一、全体办公室人员忠于公司，爱岗敬业。努力钻研学习，认真完成本职工作，力求精益求精。爱护公共财物，保管好公司工作资料不被外单位借用和偷窃。
二、自觉遵守劳动纪律，不迟到，不早退，有事先写请假条，经部门同意总经理批准后方可准假。不得擅自离岗、窜岗，上班期间严禁打牌下棋，严禁酒后上班以及做无关的上网游戏等影响正常工作的行为。
三、注重个人仪表 ，礼貌用语，以树立良好的个人形象和公司形象。对公司来访客户及员工要主动请坐、倒水。树立完善的服务意识，顾客至上的思想，以饱满的热情和良好的工作态度参与工作。
四、为加强厂区内防卫防护工作，各部门值班人员要严格执行公司的值班制度，尤其加强生产期间夜班值班制度，做好防火防盗工作，以确保公司财产安全。
五、坚持公司来电登记制度。对外单位来电要记录单位，时间，姓名，事由，并及时报告相关人员。不准公话私打。使用统一礼貌用语“你好，正洋科技”。认真接听业务员汇报和销售计划，并及时填写“业务员汇报登记表”及“产品销售计划单”，注重政策备注栏的填写及单据的完整性。
六、加强执行能力，提高工作效率。各部门围绕公司生产经营活动进行有效务实工作，对于公司交办的重要的立即解决问题不得以任何理由拖延，造成影响和损失的视情节轻重，处以不低于200元的罚款，或调离岗位。
七、严禁在厂区内大声喧哗并保持厂区内清洁卫生，不准乱丢杂物，生产区内严禁吸烟，否则一次20元罚款。值班人员要做好办公室清洁工作，营造良好的办公氛围。
八、加强门卫管理制度，做好上下班门卫监督管理职能，严禁与公司不相干人员在产区内逗留，更不准进入车间与仓库。进厂人员要建立询问登记制度，出厂带货人员要提供出货单证明方可离厂。同时继续保持公司食堂卫生与节俭工作。
九、办公室人员执行例会制度，定期每月10号8：00召开会议，任何人不得缺席。此会不定期可随时举行，针对日常工作及时总结，出现问题及时讨论解决。
十、各部门工作人员在总经理的领导下应互相团结，互相配合。遇到事情多找原因，少找理由，在发展中逐步提高与完善。更好地服务生产与营销，提高公司经济效益，做出更大的贡献。每月根据员工的“德、能、勤、绩”给予考核，进行相应的奖惩。
淮北正洋生物科技有限公司
2009年11月14日
