某生物科技有限公司 员工管理制度及流程(草案）
第一章 总则
第一条 为适应公司建设与发展的需要，进一步加强公司员工的管理，明确管理权限及程序，特制定本制度。
第二条 适用范围：本制度所指员工，指按照国家有关规定，从大中专院校、人才市场及其它途径，聘用到本公司工作的有关人员(含行政、销售业务、专业技术、工勤及其他类别)。 第三条 在公司领导的统一领导下，公司人力资源部负责规划、招聘、聘用、考核、薪酬（待遇）、职务（职位）晋级、退职、档案与劳动合同及劳动关系管理等事项，使用部门具体负责员工的思想、业务和日常管理工作。
第四条 除遵照国家有关法律规定外，本公司员工的管理，均依本制度规定办理。
第二章 员工管理权限
第五条 公司领导确定公司的部门设置和员工编制员额、员工的任免去留及晋级，决定全体员工的待遇。 第六条 公司人力资源部工作职责为：
(一) 协助各部门办理员工招聘、聘用及解聘手续。 (二) 负责管理员工档案资料。
(三) 负责公司员工管理制度的建立、实施和修订。 (四) 负责员工薪资方案的制定、实施和修订。 (五) 负责日常劳动纪律及考勤管理。 (六) 组织公司平时考核及年终考核工作。 (七) 组织公司员工培训工作。
(八) 协助各部门办理员工的任免、晋升、内调、奖惩等相关手
1 续。
(九) 负责公司各项保险、福利制度的办理。
(十) 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编写。 (十一) 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 (十二) 负责员工劳动合同的签订及劳动关系的处理。 第七条 部门主管的权限：提出部门员工需求计划；对所属员工的任免、考核、去留及晋降提出建议；建议本部门员工待遇方案。
第三章 员工需求
第八条 每逢运营年度（周期）结束前，人力资源部将下一年度（周期）的《员工需求计划表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写并签字后，上报人力资源部转呈公司领导审批。
第九条 公司领导根据各部门所上报的人数，以及公司的投资规划及经营方案，确定公司下一年度员工的规模和部门配置。 第十条 公司领导所确定的人力资源计划，由人力资源部负责办理具体招聘事宜。
第四章 员工选聘
第十一条 各部门根据工作业务发展需要，经公司领导核定的计划内增加员工，应按以下程序进行：
(一) 首先考虑进行内部调整，最大限度的发挥现有员工的潜力。
(二) 从公司其他部门调剂适合该岗位需要的员工。
(三) 到人力资源部领取填好《员工增补申请表》，依次报员工主管、分管公司领导、公司领导审批。
第十二条 各部门员额满后如需要增加员工，填好《员工增补申请表》后，直接报公司领导审批。
2 第十三条 上述员工的申请获得批准后，由人力资源部招聘所需员工。
第十四条 求职员工的应聘，应按以下程序进行：
(一) 报名。通过网络、人才市场、相关媒体面向社会公开招聘。凡符合员工基本条件者，持相关材料(本人身份证、学历、学位、执业资格证书、技术资格证书原件及复印件)报名，并填写《应聘员工基本情况表》。应聘研发技术带头人的应同时说明学科（专业）发展方向、前景及工作开展规划。
(二) 考核。人力资源部负责对应聘员工进行资格审查，如档案、证件审查，并会同用人部门组织实施面试，进行道德思想、业务理论考试和基本技能考核。学部门带头人由公司组织专家组进行面试，主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。 (三) 体检。由人力资源部统一组织拟聘员工在指定医院或医疗机构进行体检。
(四) 录取。应聘员工考核、体检合格，经公司领导会议研究后，授权由人力资源部负责统一发放《员工录取通知书》。 第十五条 体检合格后，人力资源部通知应聘者报到，所有应聘员工的材料由人力资源部统一存档备查。
第五章 员工报到
第十六条 所有招聘录用的新员工正式上班当日先向人力资源部报到。
第十七条
(一) 应聘员工原则上可将档案转入本公司，由公司统一寄存在；如果有特殊情况不能将档案转入的，经人力资源部主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》； (二) 如果是外地员工须办理完《暂住证》方可上岗，《暂住证》的原件交由人力资源部存档，否则视为拒聘，员工离职时交还本
3 人；
(三) 应届毕业生可在毕业前签订《就业协议书》，在毕业后再办理相关手续。
第十八条
(一) 报到当日，人力资源部应向新员工介绍公司的情况以及有关员工管理规章制度，并由人力资源部负责督促其签订《员工入职登记表》及《试用协议》，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份试用员工自留。
(二) 办理报到手续领取下列资料：
1、员工手册
2、员工《入职登记表》（资料卡）（填写并上交）
第十九条 新员工办理完报到手续后，即由人力资源部安排到相关部门报到上班；
第二十条 人力资源部根据试用协议中的工作级别填写《试用期工资通知单》，一式两份，一份交财务部，一份由人力资源部备案。
第六章 试用
第二十一条 新聘员工一般有三个月的试用期。
(一) 新员工试用期间按公司有关规定，可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足3天的员工要求辞职，不发放工资。
(二) 新员工在试用期间旷工1次或迟到、早退累计3次（含）以上者，公司可酌情解聘。
(三) 试用期间工资待遇标准根据公司试用期员工工资标准来执行。
第二十二条 试用期的考核
(一) 新员工在试用期满后，人力资源部将《员工转正考核表》
4 发给试用的新员工，新员工根据自身情况，实事求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。
(二) 部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。
(三) 人力资源部根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。
(四) 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第二十三条 正式聘用
用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之前一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该《员工转正考核表》报请人力资源部主管审批。 第二十四条 提前结束试用期：
(一) 在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门主管可以提出提前结束试用期的建议，并将《员工转正考核表》报请人力资源部、公司领导批准。 (二) 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向人力资源部提交《员工转正考核表》，经部门主管或人力资源部主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
第二十五条 考核结果的评定
(一) 考核办法采用项目评分发进行，考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准，每个标准限定一个最低分数，下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。 (二) 考核结果的评定标准：
1、考核结果75分以上的，按期转正；
2、考核结果60—74分的，延长试用期；
3、考核结果低于60分的，试用不合格，不拟聘用；
5 延长试用期的，最长不超过一个月，如再次考核无明显进步的，一律按试用不合格对待。
第七章 员工录用
第二十六条 正式聘用的新员工，由人力资源部发给《员工聘用合同》，由公司主要领导与其签定，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
第二十七条 《员工聘用合同》首次签订期限为一年。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前15天书面告知人力资源部。
第二十八条 人力资源部根据《员工聘用合同》，填写《工资通知单》，一式两份，一份交给新员工本人，一份由人力资源部存档。
第八章 员工培训
第二十九条 为切实提高员工的自身素质和工作技能，公司应举办各种培训，并鼓励员工参加各种业务知识培训。 第三十条 员工的培训分为岗前培训、在职培训两种。 (一) 岗前培训由人力资源部负责，内容为：集中学习公司发展情况、规章制度及其他规定，不断提高个人基本素质，养成良好的学习、工作、生活习惯；
(二) 业务培训：集中学习业务知识与操作流程。此项培训由各部门自行承担；
(三) 部门对员工指定资深相关专人负责带教，部门主管定期检查带教情况，并定期进行理论和技能考核；
(四) 员工经部门考核，对达到工作要求并胜任本职者，报请有关职能部门审批后，可安排独立开展工作；
(五) 部门根据实际情况制定聘用期内的培训计划，并可根据工作需要安排到相关部门轮训；
6 (六) 条件允许的情况下，公司应每年组织1-2次拓展训练； (七) 鼓励与支持员工学习业务理论和技能，参加公司内业务评比。
第三十二条 赔偿标准条款：员工接受培训后如未按照公司服务期要求执行的，应按服务逐月等份递减的原则向公司缴纳培训补偿费。
第九章 员工管理
第三十三条 员工实行岗位管理
(一) 自觉服从公司和所在部门的管理，遵章守制，按照规定的工作程序进行工作；
(二) 保质保量的完成本职工作任务，注重业务、技能学习，不断更新知识，提高业务素质；
(三) 积极参加公司和部门组织的业务、公益、娱乐等集体活动； (四) 公司每年对员工进行一次年度综合考评，填写《公司员工年度考评表》，由人力资源部存档，并作为晋级、晋职、奖惩、续聘和解聘的依据。 第三十四条 员工的行政管理
(一) 遵纪守法，认真执行公司各项规章制度，热爱生态农业事业，热爱公司；
(二) 在工作和生活中，仪表和着装整洁，保持良好的自身形象； (三) 严格考勤和请销假制度，不得无故迟到和脱岗离岗； (四) 爱护公司财物，自觉同不法行为作斗争； (五) 自觉接受行政职能部门、部门主管的监督。 第三十五条 严格遵守公司员工手册中的各项规定。
第十章 考勤、休假及请假
第三十六条 员工考勤、休假和请假应严格按照公司有关规定执行。
7 第三十七条 工作时间：实行每周六天工作日。
第三十八条 迟到、早退或旷工：员工应严格遵守劳动纪律，不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到（早退）按分钟计算扣除当月工资,超过5分钟扣除10元,100元封顶。第一次迟到（早退）提醒注意，第二次迟到（早退）口头警告，第三次迟到（早退）写出书面检查，并再加罚款50元。当月累计7次迟到（早退）的，给予警告处分，当月连续三次警告的，公司有权予以待岗、劝退。每次迟到（早退）30分钟以上未请假的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天，连续旷工3天者,公司有权予以直接劝退。 第三十九条 限制行为
(一) 上班时间不允许做与工作无关的事,因公外出应请示部门领导。
(二) 不允许员工从事第二职业或对外兼职行为,但鼓励员工利用业余时间参加学习培训,提高业务素质。
第四十条 加班：如因工作需要，需在非工作时间工作的，经部门主管同意，可加班。
第四十一条 假期管理：为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
(一) 节假日： 国家规定的节假日,包括元旦、清明、五
一、端午、国庆、春节等法定休假日,参照国家政府机关规定执行。 (二) 工作年假：工龄满一年以上十年以下、工作业绩突出的员工,经公司人力资源部和公司主要领导批准,可享受5天年假。工龄满十年以上二十年以下的、可享受10天年假,。工作超过20年的、可享受15天年假。各部门主管安排员工休年假时,需提前15日向人力资源部提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应适当补助。
8 第四十二条 事假：员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单”,半天以上（不超过3天）的由部门主管批准,3天以上的由部门主管核准,报人力资源部批准。主管及以上级别人员需请假的，需向公司总经理请假。事假期间扣除当日基本工资,事假超过30天以上的,公司有权予以解聘（特殊情况除外）。经过批准的申请单交人力资源部备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话告知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资；旷工连续超过3日，累计当月6天者,公司可予以无条件解聘。
第四十三条 病假：员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具公司证明,半天以上（不超过3天）的由单位部门主管批准,3天以上的由人力资源部批准,主管及以上级别人员需报总经理审批，病假期间按岗位工资额除以30乘以休假天数来扣除工资。经过批准的申请单交人力资源部备案。此外，员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话告知本部门,并于上班后补填请假单。
第十一章 待遇
第四十四条 员工工资待遇参照地方行业标准，按所在岗位、级别类别确定。与公司签订劳动合同，按合同执行。 第四十五条 员工待遇按照《公司薪资方案》执行。
(一) 员工的工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、司龄工资、各类津补贴、奖金、福利等部分组成。
(二) 职务工资依照员工所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定，实行月、季、年度考核。
(三) 司龄补助：在公司工作年满一年的员工，每年增加50元的公司龄补助。
9 (四) 奖金：每月及年终奖金按照《公司绩效考核办法》中的“奖金核发”部分执行。
(五) 年度工作奖励：经年度考核，工作表现优秀者，在年终一次性发放相当于一个月全额工资的奖励。 第四十六条：员工工资发放
(一) 员工工资发放日期： 员工工资采用月工资制，于每月10日前发放（如遇节假日提前或顺延）。
(二) 新进员工自报到入职日起薪，离职员工自离职之日停薪，按日计算。
具体计算公式为：
应发工资/本月的工作日总天数Х实际工作天数
第十二章 考核
第四十七条 员工的考核分为转正考核、月度考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降职、奖金、处罚的依据。其中员工转正考核按照本制度中第五章规定的办法执行。
第十三章 员工内调与晋升
第四十八条 公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的内调分为部门内部调整和部门之间调整两种情况：
(一) 部门内部调整：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门主管根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。
(二) 员工部门之间调整：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《员工内调申报表》，由所涉及部门的主管批准并报公司总经理批准后，交由人力资源部存档。
第四十九条 晋升制度:
10 (一) 晋升主要是为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情。
(二) 晋升分三种：
1、等级、职务同时升迁；
2、等级上升、职务不变
3、职务上升、等级不变
(三) 每季度员工考核成绩一直为优秀者，再考察该员工以下因素：
1、具备较高的职位技能
2、有关工作经验和资历
3、在员工作表现及品德
4、完成职位所需要的有关训练课程
5、具有较好的适应性和潜力。符合者可列入公司人才储备库。 (四) 职位空缺或需要设立时，优先从人才储备库选拔。 (五) 晋升：分定期不定期
定期：每年7月1日，根据员工考核办法（另行规定）和公司经营情况，统一实施。
不定期：（1）破格提升：员工在平时员工考核中，对公司有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升。（2）司龄工资：每在公司服务满一年，司龄工资增加50元。
(六) 晋升操作规程：凡部门呈报晋升者，部门准备下列资料：
1、《员工晋升申报表》
2、《员工考核表》
3、主管鉴定
4、具有说服力的事例（证据）
5、其他相关材料：人力资源部根据该表中调整的内容填写《工资通知单》，一式两份，一份交本人，一份由人力资源部存档。
第十四章 奖惩
第五十条 公司对以下情形之一者，予以记功授奖： (一) 保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者； (二) 业绩突出，为公司带来明显效益者；
(三) 对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效益者；
(四) 在某一方面表现突出，足为公司楷模者；
11 (五) 其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有：大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 第五十一条 公司对以下情况之一者，予以记过处罚：
(一) 利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣，违反公司财务制度者；
(二) 不遵守社会道德规范，给公司带来不良影响者； (三) 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场员工未能及时全力加以挽救者；
(四) 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者；
(五) 恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者； (六) 怠慢、欺辱、谩骂、殴打客户，给公司形象带来损害者； (七) 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司发展或效益带来损害者；
(八) 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者；
(九) 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、员工、技术等机密者； (十) 触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为；记过处罚方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等；若员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权起诉追究当事人法律责任；所有员工的奖惩记录，均纳入公司考核内容。
第十五章 离职与解聘
第五十二条 员工要求解职离开本公司，应提前30天向所在部门主管提出书面离职申请，在未得到批准前，应继续工作，不得先行离职，否则扣发该月工资。
第五十三条 公司根据员工的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前30天通知被解职的员工。
12 第五十四条 员工合同期满，经所在部门和公司领导批准后，填写《员工离职审批表》，解除聘用合同关系。
第五十五条 有下列情况之一者，使用部门报请公司批准，可以解除或终止聘用合同：
(一) 不能如约履行聘用合同的；
(二) 在平时考评中连续三次以上排位末名者，或不能胜任本员工作的；
(三) 因患病或非公负伤等原因，连续3个月以上不能坚持正常工作，或一年内病事假累计超过3个月的； (四) 因不可抗拒的原因，不需继续聘用的； (无) 符合解除或终止聘用合同其它条件的。
第五十六条 员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写《解聘员工申请表》，报人力资源部批准，部门主管及以上员工的解聘，须上报公司领导批准。由人力资源部存档，并通知被解聘员工办理离职交接手续。 第五十七条 有下列情况之一者，员工可提出解除或终止聘用合同：
（一）公司不能履行聘用合同的；
（二）经批准出国（境）定居、留学的；
（三）符合解除或终止合同其它事项的。
第五十八条 具备下列条件之一的，公司不得解除或终止聘用合同：
（一）聘期未满，又不具备合同自行解除条件及法定事由的；
（二）在孕期、产期或哺乳期的；
（三）符合国家有关法律法规或政策规定条件的
第五十九条 上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向人力资源部领取《员工解聘表》，按该清单
13 要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应在上述手续办妥后再予发给。
第六十条 员工无正当理由，不得提前终止聘用合同。要求提前终止聘用合同，给公司造成损失者要适当补偿公司相应经济损失。
第六十一条 公司无正当理由，解聘和辞退员工的，应适当补偿其经济损失。
第六十二条 聘用合同解除后，员工所享受的各种待遇即行停止。
第十六章 福利
第六十三条
(一) 保险：与公司签订正式劳动合同的员工均可享受“五险一金”待遇。
(二) 工作休假：员工可每年享受与司龄相适应的带薪年休假。 (三) 困难补助：如员工个人或家庭有特殊困难，可申请特殊困难补助，补助金额视具体情况而定。
(四) 医疗慰问：员工生病住院期间，视具体情况由人力资源部组织慰问。
第六十四条 本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。 第六十五条 本制度解释权归公司人力资源部，自二〇一五年 月 日起执行
