办公室5S管理标准
——行政管理部
一、办公桌
1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。
3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。
4、电脑线、电话线、网线有序放置。
5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。
6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。
7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二、办公椅
1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。
2、时刻保持干净。
三、抽屉
1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。
2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。
3、抽屉中物品定时清理。
四、电脑
1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁放到个人物品柜中。
五、打印机、传真机
1、节约用纸、纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件。
六、文件、资料管理
1、档案文件的整顿：文件分类编号。
2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。
3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制
a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。
b、减少不必要的复印、影印。
c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。 B、定期整理个人及公共档案文件
a、留下经常使用与绝对必要的资料。
b、留下机密资料或公司标准等档案文件。
c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。
七、地面
1、保持干净。
2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。
3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。
4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。
5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；
b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。 c、加以定位且有“责任者”维护。
d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。
八、公告栏（宣传栏）
1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。
2、定期更新资料。
3、公告栏有岗位责任管理人。
4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。
九、个人行为
1、工作时应保持良好的状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装大方，工卡佩戴规范。
4、离开办公室前关闭所有电源。
5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。
十、基本修养
（一）开放办公间办公
1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。
2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。
（二）手机的使用
1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。
2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。
行政管理部
2010年11月19日
