推荐第1篇：办公室5s管理
办公室环境标准条例
总则
一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。
第一条 办公桌物件摆放标准
办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座 ，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）
植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）
电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1） 图1
办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2） 图2
资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整 （如图3） 图3
地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4） 图4
垃圾筒放置在右桌面外侧。
第二条 办公室公共区域标准
公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。
公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。
餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。
清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。
打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。
第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。
推荐第2篇：办公室5S管理
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办公室5S管理
在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放
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培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。
清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！
清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。
我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工
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主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。
推荐第3篇：办公室5s管理
办公室5s管理
5s内容：
1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。
2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。
3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。
4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。办公室5s要点清理
a、将不再使用的文件资料、工具清理掉。
b、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。 c、将常使用的文件资料放置就近位置。
d、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。 e、将办公用品摆放整齐。
f、台面、抽屉最低限度的摆放。
整理
办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 办公用品和文件放置要整齐有序。
文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。
文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。 办公桌及抽屉整齐、不杂乱。 私人物品放置于规定位置。 电脑线用绑带扎起，不零乱。
清洁
将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。 办公用品擦洗干净。 文件记录破损处修补好。 办公室通风，光线充足。 没有噪音和其他污染。
维持
每天上下班花10分钟做好5S工作。
随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 对不符合的情况及时纠正。
清理、整理、清洁保持得非常好。
\' }! T# F0 L\" h/ n
$ ] 素养
佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。 言谈举止文明有礼，对人热情大方。 工作精神饱满。
有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。 时间观念强
搬运东西时小心轻放。
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办公室5s管理
整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。
整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展（1）－ 整理阶段 推行步骤：
现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）
区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用
有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤：
分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。
决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤：
准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。
制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展（4）－ 清洁阶段 推行步骤：
对推进的 组织进行培训或教育。
整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。
将放置和识别的方法对员工进行说明。
清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展（5）－ 修养阶段 推行步骤：
具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准
1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）
将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。
以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。
水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。
玻璃板下只允许放电话号码表。
留言条、记事贴位于电脑左下方处。
下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区
3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧
4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。5.个人服装（限两件）放置在衣架上。
6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准
资料整理
将所有资料柜明确责任人
将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位
资料柜整理
粘贴规范的标识
柜内区域标识
柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：
应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。
将所有资料柜明确责任人，并标识。
对资料柜内区域、物品分别标识。
对资料柜整体应进行相应标识
设置文件处理区域。
办公室公共区域物品摆放标准：
桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。
办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。
办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。
所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。
窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。
会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责
参加5S培训，推动本部门5S工作的实施
帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程
为贴5S整理标签的物品找到待处理区
5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会
督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检
本部门内的5S协调员每周进行检查
5S工作组每周进行检查
公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：
对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品
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“5S运动”办公室管理规定
一、整理、整顿：
1、必要的文件、资料、图纸、文具等应摆放在办公桌上的文件夹、盒内，不必要的文件、资料、图纸、文具等应定期处理。
2、办公桌椅、柜子整洁，办公室内干净、整洁、感觉舒服；报刊、水瓶、电脑及办公用品定置整齐，确保安全。
3、各种用电线路布置整齐，确保安全。
二、清扫、清洁：
1、玻璃门窗洁净，地面整洁；办公桌椅、柜子等保持清洁，内部分类摆放整齐。
2、对办公设备用品及时维护保养。经常或定期做好清扫工作，保持正常的工作状态和良好的工作环境。
3、上班时间穿着统一的工作服，注意易发公司的形象。
三、素养：
1、每位员工养成良好的习惯，自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律；不要大声喧哗、不准串岗；不做、不看与工作无关的事、书籍。
2、外出必须留言，有事必须请假。
3、珍惜爱护公司财产，节约水电及办公用品。
4、待人接物诚恳有礼貌，文明用语。
5、工作中讲究效率，培养主动积极精神，不断追求完善。
四、节约：
1、提高办事效率，积极、快速、圆满完成肩负的工作任务，杜绝拖拉、延迟现象，节约时间。
2、对企业资源爱惜，可用的东西勿随意丢弃，以做到物尽其用。
五、安全
1、严格遵守各项安全管理制度，做到“三不伤害”。
2、重视做好预防工作，积极认真清查、排除各类隐患。
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办公室5S管理标准
——行政管理部
一、办公桌
1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。
3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。
4、电脑线、电话线、网线有序放置。
5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。
6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。
7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二、办公椅
1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。
2、时刻保持干净。
三、抽屉
1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。
2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。
3、抽屉中物品定时清理。
四、电脑
1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁放到个人物品柜中。
五、打印机、传真机
1、节约用纸、纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件。
六、文件、资料管理
1、档案文件的整顿：文件分类编号。
2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。
3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制
a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。
b、减少不必要的复印、影印。
c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。 B、定期整理个人及公共档案文件
a、留下经常使用与绝对必要的资料。
b、留下机密资料或公司标准等档案文件。
c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。
七、地面
1、保持干净。
2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。
3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。
4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。
5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；
b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。 c、加以定位且有“责任者”维护。
d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。
八、公告栏（宣传栏）
1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。
2、定期更新资料。
3、公告栏有岗位责任管理人。
4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。
九、个人行为
1、工作时应保持良好的状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装大方，工卡佩戴规范。
4、离开办公室前关闭所有电源。
5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。
十、基本修养
（一）开放办公间办公
1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。
2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。
（二）手机的使用
1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。
2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。
行政管理部
2010年11月19日
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办公室5S管理规定
一、目的
树立公司良好形象，全面提高公司环境卫生质量，提高工作效率和员工士气，创造舒适、优美、整洁的工作环境。
二、5S定义及其目的
5S是指 整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。
1、1S---整理
定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。
2、2S---整顿
定义：要的东西依规定定位，定量摆放整齐，明确标示。 目的：不浪费时间找东西。
3、3S---清扫
定义：清除办公区内的脏污，并防止污染的发生。 目的：消除“脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。
4、4s---清洁
定义：将上面3S的实施制度化，规范化，并保持效果。 目的：通过制度化来维持成果。
5、5s---素养
定义：人人依规定行事，养成好习惯。
目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都持认真态度的人。
三、办公室5S标准
1、办公区背景墙面无积灰，清洁、光亮；
2、办公区内挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；
3、电脑、电话机、显示器、打印机、电暖气等设备设施清洁无杂质、落灰，干净、光亮；
4、办公文件、票据等分类放进文件夹、文件盒中，并整齐摆放至办公桌桌角上。办公小用品如笔、尺、橡皮等放进笔筒，并整齐摆放在办公桌角；
5、办公桌三壁保持整洁，表面无灰尘、污迹，除了张贴必要的文件或图表外，应保证三壁清洁、美观；
6、电脑、键盘、主机干净，柜面无尘土；
7、每天下班前垃圾篓要清理干净，办公椅要推放至办公桌下；
8、会议室使用后，使用单位要在会议结束后将会议室复原；
9、公共办公区域由保洁员清扫，个人工位周边区域卫生由个人进行清扫，所有人员必须注意保持卫生，禁止堆放杂物；
四、5S检查及处罚
1、金贝广场分公司成立5S小组,定期对各个办公室进行5S检查，各科室要定期组织卫生清理工作，认真对待卫生清理和卫生检查工作，始终保持办公区的卫生清洁；
2、个人办公区域，个人自行进行整顿并保持整洁；
3、对在5S检查中发现的不符项，将在分公司内部进行通报批评。
推荐第8篇：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
一、目的
营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内所有办公科室
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；
2、公司办公室负责不定期的对各部门现场进行检查并考核。
3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该科室发出整改通知，如整改无效，扣罚责任人200元/次，在当月工资中扣除。
四、办公现场管理要求：
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3）地面没有纸屑、杂物等。 4）文件夹明确标识，整齐放置。 5）标识牌悬挂端正，位置正确。
6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 8）没有说笑打闹现象。
2、整顿要求：
1）公标识与实际相一致。
2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 4）通道上没有放置物品。
3、清扫要求：
1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求：
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2）地面保持无灰尘、无油污。 3）清洁用具保持干净。 4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。 9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求： 1）按规定穿戴服装。 2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。 4）上班时间不进食，如早餐零食等。 5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6）各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5S管理办法
为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。
一：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
二：办公椅
1、保持干净整洁
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。三：抽屉
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。四：保密柜、文件柜
1、有标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。五：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
3、笔记本锁到个人物品柜中 六:打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。七：地面
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。八：通道、走廊
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。九：临时摆放物品
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十：公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。十一：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。十二;基本修养
（一） 开放办公间办公
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在会议室或公共会客厅会客。
（二） 手机的使用
1、开会、上课、培训时手机关闭（或设置为震动）
2、在开放办公期间将手机转到座机上，或将声音调至不影响别人工作为宜。
2010年12月15日
办公室5S管理标准及考核表
序号 项目名称 标准及检查内容 标准分值 扣分 实际得分 减分说明 1 办公室 无抽烟、吃主食等现象，办公室无异味 6
2 地面 地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等 5
3 通道 保证通道通畅，无堆积物 3
4 天花板 天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 3
5 墙面 墙面无擅自悬挂物品，墙体无破损 3
6 门窗 门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损，窗台上无随意摆放物 3
7 电器/线 禁止在办公室使用电水壶、热得快、微波炉等高功率电器 3
8 电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患，各类电线走线合理规范 3
9 工作结束后，电器设备需切断电源，保持安全状态，人走灯关，节约能源 3
10 办公桌 办公桌、椅摆放整齐，并保持整洁 6
11 桌面物品：电脑、台历、水杯、电话等需明确定位摆放，无杂物，并保持干净整洁 6
12 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱，桌下无堆积物，最下面一格抽屉用于存放私人物品 6
13 会议室 会议室地面保持清洁、无垃圾，各种物品定位摆放整齐，无随意摆放物，会议椅用后及时归位 6
14 文件柜 文件柜（架、橱）标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁，明确保管人 6
15 文件柜上及其后不得堆放杂物 6
16 文件夹 文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理 6
17 垃圾桶 垃圾桶、纸篓筐定位摆放并及时清理 3
18 日用品 热水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求摆放整齐，保持干净 3
19 报纸杂志 报架定位，报纸、杂志摆放整齐 3
20 公告栏 公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换，保持时效性，书写要整齐干净 5
21 服装 工作场所佩戴胸牌 6
22 服装应存放规定位置，不能出现披于椅背及堆放于桌面现象 6
合计
100
被检查部门： 日 期：
检 查 者： 得 分：
办公室5S管理自查标准
5S内容 工作内容及标准 自查频率
整理=扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日 整顿= 摆放整齐 办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。 随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日 整顿= 摆放整齐 暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 定期自查
清扫= 打扫干净 办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日 窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后） 1次/日 办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日 清洁= 保持整洁，持之以恒 每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日 上班时间随时保持。 随时
自我检查，对发现的不符合项随时整改。 随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日 素养= 人员保持良好精神面貌 上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 不串岗、不聚众聊天。 1次/日
附：
文件柜标签：
1.标签大小：
（1） 一般情况：高2.5㎝（或2.3㎝）×长5.6㎝
（2） 特殊情况可根据插卡框的大小确定规格，以整齐美观为准。 2.字体大小：
（1） 文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。 （2） 更衣柜标签为：宋体、三号字、加粗。 3.资料类别：应简单概括，一般不超过5个字。
4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。 6.以上标签由各部门自行打印。
一、何谓8S？
8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。
没有实施8S的企业，触目可及就可感受到工作场所的肮脏，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，原材料直接放在地上等。要改变这样的企业的面貌，实施8S最为合适。
二、8S的定义与目的
1S——整理
定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养
定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
A． 管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能
B． 对不合安全规定的因素及时举报消除 C． 加强作业人员安全意识教育 D．签订安全责任书
目的：预知危险，防患末然。
7S——节约
减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习
深入学习行业专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。 目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。
三、8S的效用
8S的八大效用可归纳为： 1．8S是最佳推销员（Sales）
被顾客称赞为干净的企业，顾客乐于合作；
由于口碑相传，会有很多人来企业参观学习；
清洁明朗的环境，会吸引大家到这样的企业来工作。 2．8S是节约家（Saving）
降低很多不必要的材料以及工具的浪费；
降低订购时间，节约很多宝贵的时间；
8S也是时间的保护神（Time Keeper），能降低工时服务不会延迟。 3．8S对安全有保障(Safty) 宽广明亮、视野开阔的工作场所能使物流一目了然；
遵守堆积限制；
走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 4． 8S是标准化的推动者（Standardization）
大家都正常地按照规定执行任务；
建立全能的工作机会，使任何员工进入现场即可开展作业；
程序稳定，品质可靠，成本下降。
5．8S可形成令人满意的工作场所（Standardization）
明亮、清洁的工作场所；
员工动手做改善，有示范作用，可激发意愿：能带动现场全体人员进行改善的气氛。
中国的 富士康科技集团有限公司，华为等
日本的电子企业及汽车企业（如：丰田，sony） 美国的宝洁等
推荐第9篇：办公室5S管理实施方案
办公室5S管理实施方案
一、实施目的
为了让大家有舒适的工作环境和融洽的工作氛围，公司推行办公室5S管理，此项管理包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。具体5S的内容和操作详见（办公室5S管理培训.ppt）
二、实施细则：
1、员工培训：4月12日，每个部门负责人和一名部门员工参加培训，参加人员培训结束后要负责培训部门内所有人员，并开始进行部门内管理。
2、试运行：4月12日-4月30日，实行试运行，由部门负责人进行部门内管理，并保持。每周人事行政部会与各部门进行沟通，进一步完善此项工作。
3．正式实施：5月1日开始，正式实施办公室5S管理，每个部门按照培训课程进行管理，每周四下午由评分小组（行政部+人事部+2名部门负责人（不定）对公司各部门进行评分，按照平均分来评定出名次并公布，分值定为5分满分，3分为及格分，每月汇总评分结果并评定出最高分和最低分。
三、奖励整改方案
1、奖励：
A、公司通报表扬；
B、对于月度评分最高的部门给予每人小奖励
C、对于月度评分最高的部门可作为绩效考核的参考加分项；并在公司范围作为榜样学习表扬；
2、整改：对于公司最后一名以及不及格的部门要求限时两天整改，并要由第一名部门审核通过后方可停止。
此方案由公司总经办研究决定，由人事行政部组织实施，各部门配合完成。
人事行政部
2013年4月19日
推荐第10篇：办公室5S管理心得体会
办公室5S管理心得体会
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。
清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公室还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公室，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！
清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。
素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。
总而言之，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职业习惯。
第11篇：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定,请大家遵照执行。
5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养（Shitsuke）五个项目，简称为5S。
一、适用范围
本制度适用公司所有部门。
二、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序。
2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。
3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。
三、办公室现场管理
1.整理要求
①办公桌上没有与工作无关物品放置。
②工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
③地面没有纸屑、杂物等。 ④文件夹明确标识，整齐放置。
⑤私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
⑥电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 ⑦没有说笑打闹现象。
2、整顿要求
①文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签 ②工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
③文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品。 ④通道上不可放置物品。
3、清扫要求
①地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 ②桌面文具、文件摆放整齐有序。
③墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 ④地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。 ①办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 ②地面保持无灰尘、无油污 ③清洁用具保持干净。 ④不做与工作无关的事。
⑤严格遵守执行公司的各项规章制度。
⑥按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 ⑦桌面文具、文件摆放整齐有序。
⑧桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 ⑨电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 ⑩办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求
1) 按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋) 2) 对上级及来宾保持礼仪。
3) 不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。 4) 上班时间不进食，如早餐零食等。
5) 上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。 6) 各部门人员下班后必须锁好门窗。
第12篇：办公室5S管理标准
办公室6S管理标准
一、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。如图：
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品
三、办公区工作纪律规定
1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；
7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯
只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
12、办公区内禁止吸烟。
四、办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。具体要求如下：
（1）小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；
（2）文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；
（3）各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存
档；
（4）每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。
五、办公室安全管理
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
第13篇：办公室5S管理计划
办公室5S管理计划
为提高工作效率和工作安全性，塑造公司良好的企业形象，要求所有人员明确5S行为规范，养成良好的个人习惯，营造洁净、整齐、合理的工作环境。
一、管理目标
1.提高企业形象
项目组致力于新工厂工程建设，需与政府部门、监理单位、施工单位、设备厂家等长期交流合作。作为嘉陵本田发动机有限公司的代表部门，做好5S，可以为企业保持一个良好的形象，提升企业软实力。
2.提高工作效率，减少失误
坚持整理整顿，将图纸和文件归类清晰，摆放整齐，做到寻找时间为0，有效提高工作效率；做到条理分明，新旧资料或是关联资料不混杂不零落，降低失误率乃至无失误。
3.缩短工作周期，及时完成任务，保证工程如期完成
时间观念强，坚持科学有序地安排工作，清楚把握工作内容工作流程，不拖延，不丢三落四。
4.养成勤俭节约的习惯，避免浪费
循环有效地利用办公设备以及办公用品，减少设备磨损，提高纸笔等办公用品的利用率。
5.加强安全，做到办公室0事故
保持办公区域干净整洁，杜绝因电线凌乱地面脏污的等导致的办公室事故发生。
6.团结友爱，协力完成部门工作
同事之间信息共享，互帮互助，形成良好的办公氛围，提高办公效率。
7.改善员工面貌，形成良好的企业文化
创建明快舒适的办公环境，使员工保持良好的工作状态；员工不仅要着装干净整洁，更应重视精神清洁，礼貌待人，尊重他人。
二、办公室5S管理规定
整理要求：区分物品的用途，清除多余的东西，明确“使用价值”，而非“购买价值”
不再使用的图纸文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃； 将不经常使用的图纸文件分类编号存放于文件柜中；
分类整理使用中中的相关图纸文件，整齐摆放于办公桌上或是文件柜上；
办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里；
电脑、电话等的电源线需束好，不杂乱无章抛落在地上；
除部门制作的管理看板，不允许有任何张贴；
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
整顿要求：物品分区放置，明确标识，方便取用
文件标识与实际相一致，文件夹应标有目录；
文件柜顶不得放置除图纸外的其他物品；
文件柜内的物品分类摆放好，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；
办公桌用品摆放整齐；
工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；
换洗的工作服以及工作鞋、安全帽等统一放到指定区域。
清扫要求：打扫干净，创建明快舒适的工作环境
办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；
不将工地上的泥土灰尘带回办公室。
清洁要求：持之以恒，坚持随时自检互检，展开定期检查
不乱涂乱画乱贴乱挂；
管理看板上文件张贴规范；
保持办公区域的洁净；
着装干净清爽，勤换洗工作服；
重视精神清洁，待人礼貌，尊重他人。
素养要求：养成良好习惯，提升人格修养
按规定穿戴服装；
对上级及来宾保持礼仪；
举止文明有礼，待人热情大方；
上班时间不做与工作无关的事；
严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
三、办公室5S管理试行办法
行为决定习惯，习惯决定性格，性格决定命运。从每一个细节做起，积极推进5S，是把握成败的关键！5S不是知识，也不是技术，它是一种管理，是每天应该做的事情，它需要全员的参与和长时间的坚持不懈，进而一点一滴地持续改善。
在持续改善的过程中，应该坚持以下三个原则:
1） 自我管理
创造良好的工作环境，需要当事人员的积极配合，使众人在改造客观世界的同时一起改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。更因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持下去。
2） 勤俭节约
本着废物利用、变废为宝的精神，5S能够有效地帮助部门开源节流，减少浪费，节约资金，改变作风，提高工作情绪。
3） 持之以恒
开展5S，首先应该将之列入岗位责任之中，明确每个人员的岗位责任和工作标准；其次要严格、认真地搞好检查、考核工作；最后，要通过检查不断发现问题、解决问题，并针对问题提出改进措施和计划：
A． 建立5S推行小组
B． 推行小组制定5S管理规范，制定自检制度和定期检查制度
C． 推行小组向各个员工指导5S推进内容
D． 部门内全面推行5S，开展整理、整顿、清扫、清洁活动，各个员工要养成良好的习惯 E． 各个员工每天对自己的5S推进情况进行自检，如有不足就及时改正
F． 员工之间相互检查，共同改进，共同进步
G． 推行小组监督各员工的5S推进情况，并加以表扬或批评
5S推行小组组织架构图 （总督导）
（总策划）
（定检） （定检）
（自检） （自检）
（自检） （自检）
（自检）
（自检）
第14篇：办公室5S管理(简化版)
办公室5S管理——桌面及抽屉物品摆放管理
1、办公文件资料、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹或文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐（栏）中；不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类、整齐存放于文件柜或抽屉中。
3、从文件夹、抽屉或文件柜中取用的资料用完后及时返还至原位置。
4技术人员，根据工程工具（或器具）使用频率的不同，分类标记、存放在某一固定位置以方便找寻。
5、办公用品如笔、计算器、橡皮、订书器、笔筒、电话机等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
6、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐；衣服、围巾、包等私人物品不能放置于办公桌面。
7、个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，整齐分类存放在抽屉；正在使用的文件资料及需要保密的资料资料应放在抽屉当中；小件私人物品应放在抽屉当中。
第15篇：办公室5S管理计划
办公室5S管理计划
一、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。门、窗及玻璃保持明亮干净，无破损。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜，不得随意摆放。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下
下班离开前要锁好。
二、抽屉
1、内中物品要摆放整齐。笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。
2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，个人物品。
3、抽屉中物品要进行定期清理。清理出“用”与“不用”的物品，丢弃“不用”物品。
三、保密柜、文件柜
1、文件柜标识清楚，定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录，保持清洁， 柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。文件夹（盒）标识清楚，分类放置于规定位置，夹（盒）内文件有目录，文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中，并定期清理
四、计算机
1、摆放端正、保持清洁。（每天清洁）
2、下班时关闭电源。
五、打印机、传真机
1、节约用纸，纸张存放整齐。办公室内部用纸需正反打印，复印需登记。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。
4、做到有纸无灰。
六、地面
1、保持干净。（每天清扫）
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。灯具、电扇、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
七、楼道
1、保持干净、通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧。要及时倾倒，不能装太满；门后禁止存放垃圾。
八、临时摆放物品
1、公共场地不许摆放纸箱、物品等。如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
2、报架定位，报纸、杂志摆放整齐。公告栏、宣传栏上的内容要定期清理保持时效性，书写要整齐干净。
九、公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十、卫生间
1、每天打扫，保持地面整洁。
2、条帚、墩布、簸箕等清洁用具需摆放整齐；抹布叠好放于盆架上。
3、垃圾篓要及时倾倒。十
一、货架、仓库
1、定期打扫，保持货架、仓库整洁、整齐。
2、每月底盘点一次。
3、货物要按照货架标识规定地点摆放。
十、个人行为
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
3、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
第16篇：办公室5S管理标准
办公室5S管理标准
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；
2、整顿要求：
1）文件柜内的物品分类摆放好， 文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；
2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品；
3、清扫要求：
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序；
5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；
4、清洁要求：
1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
5、素养要求：
1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；
6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
第17篇：办公室5S管理规定
预案编号：
荣成市神飞船舶制造有限公司
办公室5S管理规定
荣成市神飞船舶制造有限公司安全管理部编制
实施日期：2012年月日
1目的和范围
为规范办公室的日常管理，提高员工工作效率，创造良好的工作环境，引导员工养成良好的职业习惯，特制定本规定。本规定适用于公司办公场所的5S管理。
2引用标准\\文件
无
3职责
3.1综合办公室
3.1.1负责对各办公区域5S执行情况进行监督、检查、考核。
3.1.2负责组织各部门、车间组成的行为规范小组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。
3.1.3负责制定本部门办公室5S管理实施规划、各项检查考核标准及奖罚办法。
3.2其他部门、车间
3.2.1负责制定本办公室5S管理具体实施规划。
3.2.2负责编排本办公区域卫生值日表。
3.2.3 负责配合安全组对部门内办公区域进行定期（每月一次）和不定期巡查。
4定义
5S管理是对工作场所各生产要素所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫和提高素养的管理：
荣成市神飞船舶制造有限公司
整理：明确区分需要的和不需要的物品,在办公区域保留需要的,清除不需要的物品。
整顿：对所需物品有条理的定置（分门别类）放置，这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置即寻找时间为零。
清扫：清除现场内的脏污，将岗位变得无垃圾、无灰尘、干净整洁，创造一个一尘不染的环境。
清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化，并维持结果，使工作场所干净、整洁、有序、安全。
素养：（又称修养）努力提高自身的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风。
5管理程序
5.1整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）标识牌悬挂端正，位置正确。
6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
8）没有说笑打闹现象。
5.2整顿要求：
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1）公标识与实际相一致。
2） 办公桌、椅、电脑、电话摆放整齐 ，各类文件夹、资料盒摆放整齐，各类文件、档案定位保管或存放，并做好统一的标识，用完后归位放置。
3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
4）通道上没有放置物品。
5.3清扫要求：
1）地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求：
办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各部门负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
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6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）电脑、电话、打印机等其它办公设施定位摆放、干净无尘。
5.5素养要求：
1）按规定穿戴服装。
2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4）上班时间不进食，如早餐零食等。
5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6）各科室下班后必须锁好门窗。
6附件
无
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第18篇：5S管理总结
6月份工作总结
按照车间5S管理推进方案，结合本班组制定的5S管理方案，特将6月份工作总结如下：
一、第一周，主要对设备和卫生现场进行清理。按照规定，每个班组成员根据责任区域划分在规定时间进行清理，包括设备维护保养，环境卫生，及责任区域内的非必需品的清理。对于责任区域内责任人不能解决的问题，班组也集中开会讨论解决方案，大部分问题得到了解决，对于不能解决的问题将上报车间处理。
二、第二周，主要解决了必需品的定置摆放问题。根据第一周的工作情况，对必需品进行定置摆放。例如班组安全帽和防护手套的定置摆放，餐桌的定置摆放，工具箱内工具的摆放等，都根据要求划定摆放位置，班组各成员认真遵守，执行。
三、第三周，主要处理了设备管线的分类工作。根据车间要求，对操作室和室内设备管线进行分类并加以区分，把废水循环水等水介质的管道涂为绿色，把油类管道涂为灰色，把蒸汽管道涂为红色等。操作室内围墙颜色统一刷为蓝色等。
四、第四周，为班组检查整改周，本周将集中检查班组在5S活动中存在的问题。对于整改效果较突出的班组将根据规定加以奖励，对不合的加以处罚。对查出的不合格问题，责令责任人在规定期限内整改完毕。
总结：在6月份的工作中，我们班组在推进5S管理过程中取得了较好的进展，但任然通过检查发现许多问题需要整改，例如各班组工具箱整理不到位；有些班组不能将5S管理制度化，不能按时打扫；还需要对职工进行5S管理教育等。在以后的工作中，我们将针对部分问题加以整改，争取取得更大进步。
**班组
2015-3-29
第19篇：5S管理总结
年度5s工作总结
05年的各项工作已经圆满地划上了句号，对于05年的5s工作来说，在各级领导的指导和全体员工的积极参与下，取得了一些成绩，特别是在信威跨越式发展的今天，它作为一项基础管理工作，为推动精益化生产，持续改善，以及向erp等先进管理过渡奠定了坚实的基础。为了配合06年的企业文化建设，提升公司的外在和内在形象，现对05年的5s工作做一个简要的总结。
一、5s委员会的成立
今年3月，在公司领导的大力倡导和支持下，5s委员会在原来的组织结构
。
推行5s过程中都有标准可以参考。同时，也为了激励在5s工作中表现出色的团队和个人，出台了5s优秀团队和5s之星表彰办法。全年共有83人次获得了5s之星称号、有27个班组获得5s优秀团队称号。
月份
类别3月4月5月6月7月8月9月10月
11月总计
5s之星（名）12910109888983
5s优秀团队（个）33333333327
四、样板区的推广
随着样板区规划的完成和检查标准、制度的建立，在4月份就展开了对公司所有区域的5s推广，各个区域和部门在5s委员和部门负责人的共同努力下，二周内全部完成规划和整改，使5s工作在公司得以全面展开，掀起了一股5s活动的高潮。
五、5s的宣传
公司很早就引进了5s管理，但只是把它作为一种日常检查来执行，对5s的相关知识的宣传也不够，从3月份开始，首先在公司通过邮件和广播等形式向全员征集5s口号、方针和目标，调动了员工的参与热情。定期在信威广播（每周
一、
三、五）宣传5s的相关知识，举行5s活动周和普通话演讲比赛，特别和行政部联合举办的行为规范演示将5s从前4s向素养方面提升起到了很好的效果。其次通过看板、5s简报来宣传和报道5s的一些相关活动，再次通过制定5s手册和举办5s知识培训来提高员工对5s的知识的了解。
六、5s的稽查
稽查作为5s管理的一项重要的手段，5s委员会从4月份开始对公司各部门进行每周的5s检查，检查以小组展开，并将检查成绩予以公布，不良照片在网上和看板上暴光，同时将检查成绩和部门的绩效考核挂钩，极大地鼓舞了员工投入到日常的5s工作中来。为了使检查更加公平，5s委员会也设立了申诉体制，对检查存在疑义的地方提出申诉理由，再由5s委员会作出解释和评定。
第20篇：办公室5S管理方案59
鑫安诚
鑫安诚办公室5S管理方案（试行）
编号：XAC/GL/RL-59-2011 公司各部、室：
我公司已利用一周时间，晨会前20分钟对公司各办公5S进行整顿，为了进一步加强各部室现场管理工作，规范工作秩序，提高工作效率和工作质量，为员工营造良好的工作环境和工作氛围，特制定本方案。
一、成立考核小组 小组成员：侯远会 段晓菲
二、考核周期
每周不定期抽查
三、考核内容
详见《5S管理检查标准》
四、实施要求
1、各部门负责人为各部门办公区域划分卫生责任区，的总负责人，具体负责人由各部门领导自行安排。
2、责任区负责人严格按照标准执行，无任何借口。
3、考核小组严格按照“5S管理检查标推”进行检查及打分。
五、评比标准
1、考核结果分为三个等级，分数降序排列，分别为优秀、合格、差。
诚于心 赢于行 鑫安诚
具体标准如下：
考核得分大于95以上为优秀； 考核得分在80分至95分为合格； 考核得分在80分以下为差。
2、部门评分大于95分，且排名
诚于心 赢于行
