营销自我
服务大众
洛阳理工学院
营销创意社七周年庆典文艺晚会
策
划
书
社团宗旨：服务大众
营销自我
社团文化：学习实践 创新 责任 激情活动名称
营销自我
服务大众
梦想营销自我
服务大众
洛阳理工学院营销创意社七周年庆典文艺晚会
活动主题
风采营销 风雨七载
活动背景
营销创意社是我们人生旅程的一个驿站，我们在这里感受到了家的温暖。七年漫长却又短暂，风雨七载，她逐渐蜕变，我们不断收获，我们伴随着她不断走向成熟……
就在这略带寒意的季节里，我们迎来了她七岁的生日。营销创意社用她博大的胸襟承载着我们对生活的热情和对梦想的追求，为我们插上梦想翅膀，让我们去追逐自己的梦想。在这里，让我们用最真挚的心来感谢她对我们的培养之情。
让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
活动目的及意义
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大营销创意社的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快营销创意社内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，加强会员之间、部门之间、组织之间的交流与联系，提高协会各部门的相互协作能力和服务水平；
以服务学生为宗旨，丰富同学们课余文化生活、活跃校园文化氛围，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
现就本次主题晚会做出如下具体安排：
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一、组织单位
主办单位：洛阳理工学院营销创意社 参与单位：赞助商
受邀嘉宾：校团委书记、社团联合会主席、前任社长以及其他兄弟社团代表参加。
二、晚会时间及地点
时间：11月_______晚上六点半
地点：洛阳理工学院西区太学广场（待定）
三、活动流程
1.16:00之前完成舞台的搭设，及灯光、音响的调试; 2.16：00开始节目最后一次的整体彩排; 3.18:00完成节目最后一次彩排; 4.18：10观众入场完毕、会场一切准备工作就绪； 5.18：20相关领导进入会场就座； 6.18：30由主持人宣布晚会正式开始； 7.由现任社长发言并对来宾表示感谢; 8.约15 个节目和若干小游戏（回答问题、智力游戏）； 9.商家上台短暂演讲；
10.要分时间段进行现场游戏互动，并分发奖品（参加互动活动的均有小奖品）； 11.主持人宣布晚会闭幕；
12.观众离席，（工作人员留下收拾会场）；
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四、工作人员及项目组
洛阳理工学院营销创意社全体干事
现因工作需要，将全体成员分为以下几组：
1 : 宣传组：（人员待定）
组长：
成员：宣传部所有成员； 任务：
⒈负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作； ⒉广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等；
2 ：节目组（人员待定）
组
长：
组
员：文艺部所有成员以及组织部部分成员 任
务：
节目来源：校内宣传征集以及校内外兄弟社团各自推荐节目； 节目数量：15个左右；
①活动前一周进行筛选彩排。确定参加活动的节目，具体时间由主要负责人确定；
② 每3个节目确定一个负责人，责任到人；
1. 月
日晚完成第一次节目筛选；
2. 月
日完成节目单印制（
份）并上报； 3.作好晚会所需的准备，完成主持人的选拔；
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3 ：外联组
组
长: 组员：外联部全体成员
任
务：联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动
现场接待所有到会嘉宾
4：礼仪组（人员待定）
组
长： 组
员：临调 任
务：
1.礼仪小姐的挑选；
⒉2名礼仪负责晚会期间的礼仪服务（并分配好任务）； ⒊4名女生负责茶水服务；
5：舞台组
组
长：
组
员：组织部部分成员 任
务：
⒈设备（音箱功放一套，话筒两个、话筒架两个、笔记本电脑两台，照相机2部、舞台，灯光）
⒉晚会准备期间的设备安装、调试（负责人待定） ⒊晚会进行时的音响、灯光、道具、催场
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4.桌椅20套以及布置会场需要的装饰品若干
6：采购组
组
长： 组
员：临调 任
务：
该组核心任务在于晚会前期买好各组晚会前所需的物品（果盘、水、装饰品等）
7：外景组
组
长： 组
员：临调 任
务：
该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像及视频转播工作和晚会后期的影片、宣传片制作；
8：安检组
组长：
组
员：各部门干事 任
务：
负责晚会期间的安全问题、突发事件以及晚会现场秩序的维持；
9：机动组
组
长：
组
员：临调（全体干事）
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任 务：
处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以辅助各组顺利完成工作。
以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。各组负责人必须列出职务责任表（附联系方式），工作安排到人。
五、活动预算
1）本次活动总共预计开销为4780元，其中： 1.制作邀请函20份，预计30元
2.会场布置：预计现金300元、舞台2500元 3.节目筹备：预计300元 4.果品：预计 100元
5．宣传资料：50元（纸张、笔墨、宣传条幅等）
6.奖品预计1500元（自行车、MP
3、U盘、篮球、台灯等等） 2）资金来源
本次活动的经费一部分来自外界赞助，其余部分将由协会来出。
六、注意事项
1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。 2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动
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的气氛，使活动有序、成功的举办。 3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。
4.除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置。
5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。
6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。 7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。 8.确保应急组能更准确到位，并具备处理突发事件的能力。
策划人：肖成 2011-10-30
本次活动最终解释权归主办
方拥有
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