美琪小学招生流程
甲方:蒯娴娴艺术培训中心
乙方:美琪学校
一、操作形式:
扬州市美琪小学1~3年级所有学生联合举办
二、活动目的:
开发新学员、提升学员人数、提高本中心的知名度
三、会议操作流程:
第一部分:会前准备
一、人员分工
二、场地准备
三、物品准备
四、会场布置
第二部分:现场部分
一、现场工作流程
二、会前准备工作
三、家长入场登记(发布入场券、发放宣传资料)入场券家长、抽奖箱各一份(1--500号)
四、会议正式开始前(
1、老师与家长沟通
2、本中心课程项目,宣传广告视频等)
五、开场白(主持人小韦)
六、甲方文艺表演
七、由甲方校监抽出三等奖,现场送出
八、主持人“小韦”开始介绍甲方学校,环境,说出甲方当初为何选择在此办学,之后开始介绍甲方、播放宣传片(CCTV、电视台„„)
九、由甲方校长抽出二等奖的幸运家长,现场送出
十、乙方校长上台讲话,鼓励大家报名,指出现在的文艺双发展的重要性 十
一、甲方的成果展示,第二场节目开始
十二、由乙方文化部部长抽出一等奖的幸运家长,现场送出
十三、主持人“小韦”重点报告我们9.12号有一个与电视台合作的大型文艺晚会在扬州大剧院举行,参加暑期班的小朋友都有机会参加
十四、核心家长发言
十五、由乙方校长抽出特等奖的幸运家长,现场送出
十六、针对乙方学员的唯一优惠(送舞蹈鞋这类的)
四、会议流程具体细节
一、会前部分
家长在会后能否报名,有80%的因素取决于会前的工作是否扎实、到位。因此,会前部分是本次活动的重点部分,主要包括:
1、会中演讲人员:提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、家长的通知:新家长和老生家长的比例适合,提前通知,电话预约,电话确认等。提前
给各位老师派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物品的准备到位
二、会中部分
需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片、录像、并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的家长进行登记。
条幅:挂在家长会会场周围。
胸卡:工作人员佩带胸卡、服装统一。
抽奖箱:放置抽奖券用的。
礼品:奖品、小礼品
会议程序:
1、工作人员**点准时到场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况
3、会前动员**点左右开始,讲完后大家相互击掌
4、工作人员站在门口欢迎家长入场,一定要显得隆重、引导入场
5、核心家长发言:
本次会议的重要环节。家长说服家长,要求老师要对发言的家长事先做好沟通,确认他可以到位,并且介绍给主持人认识,了解。家长发言要求简单,质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右,在会场准备
三、四个核心家长为宜。
6、对现场报名的家长,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。
三、会后的服务跟进:
1、最为诚信的服务
新生报名的时间长短是老师体现通过与家长的报名量来实现的,从一定意义上讲,他是在创建培养一个自己的市场,如果他采用诚信的态度与手法,去和家长沟通,他就会很快培养一个很大的消费群体,所有我们只有取得家长的充分信任,才能达到我们的市场不断的扩大的目的
1、增加亲密服务
当报名后你要做的第一件事就是花点小钱,给送家长送去一张感谢信之类的东西,这对我们来说是非常重要的,家长会因为你的一封感谢信或感谢卡而对你更加信任,和你的关系也会更好。从而达到学员长期的学习目的。
2、报名不是最终目的
报名后,我们应当把家长做成我们的朋友,我们的儿女,亲人,报名后要更多的和家长联系,并从真正意义上对家长进行情感等方面的各个关心,这样才能进一步的建立我们的家长关系网络
3、失去后也要关心
如果第一次成交后,家长反应教学效果不太好,从而失去了这个家长后,我们仍要去关心我们的家长,因为我们有很多艺术培训项目,只要我们心诚,失去的家长还是可以回头的。
4、当我们的准学员和我们的工作人员熟了以后,要真诚的请她们为我们介绍新学员,通过
老家长介绍的方法往往是我们成功的最好办法,但一定要注意,每一名家长为我们转介绍成功了以后,要给老家长一定的实际好处,让家长在得到我们的亲情服务,真诚服务以后在得到相应的好处,家长会更有力度的帮助我们。
以上这几点将是我们编织巨大生源网的最好方法,每一点都是很重要的,真诚的希望我们的教师能全部做到,做好。
会后总结
总结内容包括:报名人数,到会人数,会议尽量简短,以先表扬,后建议、批评为好。
四、会议预算及人员分工
人员职责与分工表
联络组:后勤部负责通知家长,确定名单X人。
会场组:行政部负责会场布置、会场清理。
物料组:企划部负责宣传资料、奖品、会场布置物料的准备。
报名组:谷秀娟、俞清,袁欢、冯倩
接待组:谷秀娟、俞清,负责家长签到、发放资料,舞蹈组引导迎送家长
售后服务组:舞蹈组、后勤组负责家长跟进服务
经费预算明细表
联络费:邀请主持人,会议演讲人员费用XXX
场地费:租用演播厅费用XXX
物料费:宣传资料、奖品等费用XXX
合计:XXX