LUOYANG NORMAL UNIVERSITY
物理与电子信息学院 办公室2013-2014学年上学期
工 作 总 结
物理与电子信息学院办公室
2013年12月17日
物理与电子信息学院
办公室2013-2014学年上学期工作总结
随着时间的流逝我们本学期的学生会工作也已基本结束，在老师和主席团的领导下以及各班级、学生会各部门的积极配合下我们办公室的工作也顺利完成。几个月以来我们对办公室的工作从不了解到熟知，这期间经过的一切都给我们留下深刻的印象。故对此做一下总结。 一 日常工作
1.对团总支学生会各部门人员名单进行了收集和整理，协助各部门完成干事的考核。
2.学期初对各部门新一学期的工作计划进行了收集和整理，并合理安排了各部门的日常工作及特色活动。
3.通过加系干部、班干部的飞信，完成了学生干部联系网的建设，做到了信息百分百的覆盖。
4.传达院系大小活动的通知，积极配合主席团组织并主持了每周例会以及各大小型活动并认真完成活动考勤、会议记录的工作。 5.认真做好了办公室物品的保管、借出和回收工作，为各活动提供物质保障。
6.积极配合各部门开展工作，配合各部门举办各种活动，做好了活动前期物品准备，活动中期人员安排、活动后期物品回收、活动总结以及荣誉证书和奖品的发放工作，保证了各部门活动的顺利开展。
7.完成各项活动的照片采集工作，配合宣传部进行活动资料的整理与保存。
8.监督各部门的办公室值班情况，整理值班记录表以及系干的出勤考核等。
9.做好量化工作，每月初收各班加分条，对各班量化分进行统计和整理;每周汇总各部门签到情况、活动出勤情况，对各部门、系干部个人的量化信息进行整理。 二 内部建设
1.为了保证工作更好地展开，本学习办公室对院系、学生会的资料进行了整理，对有关表格和资料进行了及时更新。 具体制作了以下表格：系干信息、各班班长团支书联系方式、13级各班班委联系方式、系干部会议及活动点名录、各部例会时间地点、全院总课表等。
2.对办公室物品进行了的整理工作使之存放有序，便于取用；对六楼仓库进行了彻底打扫并及时清理垃圾。 三 工作反思和展望
这个学期中我们办公室成员全力配合辅导员老师、主席团及各个部门认真工作，在工作中积极参与，认真负责。对我系学生会工作的顺利开展和进行起了重要作用，但工作同时也暴露出了自身存在的问题和以下不足 1.工作效率有待进一步加强。
2.各成员间分工不够明确，导致一些工作延误。 3.对活动考勤不够严格，导致部分活动出席人数不够。 4.智能手机飞信有问题导致不能及时通知到每一名干事。 5.对系干信息表更新不够及时。 四 下一阶段工作计划和目标
在今后的工作中我们将继续协助在辅导员老师、主席团积极开展工作，并积极配合各部门工作。我们也将继续贯彻这种认真严谨的工作作风，为团总支学生会付出一份力量，做好自己的本职工作。相信在不断的自我提升中，办公室之后的工作会更加出色。
物理与电子信息学院办公室
2012年12月17日
