公司办公室2011年工作计划
2011年办公室将根据总公司总体安排不熟,在公司领导的指导
下,结合办公室的自身实情,就如何做好规范各项工作程序及制度为重点,以“加强管理、搞好服务、提高效率”为工作方针,在工作上力争标兵、树榜样,严格按照高标准完善公司各项规章制度。切实当好领导的参谋、助手,协调好各部门关系。做好上情下达、下请上报工作,为领导提供决策依据。2011年,办公室具体计划工作如下:
1、做到上情下达、下情上传,做好公司各部门情况收集工作,做好职工意见征询走访工作,完善公司规章制度,督察落实公司各项规章制度及决定有书面记录,出现问题及时汇报公司领导,并协助领导尽快解决。
2、处理好文秘工作、保密工作,及时起草文件及文件下发、报送,文件下发、报送有签收记录,拟写有关资料,把好文件质量关,搞好文案档案管理工作。
3、做好公司人力资源管理,处理人事工作,及时完成对新进职工进行的岗前培训考核评定及转正定级工作,牵头组织职工完成技能培训取证工作。
4、加强车辆、通讯各项费用的管理,合理调派车辆,定期统计车辆、
通讯费用开支,每季进行驾驶员工作质量问卷调查,评选先进驾驶员。
5、做好公司低值易耗品及办公用品管理,统一购买、发放,并落实定员管理、定点登记,完成办公家具实行定员编号管理。
6、加强部门工作质量监督考核,每月对各部门安全生产工作及人员工作情况进行不少于2次综合检查(含夜间),对检查出的情况及时通报、处理,做好检查记录;每月对各部门进行一次综合检查,每季组织对各部门进行目标及综合考评;开展健康教育宣传,每季出宣传栏一期,设一名专职宣传员,全年不少于12期工作简报和督查通报,及时做好信息报导。
7、每周一牵头组织公司各部门负责人召开工作协调会。
8、做好对外接待工作,规范来信来访登记,做好会议室管理及会议保障和服务工作。
9、加强公司印章管理,做好盖印章管理登记工作。
10、加强公司考勤管理工作,严格执行考勤制度。
11、设置专人对公司各部门电脑及公司音响、照明系统进行定期检查维护并有记录,做好公司办公楼的物管工作。
12、完成公司各部门局域网文件传输工作,实现无纸化办公。(3月1日前)
13、牵头组织完成两次公司管理人员管理及礼仪培训工作
14、完成收费许可证、取水许可证的办理登记、变更和年审。
2011年办公室将努力完成本年的各项工作计划,认真完成领导交办的各项任务,加强整治思想教育、提高职工敬业意识,使全体干部、职工树立主人翁精神,进一步加强内部管理考核工作,形成以制度管人的良好氛围,确保公司2011年工作计划的圆满完成。
乌当公司办公室
2011年1月5日