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公司办公室工作计划

发布时间:2020-03-03 11:53:05 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室年度工作计划

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

201X年公司办公室工作是极其关键的一年,服务职能是办公室工作计划的重中之重。服务工作今年要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从现在的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、组织开展经营发展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响公司稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合公司领导的要求,适应公司跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路

抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握公司发展战略和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以集团公司整体战略为红线,加强对公司经营和运作过程中的问题、薄弱环节以等重大焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

三、加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,完善以集团公司办公室为中心,到各分公司办公室的信息收集,确保信息主渠道的畅通。逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实决策的思路、部署,对各分公司的热点和难点问题的意见、建议等,主动与相关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。

四、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性达到最大化 加强督办力度是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点

放在推进公司的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,加大查办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改进方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理责任制紧密结合起来,明确职责分工,确保公司各项决策部署落到实处。协助领导把问题解决在萌芽状态。

五、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处 ,创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,按照《公司招待费管理规定》,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。 倡导节约型办公和生活方式。节约用电,按规定使用空调。要节约用油,加强车辆管理,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的漏洞。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”避免“长流水”现象的发生;从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸

六、加大制度建设和办公室队伍建设工作力度,使办公室工作在务实中创新,加强制度建设,制度创新是公司规范管理、科学运作的一项基础性工作。不断适应公司发展需要,随着时间的变化,对公司制度作出和调整,加强学习,在办公室个人工作计划中全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力提高勤于想事的能力、善于谋

事的能力、乐于干事的能力、诚于共事的能力、敢于断事的能力、自主创新成事的能力。

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