附件四:
庆典接待方案
一.来宾接待
由接待员安排服务车,到火车站、地铁站、机场、高速公路的出口处去接待来宾。
时间从11号早上6:00开始,每个接待点派两辆商务车。
1.1地铁站:公关部经理及秘书负责地铁接待点,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.2高速路口:科研部经理及秘书负责高速公路出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.3火车站:行政部经理及秘书负责在火车站车出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
1.4机场:人事部经理及秘书负责在机场出口处接待,半小时一班次接送到徐州林海国际大酒店。如果18:00尚未抵达,或改变线路请提前与公关部取得联系。
二.住宿
2.1预定酒店:
入住酒店:徐州林海国际大酒店(徐州市淮海南路101号电话:0516—87888888)
入住时间:2010年8月11日—8月12日
2.2房间安排:
豪华间:4间 (1人/间)
商务间:3间(1人/间)
三.餐饮安排
3.1时间:2010.8.11—8.1
23.2地点:徐州林海国际大酒店4112室
3.3具体安排:
3.3.1用餐时间安排:
(1)11日晚上将在6:30—9:00
(2) 12日用餐时间:早餐(自助餐)6:50—7:50
中餐(正式用餐)12:30—2:
晚宴7:30—9:30
3.3.2餐桌安排:
预订3张餐桌(一张10人桌、两张16人桌)
3.3.3用餐位次安排:
40
主桌人员安排:
1号— 卡伦蒂娅服装有限公司董事长庄海林 2号—卡伦蒂娅服装有限公司副董事长秦晶 3号—深圳嘉汶科技有限公司总经理张庆祥4号—卡伦蒂娅服装有限公司总经理吴爱进 5号—夏奈尔服装有限公司副总经理杜卓文
6号—上海芬迪服饰设计有限公司副总裁王言仁 7号—深圳嘉汶科技有限公司秘书袁紫 8号—夏奈尔服装有限公司秘书汤晓蓓 9号—上海芬迪服饰设计有限公司秘书齐利 10号—卡伦蒂娅服装有限公司副总经理张余