水元素水疗会馆 (草)
--------开业庆典活动策划方案
一、前言: 芜湖市水元素水疗会馆是斥巨资按照五星级标准兴建的大型综合项目；涵括洗浴广场、国际美食、豪华客房、娱乐棋牌、运动休闲、保健理疗等业态；我们承诺将品牌的巩固完善与新兴项目的创新同步，我们的目标是致力于在芜湖地区打造顶级商务休闲、健康理疗第一知名品牌，续写水文化新的篇章，成为一线消费的典范。
二、时间:年月日时分
三、目的:
(1) 面向社会各界展示会所高档品牌形象，提高会所的知名度和影响力；
(2) 塑造芜湖第一高档休闲会所精品的崭新形象；塑造会所精品氛围。
(3) 通过本次开业庆典活动和系列开业优惠方案，开拓多种横向、纵向促销渠道，掀起春节黄金周的高潮和持续的新闻热点和高潮，奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
四、组织保障与组织行为
组长：成员：各部门经理或主持工作人
（一）、月日前召开第一次小组会议。主要内容：
1、对草案进行讨论，修改。
2、明确分工、责任人、完成时限、完成效果要求，并形成备忘录下发。
（二）、月日前召开第二次小组会议。主要内容：
1、最后修正方案；
2、协调解决工作中的问题；
3、检查各项工作的进度和完成情况并部署下一步工作，形成备忘录下发。
（三）、月日召开最后一次小组会议。主要内容：最后的检查落实，并针对日后活动现场的情况进行部署。
五、邀请嘉宾：
嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
1嘉宾邀请范围：
A、政府领导；上级领导、主管部门负责人；
B、集团公司各单位负责人、集团公司各友好合作单位； C、业内权威机构权威或精英；业务监管单位; D、知名人士、记者和媒体；
E、目标市场客户单位或主要具办人; F、供应商、施工单位以及其他恭贺单位.各部门汇报人员名单，领导、公司领导安排的名单，由总办汇总统一交工作组审核后，制作请柬或邀请函发放至相关部门送达。请柬制作发放至部门需于月日前完成，各部门需于月日前完成请柬送达工作。（客户观礼由营销部主办，供应商观礼及贺礼由采供部主办）
六、媒体宣传/发布
七、环境布置
八、接待、用餐及纪念品发放
1、接待工作：营销部、财务部负责签到台，负责来宾的签到和贺礼的登记保管工作。
2、营销、总办负责会馆整体接待工作，各部门可派代表一名参与接待本部门的来宾。
3、迎宾由各人事部自各部门抽调人员
4、在活动开始前15分钟安排来宾至现场观礼。
5、来宾用餐在自助餐厅,会所陪同人员由总办、营销统一安排,重要来宾由公司领导陪同到附近知名场所用餐。
6、外地来宾住宿报至总办统一安排。
7、礼品采购由采购部负责。如：会馆发放纪念品则事先印礼品券附请柬对外发放，来宾凭券到营销部领取纪念品。
九、活动仪程
十、其他安排
A、安保部负责当日会馆正门的车辆控制和来宾车辆的指引。
B、工程部负责当日水、电、气特别是音响的保障工作。 C、前厅、餐饮除正常接待外需重点保障来宾的接待。
D、现场总指挥，当日所有关于挂牌事宜的协调，请示均要向现场总指挥报告，不可多头报告。
E、策划部邀请知名主持人主持仪式。
F、采购部联系落实赞助开业用酒水\\饮料。
注:经营部门可考虑利用此时机进行促销或推介,如有意向可与策划部商讨具体方案。
开业仪式的地点设在大厅正门还是其他场所,并且是否需要安排演艺或其他活动请王总考虑。
