建筑工程资料管理
目 录
序言 .....................................................1 第一章 开工前整理资料 ....................................2 第二章 施工中资料的收集整理 .............................3 第三章 竣工资料整理 .....................................4 第四章 竣工图的编制与整理 ...............................7 第五章 表格填写时应注意的问题 ...........................8 附件：资料填写样表 ......................................10
序言
在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。
笔者分为三大部分，开工前、施工过程中、竣工验收，阐述资料的形成和一般要求。
1、熟悉现场、认真查看图纸，了解当地建设部门档案馆资料移交规定要求。找总包、监理单位做好工作交底。确定资料收集工作流程，例如：材料复试（见证送检）、签字流程、工程施工资料与总包的对接等等。
2、分包单位资质报审：表附企业营业执照、安全生产许可证、公司相关专业资质证书、体系认证、三年内公司业绩、项目经理任命书、项目部人员设置通知书（附资格证书及身份证复印件）。
3、施工方案报审：施工组织设计方案、临时用水用电专项方案、脚手架搭拆、安全文明施工和应急预案等专项方案的报审。
4、开工报审：根据监理单位发出的开工令或是开工指示，施工方依据现场临时设施，满足施工需要情况后申报开工申请。
5、图纸会审：监理单位负责组织，由施工方将施工图纸中存在疑问提出，与设计、监理、建设一起商讨解决方案所形成的图纸会审记录。应有各方签字并加盖公章，图纸会审过程中，由设计单位对各专业问题进行答复。
6、技术（安全）交底：技术交底是各分部分项工程开工前，由技术负责人对施工员、各班组施工人员进行施工工艺及注意事项做书面交底，交底人与接受底人员签字确认；安全交底是由专职安全员对新进场工人进行三级安全教育后，对各分部分项各工种上岗前的安全操作规程、杜绝安全隐患做书面交底，交底人和接受人员签字确认。
第二章 施工中资料的收集整理
1、材料进场检验记录：材料进场后，通知各专业监理员验收并拍照留底，然后进行材料进场及使用报审。材料报审须提供第三方检测合格的一年有效期检验报告、合格证及供货证明。凡是进口产品还应提供原产地证明；如果是外文的检验报告须有国家承认资质的公司翻译成中文，并加盖翻译公司章。若是复印件资料须加盖原件存放处章。材料进场后按规范要求进行送检的，由有见证资质的监理员进行取样送检，按质监站要求送到指定的检测站进行有见证检测。
2、设计变更：当施工现场发生变更时，由设计或甲方发出变更单并办理设计变更、洽商记录。相关单位签字盖章（出图章）。
3、现场签证：设计、监理或甲方下发的指令，涉及到工程量增减或费用变更的，完成施工后，通知监理验收并拍照留底，并办理施工现场签证单。
4、隐蔽工程检验记录：隐蔽即下道工序会将上道工序遮挡住，看不到的，在进行下道工序施工前须办理隐蔽工程会签记录，经各专业负责人签字确认后方可进行下道工序的施工，将隐蔽部分拍照留底。如果本工序施工完成后，下道工序由外单位施工时，经监理方验收合格后，须办理工序交接记录。
第三章 竣工资料整理
一、归档文件的质量要求： ⑴归档的工程文件应为原件。
⑵工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理测绘等方面的技术规范、标准和规程。
⑶工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 ⑷工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔等。
⑸工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
⑹工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
二、立卷的原则和方法：
立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
三、立卷可采用方法如下：
（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、行程单位等组卷； （3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4 （5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 （7）立卷过程中宜遵循下列要求： （8）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
（9）案卷内不应有重分文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
四、卷内文件的排列：
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 （2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
五、案卷的编目：
编制卷内文件页号应符合下列规定：
卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
6 第四章 竣工图的编制与整理
1、竣工图按照合同段、单位工程进行分类组卷，具体编制基本同施工图设计。竣工图要求能全面反映工程竣工的平面、立面、剖面等全部实际造型、特征及各项数据。
2、施工图有变动的，允许在原图基础上杠改或划改；改动面积超过10%的，应重新绘制竣工图；变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样，并将原设计图纸对折，随后附上变更后的图纸（复印图即可，要求清楚），并使用回型针覆与原设计图纸之上。
3、竣工图一般在原图的基础上进行绘制，有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时，还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号，对变更的工程数量须重新计算，及时整理，确保工程数量准确无误。在施工过程中发现图纸中的错误要及时更正。
4、竣工图纸中变更后的各分项工程数量合计应与总工程数量表内的数量相一致，总工程数量与工程支付数量相一致。变更后的工程实际数量在施工图数量表中用铅笔杠改，工程数量要求不重、不漏、准确无误。
5、竣工图应有编制说明，包括以下几方面的内容：工程概况、开竣工日期、质量控制（采取的新工艺等）情况、进度控制情况、变更情况、在养护工作中应注意的事项、竣工文件材料的编制情况。
8 第五章 表格填写时应注意的问题
一、施工原始记录资料及试验应准确、完整反映施工过程和部位，体现和满足资料的真实性、准确性、科学性、规范性、系统性和完整性的要求。分部及分项工程的划分应遵照《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）。
二、资料表格中的漏项、漏签问题，应补填、补签和完善，资料中施工原始记录表检查项目必须填写齐全。
9 附件：资料填写样表
