信工系秘书部工作总结
在系团总支学生会的指导下,本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨,内强素质,外树形象,紧紧围绕学院和系部的工作重心,团结拼搏,开拓创新,锐意进取,与时俱进,努力做好各项工作并开展各项活动,及时发现问题,解决问题,不断地探索与发展。现作总结如下:
一、工作回顾
1.经费报销方面由秘书部负责,此项工作严密性较强,要求严格。
2.课室的申请,系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向学院申请。
3.在系办公室值班安排表中,我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮流值班安排。
4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。
5.在系篮球赛迎新杯中,配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。 6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。 7.草拟《工作信息反馈制度》和《办公室物品管理制度》。
8.女生节活动宣传单的设计,并配合女生部进行女生节活动宣传。 9.在女生节活动中,我部门开展“金手指”活动。 10.积极参加由院组办的学雷锋日—校园清扫活动。 11.和学习部一起负责各项通讯稿。
12.协助主席团,老师要求的各项工作。
二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动
为丰富学生的校园文化生活,展现学院风采,彰显学院魅力,系团总支学生会在院女生节主办 “欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束,我部门积极参加,主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月—神岗敬老院之旅也有成员积极参与。
三、积极参加组织上的会议
我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会,以及一次由系主办的学生干部培训,在会议中,我部门做好各项会议记录。
在这学期的工作中,我部分工明确,工作效率高,看到了一种团结的精神,认真的态度,部门成员也成长了不少,每一个成员都认真完成所被安排到的任务。
当然我们在主动工作方面还是比较缺乏,同时相聚的时间比较少。