系部行政秘书工作总结（精选多篇）

发布时间：2021-01-30 08:37:49 来源：秘书个人工作总结收藏本文下载本文手机版

推荐第1篇：秘书部工作总结轻工系

秘书部学期工作总结

花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结：

一、分月工作总结：

1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。

二、工作成绩总结：

1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。

3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

推荐第2篇：信工系秘书部工作总结

信工系秘书部工作总结

在系团总支学生会的指导下，本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨，内强素质，外树形象，紧紧围绕学院和系部的工作重心，团结拼搏，开拓创新，锐意进取，与时俱进，努力做好各项工作并开展各项活动，及时发现问题，解决问题，不断地探索与发展。现作总结如下：

一、工作回顾

1.经费报销方面由秘书部负责，此项工作严密性较强，要求严格。

2.课室的申请，系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向学院申请。

3.在系办公室值班安排表中，我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮流值班安排。

4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。

5.在系篮球赛迎新杯中，配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。 7.草拟《工作信息反馈制度》和《办公室物品管理制度》。

8.女生节活动宣传单的设计，并配合女生部进行女生节活动宣传。9.在女生节活动中，我部门开展“金手指”活动。 10.积极参加由院组办的学雷锋日—校园清扫活动。 11.和学习部一起负责各项通讯稿。

12.协助主席团，老师要求的各项工作。

二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动

为丰富学生的校园文化生活，展现学院风采，彰显学院魅力，系团总支学生会在院女生节主办 “欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束，我部门积极参加，主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月—神岗敬老院之旅也有成员积极参与。

三、积极参加组织上的会议

我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会，以及一次由系主办的学生干部培训，在会议中，我部门做好各项会议记录。

在这学期的工作中，我部分工明确，工作效率高，看到了一种团结的精神，认真的态度，部门成员也成长了不少，每一个成员都认真完成所被安排到的任务。

当然我们在主动工作方面还是比较缺乏，同时相聚的时间比较少。

推荐第3篇：提高高校系部办公室行政秘书工作效率之我见

提高高校系部办公室行政秘书工作效率之我见

高校系部办公室行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手，又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是为院系行政秘书，不仅要贯彻学校层面的精神，还要高效地执行好院系行政管理层的各项决策指令，沟通上下，协调左右，联络内外，处理日常行政事务。本文围绕如何做好高校行政秘书工作这个问题，对高校行政秘书的工作职责、工作特点及应具备的业务素质进行探讨。

一、高校系部办公室行政秘书的工作职责

1.文书工作

系对内、对外文稿的草拟，如年度（学期）工作计划、工作总结、通知、文件、申请报告等；院级有关通知的下达；会议记录与会议纪要的整理；公文传送和信息资料的保存；管理类材料的归档，教职工工档案资料的登记、审核和保管，等等。

2.科研工作

协助院科技部门及系领导及时下达有关通知，组织做好相关科研项目的申报、汇总、考核等工作。

3.人事工作

协助院人事部门及系领导做好教职工的聘任、考勤、考核、奖惩、职称评定等工作。

4.信息工作

在平时工作中注重各类信息的搜集和整理，及时做好信息宣传报道工作。

5.日常行政工作

负责日常行政事务的处理，印章的使用与管理，办公用品的采购、保管，固定资产的管理，办公设备的维护，会务的筹备和安排，对外接待，工会等工作。处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示汇报。

二、高校系部行政秘书的工作特点

1.辅助性

高校系部行政秘书既是院系行政管理层的参谋和助手，又是院系行政管理层与师生员工之间的桥梁和纽带。尤其是系部行政秘书，不仅要贯彻学校层面的精神，还要高效地执行好系部行政管理层的各项决策指令，帮助领导完成其交代的任务和工作，沟通上下，协调左右，联络内外，处理日常行政事务。辅助性是秘书工作的基本性质。

2.服务性

行政秘书是根据高校行政工作的需要而确定的，为院系行政管理层服务，为师生员工服务，为高校发展服务。秘书工作纷繁复杂，但通过上面基本职责的理解，我们可以清楚地看到秘书的角色行为是建立在为领导服务、为基层服务之上，因此服务性成了秘书活动的主旋律。

3.多面性

秘书工作千头万绪，涉及面广，范围和内容极其丰富。就其工作内容而言，文书处理、文稿起草、公务接待、收集信息、会务组织、人事、后勤等都属秘书的职责范围。

4.时效性

系部办公室的工作繁杂而且有很强的时效性，行政秘书的工作平凡、枯燥、重复性强，除了忙不完的日常事务外，还要完成领导和教师临时交办的各项工作，遇上紧急情况，牺牲休息时间加班加点工作更是家常便饭。行政秘书要提高效率，讲究时效。

三、高校院系行政秘书应具备的业务素质

1.政治素质

（1）加强学习，提高自身政治修养。

要树立坚定正确的政治方向，不断提高政策水平，学习、贯彻党的各项方针、政策，加强党性修养；要了解和掌握学校的各种政策，深刻理解院领导的决策意图和学校的重要工作部署，把工作做到实处。

（2）严于律己，具有务实的工作作风。

行政秘书要具有较高的遵守纪律的自觉性。由于秘书人员贴近领导，辅助领导工作，因此必须高度自觉地严格要求和约束自己；要具有良好的精神风貌和思想境界，热爱工作，努力钻研业务，工作务实，作风正派、为人正直、忠于职守、无私奉献。

2.能力素质

（1）爱岗敬业，乐于奉献。

要有爱岗敬业、乐于奉献的职业操守，不断增强服务意识。热爱教育事业，热爱本职工作，要对自己的职业充满兴趣。一方面，无论是否在职责范围内，均能热情服务，要坚持有访必接、有疑必答、有难必帮的服务原则。对职责范围内的各种事项，要积极主动地接待师生，根据工作实际，尽量缩短办理时间，提高工作效率；对于来访、来电、来信的过程中遇到不在自身职责范围内的事宜，要按照首问责任制的要求将事项导办到相关承办人手中，遇到承办人不在岗的情况，则应代为接收，负责转办。另一方面，在服务的过程中要坚持谦虚谨慎、平等待人的原则。在工作中要做到对上尊重支持，对下热情耐心；认真听取各方意见，虚心接受表扬，诚心接受批评，做到有则改之，无则加勉。此外，还要有奉献精神，高校系部办公室工作的特殊性，要求办公室人员必须具有以奉献为核心、以敬业为特征的忠于职守的职业操守。必须增强服务意识，心里始终装着服务，一切围绕服务开展工作，不怕吃苦，不怕吃亏，爱岗敬业，具有全心全意为教职工和学生服务的热情和奉献精神。

（2）加强自己的业务素质，提高文化素质。

除了相应岗位所必备的专业知识外，还应努力掌握现代管理学、教育学、心理学、办公室软件应用等知识、技能。文化素质的提高将带动工作中业务能力、办事能力、写作能力的提高。行政秘书必须熟知各种行政文书、专用文书，掌握必要的行政词汇和交际辞令，具有一般的书面表达能力和写作技巧，具备一定的理论修养、政策水平、业务知识、科学的思维方法，以及理解领导意图和获取信息的能力；还要增强业务能力，提高业务素质，提供优质政务服务。

（3）自省能力。

常常自省的人，容易开发智能和增长才干。秘书人员是脑力劳动者，多数情况下要靠发挥聪明才智完成各种任务，这就要勤学善思，不断反思自己的言行，使智能和才干在不断地总结中增长起来。

3.心理素质

（1）调节心理活动，保持心理平衡。

高校行政秘书作为内管家，要看着全局，想着工作，热爱集体，关心群众，时时处处不忘自己的职责。我们既要接触领导、同事、教师、学生和社会中各类人士，处理好各种关系，又要解决日常工作中柴米油盐酱醋茶之类的各种琐事，心理活动容易受外界影响，产生波动。因此，行政秘书必须善于调节和控制心理活动，保持心理平衡，这样才能做好秘书工作。

（2）遇事冷静沉着，有耐心。

办公室工作千头万绪，从文件起草和会议通知等日常工作到与教务、学生政治辅导员的配合，到与系领导和与院办、党办、人事处、科技处、后勤处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通，几乎包罗万象。工作范围几乎涉及院系各项工作的各个方面，在处理工作事项、完成工作任务同时也意味着要与不同的教师和学生接触，这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出头绪，统筹安排，培养自己的细心和耐心，有条不紊地安排工作。注意轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓，也不能东一榔头西一棒，更不能捡了芝麻，丢了西瓜。要坚定勇敢，不惧挑战，经受得住挫折。

（3）保持良好的工作心态。

虽然行政秘书的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好行政秘书工作，就必须发挥自己的主动性。院系行政秘书要立足于学院发展的实际，保持良好的工作心态，发扬吃苦耐劳的精神，积极应对各项工作的挑战；要乐观地看待工作，善于在被动中寻求主动，变被动为主动。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到积极应对，忙而不乱，同时还要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，急工作之所需。强化主动服务意识，充分发挥主观能动性，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。要积极发挥枢纽作用，增强工作的能动性。

行政秘书的办公室工作纷繁复杂，但是事无巨细，细节决定成败，行政管理岗位的人员应当重视自身的工作，具有超前的服务意识，树立科学发展观，解放思想，刻苦学习，勤奋敬业，认真履行高校院系行政秘书的工作职责，把握好自己的工作特点，不断锤炼业务素质，切实提高工作质量和工作效率，积极适应高校发展的需要，更好地服务于院系行政管理层与广大师生员工。

推荐第4篇：工商管理系——秘书部规章制度

工商管理系学团组织规章制度

2007-12-13 14:34:53 工商管理系学工办阅读480次

工商管理系——秘书部规章制度

新学伊始，经过层层选拔秘书部干事基本确定，秘书部各项工作也开始进入正轨。

秘书部非等同于其它部别，为帮助领导统计系里文件，为给领导创造更洁净的环境，因而我部需要有更明确的制度来对自己进行严格要求。

本学期秘书部工作计划如下：

（一）协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比，经常向主席汇报。

（二）协助主席召开学生会例会，并协调、监督考核其他各部门的工作。

（三）定期向学院、系相关部门汇报学生会工作情况，听取上级指示意见。

（四）积极做好与其他系、部联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。

（五）按时完成各种检查评比的汇总工作。

（六）定期举行学生座谈会，听取同学对学生会工作的意见，接待来信来访。

（七）及时打印学生会各类文书工作（如起草系学生会工作计划、有关总结、文件及材料等；负责学生会各种文字材料的编排、打印、保存等等），组织各种会议，并做好会议记录。

以上是秘书部工作计划，秘书部部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，按照其工作计划配合系领导做好本职工作，认真履行各项条例，尽量为我系贡献出一份力量

工商管理系学习部规章制度

学习部在学生的日常工作中起到了积极有效的作用，学生的主要工作是学习，学习部的宗旨也是“为同学们的学习服务”。

新学期气象又是一个新的开始，刚开学不久的拓新中，为我们学习部注入了几名新的血液，

使学习部又壮大起来，在平时的工作中，我们互相鼓励，互相监督，使学习部充满活力，蒸蒸日上，我们相信这学期的人员调动，可以使学习部以新的面貌，迎接新的学期，达到新的目标。具体做法如下：

1、不许迟到早退

2、严禁在班级吃零食，听耳机，打电话，发短信等与学习无关的事情

3、不得在班级内大声喧哗，打闹，交头接耳影响他人学习

4、不得在班级和走廊内随便进出走动，如又特殊情况需和学习部沟通，得到允许方可离开

5、事假、病假需有假条，无假条一律视为缺席

6、班长每天在18：30分之前写好板书，字迹工整有条理，写好缺席、事假、病假、迟到、系活动名单

7、严禁学生会干部以系活动为由不上晚课，一经发现严肃处理。

8、严禁非本班同学代上自习，一经发现严肃处理

9、事假一人一次扣1.5分，病假一次扣1分，长假（三天以上）不扣分

10、系、校活动需有部长开假条方可允许

以上是学习部对各个班级的具体管理条例及处罚方法在这一学期学习部将主要针对四个方面开展工作：

一、主要针对学生的迟到、缺席现象严加控制，并针对这两种现象提出了一系列的惩处办法（迟到早退一人一次扣1分，迟到三次累积缺席一次，缺席一次一人扣2分，累积两次通报批评，通报批评累积两次者填处分卡）

二、还将针对一楼走廊乱（校学生会的各种招募干事、系活动）等，加大与各个部门的沟通，做到在晚自习期间保证学生们的学习质量。

三、针对现在系里的活动多，人员流动大，防患于未然做到一对一式管理，即：凡是系里有活动，需有部长以上干部列名单签字，并由班级负责人列出所有不在同学的名单，一一核对，杜绝学生以各种系活动为由不上晚自习。

四、进行每月一次的百分制班级评比，对分数高的班级进行表扬，对于表现差的、迟到、缺席严重的班级，及时与辅导员老师沟通，并加大管理力度。

在这一学期学习部计划将在十一月中下旬举办一场别开生面的辩论赛，目的是通过此次活动，使同学们增强对学习的兴趣，培养活跃的思维能力，调动同学们学习的积极性，辨题将紧紧围绕着同学们的学习和生活展开。调动所有在场同学的积极性，让在座的同学们不是在台下干坐，也让观众成为这次活动的主角，届时还将请各位领导老师及学生会的干部出席此次活动。并请系领导对现场的比赛进行点评。以上是学习部上学期的工作计划，还请校、系领导加以批评并改之

工商管理系纪律部规章制度

1、上课预备铃声一响就要求同学们坐在座位上，不准讲话，如有违犯者及时提醒并制止，屡劝不止者扣一分，若再犯者通报。

2、晚课时制止随便讲话或离开座位的情况，如屡劝不止则公示批评扣2分，累积三次填处分卡。

3、配合舍务部检查夜不归寝，违犯者扣5分，喝酒，违犯者扣3分，吸烟、打麻将，违犯者扣3分，如有上述不良作风，情节严重者通报批评，整理出扣分公告板。

4、在校内或校外打架者，按情节扣5－10分，十分严重者，直接记大过处理，直到开除

5、平时与学习部积极配合，记录逃课情况，一次警告，两次扣3分，三次以上者添处分卡，并取消各种奖励评比

6、凡是在平时值勤，开会时，无辜缺席者，次数达到三次以上的同学，进行退部处理。

7、晚课，早操无故缺席，迟到者一次扣1分，并且不能评为积极分子。

注：

以上分数累积十分者，通报批评

以上分数累积二十分者，记过并严重警告

以上分数累积三十分及三十分以上者，直接交由学校处理

工商管理系体育部规章制度

新的学期，新的体育部。我们要以焕然一新的工作计划达到新的目标。

具体工作计划如下： 1．早操早操是一项锻炼学生体质，磨练学生意志，克服学生懒惰习惯的体育项目。

作为体育部成员，我们每天应该布置学生在6：20分按时到达跑步场地集合。集中注意力，最短的时间达到锻炼效果。在早操工作中，我们也制定了相关的处罚条例：（1）事假每人次扣1.5分（2）病假每人次扣1分（3）无故缺席每人次扣2分（4）迟到早退每人次扣1分（5）吸烟或私自离队每人次扣1分（6）无故不跑者每人次扣1分 2.早自习

早晨是学习最好的时光，学生应该珍惜这段时间大到学习目的。体育部在短暂的时间里，管好各个班级，达到无吵、无闹、无走动。尽心尽力为同学们服务。给同学们带来最好的学习氛围。在早自习期间，也制定了相关的处罚条例：（1）早自习说话、打闹、迟到或早退者每人次扣1分

（2）早自习听MP

3、MP

4、打电话每人次扣2-5分（3）早自习吃零食、打扑克、下棋等每人次扣2-5分

（4）早自习班级混乱扣班级5-10分 3.运动会

在刚刚举行完毕的运动会中，我系取得了优异的成绩，新的体育部成立以后，我们要组织好校的运动会。例如：

1、组织好各项目的运动员，以最强的队伍为系争光。

2、组织好观众。让观众达到作为工商管理系的一分子为荣为本系加油助威。让各个系各个班通过运动会达到增强友谊、促进交流、互相学习进取心的目的。

4.举行各项篮、足、排等赛事

篮、足、排等各项赛事可以展示同学们的特长与能力。我们体育部要认真仔细的布置各项赛事的时间，地点，场地及观众等。让比赛成为一种同学们的乐趣。达到“友谊第一，比赛第二”积极向上的效果。增强各个班级各个系的凝聚力。让全系的同学们体会到集体荣誉感。

在今后的工作中，体育部会调动广大同学们积极参加体育活动。根据实际条件，开展丰富多彩的体育活动。在原来的基础上，总结经验，以一种创新意识办好剩下的体育活动。我相信，在领导和老师的指导下，我们体育部一定会做好、做到的。以全心全意竭尽全力，为工商管理系服务。

工商管理系舍务部规章制度

一：对部内成员

1处理好部内成员的关系及心理。部内之间的干事都很熟悉，这要求在查寝时对于干事的寝室一定要严查，并且处理好由此带来的内部之间的矛盾。

2 明确干事的工作目的及态度。以一定时期内让其适应舍务的繁忙工作，在此期间进行考核，对不合格的，能力有限的干事进行淘汰。

3 认真管理好干事对学生会的态度。不要因进学生会而高高在上，一经发现逐出学生会。二：对舍务部改制的工作

新体制，新制度，现对于查寝进行扣分的项目更多，更细，努力创建好的寝室文化，让保护寝室清洁成为一种习惯，而不是被迫的行为，改制后的事项大体如下： 1 地面干净

2 墙面清洁，无蜘蛛网，无张贴物等 3 床面要整洁，统一

4 床底干净，鞋子摆放成“一”字形 5 书桌摆放整齐，只允许放饮水用具

6 对于寝室安全隐患问题的物品一律没收，并且给予通报，在该寝室连续评比得三次优，予以返还

7 对以上的条例分别有扣分，每两周寝室评比一次，评比出优秀寝室，每人每月评出优秀模范，对于不好的寝室，给予通报并且扣其补助，对于好的寝室给予表扬

8 对于扣下的钱，要做好记录，并且定时向领导汇报，对于好的寝室，要用扣下的资金购买奖品予以表扬，以此带来一个良好的循环

三：对于寝室扣分单的调整

由于寝室管理项目增多，而且大男寝和公寓的环境设施不用，所以必须改革，扣分单的项目远远不足以满足扣分的条件，所以要制定出一个全心的扣分单，使查寝工作更方便和快捷，做到扣分明了，反映问题明确。

四：对不合格寝室的处罚及优秀寝室的表扬方法

对于每两周评差的寝室按距70分的差额进行扣补助。对于每月评出差的个人扣除当月全额补助。对于优秀寝室要进行表扬以及用扣除的补助进行颁发奖品。学校的文明寝室活动后自己系举办一次先进寝室周来调动大家对保持寝室清洁的积极性.

同时，如果连续2次或累计3次评为差的寝室不光扣其月全补助.还要取消全寝所有人员学校奖学金资格。若3次连续评为差的寝室取消党员推荐资格.若屡教不改连续违反寝室规定取消所有奖学金资格,国家助学金资格,党员推优等一切学校给予的补助及其待遇.对于好的寝室要重点表扬对其奖学金等一切待遇优先考虑.

对于扣除的补助,每次都做好记录,以及购买奖品的收据都要做好记录,做到有奖有罚有依据.五:对于查寝态度 1 严格规定查寝纪律,做到无特例,凡是不合格的寝室一律扣分,不能放松查寝工作态度,一定要严管严查

2 对于学校搞的公寓活动,一定要配合校里,力争“先进公寓系”,做到日日查周周结.

工商管理系生活部规章制度

新学伊始，我系生活部也展开了新学期的工作计划，工作计划详情如下：

一、生活部重点还是班级的卫生情况。生活部这学期会加大力度，严抓个班级卫生，每天分2-3次检查。生活部对班级进行检查，严格按照扣分标准进行扣分，发现安卫生较差的班级，会及时沟通班级负责人，并进行打扫。

二、生活部部会隔周组织班级进行一次大扫除，主要针对班级的玻璃干净程度进行检查，如发现不合格的班级并且超过两次以上者，会取消该班级的卫生评比资格，并进行通报。

三、每月为歌班级分发副食补助是生活部的工作重点之一，会做到“既快又准”把补助分发到各位同学手中，杜绝遗漏现象的发生。

四、寒假之前，生活部还会为回家的同学定购火车票，定购火车票是一个繁琐的工作，但生活部会做到稳而不乱，及时的为各位同学进行订票，发票。

五、十一月初，生活部会组织一个“班级美化大赛”，中旬会对各个班级进行评比，目的是调动起同学们“环保”意识，在学习的同时也重视环境问题。

六、冬季下雪，生活部还会组织同学，对室外分担区进行打扫积雪，会做到按时完成任务。

工商管理系民族部规章制度

开学伊始，我系在党风党纪的指引下，于学生会中增设了民族这一部门，为更好更有利于沟通我们伟大祖国各民族之间的感情，协调发展各民族之间的关系，及互通各民族之间的文化，以小见大，使所有在校学生深入了解彼此，融合整体，使我们的民族部更加深刻的意识到我们的职责，我们的纪律。

民族部工作计划如下：

（一）在忙碌的大学生活中，呼吁少数民族同学积极参与学校的各项活动，呼吁各族之间同学多多来往，尽可能的时常组织各民族联谊活动及演出。使各族同学更加融合与系整体及校整体。

（二）按时按点配合组织部宣传党风党纪，更深入于各民族之间的党风内容，使同学更深入的体会团结一致的作用与意义。

（三）配合宣传部工作，按时制作、安排宣传板有关于民族信息的展出。

（四）市场调查各班学生的少数民族情况，深入各个班级了解不同民族的日常生活状况。有助于我系各民族同学的友好交往。

以上是民族的工作计划，作为民族部，任重而道远，是作为各民族同学友好团结的桥梁与纽带。民族部会积极配合系学生会各部的工作，将我系打造的更加团结

工商管理系组织部规章制度

进入新的学年，我系学生会有了很大的进步。处在这种新局面的开头时期，组织部肩上有很中的责任。在经过组织部内部开会讨论之后，我们做出了以下工作计划。希望我们组织部能在这学期的工作中，做到有条有理。更多发挥我们的作用。

一整顿组织部所有干事。组织部的七名干事是我部开展工作的基础，所以整顿干事队伍让他们明确工作目的。增强工作积极性就是组织部首要工作，计划以五方面入手：

1 明确干事的工作范围，工作目的，消除干事工作的盲目性； 2 制定组织部干事工作考评制度，考核干事；

3 在注意方式方法的同时，一个月一次的内部组织活动，增强团结； 4 赋予干事权力，明确干事义务，给予干事更多的锻炼机会； 5 认真执行纪律条例，决不讲私情，发现问题及时处理，保持良好的工作风气。

二大力抓好各班政治学习的质量。对于以往我系各班团支部组织政治学习，大多以写报告不搞活动的虚假工作问题。组织部将在这学期着重处理，将政治学习要求及处罚方法下发各班。发动各班团支部提高政治学习质量。具体要求为：

1 组织部在政治学习期间不定次数不定时间到各班考核检查；

2 下午一点之前，团支部需要根据主题内容把各班板书写好，并在板书醒目位置标明班级在籍人数和出席人数，参加各项活动人数，病假事假人数，旷课人数，提前把各种活动统计在纸上等.组织部检查时交给组织部，病假事假如果没有假条一律视为旷课。

3 主要有班级团支书主持，团支部其它成员配合，组织委员做政治学习记录，留在班级做备份。

4 自政治学习开始至结束，班级需要保持安静。

5 同学上台演讲过程中，其它同学禁止议论，要认真听发言人的演讲。

6 如果安排讨论，各班提前按实际情况分组，一般为四到五组，讨论过后派代表发表意见，讨论过程中需要有秩序，不可杂乱无章

7 不允许接电话发短信，玩手机。

8 不允许看课外书，杂志等与政治学习无关的书籍 9 班级任何同学无特殊情况不允许迟到早退。如有违反政治学习要求按以下方法处理： 1 进行批评教育

2 若态度恶劣给予通报批评 3 视情节扣除其个人补助充当班费 4 严抓操行评定，取消各类评优资格

5 累积旷课课时，与各科旷课课时累积直至取消考试资格三在各项活动中，发挥组织部作用，例如：布置会场，组织拉拉队等，使各项活动得以顺利进行。

四与系学生会其他部门及时沟通，协助学生会的各个部门做好学生会的各项工作

工商管理系文艺部工作计划

首先，在这一学期中文艺部在十月三十一日举办一场迎新晚会。文艺部已对各个节目进行了剪切，指导等工作，并在十月三十日惊醒预演。我系文艺部将以认真负责的工作态度使我们工商管理系的迎新晚会举办得更加精彩完美，并争取得到老师和同学们的好评。让大一学生尽展才华，大二学生再现风采！调动学生们对文艺的热爱和参与的积极性，从而使我们的大学生活更加丰富多彩。

在迎新晚会后，紧接着迎来校里的卡拉OK大赛的决赛，文艺部将组织我们工商管理系的才男才女们参加校里的决赛，并争取在校里为我们工商管理系争光添彩，让同学们尽展他们表演能力从而使他们更加喜欢大学生活。

同时，文艺部部长以及每位干事将全心投入到工作中来，争取将文艺部的工作做到最好最棒最精彩，文艺部部长将带领好文艺部的干事踏踏实实的工作，全心为我们工商管理系服务，并且到积极配合其他部门的工作，无论校里，系里有什么活动，文艺部都会大力支持，我们将诚恳亲切，严肃，认真的与每个部门都配合工作，同时我们也呼吁每位学生会成员都要为系里尽自己的职责和力量，争取把我们工商管理系搞的更好更出色。

这是这一学期的工作计划，文艺部将以最好的精神面貌，最佳的工作态度，来迎接下面的工作，望老师，领导能多加指点，使我们整个工商系能步步高升！

工商管理系社团部工作计划

新学伊始，在系各领导的鼓励和支持下。我工商管理系社团予以成立，随着社团部的成立，各项工作已经进入了紧锣密鼓的筹备之中，以下是社团部工作计划：

一、系首届话剧小品大赛时间：十一月中旬

目的：为了调动大学生积极性，培养大学生听、说、表演的能力、丰富大学生的课余文化生活，社团部拟定于十一月中旬举办系首届小品大赛，本次比赛宗旨是通过同学们的表演，来感受大学生活的乐趣。在欢笑中感悟着生活。社团部将力争用最华丽的舞台，用最精彩的演出，回报大家对这次话剧小品大赛的热切期盼。为了鼓励在比赛中有突出表现的团体和个人，社团部还设立了各种奖项作为鼓励，分设一等奖（一名），二等奖（二名），三等奖（三名），优秀奖（二名），另外还设有最佳表演奖和最佳导演奖。

二、校主持人大赛时间：十月初至十一月份

目的：为了活跃大学生课余文化生活，同时选拔主持方面的人才，校拟定于十月初到十一月份举办校主持人大赛，社团部作为这次大赛的分支部门负责为校推荐系内主持人方面的优秀人才，经过了初赛以及复赛的严格筛选和层层选拔，最终敲定决赛入围名单。决赛将于十一月份举行。

其次，社团部还将进我部所能，助系其它各部门工作，力争将一份最完美的答卷交到校领导、系领导的手中，让领导们满意。

工商管理系宣传部工作计划

本学期，经过层层选拔，宣传部干事基本稳定，宣传部各项工作进入正轨。

经过各个成员的共同努力，宣传部已经成功完成了教师节，中秋节，庆祝十七大的胜利，召开宣传板及一楼二楼活动周主题长廊，现在，宣传部正积极筹备“迎新晚会”的各项宣传工作。

可以说，以上每项工作都是宣传部成员指挥与汗水结合的产物。为了本学期工作的顺利进行，宣传部现在拟定以下工作计划：

（一）以“十七大精神”为主题，在各班举行宣传栏评比活动，以增进同学们对“十七大精神”的学习热情。

（二）在十一月末举行一次书画大赛，发展学生特长，丰富课余生活。

（三）在十二月初，在各班选拔对宣传部有兴趣的同学，举行“体验学生会，走进宣传部”活动，让普通同学了解学生会走进学生会，为我系今后顺利开展各项学生工作做铺垫。

（四）在十二月末为圣诞节，元旦做好节前筹备工作，营造温馨节日气氛。

（五）在期末前期，大力宣传考风考纪，严肃考场风气，让同学们的知识掌握程度在一个公平公正的平台上尽情展现。

除了以上工作外，宣传部会以饱满的姿态，与其它各部精诚合作，为工商管理系各项工作的进展竭尽全力。

2007年10月26日

推荐第5篇：经济贸易系秘书部工作计划

安庆职业技术学院

经济贸易系

学生会秘书部

2010年上半年工作计划

经济贸易系学生会秘书部

2010年2月27日

在过去的一年中，秘书部在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

2、做好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二本学年工作计划

（一）认真完成本职工作

秘书部的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分（1）加强新闻稿件的时效性和规范性

（2）组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

（二）积极参加学生会活动

由于我系学生会各部门分部不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。

5、组织与秘书部功能性质相对应的活动

秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请领导及各位老师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

学生会秘书部张迪迪

2010年2月27日

推荐第6篇：系部教学秘书岗位职责

1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施； 2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序； 3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况； 4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见； 5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处； 6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作； 7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作； 8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作； 9.办理本系教师调课手续； 10.完成领导交办的其他工作。

推荐第7篇：系（部）教学秘书职责

一、负责系（部）日常教学事务性工作。

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

九、完成院办和系（部）主任交办的其他工作。

推荐第8篇：行政秘书工作总结

行政秘书工作总结模板

英文写作翻译频道为大家整理的行政秘书工作总结模板，供大家参考:) 今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：

一、学习方面

努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及

时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。

推荐第9篇：行政秘书工作总结

在这一年的工作当中，我在公司领导和同事的关心与帮助下圆满地完成了工作中的各项任务，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，但是由于经验不足，在工作当中也给领导和同事带来了不必要的麻烦，本年度的工作总结主要有几下几项：

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法委的秘书，

除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

三、自觉遵守办公室各项规章制度

我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。

推荐第10篇：系教学秘书、行政秘书工作职责

系行政秘书岗位职责

行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作

1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。

2、负责系部的日常行政及人事管理工作。

3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。

5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。

6、协助系领导检查教学计划执行情况。

7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。

8、负责教师工作量的计算并保存记录。

9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。

10、负责考勤及报送考勤表。

11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。

12、负责系内各种用品的购置及报帐。

13、负责办公用品的领取、购置、发放。

14、负责对外接待及报帐。

15、负责系固定资产的登记造册。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作

17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

电气工程系

2010.

2教学秘书工作职责

教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

1、开学前和学期末的教学准备工作

2、负责新学期校历的领取和分发。

3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。

4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。

7、将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。

10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

12、考试的协调与成绩管理

13、协助教务处做好各类考试的考务工作。

14、收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

电气工程系

2012.9

第11篇：行政部秘书13年年终总结

行政部秘书2013年工作总结

尊敬的公司领导：

我叫张XX，2013年7月15日加入XX公司，时至今日，已在XX度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月，有硕果累累的喜悦，也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师，值此岁末更新之际，特别将2013年的成败得失作一总结，以期望在新的一年，扬长避短，去劣取优。现总结如下：

一、主要工作情况

（一）、端正态度，找准角色定位

调整心态，迅速融入。初到XX，一切对我来说都是新的，面对新人新事的挑战，我知道我没有退路，“既然选择远方，便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是，这个大家庭给了我前所未有的温暖，在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持，特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导，让我很快适应了这个全新的环境。

认清职责，担负责任。企业不会养闲人，作为有人事行政从业经验的我，深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可，我及时了解各项工作流程，担负起应有的责任。一是对所有钥匙重新粘贴编号，对移交的办公用品盘点登记；二是清理文件柜、档案室材料，归类整理，并粘贴物资标签；三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账；四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核以及部门、员工绩效分数统计，并拟写公司月度工作总结；五是每季度统计办公用品需求量，及时联系采购，建立部门领用台账，对办公用品做到保证用量、略有结余。

遵章守纪，以身作则。众所周知，企业的规章制度是靠行政部建立并推行，这就要求行政部人员率先垂范。在出勤上，我坚持做到按时上下班，无迟到、

早退、矿工现象；在工作时效上，按时提交各类材料，无延误拖延状况；在6S管理上，坚持常清洁、常打扫、常整理，未出现通报批评处罚情况；在节能降耗上，做到下班断电，不乱开空调、电灯，未出现浪费征兆。

勤于服务，当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务，服务于各个部门，最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下，我努力为各个部门当好助理。一是做好办公设备（打印机、传真机）的维护保养工作，出现故障及时报修，以保证各部门工作所需；二是积极准备各类会议材料（各类总结会、二期比选会等），详细记录会议内容并存档；三是协助生技部完善职业卫生、安全生产评价资料；四是对于出现的电脑、网络故障，在薛成同志外出办事的情况下及时补位，予以排除。

（二）、突出重点，抓住考核关键

立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点，以中途跟踪为过程，以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标，行政部在这一大目标的基础上将其转化分解成为各个部门的具体目标，各个部门都明确了需要去实现的目标，找准了工作的方向；目标管理重视结果，强调自主、自治和自觉，但并不等于可以放手不管，相反因为目标是一个体系，一环失误就会牵动全局，丝毫的懈怠和放任自流都可能贻害无穷，所以我们在每月月中对目标进展情况进行跟踪，发现问题及时沟通、处理，及时采取正确的补救措施，确保了目标运行的顺利进展（四个月月中跟踪检查共通报未完成目标任务10项，给相关部门敲响了警钟，督促相关部门及时改善，查漏补缺，对完成整体目标起到了良好的推动作用）；在每月月底，各部门首先进行自评，行政部再按照目标逐项进行考核并作出结论，同时召开月度总结会议，通报目标完成情况，肯定成绩，对于未完成的目标则分析原因、总结教训，并讨论下

一月目标，开始新循环。同时根据公司目标管理相关规定，在年底会对目标完成度高、成效显著、成绩突出的部门按章奖励，对目标达成度低、失误多、影响整体工作的部门按章处罚，真正达到了表彰先进、鞭策落后的目的。

坚持细化、结合、解释三项原则。目标分解到部门只能说分解才进行到一半，因为对于实际的目标任务部门内部可能出现相互推诿，你等我干，我等他干，最终的结果就是没有人干。鉴于这种状况，我们又要求部门对目标任务进行再次分解，细化到责任人，细化到每个员工的工作目标，等别人干、靠别人干的情况得到有效遏制。公司下达的目标任务，只是一定时期内的主要目标，它不可能涵盖各个部门工作的方方面面，所以我们又要求各个部门结合本部门实际，添加调整目标任务，使目标实现自上而下、自下而上两相结合，一方面提高了部门负责人对本部门工作的全盘把控能力，另一方面也对目标的遗漏点、疏漏处起到了良好的治理作用。虽然在制定目标的时候我们力求遵循目标具体、可量化、执行性强、可实现、有时间限制的SMART原则，但目标实现具有挑战性，如果没有那便是常规而不叫目标。诸多的客观因素、限制条件不受我们主观控制，会对我们的目标达成形成阻碍，很多时候部门虽然想了方法、添了措施，但还是没有达成目标，所以我们又修改考核表，添加了原因说明栏，给了部门一个解释的机会，提高了目标管理的灵活性。

（三）、理清思路，突破申报难点

掌握项目申报技巧。俗话说，人靠衣装、佛靠金装，一个语言表述不清、材料凌乱、残缺、数据前后不符的申报材料肯定不会获得评审专家的青睐，这就要求我们在语言的逻辑性、材料的完整性、数据的准确性上下功夫。一是收集公司基本情况、主要管理人员及技术人员基本情况、产品技术情况、目前工作基础与条件、项目实施过程情况、预估经济社会效益情况等材料，并重新组

织语言，以求申报材料做到语句通俗易懂，评审专家能即刻掌握项目的总体情况，为评审打好了基础；二是收集审查通知书、合作协议书、证件、技术咨询服务合同、认证证书、注册证书、意见报告、销售合同、监测报告、查新报告等材料，让项目申报材料立刻“丰满”起来；三是收集公司财务审计报告及财务报表，对经费进行分项预算，并对每项开支罗列详细清单填写情况说明，以求数据准确、合理、合规，提高了项目申报成功的机率。截至目前，已完成四川省战略性新兴产品计划项目、四川省科技成果转化项目、四川省科技型中小企业早期科技创新省级扶持资金无偿补助项目三个项目24本申报书近5000张纸质材料的收集、打印、整理、装订、上报工作，其中成果转化项目因专利批准文件、环评报告文件未到位而使项目未进备选库，其它两个项目皆进入省科技厅备选库。

完善项目申报管理。项目申报是一个系统性工作，各项工作环环相扣，哪一个环节出了问题就会影响全局，这就要求我做好项目管理。一是积极配合科技厅完善网络平台实名注册；二是积极在网络平台填报项目申报书、项目预算编制书；三是积极与科技局、经信委相关部门沟通，跟踪项目申报进展情况；四是积极准备项目进度季度报告、项目季度报表材料，以配合上级职能部门检查。

（四）、严以律己，维护企业形象

积极配合，注重纪律性。按时参加广元市高新技术与科技金融对接筹备会、2014年四川省科技计划项目工作部署会、广元高新技术产业与金融资本对接会、广元市校企合作项目推进会、省科技厅项目预算编制培训会、高新技术企业认定培训会等各类会议8次，无迟到、早退、旷会情况，并认真做好会议记录，就金融资本对接会需要路演的内容更是反复修改，以求更好地、全方位地

展现企业综合实力。按时填报项目报表报告、“专、精、特、新”中小企业发展调查问卷；按时完成四川省地方名优产品申报、2014年国家和省技术改造类政策性项目入库备案。

以礼相待，关注和谐性。接打电话、收发传真做到礼貌用语，对于所咨询的问题做到详细解答，对于反馈的问题做到认真倾听，及时转告。办理二期备案、上报项目材料、上报各类报表、上报公租房补助材料等事项都做到礼貌问询，面对个别公务人员甩脸色、不理睬的情况，自己也是笑脸相迎，以求早日办结。

二、工作中的主要问题与不足

（一）、沟通不力。与公司高层管理、部门间、员工间的沟通度不够，不能准确、及时掌控相关信息。

（二）、学习不力。对公司的产品知识、生产工艺、设备性能了解不够，影响工作的高效开展。

（三）、考核不力。对部门考核的指导、监督不到位，导致员工考核流于形式。

（四）、接地不力。很少进入车间一线，不了解一线基本情况，成为制约工作开展的瓶颈。

三、来年工作的主要目标与措施

（一）推进改革，提升考核实效一个完整的目标管理体系包括八个方面（目标是什么、达到什么程度、谁来完成目标、何时完成目标、怎样完成目标、如何保证、是否达成目标、如何对待完成情况）。我们目前只是解决了目标确定、目标责任人、目标达成时限、目标检查的问题，对于目标需要达到的程度、质量、状态没有细化；对于目标

实施过程中可能会遇到的困难，需要采取那些措施、手段、方法，需要那些帮助、哪些资源，我们没有细化；目标分解时与部门沟通不到位，对实施过程判断过于理想化，对可能出现的问题、困难预见性不强，使个别目标成为摆设。另一方面员工绩效考核还停留在能力、态度层面，缺少工作业绩的考评。来年将对各个流程细化完善，并重新设计员工考评表格，以使目标管理发挥预期的作用。

（二）加强学习，突破工作瓶颈

行政公文对内是管理水平的体现，对外则是公司形象的展现，自己的语言文字运用能力迫切需要提高；作为一名基层管理人员，不懂产品、工艺、设备，很难开展好工作，急需充电；项目申报是提高初创企业抵御早期风险、帮助企业渡过发展困难时期的有力保障，必须提高项目申报能力，提高申报成功率。

（三）严格管控，提升成本意识

一是加强物品、档案材料管理，以此提升工作效率，同时保证财产安全；二是加强对办公设备、用品、耗材的管理，防止暴力使用、浪费情况发生，经常保养，减少维修次数；三是积极配合后勤部做好能耗监控，防止恶意浪费，同时积极配合后勤部做好员工关怀管理，提高后勤服务保障水平。

2013年已经结束，半年来，我虽然在工作上取得了一些成绩，理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高，但距公司和领导的要求还有不少差距。面对更具挑战的2014年，我将发扬优势，克服不足，以对工作高度负责的精神，脚踏实地、尽职尽责做好各项工作，努力做一名优秀的基层管理人员，不辜负公司对我的期望。最后祝愿万润公司在新的一年蓬勃发展、脱颖而出！

行政部：张XX

2013年12月20日

第12篇：行政部总经理秘书岗位职责

1.总经理、副总经理日常行程的安排。2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。5.往来客户的接待工作。6.公司日常文书的翻译。7.公司日常行政辅助工作。

第13篇：系教学秘书工作总结

寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。

一、坚持学习，努力提高自身素质

勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。

在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识，树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。

中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

1、编排新学期的体育课课表

此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

2、工作量统计工作

统计的工作量有：本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益，不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则，以学校、系部制度或规定为原则，及时解释工作量统计之规定，纠正不正确的统计数据。

3、教学检查工作

每学期安排《日常教学检查表》，检查教师日常教学基本情况，并如实填写，定期总结并在教研活动中与教师反馈。

组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作，并写出期初、期中、期末3份检查工作总结，每年度组织召开2次学生座谈会，并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员，将亮点作广泛的宣传。

4、日常教学管理工作

主要有调课、代课工作，教室借用工作，教材领用工作，办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作，原则性要强一些，教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

工作以来，本人积极主动配合部门主任分担任务，排忧解难，干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图，身体力行，坚决执行，确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中，一方面使得学院和部门的工作顺利进行，另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下，本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善，本人利用业余时间学习体育理论知识，并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习，从而提高自身的业务水平，适应岗位需要。

今后工作中，我将进一步加强思想政治学习，努力提高独自解决问题的能力，克服消极思想，摆正自己的位置，踏踏实实的完成好每一项工作任务，做到细心、细致、周到，使我的工作有所开拓，有所进取，更加严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点，为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。

第14篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

这一学期以来，秘书部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下：

1、在刚开学的前三周，我们对各班级进行了综合测评的整理

2、新生开学后的第二个星期，学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表，并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单

3、学生会招新第一轮面试，我们部门也进行了第一次面试，本部门确认了5个干事。

4、：收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表，并发放给各位干事，分配任务。

5、整理2011级新生的入校档案，将档案归纳整理，并上交学院处入档。秘书部常规工作：

1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。

2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。

3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作，使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!

第15篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向，努力做好各项

工作并开展各项活动，不断地探索与发展，引导学生学习与能力的共同提高。

一，迎接新生9月1日学校正式开学，秘书部成员遵从学生会主席团指挥，与学生会的其他部门到指定

位置接待新生，帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续，介绍学校的基本情况和学生会的组

成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

二.招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部

门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，组成了现在的

大家庭。

三“沃森杯”迎新篮球赛

10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛，我部成员在比赛中担任记时记分任

务。比赛是中午及下午放学举行，我部成员按时到比赛场地，严格按照比赛规则记时记分。

四迎新晚会

10月29日我院学生会组织迎新晚会，我部成员遵照学生会主席团的安排，负责在晚会

期间负责嘉宾签到。，以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学

生会部门完成晚会的顺利举行。

五辩论赛

11月初我院举行院级辩论赛，我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和

星期四晚七点半举行，我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程，使每场比赛公平公

正的举行。

六常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电

子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主

席团或老师反映工作情况.

3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联

系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通

讯稿的写作。

5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

成为秘书部中的一员，我有了更多学习和锻炼自己机会，它充实了我的大学生活，也学到了很多东西，从中更加深切的体验到了团队的力量，也增强了我的责任感。，在此，我代表秘书部向所有关心帮助我们成长，支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢！并致以崇高的敬意！

尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里，我们将继续努力，争取更大的成绩，与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天！

第16篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

具体活动如下：

一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。

二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。

三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情。

四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。

五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。

六、主持“每月谈”活动。

七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动。

八、通知大一大二各项事宜，包括

1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会资料统一上交。

2、参与运动会，为运动员加油助威。

3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集创意作品统一上交。

4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声小品大赛讲座等活动的信息。

九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。

首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。

再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。

最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正。

以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的宝贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开！

秘书部：邓见月

第17篇：秘书部工作总结

2012年学生会社团联合会秘书部

东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结

学生会社团联合会（简称社联）秘书部，是社联的窗口部门，主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，在日常工作中求精求细，认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达，左右联系的枢纽作用，负责主任和各部门之间的交流沟通，协调配合各部门工作，努力促成各部门之间通力合作、默契配合，使社联工作顺利、高效开展。

一、日常工作总结

在本学期的工作中，秘书部在做好本职工作的同时，积极地配合其他部门开展工作，更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面：

（一）各种表格及文件模板制作 1) 《协会会员表》制作

在各大协会成功招收会员后，让他们统一上交会员名单，制作统一的联系表，以便以后使用 2) 《联系表》的制作

在社联实现换届、协会会长换届之后，社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表；保障了内部联系的通畅与便捷。 3) 制定《值班表》

① 新学期伊始，秘书部招收了新成员之后，收集了他们的课程安排，并据此制定了我们的值班安排表。

② 自从有了社联的办公室，收集了社联委员的课程表，并制作了值班表，保证了值班工作的有序开展，为学生社联日常工作的顺利运转，提供了基本保障。 4) 《工作推进表》制作与上交

秘书部根据社联主任要求制作了《工作推进表》，并于每周日上交至社联主任处。 5) 《周报表》模板

秘书部根据主任要求制作了《周报表》模板并上传至群共享；每周日，秘书部会对上交的周报表汇总。

6) 社联会徽设计大赛《评分表》

社联会徽大赛决赛，秘书部制作了《评分表》，并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛，评出入围作品。 7) 《社联活动物料申请表》制作

2012年学生会社团联合会秘书部

为了规范协会制作横幅、海报、宣传单，由社联制作了统一的《社联活动物料申请表》，并上传至群共享里。

（二）关于各项活动 ① 纳新

社联各协会招收会员时，秘书部成员全力付出，协助各协会纳新，竭力帮助社联主任处理各种问题，传达各种信息与通知。 ② 会议

第一次社联全体大会，秘书部起草方案，第一次全体会长大会，秘书部负责一个一个通知各个协会会长，要求他们及时来开会，并一一做了标记。其他大大小小的会议，秘书部不仅传达了通知，做好会议，更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备，场地的审批，会议的记录等各项工作，保证学生社联各常规会议正常开展。

③ 交流会

交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此，秘书部召开了好几次交流会，还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言，谈了对社联、秘书部的看法及存在问题，解决方案。通过这一次次的沟通交流，彼此的距离越来越近，更了解对方，达到思想上的共鸣与碰撞。 ④ 办公软件教学

为了提高秘书部干事的基本能力，为了以后更方便工作，秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训，同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升，更促进部门的发展，为社联培养更多的人才。

⑤ 会员证制作

为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感，为了使他们对协会有归属感，社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片，并安排人手填写会员证，同时还负责后期会员证的盖章、过塑。 ⑥ 学习十八大

十八大在11月8日召开，学生干部在大学生之家观看视频，学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频，并写了观后感。 ⑦ 会长沙龙

秘书部起草会长沙龙活动，初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时，认真记录每个人的发言，提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后，认真写好总结并及时上传至群里、博客上，为以后社联的发展提供依据及方案。 ⑧ 圣诞节心愿墙制作

在圣诞节来临之前，秘书部部长、副部带领本部门干事，迎着寒冷，在办公室制作了精美的心愿墙，为圣诞节那天的活动做好准备。 ⑨ 会徽设计大赛

2012年学生会社团联合会秘书部

会徽设计初级阶段，秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨，会徽设计大赛的形式及规模；会徽大赛进行时，由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员；会徽大赛初赛时，秘书部联合其他委员，选出优秀的作品进入决赛

（三）通知发放及信息传达

社联秘书部，在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排，须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排，并按时报告消息的回复情况，保证通知发放的及时和到位。本学期工作中，秘书部做到各种通知及时下达，使社联一切工作正常进行。

（四）各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理

① 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理，整理出有用的资料，并联合其他各部门写好部门的章程。

② 整理出各种申请材料的模板，及时修改，方便协会使用。 ③ 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 ④ 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 ⑤ 值班考核、会议考核资料整理 ⑥ 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理

① 收集协会基本资料及进行资料归档

秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表，并加以妥善的存档保存。 ② 收集协会活动策划书、照片

秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿，并进行了整理与归档，为以后社联的使用提供便利，更是一笔财富。

二、部门内部建设

1、加强对干事的培训工作

在新干事上任后，秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训，文档格式培训，常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等，提高了干事的工作能力，保证了秘书部工作的顺利开展。

2人文关怀

通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围，增进各成员之间的感情，促进成员之间的交流，从而形成了一个团结，和谐的秘书部。

3、开展联谊聚餐活动

③ 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐，增进了同事之间的感情，加深了相互的了解，方便了以后的工作。

2012年学生会社团联合会秘书部

④ 秘书部还与网络信息部联谊，促进彼此的了解，并相互学习。

三、我们下学期要做好的工作有

1．争取机会去江西理工大学交流。

2．在做好自身工作的同时，还要走出社团，走出学校，要把社团联合会、社联秘书部宣传出去，并汲取其它组织的先进管理方法和经验。 3．做好学生社联的日常工作，提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。 4．多与社联其他部门联谊，增强友谊。 5．多参加协会的活动，与协会共同努力 6．开一场社联知识竞赛

7．多开例会，多给机会给干事发言 8．新闻稿培训 9．社联生日party 10．素质拓展之大比拼

四、对未来工作的展望

秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇，很难做出让人眼前一亮的工作成绩，但是就是这细致的工作，才能更好促进兄弟部门之间的合作，才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量，才能更加实在地为学生社团服务。

由此，秘书部明年的工作重点仍是；做好学生社联的日常工作；增强与各部门、协会的交流；提高工作的效率和质量；继续坚持“认真踏实，精益求精”的工作宗旨，把简单的工作做到不简单的程度。

我们希望得到更多同学的支持；我们希望得到学生会的帮助；我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务，为每一个同学服务。

学生会社团联合会秘书部

2012年12月22日

第18篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

时光流逝，白驹过隙。转眼间，2011年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为2011年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：

一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主） 1.“我是90后”演讲比赛

演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。（1）宣传与统计

比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。（2）制作号码牌，选手签到

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。（3）记录参赛选手名单

秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤，会议通知与记录 1.人员考勤

院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。 2.会议通知

主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12.8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。

三、学生会大记事

本学期学生会共11次活动，分别是，9月：学生会纳新、篮球友谊赛；10月：第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习；11月：社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外，秘书部共写活动简报、总结8篇。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足：

一、沟通面窄

在66人的学生会大集体中，我作为秘书部副部长，在部长、干事工作上传，主席工作下达，也就是沟通面这方面，还有待进一步提高，不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知

在每次会议通知这方面，我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用，也更应该坚持“打电话通知到人”的原则，避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长，所以，在以后的工作中，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，培养出下一届部长。

我一直相信，只要用心做，没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些，我部还需要主席、各部长、各干事多提意见，吸取更多的经验教训来换取更快的成长。最后，我希望各部长，各干事共同努力，在下学期的工作中，依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展，做出自己的贡献。

第19篇：秘书部工作总结

秘书部工作总结

时光如棱，岁月如流，时间就像流水一般转眼间一学期就过去了。回忆这学期的工作，不知觉得略感失落，时间过得真快，这一学期我是忙碌的，同时也是收获的。回首这一学期的工作，我们受益匪浅。这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

日常工作：1.到办公室值班，协助老师办一些事。2.收集学生会各部门的工作情况，整理简报。3.活动时候做通知的工作。

4.负责一些调查和测评。在老师的带领下，我们继续一如既往的做事情，虽然有一些不足，但我们会继续努力，摒弃不足。在老师的大力支持下，我们的工作得以顺利的开展。

我们积极的配合各部门的工作，在各部门需要我们做事情时，我们都积极的配合，发挥了自己纽带的作用。我们都有进步，都学到了很多东西，我也学到了很多：充分的认识了自己，认识了很多人，交友面拓宽。我更多的是学会了做人，学会了如何处事，学会了如何待人，我从一个懵懂的人，变得睿智，成熟，做每件事之前都会计划，思考，最后才行动。

在这学期的工作过程中，我们能完成交代给我们的任务，但在过

程中有许多不足需要改正，积极性还有待提高比如说：分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等，要时常反省自己做的是否不合适，及时发现问题、及时改正问题，在错误上我们正确对待，不推卸责任，尽可能的弥补过失，根本上解决问题。本学期我部接受了不少的思想教育，虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃，起码思想上有所改进，我相信经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获。

这学期即将结束，但我们的工作没有结束，我们会继续努力，发扬我们的优点，改进我们的缺点，积极的做每一件事。我会继续的努力，继续认真的做好每一件事，主动的和老师交流工作。在这个大家庭里我成长了，学会了很多(做人，做事)，它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使部门的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。

最后预祝下一年的招新工作顺利展开，我们将以全新的姿态带好下一届新成员，做好工作计划，争取取得更大的成绩。

秘书部2014.6.12