机电工程学院团委学生会
2011干部干事见面会
策
划
书
机电工程学院团委学生会
二〇一一年十一月十日
一、活动背景
在这个学期，我们机电工程学院团委学生会迎来了一批新干事。在这两个月中，干事们主要和自己部门的部长副部长有所接触，对于学院老师和其他的干部，干事们都还很陌生。而且在近期工作中，干事们虽然慢慢熟悉了自己的工作，但是还不够深入。新干事是我们团委学生会的主力军，这一年的工作主要由他们来承担。鉴于新干事们对团委学生会还不是特别了解，对团委学生会的工作认识还不是很清楚，为此，特举行此干部干事见面会。
二、活动目的
为干部干事搭建一个交流的平台，让组织里的成员相互熟悉，并且让所有新干事对我们团委学生会的各个部门有更加深入的了解，以便加强各个部门在今后工作中的联系。通过这个平台，展示我们团委学生会的工作成绩，以提高干事做事的积极性，让每个人更加清楚自己的职责，加强干事的责任感，为以后干事积极认真的工作打下良好的基础。
三、活动时间
2011年11月16日下午3：00
四、活动地点
二教20
1五、活动组织
1.教室申请组织部
教室申请201，在十四号前申请好后告诉相关负责人员。
2.人员邀请及其通知办公室
a.邀请相关学院领导
b.邀请各二级学院团委学生会负责人
c.通知机电工程学院团委学生会所有成员
3.座次安排表组织部
a.十四号做好座次安排表并交给相关负责人审核。
b.组织各个部门的人员坐在一起，老师和各二级学院代表安排在前排。.
4.PPT及其流程表制作办公室
a.由办公室做一个团委学生会整体PPT，介绍机电工程学院团委学生会的历史，工作性质，走过的历程及其曾经举办的大型活动，与近期工作（例如迎新生，迎新晚会）中取得的成绩
b.由办公室通知每个部门做一个PPT，PPT内容包括部门常规工作，取得的成绩，干事应该具有的精神（例如性格，工作态度）、以及部门的展望等相关有意义的内容。PPT播放时间控制在3分钟左右。 c.14号办公室制作见面会流程表并将流程表交与相关负责人进行最后审核。
备注：所有PPT在14号前做好并审核后汇总到办公室，由办公室
进行审核。
5.前期宣传宣传部
a.大一每个班出一块展板
b.宣传部出两块展板
c.联系校组织和各二级学院出横幅或贴标语
备注:展板在13号晚上汇总到学生会办公室。在14号全部展出 （与其他院校联系工作由罗文武同学主要负责）
6.物品准备生活部
a.会议流程表打印
b.大会当天物品采购
备注：生活部将此次活动所需物品列成清单，在12号前交予龚林，确定后将物质清单交与罗园，罗园负责采购。
7.教室布置组织部 生活部 宣传部
会场布置要求：温馨，大方
8.礼仪文艺部
a.在13号前确定礼仪人员。
b.大会当天礼仪人员在2：30到场做好迎宾准备工作。
9.照片采集与新闻制作新闻办
a.负责收集活动当天的相片采集，并将所有图片进行汇总。
b.负责新闻稿的编写并交与相关负责人审核，并于活动后的第二天将新闻及时上传到院系网站。
10.会场考勤以及现场秩序维持监察部 组织部
a.监察部负责按部门进行人员清到。
b.组织部负责现场次序维持，并组织参会人员有序入座。
六、活动流程
1.组织部在2：45组织人员按座位做好。
2.监察部在2：50开始对到会人员进行考勤。
3.2：50播放学生会PPT。
4.3：00主持人开始进行大会主持
5.王超书记讲话
6.龚建春科长讲话
7.团委第一副书记宋金波讲话
8.学生会主席苟小波讲话
9.新生干事代表发言
10.刘璐对团委学生会各部门做详细的介绍
11.团委书记陈晓燕老师对大会做一个总结
12.主持人宣布大会结束。邀请各位老师与团委学生会干部合影留念。
七、活动后续工作生活部办公室
a会议结束后由生活部清理会场。
b.会后办公室负责收集有关本次大会的所有相关材料并归类整理、存档。
c.办公室写一份活动的总结并交与相关负责人。
八、活动相关负责人员 活动指导老师：
龚建春科长陈晓燕团委书记 活动总负责人：
宋金波苟小波
活动项目负责人：
胡 君杨 波机电工程学院团委学生会二0一一年十一月十日
