尊敬的校团委：
您好！我们是一群热爱读书，乐于奉献的学生，我们喜欢图书馆的学习氛围，希望能够更好的利用图书馆的各种优质资源，虽然我校图书馆一直在努力提升图书馆的服务职能，但由于各种原因，图书馆的相关服务职能还有些不完善的地方，而图书馆与学生之间缺少一个有效沟通的平台，因此我们恳请申请成立读者协会，一个服务与广大学子的社团组织，一个架起图书馆与我校学生沟通交流的平台。
一、成立背景与原因：
1、随着我系学生越来越多的利用图书馆的各种资源，图书馆作为学校育人职能愈发凸显，而图书馆的相关服务设施等还有待改善，学生与图书馆方面交流反馈不及时，因此成立读者协会，为我系广大学生读者提供服务，并将学生对图书馆的相关建议以社团的名义向图书馆有关方面反馈，最大限度的使图书馆对学生的相关职能得以发挥。
2、我系虽然是以工科为主，但是校园的书香氛围很浓重，同学们经常自发的组织一些讨论活动，因此需要成立一个读者协会，将这些有共同话题的同学组织一起讨论，并加以引导，形成书香石化系的校园氛围。
3、读者协会将作为一个新兴社团活跃在石化系同学身边，丰富充实同学们的课余生活，为建设校园文化，构建和谐校园作出积极的努力。
4、图书馆相关领导对学生工作这块也非常重视，并希望我们能够充分发挥组织职能，服务广大读者，帮助图书馆为我系学生提供更好的服务。
5、综上所述，我们此时申请成立读者协会符合读者和图书馆方面的需要，能够更好的为建设和谐校园作出贡献。
二、协会的性质、宗旨和主要活动内容：
协会性质： 读者协会是由校图书馆图管会直接领导，隶属校团委，为推动和发展图书馆各项工作，以为学生创造良好学习氛围，指导学生读好书、做文明读者为主要内容的学生社团。
协会宗旨：本协会以马列主义，毛泽东思想和邓小平理论为指导，培养学生良好的读书习惯，沟通图书馆与读者之间的交流，推动读书活动，提高学生素质，丰富校园文化。协会本着“受益于图书馆，服务于同学，做读者益友，为学生导航”的服务宗旨，努力为同学们营造良好的学习氛围，架起图书馆与学生间的桥梁。 主要活动内容：
活动包括好书推荐、读书讨论、交流会、征文比赛、图书评论、读书调查、图书馆工作实践、每年毕业捐赠图书教材等，特别是一年一度的图书馆活动周活动。
三、财务管理
读者协会是非营利社团，除入会费用之外，协会将不向同学们收取任何费用，对于一些需要会员自理费用的活动，协会绝不强制其成员参加。
活动组织经费来源除会员会费、团委、图书馆支持外，我们还将同其他兄弟社团合作活动，以减少开支。 在举办活动的过程中，协会将坚持环保、节俭的原则，仔细筹划，努力降低活动成本，不做铺张浪费的表面活动
四、协会的组织机构：
本协会设主席一人，副主席一人，下设秘书处、组织部、策宣部、外联部、读者部；各部门分别设部长一人，副部长、干事若干。另设指导老师若干名，由与我协会性质相关的专业老师担任，为我协会提供指导
（一）主席：负责协会的发展方向,统筹部署协会的工作开展，主动向领导、老师和协会的沟通交流，审批监督会费使用情况，组织完成上级下达的工作等。
（二）副主席：协助主席开展全面工作，做好分管部门工作任务督促、检查工作计划的贯彻落实情况，保证各部工作顺利开展等。
（三）秘书处：负责协会的日常管理工作，整理保存协会各类档案，负责协会会议和活动等的考勤工作，作会议记录；负责协会的财务管理等。
（四）组织部：详细负责一切活动的组织和安排，具有提出罢免负责人的建议，宏观调控内部成员的分配。
（五）策划宣传部：负责策划协会活动，做好活动的申报；负责展板的借还和管理工作负责校内外的宣传，组织宣传稿件等。
（六）外联部：负责与外界的良好沟通，积极与校内其他各组织及校外兄弟社团举行相关的交流与协作，打造良好的形象，推广本协会；积极向外界争取赞助等。
（七）读者部：负责向读者推荐好书，收集和反馈读者意见；负责协助图书馆的志愿服务工作及书架图书的管理等。
以上是我们对读者协会创立的基本设想，由于考虑不足经验尚浅，不免有许多遗漏之处，还请团委老师多加教导指正。因此，我们恳请团委领导，批准我们协会的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下，本协会一定可以把我校学生社团事业办得红红火火，使协会活动体现大学生活泼向上的积极风貌，使本协会活动成为我校的一大亮点，一道美丽的风景线。
成立读者协会是我们所有读书爱好者的愿望，也是我们读者协会全体成员的共同期待，我们坚信有能力、有决心、有智慧办好这个社团。
此致 敬礼
湖北工业大学读者协会筹备小组 2011年6月9日
