2013上半年工作总结
按照公司2013年工程审计部的职责及工作计划，上半年我部门重点完成了以下几部分工作：
一、审查项目公司报审的预结算件（含大项设计变更、功能变更等）；
二、老项目结算工作;
三、参加招投标工作;
四、经济合同审核（含工程类、材料设备类、监理、勘察、设计等）；
五、审核、监督控制工程款支付（含老项目、在建新建项目）;
六、制定审计办法，审查实业及其投资公司内部造价控制系统是否完善有效；
七、对问题工程进行调查，索取证明材料，出具审计报告;
八、对实业及其投资公司提出改进管理、提高效率、效益的建议，检查审计意见的落实情况;
九、配合物业、售后工作，直接负责物业售后工程预算、结算工作。
具体如下：
一、审查各项目公司报审的预算件、结算件（含大项设计变更、功能变更等）；
（一）、预算审核：对在建、新建项目工程各阶段造价进行审核，为做好计划预控和过程预控，为招标工作顺利进行、为领导正确决策提供可靠依据；目前已完成以下项目的土建、安装、装饰工程量清单、招标控制价、成本价审核。具体如下：
1、xx项目：预算审计8项，涉及造价。。。万元，审减额。。。万元；包含：
2、xx项目：预算审计8项，涉及造价。。。万元，审减额。。。万元；包含：
3、xx项目：预算审计3项，涉及造价。。。万元，审减额。。。万元；包含：
（二）、结算审核：上半年工程结算审核已完成共。。。项工作。明细如下：
xx项目：结算审计 1项，涉及造价。。。亿元，审减额。。。万元；包含：
xx项目：结算审计4项，涉及造价。。。万元，审减额。。。 万元；包含：
xx项目：结算审计5 项，涉及造价。。。 万元 ，审减额。。。万元；
二、老项目结算：由于公司新架构制度下项目公司成立不久，许多现实问题短期内不易梳理，很多老项目遗留结算难以归入各项目公司，均由我部门负责完成。如下：
1、xx项目：结算审计10项，涉及造价。。。亿元，审减额。。。万元；
2、xx项目：结算审计6项，涉及造价。。。万元，审减额。。。万元；
3、xx项目：消防工程结算（进行中，缺资料，施工单位在完善）；
为保证结算的客观合理、完整准确，坚持在每项工程竣工结算后进行造价统计/分解，做细项分析，积累经验数据；对于工程签证的结算，为避免以往签证报送滞后引起的隐蔽不易查、不可查，为保证其时效性，我部门及时进行过程签证的审核控制，必要时进行现场实查，更好的实现了阶段造价控制。
在人员有限、结算工作繁重的情况下，部门进行了合理有效的安排，坚持按公司绩效考核制度进行，增强了工程审核的计划性，做到在保质的前提下保量，尽我们所能，保证不耽误每项工程。
三、参加招投标工作：
审核招标文件的商务标（如招标文件、投标文件、清标问卷及回复、商务谈判记录、往 1
来函件等的审核）；各项目招标采购标底价的审核；招标文件商务部分审核；投标文件商务标评审，协助处理工程经济合同纠纷。此项工作共审计20多项，造价约1.2亿元。包括xx项目二三期门窗招标、外檐招标；xx项目门窗招标、外檐招标；xx项目外围及会所外管网招标；xx项目二三期地源热泵招标、xx项目电梯、xx项目消防招标、xx项目大堂及1-22层工程区域内装工程招标；xx项目住宅一二期南部绿化工程招标；xx项目箱式变电室招标；xx项目酒店地下室改造工程招标；xx项目住宅项目一二期智能化工程招标；xxx项目一期、xx项目
二、三期地源热泵及地板采暖招标；各项目公司造价咨询招标；xx项目消防预算招标；对门窗、绿化等的合格供方进行实地考察；
四、经济合同审核（含工程类、材料设备类、监理、勘察、设计等）；
参与工程合同管理，对合同履约情况进行检查、审核、监督。对于新建、在建项目，通过审核，发现合同中存在的条款缺陷，及时提出加以完善；对于老项目，根据涉及的所有合同及其合同约定来计算各设计、监理、施工单位的工期违约罚款额；经济合同审核共30多项。
五、审核控制工程进度款支付。
对各老项目的工程款、监理费、设计费的过程进度付款进行复核计算、直接控制；
对各在建、新建项目，根据总分包单位之间的施工范围进行大节点的跟踪控制、审核监督、避免超付；
结合各单位的施工质量进行付款控制，必要时进行现场查看，并据此对监理单位的付款实现有效控制。
六、制定审计办法。
为规范工程审计流程，统一工程审计的具体办法，加强对工程项目监管监控，提高工作效率，我部门4月份完成审计办法初步意见，并广泛征求各个项目公司、领导的意见建议，及时完善了审计办法。后因公司5月份架构调整，本办法尚未发出，但部分工程审计的表格、流程已经开始试行、推行。
七、对问题工程进行调查，索取收集证明材料，出具审计报告。
2013年初，董事局提出对xx项目问题工程的审查要求（包括对讲门、智能化、消防管道问题等），并要求对xx工程问题介入调查。因以前的项目负责人、经办人均已离职，该审计工作进行难度很大，后我部门人员克服种种困难，通过各方了解，广泛沟通，收集资料，认真分析，经过近三个月的艰苦工作，终于在5月底完成了这项董事局安排的重要任务。
八、对实业及其投资公司提出改进管理、提高效率、效益的意见建议。
5月中旬，公司组织进行各个项目大检查，就检查过程中发现的一些普遍问题提出改进办法（如：无预算工作时效、无长效的考核机制、付款依据缺乏质量安全结论等等）；
对一些个性化问题分别提出改进意见。如：对xx造价工作的检查发现，钢材价格与市场价有偏差；二期塑钢窗单价、外檐保温单价均高于市场价，经济指标异常等情况，及时提出改进意见，帮助其完善管理规程，有效控制成本支出；
通过对xx项目的检查，提出混凝土、钢筋进场资料不全易造成结算无依据情况，提出改进意见。
配合相关部门对工程方案进行审核，提出审核改进意见。如：xx外网（含给排水、热水、中水系统），通过对商务标、工程量清单的审核，发现施工图上的设计有几点不完善，在发标前及时提出建议，建议公司尽快完善施工图做法，以保证招标方案的正确性和以后投标报价的合理有效性；xx住宅景观招标中，经与项目公司沟通，对原图中不完善的路缘石规格、洞石压顶石材，法桐规格尺寸建议变更完善；对xx地源热泵设计参数提出疑义，与项目公司沟通以求完善。等等。
九、配合物业、售后工作，并直接负责物业售后工程预算、结算工作。
辛苦紧张而又充实的2013年上半年将过去，这半年来收获很多。通过这时间来的工作发现，目前我公司的某些程序仍需完善、效率仍需提高，开发过程的某些环节还需强化细化，如图纸审核把关不力、现场监控不严，工程变更、签证较多，造价不好控制；变更造成图纸混乱，图纸存档易出问题、施工不好把握、监督过程难以把控、后续的验收、物业售后管理等各环节都不顺。通过对某些问题工程提出：监理单位的工作质量不容乐观，以后对监理单位应慎重选择。
针对以上这些问题，建议在公司领导的督促重视下尽快得到完善，加强管理提高效率，将工程损失减到最小。
下半年工作计划和安排：
2013下半年的工作任务仍然艰巨：
一、继续做好工程预算审核工作，做好公司各项目专业分包预算以及各项目施工过程成本控制工作。重点是xx/xx住宅项目；
二、继续做好结算审核工作。随着各项目工程的顺利进行，下半年结算审核任务较重，量较大，尤其是xx的总包结算、xx二三期结算、xx结算、xx结算、各项目专业分包结算工作等。根据往年经验，到春节前结算任务更加紧迫和艰巨，需要更大干劲做好。
三、继续做好过程造价控制审核。下半年我们将重点做好过程成本控制工作，突出审控过程监督、服务职能，达到成本预控,也为今后结算工作的顺利开展打好基础。做好工程变更、签证的审核，要坚持定期、或在关键节点及时去现场了解实际情况，配合相关部门、项目公司，对过程造价加强审核，严格控制成本超支。
四、紧密配合招标工作。招标工作起到一个呈上启下的作用，公司领导都非常重视招标工作。发出一个好的招标文件，招到一个好的队伍，是保证得到一个好工程、好产品的前提。紧密配合、协助做好招标工作，仍是我们一项重要任务。招投标文件严格评审，变更预估是我部门工作的重点。
五、加强人材机价格的市场调研和归档工作。通过调研使我们的材料、机械、人工费用等更紧密贴近、符合市场，从而预结算价、标底价更加合理。对市场价格进行归档，以利资源共享、增加工作效率；目前此项工作已在重点进行，下半年将进一步充实完善。
六、审查各投资公司造价控制情况。原本计划上半年完成对xxxx工程的审核，但由于该项目不具备被审核条件，故未审核；其他投资公司因种种原因也未能审核。下半年，建议各方努力以促成审核条件，实现审核计划。通过我们的工作，促使各投资单位造价控制更加有力、有效、有成果。
七、正式下发《审计办法》。
下发该办法势在必行。该办法对各个项目报审方式，报审需具备的条件、审计计划的报送等等方面，均做了全面系统、明确统一的规定，使我们今后成本控制工作能够有规可依，有章可循。希望通过该文件的签署下发，使各项目公司全体成员坚持贯彻执行，严格按照办法规定去做，提高成本控制与管理整体水平，进一步改进工作，提高效率。
八、继续配齐工具软件；
九、加强员工学习培训工作，提高专业水平、工程审计服务水平；
十、完成董事局下达的各项审计任务。
由于部门人员少，任务重，有些工作可能还不够细致，还有一些不足，下半年里我们会
更好的吸取教训总结经验，发扬成绩弥补缺陷，按照公司的统一部署和要求，努力做好2013下半年的全面工作。
提出建议：
通过上半年工作，发现一些问题和困扰——我们有的制度还不完善，有的工作流程还是不太顺，效率还不高，仍有值得商榷、改进、完善的地方，建议如下：
1、建议公司完善有关部门工作流程和明确部门职权范围，对于可由职能部门决定的特殊工程可不报审计部等部门审核的，建议越过，由直管高层领导批准，也可以采取报备、部门授权等方式加快流程，提高效率。
2、建议公司进一步细化对项目的授权，明确项目公司职权、流程，在一定范围内给项目公司尽可能大的自由度；
3、建议公司进一步明确、规范各项目公司图纸方案确认流程；
4、建议公司进一步完善、简化、统一各种工程结算方式，统一明确规定，甚至作为投标须知，写进投标文件、合同中。
5、建议公司进一步规范招投标制度，慎重选择招标方案，争取减少或杜绝议标（可变因素多，很难谈价，而且耽误工程，结算困难）；
6、建议充分发挥计划部的监控职能和效力。
计划部每月组织的会议，是很必要，但效果不明显，计划部应对各项目公司计划的完成情况随时监控，并做到有奖有惩，否则丧失计划的严肃性.
7、努力实现材料设备的供方战略合作：
8、建议各项目的招标方案应提早确定(对于分包工程，是由总包负责还是甲方另行招标应尽早确定，以免到时候被动，耽误工期)，争取谈判最佳时机，保证工期。
9、建议给投标单位做投标文件的时间要尽量充足，否则匆忙回标、匆忙开标后却难以定标，付出代价较大(如xx招标给的时间太紧，导致各家报价仓促，失误、误差太大，难以定标)。
