创业协会会员大会暨生日会暨成立大会策划书
一活动背景
广州大学创业协会在大家共同的努力下终于顺利成立了，今年是它的诞生之年，有着不寻常的纪念意义，我们要给它举办一个特别的庆生活动，给它送上一份特别的祝福。另外，这也是我们第一届的会员大会，第一次是一个伟大的开始，给人无限的期盼与遐想，为了表示对会员们的欢迎，特此举办此活动，作为我们创协一个神圣的开始！
二活动目的
纪念创业协会的成立，欢迎各位积极加入我们创业协会的会员，让会员们共同分享我们创协成立的喜悦，也为了让广大会员们更加了解我们创业协会，激发会员们参与创协以后各种活动的激情。
三活动参与者
创业协会全体成员，各协会代表及表演人员，嘉宾领导
四活动时间
2010年11月9号星期二下午2点到4点
五活动地点
学生活动中心
六活动准备
邀请其他协会代表及创协的相关指导老师
邀请兄弟协会如吉他协会，音乐协会，跆拳道协会，双截棍协会，话剧协会，武术协会参与表演（如有特殊情况可更换邀请其他协会）
统计到场大概总人数
申请场地
经费预算统计
拉赞助
对此活动进行宣传（宣传中加上：非会员者也可到场观看，如有意入会可现场办理入会手续，意在通过此大型活动让创协更深入人心，扩大会员人数和协会规模）
通知相关人员准时出席
统计最终确定到场人数
布置会场（包括表演要用到的音响或其他设备，多媒体设备等要事先安排好，确保活动顺利进行）
做好会员及签到工作
非会员的入会手续办理（此部分可在活动前或后进行，依实际情况定）
七活动具体流程
分为三部分
第一部分（时间为40分钟）
协会指导老师，理事及各部门部长发言致辞
内容包括：介绍创协成立的背景，如何创立的，协会的活动有哪些以及协会未来的计划 目的：让会员们充分了解我们创业协会
第二部分（此部分时间为40分钟）
节目表演
吉他协会，音乐协会，跆拳道协会，双截棍协会，话剧协会，武术协会进行表演，每个协会一个节目，时间不超过6分钟，如有特殊情况可适当缩短或延长。如有协会不能参加则适当更换邀请其他的协会，或减少我们的节目表演时间。
目的：此活动也是创协的生日及成立之会，精彩的节目让大家都能够感受并享受这份喜悦 第三部分（时间为40分钟）
与会员互动
互动一 看视频，回答问题（20分钟，视频为5分钟，发言为15分钟）
播放一段关于创业故事的视频，让会员们畅所欲言，表达自己的看法与见解，此活动可调动会员们的创业激情以及对我们创协的支持。（体现我们创协的独特）
互动二 会员提问（20分钟）
会员们可就对协会哪些不够清楚的地方进行提问，或者是提出对创协今后发展的一些建议和意见。此环节一是为了解答会员们的疑问，二是为了搜集会员们对协会的想法，有利于协会以后活动的顺利展开和进行。
八活动结束
协会全体干部及干事们拍照留念
收拾会场
活动总结（各部门做好活动总结报告）
九奖励
对于活动中积极发言的会员们每人奖一本笔记本，以作鼓励和对其的积极参与表示感谢 对于活动中积极发言的非会员们每人一份纪念品（书签或笔），对其的积极表现和其对协会的支持表示感谢
十注意事项
与会者在活动期间请保持好会场清洁，不要随地乱丢垃圾
在活动期间不要大声喧哗
在领导者发言时要保持会场安静
如无特殊情况，与会者不可提前离场，如需提前离开的要跟相关工作人员告知下
十一意外应急方案
如果表演时间不够60分钟，则互动环节可适当增加时间，在视频材料准备中注意多备两到三个，也可延长观众发言时间。
第三互动环节一中如遇观众无人发言，即冷场，则我们创协的干事们要主动起来发言，以持场面
互动环节二如遇无人发言则继续上个环节，再播放了另一个视频，继续畅所欲言 与会者可能会比预料中多或少，要安排多出的座位，务必保证到场者都有位置坐
