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物业公司岗位职责

发布时间:2020-03-02 15:04:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

管理处各岗位职责

一、物业管理处项目经理岗位职责

1.直接上级:总经理助理,直接下级:物业管理处各专业主管,物业管理处各班组;

2.参与公司例会,及时沟通信息,建立良好的部门间团结协作关系;主持物业管理处内部会议,协调各班组关系,增强物业管理处内部团队精神,群策群力做好各项工作;

3.在总经理助理领导下,全面负责物业管理处的日常运作和管理工作,制定本部门管理人员的工作标准,并对其绩效进行考核,领导物业管理处全体员工完成公司下达的责任目标和各项任务;

4.负责物业管理处行政管理工作,并根据员工的工作业绩,进行表扬或批评,向公司提出奖励或处罚报告;负责向公司提出任免、调配物业管理处领班以上人员的建议;

5.制定年度、月份工作计划,审核物业管理处日/周/月的各类报表、进行业务分析,检查督促各岗位员工认真履行职责;

6.负责对在物业管理处范围内正确有效地实施运作过程的监视和测量;

7.负责落实实施公司各部门提出的与本单位有关的纠正和预防措施;

8.负责监督物业管理处业主档案、专业文件和资料的保管;

9.负责对采购物资(进货物资)

10.负责物业管理过程中保持产品(服务)标识的使用管理和正确位置;

11.负责物业管理处日常维修费用的审查报批,对设施设备及工程改进、维修

保养的质量和进度进行监督,坚持用心服务,以客户为尊;追求卓越,以企业为荣。与各类顾客保持良好的合作关系,做好内部协调和公司各部门的联络事宜,处理投诉问题及时准确,做好本部门文明服务工作;负责物业管理处的培训组织工作,对所辖员工进行督导培训,不断提高其管理水平、服务意识、专业技能;

二、保安主管岗位职责

1.在物业管理处负责人的领导下,负责项目全部区域的秩序维护、消防、交通,对项目物业管辖区域的治安、消防、交通、公共秩序的正常运行负责,承担治安、消防;

2.直接负责安全消防监控室、停车场、道路交通和邮件收发的运作管理,并对其运作人员的工作绩效进行考核;

3.负责协助、指导各物业管理处的秩序维护和现场管理工作,对保安员,其工作中的缺陷签发不合格单,并跟踪纠正改进;

4.负责编制秩序维护训练计划,按时总结;

5.具体负责调查项目物业管辖范围内的治安事件,参加由公司安排的与有关政府机构、公安部门、国家安全部门、消防部门等的业务联系,配合有关工作和业务往来;

6.负责安全、消防、交通车辆工作总结、报告、通知,建立相关台帐,负责安全工作资料的收集,归档;

7.发生火灾、意外事故、自然灾害、重大案件等必须到现场指挥抢救并做好总经理紧急状态下的参谋;

8.参与安全、消防、车场各类设备设施的运行、试验、维修养护计划的编制,根

据运行情况和管理要求,提出改进意见;

9.督导秩序维护人员的执勤,对违章违规行为有权责令立即纠正,对不予纠正的和严重违纪行为,立即通知其行政管理上级处理;

三、保安岗位职责

1.直接上级:保安主管;

2.严格执行交接班制度,认真做好交接班记录,按时交接班。上岗前按公司和部门的要求整理好自己的仪容仪表,热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备;

3.服从命令,听从指挥,坚决执行上级的一切指示,做好各项秩序维护工作;

4.熟悉当值岗位的地形地物,熟悉项目内外的基本情况(包括楼层、商铺结构、消防、监控等器材与业主入伙情况等);

5.严格执行巡逻工作标准,准确、完整记录巡查中发现的各类问题,在巡查中发现的重大情况或重大问题,必须立即上报,按规定和管理权限作相应的应急处理;

6.巡查工作要求:

1) 查看是否有可疑人员、可疑情况等,发现有身份不明的人或无证人员应清除

出场;

2) 巡查施工人员是否佩带临时出入证,是否按装修管理规定要求、规范施工(特

别是动火施工),是否有非该作业区域的人进入,是否有乱扔装修垃圾等情况;

3) 巡查消防通道是否畅通,有无侵占公共部位现象。

4) 巡查各类安全、消防标识是否完整无缺;

5) 巡逻时要检查是否有不安全因素,楼层、电插座、墙护板等是否安全。

7.严禁以任何形式向顾客索要财物、小费,不得无故脱岗、离岗,未经批准不得换岗;

8.留意对讲机呼叫情况,与其他岗位保持联系,防止各种治安、消防事故发生;

9.完成领导交办的其他工作任务;

四、保洁主管岗位职责

1.直接上级:物业管理处负责人,督导:保洁员;

2.在物业管理处负责人的领导下,全面负责项目全部区域的环保、清洁、的管理工作,对项目物业管辖区域的环境保护、环境卫生,指导;

3.负责编制环保、卫生、清洁、运作过程控制文件和相应操作规程、、作业程序规范等技术文件,确定并设置质量控制点。负责制定清洁工的岗位工作标准,负责业务培训。参加清洁人员的招聘、考评,提出专业意见;

4.负责协助、指导物业管理处的清洁保洁工作,对清洁工的工作进行督导,对其工作中的缺陷签发不合格单,并跟踪纠正改进;

5.负责编制项目环境保护方案,经公司批准后组织实施,树立物业管辖区域的良好环境形象;

6.负责对物业管理处清洁、保洁人员的服务行为规范的检查,督促管理,发现违规行为,及时进行批评教育,情节严重的,立即通知其行政管理上级处理,并及时向物业管理处负责人报告;

7.对环保、卫生、运作过程进行监督,每日进行巡视,对巡视和过程监督中发现的问题,有权向责任部门或人员提出纠正、整改、返工要求,并及时向物业管理处负责人报告;

8.每日巡视检查现场工作情况,随时掌握项目清洁状况,指导员工操作,,及时采

取有效措施进行处理;

9.负责检查督促清洁工对清洁保洁工具的保管和修理保养,负责监督、具体负责调查项目物业管辖范围内违反环保、卫生、有关法律法规的事件,参加由公司安排的与有关政府机构,环保、卫生、部门等的业务联系,配合有关工作和业务往来;

10.负责撰写环保、卫生、工作总结、报告、通知,建立相关台帐,负责相关资料的收集、归档;

11.负责环保、卫生、工具及消耗材料的管理,建立相关台帐,编制管理目录和检查制度,每月编制购置计划,负责对相应采购物资进行验证;

五、保洁岗位职责

1.直接上级:保洁主管;

2.严格执行考勤制度和工作交接、作业检验制度,对日常作业进行自检和互检,做好标识,认真填写各项维修保养和检查记录,按时反馈;

3.坚守岗位,严格遵守劳动纪律,执行岗位工作标准,不得擅自离开工作岗位,不得做与工作无关的事;

4.负责收集各自范围内的垃圾,并集中至垃圾周转站。

5.劝阻、纠正辖区内违反清洁管理规定的行为。

6.上班时须身着整洁服装,佩戴员工工作牌,遵守员工行为规范,与业主(客户)接触时,保持良好的精神状态,并做到文明礼貌待人;

7.讲文明、有礼貌、接受监督,对于业主投诉应立即解决,重大问题应及时向上级报告;

8.完成领导交办的其他各项工作;

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