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校庆方案[推荐]

发布时间:2020-03-03 09:19:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

XXXX70周年校庆庆典活动方案

一、指导思想

为了整理前贤业绩,昭示后学;全面总结建校七十周年来的辉煌成就,展示一中风采,增强可持续发展的能力,加快学校建设;也为了给校友提供一个故园重游、畅叙别情、增加新知、加强联系、增进感情的机会和场所,把校庆办成一个隆重、热烈、文明、节俭的历史性盛会。

二、基本原则

总体原则为“规模小,花费少,层次高,活动精,效益好”。

1、规模小。根据目前的实际,校庆的规模应立足本市,兼顾本省,辐射全国,争取海外。参加庆典活动的市外校友大致在200人左右。

2、花费少。以联络校友感情为主,多组织精神方面的活动,招待从俭,尽量做到以庆养庆,并略有节余。

3、层次高。各种活动不能落于俗套,要有创新意识。

4、活动精。整个校庆期间的活动要统一筹划,切忌多而杂,力求少而精,通过精心组织给人留下深刻印象。

5、效益好。一是社会效益,二是经济效益,二者同时兼顾。

三、活动方案

12月7日

(一)学校主要领导亲自邀请市直局级有关领导12月8日晚7:30参加校庆晚会。拟邀请人员如下:

1、XXX

2、XXX

3、XXX

4、XXX …….

(二)市区交通要道、商业密集区、二桥头、擂鼓墩大道、校门口及校园内,悬挂横幅、条幅,设置彩门等,由政教处负责落实到位。

(三)大门口摆放鲜花。由总务处负责落实到位。

(四)做好宾馆、饭店的联系安排工作。由总务处负责。

12月8日

(一)学生书画展。上午8:00开展,连续展出4天,至12日结束。由政教处负责安排。

(二)接待工作。由总务处负责安排协调工作人员。

1、礼仪导引组: 组长:

第1组:省市主要领导:

①休息地点:烈山宾馆

1 ②引导员: ③接待员:

第2组:各大学领导,外市兄弟学校领导

①休息地点:烈山宾馆

②引导员: ③接待员:

第3组:外市校友:

①休息地点:烈山宾馆

②引导员: ③接待员:

第4组:市内单位领导、市内各学校领导:

①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。

②引导员: ③接待员:

第5组:市内校友:

①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。

②引导员: ③接待员: 主要工作任务:

(1)来宾领取礼物后将来宾带到指定的休息地点。

(2)介绍学校情况。 (3)给来宾泡茶、发烟。 (4)解答来宾的提问。

2、财务、礼物分发组 组长:

第1组:地点:校大门口

人员:

接待对象:外县市单位、外县市学校领导,外县市校友,各大学领导 第2组:地点:校大门口

人员:

接待对象:外县市单位、外县市学校领导,各大学领导,外县市校友

第3组:地点:校大门口

人员:

接待对象:市区各单位领导、市内各学校领导

第4组:地点:校大门口

人员:

接待对象:市、区各单位领导、市内各学校领导

第5组:地点:校大门口

人员:

接待对象:市内校友

2 主要工作任务:

(1)来宾登记。是校友的要注明“校友”字样,以便领取礼品袋时加以辨别。 (2)收捐赠款。 (3)开捐赠票据。

(4)根据登记的人数发放礼品及就餐证、贵宾证、《庆典活动指南》等。(说明:礼品袋分两种:校友嘉宾有校友名录;不是校友的嘉宾没有校友名录)

(5)介绍就餐地点。

(6)将来宾介绍给引导员。

3、食宿接待组: 组长:

第1组:地点:烈山宾馆(住宿)

人员:

接待对象:外地领导、校友

第2组:地点:烈山宾馆曾都食府(8号中餐——10号早餐)

人员:

接待对象:外地领导及校友

第3组:地点:烈山宾馆宴会厅(9号中餐)

人员:

接待对象:市直各单位、市内校友

第4组:地点:涢水宾馆(9号中餐)

人员:

接待对象:区直各单位、各乡镇、教育站、学校领导

第5组:地点:食堂东餐厅(份饭)

人员:

接待对象:学校工作人员

主要工作任务

(1)安排住宿。

(2)接待用餐。

(3)根据实际情况,调整招待桌数。 (4)审结餐费。

4、安全保卫组:

组长:

成员:XXX、门卫、武警若干、交警4——6人 主要工作任务:

(1)指挥来宾车辆的停放,要求所有车辆一律停在校外。 (2)确保校内、校外交通畅通。 (3)确保校内、校外秩序正常。

(4)确保与校庆无关人员不得进入校内。 (5)处理突发事件。

5、卫生保洁组:

组长:

组员:所有的卫生保洁员 主要工作任务:

(1)教室必须进行搬家式大扫除,保持教室干净整洁。

(2)保持校园环境干净整洁。 (3)保持厕所干净整洁。

(4)保持各办公室、实验室等干净、整洁。

6、车辆调度组:

组长:

组员:全体司机

主要工作任务:根据需要及时调度车辆,确保主要工作正常运行。

7、校友留言

要备好毛笔、墨水、宣纸、留言簿、签字笔等。由叶银品负责备办。叶黑虎(另安排两位老师搞服务)现场负责。

(三)下午课外活动时间,安排一场学生篮球赛,由体卫处负责。

(四)文艺联欢晚会。由胡校长、费主席负责,政教处具体组织实施。

1、来宾座次安排。除上面提到的市局领导外,回来参加庆典的知名校友,如副省长蒋大国,波导总裁徐立华,华中科技大副校长向继洲等。

2、组织好学生入场。

3、组织好舞台上下互动。班主任要坐在各自班级学生中间,组织管理好本班学生。要热情、礼貌,不乱喊乱叫,不喝倒彩,要体现出XXXX良好的素质和精神风貌。

4、晚会结束后,让领导和来宾先退场,学生最后按顺序退场。

5、总务处安排车辆送来宾回宾馆。

6、学校领导到宾馆看望来宾。

12月9日

(一)上午9:30以前主要接待市内校友及来宾。前一天负责接待工作的人员仍按部就班。前一天报到的来宾8:30由学校派车到宾馆去接,他们自带的车辆不开到学校来。

学校按类别分五处安排休息室:

1、市外单位来宾在学术报告厅(引导员:

。接待员:

);

2、市内单位来宾在阶梯教室(引导员:

。接待员:

);;

3、70年代以前的校友在多媒体

(一)教室(引导员:

。接待员:

);

4、71届至89届校友在多媒体

(二)教室(引导员:

。接待员:

);

5、90届及以后的校友在多媒体

(三)教室(引导员:

。接待员:

); 学校通过多媒体播放校庆专题片。

(二)庆典大会。上午10:00准时举行庆典大会。

1、准备工作:

(1)9:45全校师生自带凳子在升旗广场指定地点入座,由政教处指定体育老师整理好队。

(2)9:50全校嘉宾和校友在主席台下中心位置就座,凳子由总务处负责安排到位。在主席台上就座的有关领导及嘉宾同时入座。事先要把名字贴在椅子上

4 面,以便对号入座。

(3)10:00整大会开始。

2、会议议程:

(1)主持人宣读主持词并介绍参加庆典大会的领导、嘉宾、校友代表,最后宣布庆典大会开始。

(2)升国旗,奏国歌,结束后鸣炮。(如遇雨雪天气省略升旗仪式,改为介绍部分贺信、贺电,唱国歌) (3)全体师生唱校歌。 (4)校长蒋从安致辞。

(5)宣读有关贺辞、贺信、贺电。 (6)友好单位代表致辞 (7)校友代表致辞 (8)学生代表致辞 (9)教师代表致辞 (10)市领导讲话 (11)庆典大会结束。

3、中午进餐:

(1)市外领导及校友:烈山宾馆、曾都食府

(2)市直各单位领导、市直校友:烈山宾馆宴会厅

(3)区直各单位领导、各乡镇教育站、学校领导:涢水宾馆 (4)学校工作人员:食堂东餐厅(份饭)

(三)下午2:30,安排校友到老校址参观。参观完毕后,到学校参观校史陈列室,并开展联谊活动,总务处提供二(12)、二(13)、二(14)班教室和多媒体共6个教室给校友使用。当过班主任的,包括离退休老同志都要到场组织校友活动。

与此同时,在学校安排一场报告会。由政教处2:10把高

一、高二两个年级的学生集中在升旗广场,自带凳子,整理好队伍。2:30正式作报告。报告人由学校领导安排。

(四)下午课外活动时间,体卫处安排一场学生篮球赛。

(五)晚上自由活动。校友可利用这个时间去看望老师,拜访同学。

12月10日

1、上午8:00学校领导到烈山宾馆去送外地客人。

2、下午2:30安排一场报告会。学生由政教处组织,报告人由学校领导安排。

12月11日

主要是搞好师生来校参加联谊活动的接待工作。

1、负责各招生办的领导和老师要事先与自己所负责区域的有关领导联系,搞好联络及接待工作。由教务处负责。

2、政教处要根据对象挂一些欢迎本市各学校领导、师生来我校参加联谊活动的标语。

3、上午9:00在升旗广场作一场报告。要尽量安排知名度高一点、吸引力大一点的校友作报告,对来参加联谊活动的领导及师生有较强的吸摄作用。报告人由学校领导安排。

4、午餐份饭要安排好、组织好,由总务处组织实施。

5、午饭后可安排参观校园、校史馆、庆典实况录像等,要安排人员讲解。

6、安排好返程。

四、经费预算

校庆所需经费初步预计为64.2万元,具体细目如下:

1、宣传费用:21.5万元。 (1)媒体宣传需用2万元

(2)专题片2万元,光碟2万元,计4万元 (3)联系校友及友好单位需用5.5万元 (4)文艺演出需用5万元 (5)条幅彩门汽球5万元

2、印刷费用:8.7万元 (1)《校史》5000本,每本3元,计1.5万元(可发给学生,对学生进行校史教育);

(2)《校友通讯录》3000本,每本5元,计1.5万元; (3)《群星集》5000本,每本3元,计1.5万元(可作校本课程); (4)画册5000本,每本8元,计4万元(可作招生宣传用); (5)捐赠证书1000本,每本2元,计0.2万元;

3、礼品与招待费用28万元

(1)礼品3000人,每人60元,计18万元(校友发通讯录和画册); (2)招待费3000人,每人30元,计10万元;

4、成果展费用:1万元

学校成果展(更新陈列室)1万元

5、庆典与功德林费用5万元

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