学生会宣传部工作制度
宣传部是负责宣传院学生会各项工作、活动和思想动态的部门。负责宣传品的设计与制作和新闻报道工作，宣传院学生会各项活动的特色和内容，把最新、最全、最真实的信息，送到校园的每个角落，用形象展示我院学生会的风采。为贯彻落实学院对学生会工作的各项要求，进一步发展完善本部，将其建设成为一个“与时俱进、开拓进取、求真务实、乐观向上”的集体，结合我部实际，为了更好为我院广大师生服务。听取多方意见，制定如下工作制度。
一、例会制度
1、部门每隔三周开一次例会（周四下午5:00），紧急情况可临时通知召开会议，并做好准备工作。例会对上几个星期工作进行总结及对下几个星期工作进行规划，由指定人员做好记录并予以保存。
2、例会参加人员：宣传部部长、副部长、分管主席以及宣传部全体干事。
3、宣传部成员在部内会议时，所有成员都要按时参加，不得迟到早退、无故缺席等。
4、开会时全体成员要注意相关会议礼节，保持会议纪律，提高会议效率。
二、财务管理制度
1、每周注意清点部门的公共财物（包括墨汁、颜料、浆糊、白纸、红纸、宣传板等财务的清理与统计），并做好记录。如发现财物丢失或浪费严重现象，必须及时上报并于例会上说明，从而做出相应调整，防止此类事件再次发生，如果公共财物用完了及时提出申请进行购买。
2、任何部门借用我部的财务都必须做好相关记载，不得未经允许私自借用部门的物品。任何部门的活动策划书经团总支同意后要出海报或宣传板，都必须要得到指导老师和主席团的同意方能出海报。
3、全体成员都应合理使用部门的财务，不得浪费与滥用。要自觉保护好部门的宣传板及自觉维护好所展示的宣传板，防止他人破坏。要自觉完成办公室的清洁工作，营造整洁的工作环境；要自觉清洗使用过的毛笔、排笔、刷子、盆子、桶等物品并放回原处，以便保持办公室的整洁有序环境。
4、如有非宣传部部员使用宣传物品，也必须遵守宣传部“取之有度，用之有道”的原则，严厉禁止蓄意铺张浪费。所借宣传用品必须在当天内归还，否则日后宣传部有权利拒绝借出宣传物品。
5、鼓励宣传材料的回收再利用。
三、宣传工作制度
1、部门全体成员应秉承“齐心协力、认真负责”的宗旨，共同努力，让宣传工作更高质量更有效率的开展，树立本部门的权威。
2、内务组成员根据工作的需求，必须认真及时的贴好宣传板，不得马虎应付工作，同时配合其他成员出好宣传板。
3、书法的成员必须认真审阅并完成各项的通知、海报以及活动策划书的书写工作，同时将底稿保存到指定文件夹，写完后多检查看是否有误。
4、策划组成员按照各项的活动策划书的主题及基本要求，及时策划海报或绘制宣传板，其他各组成员应积极配合工作。
四、海报张贴管理制度
1．为美化校园环境，宣传部所有海报均将张贴在学校宣传栏上，其它地方不予张贴。
2、宿舍楼道口的海报张贴需经过宿管人员的同意。
3、宣传海报由宣传部统一制作。任何个人、部门未经宣传部同意不得私自出海报。
我们的宗旨是：尽自己最大的努力更好的为全院师生服务。 我们的口号是：我学习，我进步;我努力，我成功；我奉献，我快乐。
数计学院学生会宣传部（制）
2012年3月12日
