院学生会宣传部工作制度
院学生会宣传部是院党委的关怀和支持下，在学工处的领导下，有我院（咸宁职业技术学院）部分优秀学生自发组织而成立的一个优秀组织团体。承担者“上情下达、下情伤传”的重要责任。院学生会宣传部作为院学生工作的窗口，起着对内宣传学院动态和对外展示学院风采的职责。宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用，有效宣传学生会内部各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性。树立学院的良好形象；同时配合学院工作，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务学院学生。为贯彻落实学院对学生会工作的各项要求，进一步发展完善本部，将其建设成为一个“与时俱进、开拓进取、求真务实、乐观向上”的集体，结合我部实际，为了更好为我院广大师生服务。听取多方意见，多次修改后制定如下工作制度。
一、例会制度
1、每周周二中午12：20召开例会，例会对上一星期工作进行总结及对下一星期工作进行规划，由指定人员做好记录并予以保存。
2、紧急情况可临时通知召开会议，并做好准备工作。
3、例会时，部门成员不得无故迟到，缺席。如果有事无法参加会议，向部长或其他学长学姐请假；对例会无故缺席超过2次，迟到超过3次者，写3000字检讨书，并
在下次例会上宣读；对情节严重者，经部门全体人员讨论后，劝其退部。
二．值班制度
1、一周周一至周五上午7：50-11：40下午2：10-6：00晚上7：30-10：100每周六周日晚上7：30-10：100为部门值班时间，部门成员按值班表依次在办公室值班。
2、根据值班表的安排，部门人员自觉的“按时按量”值班，如果有事一定要找部门其他人员代班，但不得无故缺勤，并做好签到工作。再者，值班人员应做好清洁工作。对3次迟到，2次旷班者，写3000字检讨书，并在下次例会时宣读；对情节严重者，经全体成员讨论后劝其退。
3，值班期间，若有其他部门人员前来要求我们部门出通知，出版子，必须做好记载工作，并及时转告相关负责同事，或直接转告部长、学长学姐此事。（必要时，应留下通知到“部门快讯”上，以便部门工作及时迅速的进行。
4、值班人员应以“礼貌待人”为总之对待来访人员，不得
擅离职守。若发现工作态度不端正者，其他成员有权告知上级，并对此予以批评。
三．考勤制度
1、文秘组每周安排两人制定一份考勤表，对本部值班人员在值时间内进行不定时考勤，并做好相关记载工作，对未到值班人员者及时联系，保证部门正常值班。
2、每周考勤人员对各项会议和政治学习，进行人员到会记载、会议组织、会议主持、会议记录和会议主要内容进行记载。
3、考勤记载每周在例会上总结一次，对表良好的部门成员提出表扬，对表现差者给与指导教诲，并按相关制度予以处罚。
4、按照考勤记载，经部门内部决定，每周在例会上评出两名“积极工作者”并予以表扬；对多次被评为“积极工作者”称号者，在年度推优中优先考虑。
5、部门成员必须按照到指定地点参加政治学习，不得迟到或无故缺席，考勤人员做好相关记载。对缺席政治学习会议2次，迟到超过3次者，写3000字检讨书，并在下次例会上宣读；对情节严重者，经全体成员讨论后，劝其退部。
四、财务管理制度
1、每周安排两名内务组成员于每周周日晚上清点部门的公共财物（包括墨汁、颜料、浆糊、白纸、红纸、宣传板等财务的清理与统计），并做好记录。
如发现财物丢失或浪费严重现象，必须及时上报并于例会上说明，从而做出相应调整，防止此类事件再次发生。
2、任何部门借用我部的财务都必须做好相关记载，不得未经允许私自借用部门的物品。
任何部门出通知或海报所使用的纸张都必须“打借条”，注明内容及时间，并签字。
任何部门的活动策划书经学工处同意后要出海报或宣传
板，都必须做好相应的财务使用记载工作。
3、全体成员都应合理使用部门的财务，不得浪费与滥用。要自觉保护好部门的宣传板及自觉维护好所展示的宣传板，防止他人破坏。要自觉完成办公室的清洁工作，营造整洁的工作环境；要自觉清洗使用过的毛笔、排笔、刷子、盆子、桶等物品并放回原处，以便保持办公室的整洁有序环境。
五、宣传工作制度
1、部门全体成员应秉承“齐心协力、认真负责”的宗旨，共同努力，让宣传工作更高质量更有效率的开展，树立本部门的权威。
2、内务组成员根据工作的需求，必须认真及时的贴好宣传板，不得马虎应付工作，同时配合其他成员出好宣传板。
3、书法组成员必须认真审阅并完成各部门的通知、海报以及活动策划书的书写工作，同时将底稿保存到指定文件夹。
4、策划组成员按照各部门的活动策划书的主题及基本要求，及时策划海报或绘制宣传板，其他各组成员应积极配合工作。 我们的宗旨是：尽自己最大的努力更好的为全院师生服务。
我们的口号是：我学习，我进步;我努力，我成功；我奉献，我快乐。
院学生会宣传部
