南京大学物理学院2012—2013学年第一学期
实验室志愿者活动策划
一、活动背景
实验楼物理实验室众多，遍布甲乙丙区，分布范围跨度大且数量多，在实验过程中以及试验过后会发现实验室有很多需要整理打扫的地方。这给实验室老师带来了很多的麻烦，加大了工作的难度，耗费了很多时间。故物理学院青年期志愿者协会决定招募志愿者进入实验室打扫卫生，整理仪器，并且志愿者可以在工作完成的基础上使用仪器，这样也可以为同学们创造一个熟悉仪器使用的机会，有利于同学们实验能力的提高。
二、活动目的
1、打扫卫生，整理仪器，为同学们老师们创造一个干净整洁的实验环境和工作环境；
2、培养同学们保持实验室整洁的良好实验习惯；
3、加强同学们对实验仪器的熟悉，提高实验技能，并且充分利用实验室的开放时间；
三、活动时间、地点
时间：2012—2013学年第一学期，根据实验室开放时间待定
地点：物理实验室
四、活动形式
招募志愿者利用课余时间到实验室整理实验仪器、打扫实验室卫生。
五、活动前期准备
1.宣传协调
活动部：与相关实验员老师联系，询问相关工作内容，了解他们对志愿者的具体要求，从而协商确定志愿者的具体工作。
宣传部：制作宣传海报，宣传单等后阶段宣传所需材料。并进行张贴、宣传。尽可能扩大影响范围，吸引更多志愿者。可以晓之以情动之以理，尽量说说好处，比如可以多多了解实验操作，增进与实验仪器的感情等。
2.志愿者招募
第一部分：重点在本院招收志愿者。可采取通过各年级飞信群、物理学院人人主页、走宿舍等各种方式进行招募。
第二部分：扩大招收范围，于食堂门口进行，时间为连续两天的中午时段，请有意向者留下联系方式。
注：招收志愿者以理科生以及有相关实验经验者优先;招收志愿者必须了解该志愿者的意向，是否能够长期做等，为后续安排作保证。主要招募大一学生，同时招募一定数量的大二学生，活动中争取让大二学生带动引导大一学生。招募方式主要还是跑宿舍，大一部员负责招募大一同学，大二部委可通过飞信方式通知上一学年较积极的志愿者，不必通知全年级。采取跟上学期一样的方式，自愿报名，活动前飞信通知确认。招募志愿者是要跟同学强调工作的严谨性和技术性，先请同学们自己对自己的动手能力评估一下。
3.培训阶段
借一个教室，联系所有报名参加的志愿者，进行培训。
将志愿者分成两批，一批可以长期做的，安排些较为复杂的工作，如实验室器材维护等，最
好有专人负责专门的实验室，进行器材检查及整理，一周一次，长久做可以有经验，周六实验室开放还可以在相应实验室做管理工作，一方面监督器材使用情况，一方面指导实验者正确运用器材，此部分志愿者可以作为对应实验室的主要负责人。另一批志愿者就可以按需要每周来帮忙，在第一批志愿者的指导下进行相应实验室的清理打扫工作，整理器材工作等。
六、活动流程
活动前三天飞信通知报名的同学确认，活动当天统一集合，有青协的成员带领乘坐校车到鼓楼校区。工作过程中应严肃谨慎，实验仪器比较贵重，一定要注意。工作过后如果能和研究生或者研究老师友交流的时间最好，这一点在事先联系的时候可以提及，即使不能每次都和所有志愿者交流，与固定的青协负责人交流也是可以的。（这一点可以作为吸引志愿者的亮点）。鼓楼实验室负责处盖章，统一回仙林。事后向志愿者开具活动证明
七、活动总结
每次活动结束带队的青协成员要向部长汇报本次活动情况；青协负责人定期与实验室老师交流，了解活动中存在的不足；
八、活动注意事项
实验室较多，一次志愿者需求较大，宣传部需要做好志愿者招募工作，活动部分配尽量合理，设置流动人员若干名；
实行考勤制度，不能来的志愿者一定要事先请假；
志愿者工作周期暂定为一个月，进行轮换；
实验室仪器宝贵，不容许我们出现问题，在商量工作的时候尽量找一些同学们可以胜任的，不会造成巨大失误的工作。
