庆祝中国共产党成立九十周年 暨欢送2011届毕业生文艺晚会
——策划书
活动目的：时间如白驹过隙，大学四年生活在努力和拼搏的气氛中匆匆的别离了。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才有魅力。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让数学系奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机。让这次高雅的艺术如火如荼的开展,给带来美的享受的同时也留下深刻的感悟。让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌，以表达对中国共产党成立九十周年及毕业生离开母校后的美好祝愿。 承办单位：衡阳师范学院数学与计算科学系团总支学生分会 活动对象：衡阳师范学院数学与计算科学系全体师生 嘉 宾：系领导，2011届毕业生
活动地点：东校区音乐厅
活动时间：2011年5月29号晚上7：00—10：30 活动流程：
1、提前做好宣传工作，征集节目，准备宣传单（务必要有活动时间、地点和联系方法）;
2、举行第一次彩排，初步确定节目形式以及节目名单。
3、举行第二次彩排，正式确定节目名单及对节目进行改进和完善。
4、最后在音乐厅举行第三次彩排，确保所有工作人员和演员提前熟
悉场地及工作流程，从而确保晚会的顺利进行。
5、晚会结束后所有相关工作人员留下来清理场地。
节目准备工作 ：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员;
2、由文艺部提前通知2011届的在校毕业生于5月29日观看这次晚
会；
3、文艺部视察各班节目排练情况及开展三次彩排确定最后节目单;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，
及时发给后勤部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备；
（原则上他们自己准备）
5、节目策划小组要提前定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并
模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，提前进行排练，以保证
晚会节目的流畅性；
6、5月29日下午一点开始大彩排，在东校区音乐厅，要求跟正式演
出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
物品的准备：
1、现场布置安排：晚会当天上午九点午开始，根据布置方案进行;（包
括商家宣传海报)
2、从彩排到演出，对个节目的道具和服装要跟进和协调；
3、礼仪服装准时到位。
工作人员安排：
1、节目的确定和完善：文艺部
2、素才收集、整理、DV拍摄：办公室
3、宣传海报和舞台的设计和布置：宣传部
4、晚会现场秩序的维持：体育部
整体流程：
18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）
团总支学生分会各部门都积极地参与本次晚会的筹备过程，各个部门都积极地投入到自己的角色中，相互之间积极协调，努力配合文艺部的工作，使晚会各项工作有组织性和系统性，保证晚会的顺利进行。联系人：李姝15096089376欧苏杭15211460242
何国祥15211462379
总负责人：蒋涛李玉萍
衡阳师范学院
数学与计算科学系
2011年5月
