云南省国土资源学院地勘系学生会联谊
晚会策划书
为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友谊，促进学生会工作更好的开展，同时为了加强我校各系学生会之间的沟通与交流，培养学生会干部的组织与交流能力，并为以后我系与学校各系的学生会工作打好基础,我校学生会举行了此次将娱乐、学习结合在一起的学生会联谊活动。
活动时间：20XX年3月25日下午5:30—8:30 地 点：学校的小舞台
参加人员：XX系学生会及XX系学生会 活动前期准备 (一)
前期宣传
由宣传部负责绘制大海报，大海报于联谊前五天（3月20日）贴于图科楼和教学楼的学生会宣传栏、饭堂门口、各栋宿舍的学生宣传栏上，展板于联谊当天（3月25日）置于学校的小舞台的球场上。
(二)
各部门工作安排:
主席团：（3月1日）召开地勘系各班班长会议。 勤工部：（3月1——21日）负责跟国土系联系， （3月21日）发送请帖,邀请院领导、团委老师、两系老师代表观看演出；联谊当天的接待工作。
文艺部：（3月17——18日）负责收集两系各班的节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目）节目并汇总，筛选；
（3月19日）经主席团及负责老师确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；
（3月17——3月19日）与后勤部一同负责策划”游戏互动”环节的节目安排；
（3月19日前完成）负责收集地勘系各班和文艺部节目所需背景音乐。
后勤部：（3月19日前完成）根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费，并上交到主席处。
纪检部、体育部：负责场地的秩序维持和结束后的清洁工作。
宣传部：绘制海报的设计。 主席团：负责协调好各个部门
给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。
(三) 时间安排
3月17日 ：确定联谊活动负责人及部门负责人, 第一次彩排（负责人：文艺部）筛选节目，交给主席。（地点：XXX）
3月18 日 ：作出详细的活动安排，召开部门负责人会议,确定经费数目。（地点：XX）
3月20日 ：领取经费并购买所需物品。（负责人：后勤部）
3月23日：最后一次彩排，确定节目，确定主持人（主持人选拔由两系学生会推荐男女各一位）
3月20日——11月25日 ：张贴宣传海报。（宣传部）
3月25日下午 ：（各部门负责人2：00到学校的小舞台）提前布置好会场；
（5：15）勤工部准备迎接院领导、团委老师、两系老师代表观看演出.。
预计费用：
矿泉水、瓜子、苹果、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。气氛道具：荧光棒、手巴掌。（价格待定）
活动当天流程：
1.（下午2：00）勤工部、后勤部布置会场。
2、（5: 00）把气氛道具发给各班。
3、（5：30）两系联谊开始，主持人介绍到场的本校的校领导和老师，纪检部、体育部维持会场秩序。
4、主持人介绍当天的节目安排。
5、欣赏表演
6、每隔二到三个节目插入“游戏互动” （游戏互动环节期间，文娱部负责音乐的播放）
7、表演结束后,，主持人宣布联谊活动结束。
8、纪检部及体育部负责退场秩序。 活动结束后：
场地清洁(纪检部及体育部负责) 活动总结(各部门部长在XX参加总结会议)，各负责人完成自己的工作后方可离开会场
