外联部赞助策划书——— 挑战主持人
主办单位：
湖南师范大学树达学院
承办单位：
湖南师范大学树达学院星光传媒创意社 赞助单位：
一． 前言
目前新生的大学生活已步入了正轨，一切都相对顺利，而且大多数学生本月的课业压力也相对于其它月份轻一些，会有更多的时间组织和参与活动。很有活动的气氛。活动能让主办协会的认可度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，在这个宣传的黄金时段，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公众品牌效应品牌，更快地占去这一片2000人的大市场。
因此，我们星光传媒创意社作为树达学院最具影响力的优秀社团。正在积极筹备第四届挑战主持人活动！本次活动的策划延续前几届的成功的流程，并总结经验创新出其他好点子，将具有比往年更加强大的娱乐性！轰动性！届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二．市场分析（投资高校活动的优势）
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们外联协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次院级篮球赛、圣诞Party„„，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,以及延伸到其他各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在高校内这种活动中搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们星光传媒创意社外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动校区将有近1500人了解，并至少超400人能进场参与和观看，并会在湖南师范大学多个校区广为流传。
三．活动介绍
1． 活动目的： 本次活动是本着丰富学生文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。
2.组织部门
主办单位：
湖南师范大学树达学院
承办单位：
湖南师范大学树达学院星光传媒创意社 赞助单位： 3.活动时间： 10月8号
4． 活动地点：
湖南师范大学树达学院多功能厅
5． 现场布置：
主席台
学生观看区
后场区
宣传条幅区
6． 活动流程：
活动详细内容是由策划部部策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划即可。
四．工作计划
1． 申请审批：
在2011年10月30日前已落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2． 寻找合作组织
在2011年10月30日前已落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3． 寻找赞助单位
在2011年11月5日前落实赞助情况（由外联部负责） 4． 邀请嘉宾
在2011年11月1日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5． 筹备资金
在2011年11月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由外联部负责） 6． 现场布置
活动当天由组织部和人力资源部负责
五．宣传计划
网络宣传 在以下网址中建立专栏：
树达网
社联网页各社团网页; 天涯、猫扑社区 其他高校BBS;
活动前1-2周; 分期阶段性进行; 活动后借助网络的力量将赞助公司形象再次大幅度推广,不仅使树达学院校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个校园网络中!
树大网是本校高校最知名的网站，天涯、猫扑论坛是学生流量最大的网页，而且该网站对学生来说是全免费的
横幅： 在学校主干道和公寓楼、比赛场地悬挂 ，活动前一天悬挂到活动结束 一目了然，持续时间长，赞助公司可以将自己的横幅悬挂。
海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报。在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴在长大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上和宿舍区。建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发： 各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼 活动前三天 宣传效果好，形象生动。
六．经费预算
包括项目、数量、单价、总金额等说明。如下预算统计：
1、大海报 10份 5元 共50元 手制
2、小传单300份 0．1元 30元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。
3、展板 2块 免费 公协自身拥有。
4、宣传栏 10个免费，学校本身有
5、横幅 2条， 每条60元， 共120元， 一条在公寓一条在学校。
6、场地费， 200元 ，一为活动现场，一为外面宣传。
10、音响设备 1套 150元
11、道具 150元
13、奖品，奖杯300元
15、矿泉水 30元 协会和商家共同提供
合计1030元
七． 商家补偿计划
冠名权 例如本次活动可以条幅为“××预祝树大学院挑战主持人圆满举办、、„„„”等来命名。 赞助总金额达到要求方有条幅冠名权。
消费约定
外联合作项目达成后，要求从理事会辐射各社员，建议大家在有消费需求的前提下，优先考虑提供赞助的商家，并且在有大小型活动活的消费需求时优先考虑赞助商。
传单宣传
赞助商同时派发公司的传单。 该项目费用和人员可独立由商家自己提供。
海报宣传
海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 商家自行设计也可。
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内宣传栏内张贴。
横幅宣传
在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化。
网站宣传
本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料。
现场show
可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料，人员安排由我协会和商家协商。
奖品宣传 奖品由公司赞助（如打折卡、话费卡、优惠卷，餐劵，伞具，水壶„„），可印有图案，简介，跨地域，有头有面。
现场宣传
会场可用到印有商家特色的道具进行布置
现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由协会工作人
员宣传商家口号、标语等。 效果十分明显。
补充赞助方案：
（1） 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2） 多家联合赞助（考虑3－5家）赞助最多的可以得到冠名权（如***建工代表队），其他赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，还可以是打折卡、话费卡、优惠卷，餐劵，伞具，水壶„„。
会长签名：
联系人：陈威龙（外联部长）
联系方式：13786109219
附录一：树达学院开办的专业均为湖南师范大学的品牌专业和特色专业，涵盖文、理、工、艺、医等48个专业和专业方向。学院的招生纳入全国普通高校招生计划，属国家计划招生。张公岭校区本届约有1500名左右的大一新生。他们大部分是新生，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二：星光传媒创意社简介
星光传媒创意社是以大众传媒为载体，以新闻釆编、摄影艺术、播音主持，DV拍摄、广告设计等特色活动为方向，突出创意，强调观察，注重能力培养的一个新型实践型社团。社团宗旨：活跃校园氛围，丰富课外生活，传播传媒知识，提升实践能力。星光传媒是一个崭新的实现自我价值、展示能力的平台。星光传媒对于学院的发展而言将起一个辅助作用，学院的大型活动，如晚会、座谈、迎新活动等都可以交予传媒创意社来承办，本着新闻、主持、广告的专业特色，专业知识，能够更好的为学院活动进行宣传，提升宣传效果的档次，促进学院活动的开展，提升校园文化。不仅如此，传媒协会还将促进其他协会的发展，为他们设计会徽，进行宣传联合调查等。这样，真正实现社团的合作交流，实现资源的共享。
上一学年本社共举办了10多次大小不同的活动，与数十家公司达成合作，共取得8000多元的赞助经费。在去年举办的有由商家赞助的“挑战主持人” ， “星光大道”活动在长安大学各校区内都取得了极大的影响力和宣传效果，同时也超出公司要求完成了宣传计划。协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。
借助由星光传媒创意的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。 附：上届挑战主持人活动照片
